DSR A-QUO Abogados para Microsoft Dynamics NAV

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1 DSR A-QUO Abogados para Microsoft Dynamics NAV Principales Ventajas Contabilidad Integrada, Multiempresa y Multiejercicio Gestión de Expedientes, Seguimiento y Plantillas Gestión Tareas Agenda MS-Outlook, Visitas, Llamadas, Reuniones, Señalamientos, Vistas... Gestión de Consumos Facturación / Elaboración de Minutas Gestión de Cobros y Cálculos de Comisiones efactura Gestión de suplidos satisfechos por cuenta del cliente DSR A-QUO Abogados para Microsoft Dynamics NAV 2009 Como encontramos en un diccionario jurídico A Quo significa: Que marca el principio de un periodo de tiempo, de un proceso.. DSR A-QUO Abogados para Microsoft Dynamics NAV 2009 marca un antes y un después en las aplicaciones de este sector. DSR de la mano de Microsoft entra en el sector Jurídico Español con la primera aplicación ADD-ON para Microsoft Dynamics NAV. El sector Jurídico Español por fin dispone íntegramente de software Microsoft, con su ERP Microsoft Dynamics NAV, más la reconocidísima Suite de Ofimática Microsoft Office y cerrando el círculo el vertical sectorial DSR A-QUO Abogados para Microsoft Dynamics NAV. Gestión de provisión de fondos (Petición de fondos) Gestión de Avisos Gestión de contactos centralizado Integración con Microsoft PowerPivot ( Estadística de facturación, Beneficio por expediente,..) Integración con Microsoft SharePoint, para la publicación de documentos. Integración Microsoft Outlook 2010 y sincronizable con su PDA, Tablet o Móvil Integración Microsoft Office 365

2 Contabilidad Integrada, Multiempresa y Multiejercicio Optimice los procesos contables y refuerce el control sobre las finanzas de su Bufete con la Contabilidad en Microsoft Dynamics NAV. Gracias a los datos integrados, el procesamiento inteligente de movimientos y unas capacidades analíticas y de creación de informes más eficaces, puede reducir el tiempo y esfuerzo empleados en realizar las tareas de contabilidad, supervisar el rendimiento fiscal de la organización y satisfacer los requisitos legales y comerciales. Soporta datos de despachos jurídicos con distintos centros de trabajo, así dispone de una visión conjunta. Dispone de los ejercicios en línea para ser consultados rápidamente. A-QUO Gestión: Gestión de Expedientes En A-QUO Usted puede configurar distintos tipos de Expedientes, seguimiento de los mismos y plantillas. Puede asignar Titulares, Trabajadores, Contrarios, Abogados, Juzgados y Recursos en general a cada uno de los expedientes.. En los Expedientes de A-QUO se pueden asignar también Tareas y registrar consumos, es decir, tiempo destinado a cada tarea, a fin de poderlo minutar detalladamente. Puede realizar hojas de encargo y presupuestos, y dispone de unas estadísticas de expedientes muy completas realizando consultas por múltiples campos. A nivel de seguridad, determine quién puede acceder al expediente., a parte de la propia seguridad que da Microsoft Dynamics NAV y la que da el Windows Server 2008 necesario para formar una red informática. Gestión de Tareas y Interacciones en general A-QUO Dispone de plantillas con asignación de actividades, también dispone de planificación de tareas por expediente y pudiendo asignar recursos a las tareas. El potente Gestor de Tareas también puede registrar consumos de tiempo por tarea realizada. Estas plantillas son tareas y documentos asociados a un tipo de expediente que facilita la creación de nuevos expedientes. Gestión de Consumos A-QUO Dispone de unos Diarios de Consumos que permiten introducir el tiempo empleado en cada caso jurídico o expediente Facturación / Elaboración de Minutas Registraremos las provisiones de fondos, los suplidos, los honorarios profesionales, los gastos y otras operaciones. A-QUO presenta la información en el mismo formato de la minuta pre calculando el IVA e IRPF si fuese necesario, con lo cual disponemos del saldo real si facturamos en ese momento. En cada minuta, pre minuta o liquidación podremos especificar el sistema de cobro, pudiendo desdoblarlo en distintas cantidades y fechas pasando esta información a una gestión de cobros, así podremos efectuar de cada una fusiones con plantillas de cartas de reclamación de pago o de recibo según corresponda. Posibilidad de realizar facturas automáticas de abonados, cuotas o igualas. Posibilidad de tener varias series de factura diferentes (Facturas, Proformas, Abonos, etc.), así como cerrar la factura a cualquiera de los intervinientes del asunto (cliente, contrario, tercero, etc.). Gestión de Cobros y Cálculo de Comisiones En A-QUO disponemos de una pre facturación y esta nos da un control de cobros por expedientes, por Suplidos o por Provisiones de Fondos. A su vez puede calcular posibles comisiones de los integrantes del equipo que ha intervenido en cada expediente. efactura, Factura Electrónica A-QUO se puede complementar opcionalmente del Add-On disponible de facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV. La solución de facturación electrónica permite la emisión de minutas electrónicas, así como la recepción de facturas y abonos. Ello mediante los formatos FACTURAE, UBL y PDF firmado. Se realiza el cifrado a través de formatos de firmas, mediante estándares XMLDSig y XADES, todo ello configurable y escalable, desde la versión efactura BÁSICA de solo EMISIÓN DE DOCUMENTOS hasta la versión efactura AVANZADA con EMISIÓN y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

