CONVOCATORIA: PROGRAMACIÓN DE CO-PRODUCCIONES DE OBRAS TEATRALES PARA EL TEATRO DE CÁMARA DEL TEATRO NACIONAL TEATRO VARGAS CALVO 2016

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1 CONVOCATORIA: PROGRAMACIÓN DE CO-PRODUCCIONES DE OBRAS TEATRALES PARA EL TEATRO DE CÁMARA DEL TEATRO NACIONAL TEATRO VARGAS CALVO 2016 A todos los integrantes del sector artes escénicas en Costa Rica I. Introducción El Teatro Vargas Calvo es la sala pequeña del Teatro Nacional, ubicada en el costado este del mismo. La presente Convocatoria se realiza como parte de las distintas acciones que lleva adelante el Teatro Nacional para fortalecer la producción de las artes escénicas y en particular de la variedad de disciplinas y propuestas que se aglutinan bajo el término de teatro contemporáneo para el año Por ello, y teniendo en cuenta las metas de la calidad artística, lo inclusivo y la diversidad, la presente propuesta define al Teatro Vargas Calvo como un espacio que, además de profundizar en su rol de bastión del teatro de cámara profesional y artístico, se abre a la diversidad del teatro contemporáneo y de propuestas que actualmente no encuentran espacio en la escena teatral. La programación del Teatro Vargas Calvo será dividida en tres bloques: Bloque uno: tres propuestas para ser presentadas durante cinco semanas cada una. Cada propuesta deberá estar integrada por dos obras teatrales: una nocturna y otra en horario de matinée. Bloque dos: tres propuestas de una semana cada una. Estas semanas se alternarán a la programación de las obras del primer bloque. Este bloque será reservado a propuestas que no han tenido hasta la fecha acceso al Teatro Nacional. Bloque tres: la obra ganadora del Concurso Nacional de Dramaturgia por un espacio de ocho semanas, (de las cuales dos destinadas a ensayos y seis a presentaciones al público).

2 El siguiente cuadro presenta las fechas para la programación de obras teatrales en el Teatro Vargas Calvo desde el 2 de mayo al 30 de octubre de 2016 INICIA TERMINA BLOQUES 2 mayo 5 junio Propuesta 1 7 junio 12 junio Semana diversidad 1 13 junio 17 julio Propuesta 2 18 julio 24 julio Semana diversidad 2 25 julio 28 agosto Propuesta 3 29 agosto 4 septiembre Semana diversidad 3 5 septiembre 30 octubre Concurso dramaturgia La programación de cada semana se dará de acuerdo a la siguiente tabla: Tabla de una semana tipo de programación M L K M J V S D Matinée Matinée T N función función función función

3 II. Bases de Participación 1- Podrán participar todos los integrantes del medio teatral en Costa Rica. 2- Las propuestas para la programación durante un espacio de cinco semanas cada uno deberán de incluir necesariamente una obra para público en la franja nocturna y una obra para las matinées dirigidas a público infantil y familiar. 3- Las propuestas para el bloque de una semana cada una, deberán de reunir condiciones para la visibilización de los aportes escénicos que por razones de innovación, lejanía geográfica, culturales, étnicas, de género u otra, no hayan tenido acceso a ser exhibidas en salas de teatro y en la ciudad capital. 4- Cada postulante puede presentar una sola propuesta de programación de acuerdo a los términos presentados en el presente documento. 5- El postulante deberá entregar la propuesta en un sobre cerrado que deberá de incluir, además del planteamiento artístico, los siguientes datos personales: nombre, número de cédula de identidad, dirección, número de teléfono y dirección electrónica. Además deberá incluir una fotocopia de la cédula por ambos lados y la certificación original de la Cuentacliente. 6- La propuesta deberá realizarse respetando una temporalidad de 5 semanas, incluyendo los tiempos de ensayo requeridos por los montajes de las obras. 7- Se deberán incluir un mínimo de dos propuestas artísticas orientadas a distintos públicos en horarios de noche y mañana. 8- Se deberá de respetar el horario propuesto por el TN para las obras a presentar en la Tabla de programación de obras a presentar. 9- En el caso de que un colectivo no esté en condiciones de cumplir con la propuesta de dos distintas obras, podrá establecer alianza con otros creadores para lograrlo. III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 1- El postulante tiene la obligación de encargarse de: a. La producción completa de las obras a presentar en la programación del Teatro Vargas Calvo para el año 2016.

4 b. La realización de las obras según la propuesta aceptadas por el TN. c. Cumplir con las obligaciones económicas contraídas con todos los participantes en la propuesta. 2- El TN pone a disposición de los postulantes: a. Técnico de luces y técnico de sonido b. Diseño e impresión del programa de mano colectivo para las dos propuestas presentadas por el postulante. c. Servicios de Boletería d. Seguridad y limpieza. e. Anuncio en un periódico. 3- La divulgación e inicio de la convocatoria es el viernes 4 de marzo de La fecha límite para la recepción de los proyectos será el viernes 1 de abril de 2016 a las 4:00 p.m. en el 2do piso del Teatro Vargas Calvo (detrás del Teatro Nacional de Costa Rica). No se aceptan propuestas por correo postal o electrónico. Se anunciará públicamente los seleccionados el día viernes 8 de abril de 2016 a las 4:00 pm. La decisión de la comisión seleccionadora es inapelable. 5- No habrá prórroga para la recepción de propuestas ni se aceptarán propuestas incompletas. 6- No se aceptarán propuestas que no llenen completamente el Formulario Propuestas de Co-producciones para el Teatro Vargas Calvo, que se publicará junto con la convocatoria en el sitio web del Teatro Nacional 7- A la hora de entregar la propuesta, la persona encargada de entregar los documentos deberá esperar la revisión de éstos y la entrega del comprobante de recepción. 8- Las propuestas no seleccionadas deberán retirarse durante los 15 días naturales posteriores al 8 de abril de 2016, (15 de abril 2016). Una vez vencido este plazo el Teatro Nacional de Costa Rica y el Teatro Vargas Calvo no se responsabilizarán del material. III. Condiciones económicas 1- El Teatro Nacional de Costa Rica fijará el precio del boleto. 2- Los ingresos generados por la taquilla serán divididos de acuerdo a la siguiente proporción: 70% para el postulante, 30% para el TN. El monto se entregará en el plazo de 15 hábiles una vez finalizada la temporada.

