Con el fin de mejorar nuestros servicios así como para mantenerle informado, Hemos creado este formato de preguntas frecuentes.

Transcripción

1 Con el fin de mejorar nuestros servicios así como para mantenerle informado, Hemos creado este formato de preguntas frecuentes. 1. Quiénes son las coordinadoras de bodas y lo que hacen? Las coordinadoras de bodas están a cargo de la reserva de su fecha de la boda, la asistencia antes, durante y después de su boda. 2. Cómo puedo reservar una fecha para la boda? Usted debe pedir la fecha y verificar la disponibilidad con las coordinadoras. Tan Pronto como la fecha haya sido puesta en espera, tiene un máximo de 2 meses Para confirmar, ya que hay que reservar la boda con el juez. 3. Cuándo tengo que seleccionar el paquete de boda? Usted debe escoger su paquete de bodas en el mismo momento en que Está reservando su boda. El hotel Barceló Punta Cana ofrece cuatro diferente paquetes para boda civil (Punta Cana Atardecer, Punta Cana Bajo las Estrellas y Punta Cana Esencias del Océano). También ofrecemos tres paquetes de boda simbólicas y/o Renovación de los votos (Amor Eterno, Siempre Enamorados y Juntos por Siempre). 4. Dónde está el lugar de la boda? Usted puede elegir cualquier lugar que prefiera para su boda. Nuestros tres lugares más populares son la playa, el jardín y la fuente. En la ceremonia abra una mesa para el brindis y otra para la firma, arco y sillas en blanco. La coordinadora de bodas le mostrará los lugares más bonitos cuando se reúnan. 5. Cómo y cuándo me encuentro con la coordinadora de boda? Usted se reunirá con la coordinadora de boda el día después de su Llegada para arreglar todos los detalles de la misma. Usted también recibirá una invitación en el sobre que se Obtiene en el check in, con el día y hora exacta para la conversación.

2 6. Cómo y cuándo debo pagar la boda? Después de su reunión coordinadora de bodas, se le cargara todo a la habitación, luego deberá de pasar por la recepción a realizar el pago. El paquete de la boda y servicios adicionales deben ser pagados antes de la ceremonia. Usted puede pagar los gastos de la boda en efectivo, con cheques de viajero o con tarjeta de crédito. En caso de pagar con cheques de viajero, tomar en cuenta que estos serán cambiados a pesos Dominicanos. Le sugerimos pagar el fotógrafo en efectivo o con cheques de viajero, ya que hay un impuesto de 18% si el mismo es pagado con tarjeta de crédito. No se permiten fotógrafos externos. 7. Cuales servicios adicionales nos sugieres para la boda? Aquí le presentamos una lista de los servicios adicionales más populares solicitados por invitados de bodas anteriores: Servicios DJ (por hora) Renta discoteca (por hora con dj & bar nacional). Equipo de música, incluye microfono & conector de Ipod Banda de la casa, 2 sets de 45 min. Renta de restaurante (3 horas) Cena en la playa (por persona) Fiesta playera con DJ + bebidas nacionales (2 hrs). Ministro Rick York Saxofonista Decoración del lugar de la ceremonia. Bouquet para dama Brazalete de flores Boton en rosa Sillas Tiffany US$60 US$ US$50 US$ US$35.00 US$ US$ US$35.00 US$20.00 US$15.00 US$8.00 Each Por favor, recuerde que todos los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. 8. Puedo escoger la hora de la ceremonia? La fecha y hora de la ceremonia dependerá de la disponibilidad del juez (no celebramos bodas en días festivos o domingos) El juez hace la ceremonia en español, habrá una coordinadora de bodas que traducirá la ceremonia en Inglés. Si la ceremonia es simbólica o una renovación de votos, dependerá de la disponibilidad del hotel.

