CONVOCATORIA COMISIÓN DE CIUDADANÍA, GOBERNANZA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES Y EXTERIORES

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1 CIVEX-V Bruselas, 4 de abril de 2012 CONVOCATORIA COMISIÓN DE CIUDADANÍA, GOBERNANZA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES Y EXTERIORES El presidente, Luc Van den Brande, le comunica que la 13ª reunión de la comisión mencionada se celebrará el viernes 27 de abril de 2012 en la sede del Comité, rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruselas (sala JDE 52), de las a las horas. RECORDATORIO Presentación de enmiendas Se pide a los miembros que presenten las enmiendas a través del nuevo sistema (artículo 61 del Reglamento Interno). Se puede acceder al sistema a través del Portal de los miembros, en la página web del CDR. Las instrucciones se detallan en la guía de las enmiendas en línea, distribuida a los miembros en todas las lenguas. El servicio del Helpdesk ( ; está a su disposición para prestarle la ayuda que precise. El plazo de presentación de enmiendas expira el martes 17 de abril de 2012 a medianoche (hora de Bruselas). Designación de sustitutos, delegación de voto y confirmación de asistencia Desde que comenzó el nuevo mandato de 2010, el CDR dispone de un sistema en línea, tanto para la designación de sustitutos y la delegación de voto como para la confirmación de participación. Así pues, se pide a los miembros que utilicen este nuevo sistema en línea para confirmar su asistencia a la reunión o para comunicar a la secretaría su sustitución por cualquier otro miembro o suplente, de conformidad con el artículo 5.2 del Reglamento Interno. Se puede acceder al nuevo sistema en línea a través del Portal de los miembros de la página web del CDR. En la página 5 de la presente convocatoria encontrará más detalles a este respecto. El plazo para la notificación de una sustitución expira el jueves 26 de abril de 2012 a medianoche (hora de Bruselas) (la medianoche anterior a la reunión). El servicio del Helpdesk ( ; está a su disposición para prestarle la ayuda que precise. Rue Belliard/Belliardstraat Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË Tel Fax Internet: ES

2 horas La reunión de los coordinadores políticos se celebrará a puerta cerrada (sala JDE 70) Proyecto de orden del día: horas: 1. Aprobación del orden del día (CDR 733/2012) 2. Aprobación del acta de la 12ª reunión (CDR 731/2012) 3. Intervención del presidente 4. Organización de los futuros trabajos Nombramiento de ponentes Decisiones de no emitir dictámenes Propuestas de dictámenes de iniciativa Decisiones sobre los actos fuera de la sede de la Comisión CIVEX en 2012 (CDR 793/2012) Información sobre los Grupos de trabajo y los Comités Consultivos mixtos (CDR 794/2012) 5. Dictamen sobre «Migración y desarrollo un enfoque global» COM(2011) 743 final Ponente: Nichi Vendola (IT/PSE) CDR 9/2012, CIVEX-V-027 Intervención de un representante de la Presidencia danesa (pendiente de confirmación) Primer debate y aprobación del proyecto de dictamen 6. Dictamen sobre «Refuerzo de la solidaridad en la UE en el ámbito de la política de asilo» COM(2011) 835 final Ponente: Theodoros Gkotsopoulos (EL/PSE) CDR 11/2012, CIVEX-V-029 Presentación del proyecto de dictamen a cargo del ponente Intervención de un representante de la Oficina Europea de Apoyo al Asilo (pendiente de confirmación) Primer debate y aprobación del proyecto de dictamen

