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1 Versión 1.0 Página 1 de 7 1. OBJETIVO. Concertar acciones para la cofinanciación del Servicio Público de Bienestar Familiar (SPBF) con agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (SNBF), a nivel Nacional Departamental, Distrital, Municipal y/o local, así como otros organismos públicos y/o privados del orden nacional e internacional, para contribuir a mejorar la calidad de vida de NNA y familia. 2. ALCANCE. Inicia con el análisis de las necesidades territoriales y nacionales que requieren de financiación y cofinanciación, seguido por la elaboración de los parámetros para la programación de recursos de cofinanciación que los agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar a nivel Nacional Departamental, Distrital, Municipal y/o local, así como otros organismos públicos y/o privados del orden nacional e internacional, invierten en los servicios a favor de NNA y familia y termina con la medición de la eficacia, eficiencia y efectividad de la aplicación de los recursos de cofinanciación en el SPBF. 3. DEFINICIONES SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR (SNBF): Sistema Administrativo conformado por el conjunto de organizaciones gubernamentales, no gubernamentales, sociales y comunitarias que se proponen el cumplimiento de objetivos comunes en torno al mejoramiento de la calidad de vida de la niñez y la familia. ARTICULACIÓN DEL SNBF: Concertación, cooperación y unión en forma armónica, concertada y coherente en procura de optimizar los recursos y racionalizar las acciones para la efectiva prestación del SPBF. COFINANCIACIÓN: Se entiende por Cofinanciación, la asignación compartida, por parte del ICBF y los diferentes actores (públicos y/o privados), orientados a cubrir los costos de un proyecto o alternativa de atención, del servicio publico de bienestar familiar. COORDINACIÓN DEL SNBF: Se entiende por coordinación del SNBF, la integración funcional de todos los integrantes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, para que, en cumplimiento de sus competencias y concurriendo unificadamente se logre la finalidad del Estado y los objetivos del Servicio Público de Bienestar Familiar. ENTES TERRITORIALES: La organización territorial, acorde a la Constitución Nacional de refiere cuatro niveles territoriales: Departamentos, Distritos, Municipios y Territorios indígenas. La ley podrá darles carácter de entidades territoriales a las regiones y provincias que se constituyan en los términos de la constitución y de la ley. FINANCIACIÓN: Se entiende por Financiación, la asignación total de los recursos requeridos para el funcionamiento de un programa, proyecto o alternativa de atención, del servicio público de bienestar familiar.

2 Versión 1.0 Página 2 de 7 INSTITUCIONES ADSCRITAS AL SNBF: Son aquellas instituciones de derecho público que han sido creadas o autorizadas por ley, Ordenanza departamental o Acuerdo Municipal; quienes prestan el Servicio Público de Bienestar Familiar y deben cumplir con las normas y requisitos exigidos por el instituto Colombiano de Bienestar Familiar como Rector del Sistema. INSTITUCIONES PROPIAS DEL SNBF: Son aquellas instituciones públicas o privadas que prestan el servicio público de Bienestar Familiar y funcionan con la financiación exclusiva del ICBF y/o de los entes territoriales. INSTITUCIONES VINCULADAS AL SNBF: Son aquellas instituciones sin ánimo de lucro, de carácter privado, que prestan el Servicio Público de Bienestar Familiar. Se rigen por sus propios estatutos ajustados a las disposiciones que regulan el sistema y al cumplimiento de las normas y requisitos exigidos por el ICBF como Rector del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. INTERINSTITUCIONAL: Relación que se da entre diferentes instituciones a nivel de coordinación, manejo de proyectos y procesos. INTERSECTORIAL: SE refiere a la relación que puede existir entre los diferentes sectores, los cuales pueden ser: a) económico: Gremios, empresa privada, entre otros. b) estatal: Alcaldías, Gobernaciones, Instituciones del estado entre otros. c) Social: ONG JAL, Veedurías ciudadanas entre otros a nivel de coordinación, manejo de proyectos y procesos. OFERTA INSTITUCIONAL: Son aquellas instituciones del Estado, organizaciones sociales y/o comunitarias que brindan servicios para la inclusión de los NNA y/o sus familias. (SISBEN, Salud, Educación, Inder, grupos juveniles y deportivos, entre otros). POLÍTICAS INTERSECTORIALES: Hace referencia a todas aquellas políticas en las cuales están involucradas todas las poblaciones y los sectores que intervienen en la formulación y desarrollo de los temas de infancia y familia. POLÍTICAS PÚBLICAS: Políticas diseñadas para brindar un servicio a la comunidad. SERVICIO (SPBF): Es el servicio que se brinda a los niños, niñas, adolescentes y familias, para el restablecimiento de sus derechos y la prevención de la vulneración de los mismos. Este servicio se da a través de entidades que el ICBF Coordina y Articula, como ente rector del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR (SNBF): Sistema Administrativo conformado por el conjunto de organizaciones gubernamentales, no gubernamentales, sociales y comunitarias que se proponen el cumplimiento de objetivos comunes en torno al mejoramiento de la calidad de vida de la niñez y la familia. 4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Responsable Registro Inicio 1 Elaboración de las necesidades a financiar y Documento