5 3- Si la propuesta incluye la reproducción de música en algún formato, como por ejemplo: canciones, pista de fondo o cualquier tipo de obras populares o clásicas, es necesario que se indique la lista del repertorio que se usará, detallando el nombre de la composición, el autor y la duración. Asimismo, se debe indicar el contexto en el cual se reproduciría la música (describir el uso que tendrá la música si como elemento escénico, énfasis, entrada, cierre de la obra, u otro). 4- En el caso de que la música que se utilice en la obra esté protegida por los entes que velan por los derechos de autor, del total de dinero recaudado por concepto de taquilla se deducirá el canon correspondiente al pago de derechos de autor. La distribución de taquilla, según los porcentajes descritos en el presente convenio, se realizará con base al remanente disponible una vez que se haya cancelado los montos de derechos de autor y los gastos por comisiones bancarias. 5- Si la música que se incluirá en la obra es original, el autor deberá ceder los derechos de autor para que la música sea reproducida en el ciclo de funciones en el Teatro Vargas Calvo, en caso de que corresponda y con las repeticiones que se programen en el futuro. Esta cesión de derechos, deberá ser realizada por el propio compositor y de manera escrita. 6- La forma como el responsable que firme el Convenio de Coproducción dispondrá de los recursos recibidos será de su total responsabilidad. IV. Reglamento de Puesta en Escena 1- Los horarios de ensayo y todo lo relativo a los aspectos técnicos de los montajes de las propuestas deberán de ser coordinados por el postulante con el Director Técnico de Escenario del Teatro Nacional. 2- El Director Técnico de Escenario del Teatro Nacional tendrá la última palabra en la decisión relativa horarios y utilización de los recursos técnicos proporcionados por el TN (encargado de sonido, encargado de iluminación). 3- El postulante es responsable del correcto funcionamiento de los ensayos necesarios para la realización de las propuestas escénicas. 4- Cada responsable de montaje se compromete a asegurar que la propuesta está diseñada de forma de poder compartir las

6 condiciones técnicas, de iluminación, sonido, manejo de espacio, con el otro montaje propuesto durante la temporada. 5- Los montajes de las obras propuestas por el postulante deberán prever en su escenografía y elementos escénicos, que éstos puedan ser fácilmente almacenados en la bodega para facilitar el funcionamiento de las dos propuestas en los distintos horarios propuestos por el TN. 6- El elenco y la producción deberán respetar lo estipulado en el convenio de producción a realizarse en el Teatro Vargas Calvo; además, en toda otra normativa vigente que regule el accionar del Teatro Nacional de Costa Rica. 7- Durante el período de ensayos y realización de la temporada, los directores y los elencos de las obras deberán respetar y acatar las disposiciones de seguridad y control interno que rigen la operación del Teatro Nacional de Costa Rica, las cuales le serán indicadas oportunamente por el equipo de Promoción Cultural que fungirá como enlace. 8- El Teatro Nacional de Costa Rica, se reserva el derecho de realizar fotografías y filmaciones de las puestas en escena. Dicho material visual y audiovisual se preservará y conservará en el Archivo Histórico del Centro de Gestión Documental, de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Archivos (N 7202 de 24 de octubre de 1990). El director y elenco escogidos de mutuo acuerdo por el dramaturgo y el Teatro Nacional de Costa Rica deberán firmar el Contrato de cesión de derecho de uso de su imagen asociada a la puesta en escena, con fines didácticos, de promoción y divulgación cultural y educativa. 9- La información necesaria para la elaboración del programa de mano tendrá que ser entregada al TN por lo menos un mes de anticipación a las fechas de presentación de las obras en el Teatro Vargas Calvo. 10- En el caso de que la obra incluya la reproducción de música, es indispensable que se incluya en esa información el detalle de la música a utilizarse para efectos de eventuales pagos de derechos de autor. 11- El diseño de los programas de mano será realizada por el Teatro Nacional de Costa Rica. Esta deberá respetar disposiciones de uso del logotipo institucional y asociación de imagen que el Teatro Nacional de Costa Rica y el postulante hayan convenido con los eventuales patrocinadores que se hayan gestionado para apoyar la programación a realizarse en el teatro de cámara del Teatro Nacional de Costa Rica.

7 12- Durante todo el proceso se velará por el cumplimiento de la Ley N 8290 y su reglamento, así como de toda la normativa institucional y pública. Para dudas o más información: Teléfonos: / Bases de participación