3 Dictamen sobre «Instrumentos financieros de la UE en asuntos de interior» COM(2011) 749 final; COM(2011) 750 final; COM(2011) 751 final; COM(2011) 752 final; COM(2011) 753 final; Ponente: Samuel Azzopardi (MT-PPE) CDR 12/2012, CIVEX-V-0304 Primer debate y aprobación del proyecto de dictamen horas Pausa para el almuerzo 8. Dictamen sobre «Instrumentos financieros de la UE en materia de justicia y ciudadanía» COM(2011) 758 final; COM(2011) 759 final; COM(2011) 884 final Ponente: Giuseppe Varacalli (IT/ALDE) CDR 13/2012, CIVEX-V-031 Primer debate y aprobación del proyecto de dictamen 9. Dictamen sobre «Un nuevo enfoque para financiar la acción exterior de la UE» COM2011) 865 final; COM(2011) 842 final; COM(2011) 837 final; COM(2011) 838 final; COM(2011) 839 final COM(2011) 840 final; COM(2011) 843 final; COM(2011) 844 final Ponente: Lotta Håkansson Harju (SV/PSE) CDR 732/2012, CIVEX-V-032 Presentación del documento de trabajo a cargo de la ponente Intercambio de opiniones Primer debate y aprobación del proyecto de dictamen, el 22 de junio de 2012 Aprobación del dictamen prevista para el Pleno de los días 9 y 10 de octubre de Presentación del informe «Europe can do better» («Europa puede mejorar») a cargo de un miembro del Grupo de alto nivel sobre la reducción de las cargas administrativas y de Lord Tope (UK/ALDE)

4 Intercambio de opiniones sobre el documento de trabajo de la Comisión EDUC relativo al paquete de protección de datos (CDR 625/2012, EDUC-V-022), ponente: Ursula MÄNNLE (DE/PPE) 12. Curso dado a los dictámenes (CDR 110/2012) Anuncio de una iniciativa piloto con vistas a la creación de una red de entes locales y regionales para la integración como resultado del dictamen de la Comisión CIVEX sobre la «Nueva Agenda Europea para la Integración» (CIVEX-V-024) 13. Información para los miembros de la Comisión CIVEX Programa de los trabajos en curso (CDR 19/2011 rev. 8) 14. Otros asuntos 15. Confirmación de la fecha de la próxima reunión: 22 de junio de 2012 en Dubrovnik, Croacia, junto con un seminario el día anterior (21 de junio) Lenguas de trabajo: Interpretación : 22/22 BG/ES/CS/DA/DE/ET/EL/EN/FR/IT/LV/LT/HU/MT/NL/PL/PT/RO/SK/ SL/FI/SV 15/13 RO/ES/CS/DE/EL/EN/FR/IT/LT/MT/NL/PL/PT/SL/SV (los participantes podrán hablar en su propia lengua) ES/DE/EL/EN/FR/IT/LT/MT/NL/PL/RO/SL/SV SV (los participantes podrán escuchar estas lenguas) Las enmiendas deberán enviarse por el sistema en línea antes de la medianoche del martes 17 de abril de 2012 (hora de Bruselas). Nota: Los gastos de desplazamiento y las dietas se abonarán únicamente a los miembros de la Comisión y a los suplentes expresamente designados para asistir a esta reunión.

5 - 5 - Aviso importante para los miembros de la Comisión CIVEX Le comunicamos que, desde el inicio de su nuevo mandato de 2010, el CDR ha introducido un nuevo sistema en línea tanto para la designación de sustitutos y la delegación del voto como para la confirmación de la asistencia a las reuniones. El cometido de este nuevo instrumento en línea es ofrecer a los miembros un mecanismo simple y de fácil uso para notificar a la secretaría su sustitución por cualquier otro miembro o suplente, o para confirmar su asistencia a las reuniones. Forma parte de los continuos esfuerzos de la administración del CDR por mejorar el funcionamiento de las reuniones de las comisiones y de los plenos. Por tanto, para la reunión de la Comisión CIVEX del 27 de abril de 2012, se pide a los miembros que soliciten su sustitución o confirmen su asistencia utilizando exclusivamente este nuevo instrumento en línea, al que podrán acceder a través del Portal de los miembros, en la página web del CDR, tras introducir su nombre de usuario y su contraseña personal. Todos los miembros del CDR han recibido individualmente información más detallada sobre el nuevo sistema, así como el nombre de usuario y la contraseña personales que les permitirán acceder a él. Asimismo, los servicios del Helpdesk están a su disposición para prestarle cualquier tipo de ayuda que considere necesaria. Puede acceder directamente al Portal de los Miembros en Nota: El plazo para la notificación de una sustitución expira el jueves 26 de abril de 2012 a medianoche (la medianoche anterior a la reunión, hora de Bruselas). CDR 733/2012 EN-mc/ILF/gf

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