Qué es una plantilla?

Transcripción

1 Qué es una plantilla? No entiendo la palabra "Plantilla". No entiendo para qué se usa. Al trabajar con Word y Excel, es molesto tener que crear formularios que usa a menudo desde el principio como, por ejemplo, formularios de aplicaciones e informes de gastos. Si es posible, desea usar un archivo que alguien ha completado parcialmente o cambiado ligeramente para su propio uso. Una plantilla es un archivo que está a un paso de completarse. En otras palabras, es la palabra de un formulario. En Office.com, muchas plantillas están disponibles según sus usos y programas. Si encuentra algo que satisfaga sus necesidades, puede esperar que aumente la eficiencia de su tarea exponencialmente. Además, se proporcionan plantillas que hacen la mayoría de características de un programa. Al usar estas plantillas, puede hacer características que no conoce. Si examina la construcción de una plantilla, podría dominar una característica que no conocía. Además, se usan materiales de diseño en la plantilla. Si usa estos materiales bien, puede crear documentos atractivos fácilmente. Volver al principio Uso de una plantilla de programas Nuevo en Office Puede usar plantillas desde el comando Nuevo en el menú Archivo como Word y Excel. En la versión de Office 2010 de Word, Excel y PowerPoint, muchas plantillas vienen instaladas con Office y hay más disponibles en Office.com. Las plantillas preinstaladas y plantillas de Office.com tienen la misma apariencia en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Página 1 de 14

2 Las plantillas del disco duro y las plantillas de Office Online tienen la misma apariencia en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Volver al principio Descarguemos y usemos una plantilla de Office Online También es posible descargar una plantilla del sitio web de Office.com. Explore categorías en Office.com o encuentre la plantilla que desea realizando una búsqueda y descárguela en su disco duro. Cómo encuentro la plantilla que deseo? Para encontrar la plantilla que desea, use uno de los métodos siguientes. Método 1: explorar categorías Desde Categorías de plantillas en el Sitio de plantillas, seleccione la categoría a la que podría pertenecer la plantilla que desee. En algunos casos, se muestran subcategorías. Haga clic en ellas de la misma manera. Página 2 de 14

3 Sin embargo, es posible que no se incluyan plantillas para un programa específico en la lista de plantillas que se muestra finalmente. Recomendamos este método a los usuarios que tienen la mayoría de programas de Office y que no especifican el programa que admite la plantilla. Método 2: búsqueda En el Sitio de plantillas, hay un cuadro de entrada para búsquedas en la parte superior de la página. Escriba una palabra clave que cree que podría estar incluida en el título de la plantilla que desea y haga clic en el botón Búsqueda. las plantillas que corresponden a la palabra clave escrita se mostrarán como miniaturas. Página 3 de 14

4 Método 3: búsqueda usando una lista de plantillas por programa Se proporcionan páginas de categorías específicas de programas para Word, Excel y PowerPoint. También se proporciona una lista de categorías y búsqueda. Use la que más le convenga. Este método se recomienda a usuarios que desean plantillas específicas de programas. Lista de plantillas de Word Lista de plantillas de Excel Lista de plantillas de PowerPoint Busque usando una lista de plantillas por programa (distinto de Word, Excel, Power- Point). Si desea encontrar plantillas para otros programas, seleccione una categoría y elija Modificar mis programas en el panel de navegación izquierdo. Página 4 de 14

5 Aparecerá la ventana Mis programas de Microsoft Office. Haga clic en el programa que desee agregar a Mis programas. Haga clic en Guardar. Página 5 de 14

6 Haga clic en Mis programas en el panel de navegación izquierdo. Solo las plantillas para el programa en Mis programas se muestran en vista en miniatura. Si desea quitar el programa de Mis programas, haga clic en Modificar mis programas en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, haga clic en el programa que desee quitar en la columna Aplicaciones de escritorio. Página 6 de 14

7 Método 4: comprobar plantillas destacadas En Plantillas destacadas de la Página de plantillas, puede buscar plantillas proporcionadas por varias compañías. Cambie entre las páginas y seleccione la plantilla que desee usar. Descargue la plantilla que ha encontrado. Cuando encuentre la plantilla que desee, siga estos pasos para descargarla. 1: Seleccione la plantilla que desee Cuando haya encontrado la plantilla que desee, sitúe el cursor sobre la plantilla en vista en miniatura. Cuando se muestre la ventana emergente, haga clic en la miniatura de la plantilla. Si desea descargar la plantilla inmediatamente sin comprobar la información detallada, haga clic en el botón Descargar en la ventana emergente y siga con el paso 3. 2: Información de la plantilla Haga clic en Ver más grande para ampliar la vista de la plantilla. Cuando se muestre el botón Descargar en la parte superior izquierda de la ventana de información de la plantilla, haga clic en este botón y siga con el paso 3. Página 7 de 14

8 3: Contrato de servicio de Microsoft Página 8 de 14

9 En algunos casos, se muestra el contrato de servicio y la página de avisos del sitio web. En este caso, lea el contenido y haga clic en Aceptar. Después, si está instalado el control ActiveX de plantillas y aplicaciones multimedia de Microsoft Office, cambiará la pantalla. En este caso, siga estos pasos que se indican a continuación para validar. [Solo lectura si es aplicable] Cómo instalar el control ActiveX de plantillas y aplicaciones multimedia de Microsoft Office. Página 9 de 14

10 (A) Si se muestra la barra de información. Haga clic en la barra de información en la parte superior de la página web y haga clic en Instalar este complemento para todos los usuarios del equipo en el menú que se muestra. (B) Si la advertencia de seguridad se muestra sin la barra de información en Instalar. Compruebe el contenido del cuadro de diálogo Advertencia de seguridad y haga clic Si la instalación se realiza correctamente, se muestra una pantalla como la de arriba. Página 10 de 14

11 Haga clic en Continuar. [Solo lectura si corresponde] Si la instalación del control ActiveX de plantillas y aplicaciones multimedia de Microsoft Office no se realiza correctamente. En la mayoría de casos, no tiene privilegios administrativos en el equipo que usa. Además, compruebe si la versión de Windows que está usando admite controles ActiveX. El control ActiveX de plantillas y aplicaciones multimedia de Microsoft Office no admite Windows Me, Windows 98 y Windows 95. Vea el siguiente vínculo para otros casos y detalles de resolución. Página 11 de 14

12 Descarga de imágenes prediseñadas, plantillas y aprendizaje con el control ActiveX 4: Guardar la plantilla En algunos casos, se le solicitará si desea guardar la plantilla. Elija una ubicación y haga clic en el botón Guardar. 5: El programa de destino se inicia El programa de destino se inicia y aparece la plantilla. Según la plantilla, es posible que se muestre también una ayuda que explique cómo usarla. Página 12 de 14

13 [Solo lectura si corresponde] El programa no se inicia y la plantilla no se abre. Si el programa no se inicia y la plantilla no se abre, descargue manualmente la plantilla siguiendo las instrucciones que se indican. En algunos casos, la descarga de la plantilla no se realizará correctamente. El programa o la versión del programa que admite la plantilla no está instalado en el equipo. Para usar la plantilla, el programa que la admite debe estar instalado en el equipo. Al realizar los pasos escritos en esta página, cometió un error. En este caso, vuelva a repetirlos desde el principio. Volver al principio Página 13 de 14

14 Avanzado: creemos nuestra propia plantilla A medida que se familiarice con el uso de las plantillas, probablemente desee crear su propia plantilla. Le ofrecemos sugerencias para crear plantillas para cada programa. Cómo crear una plantilla específica de un programa. Volver al principio Página 14 de 14