3 Versión 1.0 Página 3 de cofinanciar por integrantes del SNBF y entidades públicas y/o privadas de las entidades territoriales. Definir y comunicar anualmente a la Regionales y Sede Nacional los parámetros para la programación, gestión y seguimiento de recursos de cofinanciación Identificar los recursos de co conocer las diferentes fuentes a partir del análisis de las políticas, planes, lineamientos técnicos y de programación definidos en el Plan de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal y Distrital, plan sectorial, plan indicativo institucional, metas sociales y financieras ICBF y normas existentes en relación con NNA y familia. Concertar con los entes cofinanciadores metas sociales y/o financieras y las condiciones de /o cofinanciación para proyectos y modalidades Establecer y concertar la Meta de Financiación y Cofinanciación a nivel nacional y regional Definir si la financiación o cofinanciación implica la suscripción de contrato o convenio, si implica ello se pasa a la actividad 7 si no pasa a la actividad 10 Elaborar estudios previos y recopilar los documentos soporte Centros Zonales y Regionales Director Planeación y Control de Gestión Subdirector de Articulación Regional del SNBF Director de Planeación del ICBF Jefatura convenios y cooperación Directores Centros regionales y zonales. Directores de prevención, promoción, y SNBF a nivel nacional Dependencia SNBF interesada Dirección de planeación del ICBF Ordenador del Gasto Dependencia responsable Parámetros de programación cofinanciación Listado de fuentes identificadas Acta de reunión Acuerdo de Gestión Evaluación de desempeño Acta reunión Formato estudios previos 8 9 Solicitar al Grupo Jurídico Regional o Nacional, la elaboración del convenio o contrato correspondiente, adjuntando los requisitos establecidos Elaborar minuta y tramitar legalización del convenio o contrato y remitir al supervisor. Dependencia responsable Grupo Jurídico/ Oficina jurídica Memorando y Documentos soportes Convenio o Contrato Legalizado

4 Versión 1.0 Página 4 de 7 Ingresar en el SIM/Modulo Financiación y Cofinanciación la información del convenio o contrato legalizado o acta firmada, detallando 10 los valores de bienes y/o servicios en dinero o en especie provistos por los entes territoriales o entidades particulares 11 Coordinar el recibido de los bienes y/o servicios provistos por los entes territoriales o entidades particulares (consultar instructivo valoración bienes o servicios recibidos en especie y/o procedimiento de incorporación de recursos al presupuesto). 12 Registrar mensualmente la ejecución de la financiación o cofinanciación en el SIM/Modulo Financiación y Cofinanciación Supervisor / Supervisor / Supervisor / / Coordinador Grupo A Técnica Registro en el SIM Acta de recibido Registro en el SIM 13 Registrar en el modulo SPR del SIM el resultado del análisis de los indicadores de cofinanciación Consolidar y analizar resultados de los indicadores de cofinanciación a nivel regional y Sede Nacional Analizar resultados consolidados de la información registrada por Regionales y Sede Nacional de los indicadores de Financiación y Cofinanciación del ámbito de medición del producto. Analizar resultados consolidados de la información registrada por Regionales y Sede Nacional de los indicadores de Financiación y Cofinanciación del ámbito de gestión e impacto. Generar acciones de mejora, derivadas del análisis de los resultados de los indicadores y hacer seguimiento de acuerdo a procedimiento de acciones correctivas y preventivas, servicio no conforme no conformidades del sistema / Coordinador Grupo A Técnica/ Oficina de cooperación y convenios Coordinador Grupo de P y S / Oficina de cooperación y convenios Dirección del SNBF y Dirección de Planeación y Control de la Gestión Subdirección de Evaluación Dirección del SNBF y Dirección de Planeación y Control de la Gestión Registro en el SIM Tablero Control Procesos Informe análisis Informe evaluación integral Formato AC AP Fin

5 Versión 1.0 Página 5 de 7 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley 7 de 1979 Ley 152 de 1994 Ley 715 de 2002 Decreto 1137 de 1999 Decreto 117 de 2010 Normograma Planes de Desarrollo Nacional, Departamental, Distrital, Municipal y Local Plan Indicativo ICBF Programación de metas Sociales y Financieras Procedimiento suscripción Acuerdos de Cooperación Internacional Procedimiento incorporación de recursos al presupuesto Procedimiento suscripción contratos Portafolio de servicios Formato estudios previos 6. RELACION DE FORMATOS Sub Modulo Financiación y cofinanciación del Modulo de Metas Sociales y Financieras del SIM

6 Versión 1.0 Página 6 de 7 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Director Planeación y Control de Gestión Subdirector de Articulación Regional del SNBF Jefe oficina de cooperación y convenios Coordinador G PyS / Dependencia responsable Grupo Jurídico Subdirección de Evaluación INICIO Identificar los recursos de cofinanciación Concertar con los entes cofinanciadores metas sociales y/o financieras y condiciones de financiación Definir y comunicar anualmente a la Regionales y Sede Nacional los parámetros para la programación Establecer y concertar la Meta de Financiación y Cofinanciación en el nivel regional y zonal Definir si la financiación o cofinanciación implica la suscripción de contrato o convenio NO Implica suscribir contrato o convenio? SI Elaborar estudios previos y recopilar los documentos soporte Solicitar al Grupo Jurídico Regional o Nacional, la elaboración del convenio o contrato Elaborar minuta y tramitar legalización del convenio o contrato y remitir al supervisor Analizar resultados consolidados de la información registrada por Regionales y Sede Nacional de indicadores Financiación cofinanc. Registrar en el modulo SPR del SIM el resultado del análisis de los indicadores de cofinanciación Consolidar y analizar resultados de los indicadores de cofinanciación a nivel regional y Sede Nacional Ingresar en el SIM/ Modulo Financiación y Cofinanciación la información del convenio o contrato Coordinar el recibido de los bienes y/o servicios provistos por los entes territoriales o entidades particulares Registrar mensualmente la ejecución de la financiación o cofinanciación en el SIM/ Modulo Financiación y Cofinanciación Generar acciones de mejora, derivadas del análisis de los resultados de los indicadores Analizar resultados consolidados de la información registrada por Regionales FIN

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