3 Gestión de suplidos Los Suplidos y Gastos son cantidades que abona o en que incurre su despacho en la gestión del caso, y la Minuta es el lugar donde se asignan las facturas emitidas al cliente, las cuales tienen formato de minuta con todos los detalles definidos en el resto de apuntes. Gestión de Provisión de Fondos Opción de registrar las solicitudes de provisión de fondos y controlar su pago parcial o total. Emisión de cartas de solicitud y reclamación de provisiones de fondos, de recibos, etc. Gestión de Avisos Esta Gestión de Avisos y Alarmas está relacionada con los principales hitos de A-QUO y se integra con Microsoft Outlook y los contactos y tareas de su única base de datos. Dispone de una configuración personalizadas de los textos de los avisos con una asignación a más de un usuario de la red. También dispone de una funcionalidad de envío con correo electrónico. Gestión de Contactos Centralizado La potencia de Microsoft nos da pie a disponer de una única base de datos de contactos común para todo el despacho disponible para todas las herramientas de A-QUO y Microsoft Gestión del Análisis A-QUO se complementa de la novedosa herramienta de Microsoft Excel, las PowerPivot. Microsoft PowerPivot para Microsoft Excel 2010 proporciona una tecnología inigualable, como la manipulación rápida de grandes conjuntos de datos, con frecuencia de hasta millones de filas, una mejor integración de los datos y la capacidad de compartir sin esfuerzo su análisis a través de Microsoft SharePoint Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft Excel solo funciona con la versión más reciente de Microsoft Office A-QUO también es fácilmente conectable con otros fabricantes de Business Intelligence del mercado. A-QUO Doc: A-QUO Doc es el gestor documental, Por definición es el conjunto de herramientas estándares de mercado unidas al ERP de Microsoft y al Vertical A-QUO Abogados. A-QUO Doc integra el propio conjunto de herramientas de Microsoft en la gestión de los Bufetes de Abogados. A-QUO Doc está basada en la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services v.3.0 y Microsoft SQL Server 2008 que permite centralizar en una ubicación única toda la información de su Bufete o Empresa. Esta información será accesible desde diferentes escenarios: intranet para el acceso desde el interior de la empresa y extranet para usuarios remotos. Los usuarios del Bufete pueden acceder a los documentos a través del navegador web, el explorador de Windows o a través de Microsoft Office 365. Qué es Microsoft Office 365? Son las familiares herramientas de colaboración y productividad de Microsoft Office proporcionadas en la nube. En la nube significa que usted no compra la licencia solo la alquila por el tiempo que necesite, incrementando o disminuyendo usuarios a su criterio, consiguiendo acceso a sus datos desde cualquier lugar a costes bajísimos. Las aplicaciones no las tiene residentes en su sistema si no en Internet, en la Nube. Todo el mundo puede trabajar de forma conjunta fácilmente y con acceso desde cualquier lugar al correo electrónico, las conferencias web, los documentos y los calendarios. Incluye seguridad del más alto nivel y cuenta con la garantía de Microsoft. Office 365 ofrece planes diseñados para adaptarse a las necesidades únicas de su organización, ya sea una pequeña empresa, un Bufete o una multinacional.