3 9. A quién escojo para ser mis testigos? Tienen que escoger dos amigos suyos, para ser sus testigos. Estos no pueden ser parientes directos. Si escoge familiares, estos deben tener apellidos diferentes a los de novio y la novia. Si no tiene testigos entonces, el hotel le puede ofrecer dos. 10. Cuántos días antes de la boda debo llegar al hotel? Usted debe llegar 72 horas antes del día de la boda. 11. Qué documentación debo tener? Los huéspedes que nunca han estado casados anteriormente, necesitarán los siguientes documentos: *Declaración notariada de soltería (Traducción al español y legalizados *Certificado de nacimiento (traducción al español y legalizados *Copia de los pasaportes de los testigos *Copia de los pasaportes de la pareja *Documento de cambio de nombre, si es necesario Apostillado dependiendo del país de origen Los huéspedes que han estado casados anteriormente necesitarán los siguientes documentos: *Declaración notariada de soltería (Traducción al español y legalizados *Certificado de nacimiento (traducción al español y legalizados Acta de divorcio (traducción al español y legalizados *Copia de los pasaportes de los testigos *Copia de los pasaportes de la pareja

4 *Documento de cambio de nombre, si es necesario Apostillado dependiendo del país de origen Nota: Todos los documentos deben ser traducidos al Español y legalizados por el Consulado o la Embajada Dominicana en su país. O apostillado dependiendo del país de origen. 12. Cuando tenemos que elegir nuestras flores? Las flores se eligen en la reunión con la coordinadora de la boda, ella también le mostrara fotos de algunos arreglos florales 13. Qué tipos de flores se incluyen en los paquetes de la boda? Las flores incluidas en nuestros paquetes de boda son: rosas, gerberas, lisianthus y flores tropicales. 14. Dónde tendremos nuestra cena de recepción? Dependiendo del paquete de boda que seleccione usted puede tener una cena privada en nuestra pizzería (no se permite música) o tener una cena en cualquiera de nuestros 6 restaurantes a la carta (según disponibilidad). Nuestros restaurantes a la carta son: La Dolce Vita (Italia), La Comedie (Francia), Kyoto (Japón), México Lindo (Tex-Mex), Conuco (Dominicana) y Marenostrum (Seafood & Steak). 15. Qué pasa si llueve? En caso de lluvia en el día de la boda, la ceremonia tiene que ser celebrada en el interior del hotel al final de nuestro Lobby II. 16. Cuáles son los sabores disponibles para la torta de la boda? La torta puede ser de chocolate, vainilla, o ambos sabores. 17. Puedo tener música en la ceremonia de la boda? Tenemos nuestro trío Dominicano (los tres músicos dominicanos), que se incluyen en los paquetes y se tocaran la marcha nupcial una vez la novia este entrando al lugar de la ceremonia y un poco de música romántica tradicional, mientras que firmara el documento y tener un poco de baile. Usted también tiene la opción de tener un reproductor de CD o ipod para reproducir una canción especial.

5 18. En el día de nuestra boda, qué debemos hacer y cómo funciona? 30 minutos antes de que la boda se inicie, la coordinadora de bodas se reunirá con el novio y todos los invitados en el área de nuestro bar en el lobby #2. Después, la coordinadora de boda se asegura de que todo esté listo y que el juez este a tiempo, se enviará a los invitados hasta el lugar de la boda. Luego, la coordinadora de boda llama a la novia a su habitación (con todos los que quieren caminar con ella) y luego se van todos juntos hasta el lugar de la boda. El novio tiene que quedarse en el lado derecho del arco con todos los caballeros. La novia tiene que pasar por las sillas y dirigirse al lado izquierdo del arco, con todas sus damas. Si todos los presentes tienen su asiento, la ceremonia comienza en Español, seguido de la parte de Inglés. Después de la parte hablada de la ceremonia, usted tiene que firmar el papel oficial con sus testigos. Después les espera un brindis con todos sus huéspedes y tomar fotos. 19. Es el documento de matrimonio legal en nuestro país? En el momento que usted recibe su certificado de matrimonio será legal sólo aquí en la República Dominicana. Tan pronto como usted lo traduzca, será legal en su país. 20. Cuando voy a recibir mi certificado de matrimonio? Usted recibirá su certificado de matrimonio 80 días después de su boda. Se enviará por UPS. Si usted requiere ayuda, por favor póngase en contacto con nosotros, estamos a su servicio para hacer sus sueños realidad! Información de contacto: Tel: (1809) ext. 4617/4626 Fax: (1809) s: barcelo.com Puntacana.weddings@barc