4 Las Aplicaciones asociadas a Microsoft Office 365 son las siguientes y se incluyen o no en función del Plan contratado. Las principales herramientas de productividad del mundo en un formato que se adapta a su organización, hoy y en el futuro. Office Professional Plus, una versión de Microsoft Office suministrada como servicio flexible y respaldado por los servicios de Office 365 conectados a la nube, es nuestra experiencia de productividad más completa. Tiene las versiones más recientes de las conocidas aplicaciones de Office y de Office Web Apps, y permite a su gente crear, comunicarse y colaborar con eficacia desde casi prácticamente cualquier dispositivo. Exchange Online ofrece correo electrónico, calendario y contactos concebidos para dotar a su organización del control que desea y de la seguridad y la fiabilidad que necesita. Exchange Online le permite ejecutar el correo electrónico en nuestros servidores distribuidos globalmente, protegidos por filtros integrados de antivirus y contra el correo electrónico no deseado, y le proporciona soporte telefónico técnico las 24 horas del día, todos los días de la semana, en su idioma. Mantenga a los equipos sincronizados. SharePoint Online le ofrece un lugar centralizado en el que compartir documentos e información con los compañeros de trabajo y los clientes. Concebido para funcionar con las conocidas aplicaciones de Office, resulta muy sencillo guardar los documentos directamente en SharePoint y colaborar en propuestas y proyectos en tiempo real, puesto que puede obtener acceso a los documentos y la información que necesita desde prácticamente cualquier lugar.* Lync Online es un servicio de comunicación en la nube de última generación que ofrece una nueva forma de conexión entre usuarios desde cualquier lugar a través de funcionalidades de presencia, mensajería instantánea, llamadas de audio y video llamadas, así como sofisticadas reuniones en línea con funciones de conferencia en formato web con audio y vídeo. Lync Online hace que las interacciones con compañeros, clientes y otros abandonen el entramado de comunicaciones actual, de irregular funcionamiento, y adopten la forma de una experiencia más eficaz, atractiva y con mayores posibilidades de colaboración. Office Web Apps son las versiones prácticas en línea de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft OneNote que le ofrecen una forma fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente desde un navegador web. *El acceso desde dispositivos móviles necesita la funcionalidad de Wi-Fi o depende de la disponibilidad de la red del proveedor de servicios de telefonía móvil.

5 Versiones del Software A-QUO y a quien va dirigido Este producto dispone de dos versiones: DSR A-QUO Profesionales: Esta versión es para Abogados Freelance que son independientes y con mucha movilidad. DSR A-QUO Bufetes de Abogados: Esta versión es para Empresas del sector, Bufetes de Abogados y Asesorías Jurídicas. El producto se puede adquirir de la forma tradicional, con la compra de una licencia de uso pero también esta disponible en la Nube (Cloud Computing) y en un formato totalmente de alquiler (contrato SPLA de Microsoft) que incluye el hardware del Servidor de datos y programas. Información sobre Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV puede adaptarse a la forma de funcionar de su negocio, integrarse con sistemas existentes y ampliarse para satisfacer las necesidades específicas de su sector. Además, Microsoft Dynamics NAV no sólo funciona como el resto de productos y tecnologías de Microsoft (que los empleados ya utilizan en su Bufete), sino también con esos productos, lo que ayuda a asegurar una implementación sin errores, minimizar los requisitos de formación y ofrecer una solución que pueda adaptar su Bufete al futuro. Flexible y fácil de utilizar en el Bufete. Microsoft Dynamics NAV ofrece una experiencia de usuario personalizada para las funciones del personal de la organización, lo que les ayuda a trabajar de forma productiva, tomar decisiones con seguridad y responder rápidamente a nuevas oportunidades de mercado. Aumente la productividad desde el principio. Trabaje con una interfaz de usuario conocida e intuitiva que permite a los empleados tener acceso a la información que necesitan de forma rápida y fácil. Tome decisiones con seguridad. Supervise operaciones comerciales, evalúe el rendimiento y consiga las oportunidades adecuadas de forma más eficaz extrayendo y analizando la información que necesite en el momento en que la necesite. Saque el máximo partido a los beneficios de la inversión en TI en su Bufete. Obtenga un bajo coste total de la propiedad sacando partido al valor de una integración perfecta con productos y tecnología probada de Microsoft. Personalice la solución en su Bufete. Una arquitectura abierta y un rico ecosistema de soluciones específicas de la industria ofrecen la flexibilidad para personalizar y ampliar Microsoft Dynamics NAV a fin de satisfacer sus necesidades comerciales específicas. Obtenga el conocimiento que necesita para tomar decisiones. Obtenga acceso y analice fácilmente los datos exactos actualizados sobre todos los aspectos de las operaciones incluidos los movimientos individuales, los indicadores clave de rendimiento, las tendencias y las oportunidades de crecimiento. La gran variedad de opciones analíticas y de creación de informes permite que los empleados de su Bufete extraigan y analicen datos, creen y compartan informes o los exporten a Microsoft Office Excel u otros programas de la misma familia para realizar un posterior análisis y presentarlos gráficamente

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