GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS BIENES Y RENTAS DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA DRELM

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1 GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS BIENES Y RENTAS DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA DRELM I. OBJETIVO Regular el cumplimiento de la presentación, remisión y publicación de las Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas (DJIBR) de los funcionarios y servidores obligados. II. ALCANCE La presente guía es de aplicación obligatoria de los funcionarios y servidores nombrados y contratados bajo cualquier régimen laboral que ejerzan cargo de confianza o de responsabilidad directiva, que administren o manejen fondos del Estado de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana e Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos Públicos de la jurisdicción de la DRELM. III. BASE LEGAL Constitución Política del Perú de Ley N 27482, Ley que regula la Publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos. Decreto Supremo N PCM que aprueba el Reglamento de la Ley N Y sus modificatorias. Resolución de Contraloría N CG, que aprueba la Directiva N CG/CPC, Disposiciones sobre el procesamiento y evaluación de las Declaraciones Juradas de Ingresos Bienes y Rentas de las Autoridades, Funcionarios y servidores públicos, así como información sobre contratos o nombramientos, remitidas a la Contraloría General de la República; y la Directiva N CG/CPC, Disposiciones para el uso del Sistema de Registro de Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas en Línea. IV. DISPOSICIONES GENERALES Responsabilidad del Obligado Registrar su Declaración Jurada dentro de los 15 días hábiles de asumido el cargo, al cumplir un año, y al cese, utilizando su código de usuario y clave de acceso entregado por la Administración de la DRELM. Realizar el envío virtual de su Declaración Jurada a la Oficina de Administración a través del Sistema de Registro de Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas en Línea. Presentar y/o remitir, en sobre cerrado, a la Oficina de Administración de la DRELM dos (02) juegos en versión impresa de la declaración jurada procesada en el Sistema, debidamente firmada en cada una de sus hojas, dentro del plazo establecido por ley, bajo responsabilidad. En caso de incumplimiento, la Oficina de Administración, en observancia a la normativa, procederá a comunicar a la Contraloría General de la República y al Titular de la entidad, dicha omisión, para las sanciones que correspondan conforme a Ley. Responsabilidad de la Oficina de Administración Revisar las Declaraciones Juradas presentada por los obligados. Remitir a la Contraloría General de la República la versión impresa de la Declaración Jurada presentada por el obligado. Remitir a la Unidad de Recursos Humanos un original de la Declaración Jurada para la actualización en el legajo del Obligado. Publicar en el Diario Oficial el Peruano, la Declaración Jurada presentada por el obligado. V. MECÁNICA OPERATIVA El obligado deberá seguir las siguientes pautas para el registro de su Declaración Jurada, para lo cual debe contar con su respectivo código de usuario y clave de acceso al Sistema de Registro de Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas en Línea de la contraloría General de la República; en caso de no contar con dicho usuario y clave deberá solicitarlo a la Oficina de Administración de la DRELM para su gestión ante la Contraloría General.

2 El Obligado deberá tener en cuenta lo siguiente: Configuración Previa Verificar que las ventanas emergentes o pop up en el portal web estén desbloqueadas para acceder al sistema: Ingreso al Sistema de Registro de DDJJ en línea: Ingresar a la página web de la contraloría: través del Internet Explorer. Elegir la opción Declaraciones Juradas Luego la opción INGRESO AL SISTEMA DJ

3 Ingresar su usuario, clave, y código mostrado Si es la primera vez que ingresa al sistema, debe cambiar la clave asignada, por seguridad, debiendo resguardar dicha clave, ya que será utilizada para el registro de la DJIBR periódica y/o de cese. Si no puede ingresar al sistema, debe verificar que los datos ingresados sean los correctos y de continuar con este problema, debe comunicarse con el correo electrónico o al teléfono anexo 1269, 1275, 1276, 1277, 1278, 1283 y Ingresado los datos, el sistema muestra la siguiente pantalla:

4 Registro de la DDJJ en línea: Datos personales Registro de la DDJJ: Hacer Clic en la opción DDJJ, luego elegir opción Nueva Datos Generales: 1) Verificar el periodo presupuestal (debe indicar 2015, para el presente caso) 2) Seleccionar datos de oportunidad de presentación (INICIO para el presente caso) 3) Ingresar cargo, función o labor, según opciones. 4) Ingresar el detalle de Cargo, función o labor. ESTE CAMPO ES EDITABLE POR LO QUE DEBERÁN INGRESAR EL CARGO ESPECIFICO POR EL CUAL DEBEN PRESENTAR LA DJ. Por ejemplo: en el caso de los responsables de caja chica, deberán consignar el cargo de Responsable de Caja Chica ; en el caso de Director, deberán consignar Director General ; en el caso de los administradores consignarán el cargo de Jefe de la Unidad Administrativa.

5 1) Verificar el periodo presupuestal 2) Seleccionar la oportunidad de presentación de la DJ (INICIO) 3) Seleccionar cargo, función o labor, según el caso.

6 4) Ingresar cargo, este campo es editable, según el caso. 5) Registrar fecha que asume el cargo. 6) Registrar tiempo en la entidad.

7 7) Ingresar Estado Civil 8) Ingresar DNI del cónyuge y buscar en RENIEC 9) Ingresar Número de dependientes 10) la fecha de elaboración es automática, NO modificar. 11) Guardar los datos.

8 Rubro Ingresos: 1) Para el caso de personal bajo régimen 276, que percibe remuneración y CAFAE, deberá consignar, el importe de la remuneración en la primera fila (renta de quinta categoría) y el importe del CAFAE en la última fila (Dietas o similares). 2) Para el caso de personal CAS, deberá consignar el importe mensual en la segunda fila (renta de cuarta categoría) Consigne la totalidad de ingresos que percibe. El sistema sumará los ingresos de cada fila, totalizando en la columna final11) Guardar Remuneración CAP los datos. Remuneración CAS CAFAE -CAP Haga click en guardar y seleccione la opción SI. El sistema sumará el total de ingresos declarados. Rubro Inmuebles: 1) Ingresar datos de inmueble nuevo Haga click para agregar un nuevo bien inmueble. Luego: 1) Ingresar datos del inmueble 2) Elija la lista de opciones: tipo de bien inmueble, ficha/partida, etc. 3) Elegir la el criterio de valorización, sustentado con documento. Luego haga click en actualizar

9 Rubro Bienes Muebles: 1) Elegir agregar Vehículo o Mueble a registrar 2) Agregar vehículo Ingresar datos del vehículo Se tendrá: Si consideran bienes muebles:

10 Rubro Ahorros: Elegir agregar ahorro Luego aparece la siguiente pantalla: Ingresar datos de la cuenta de ahorros en entidad financiera Rubro Otros Bienes e Ingresos: Detallar otros ingresos Rubro Acreencias u Obligaciones:

11 Obligaciones: Ingresar datos de la obligación: créditos personales, hipotecarios, otros. Rubro Vista Previa: Haga click en Vista Previa DDJJ y luego aceptar. Se generará un archivo PDF, el cual deberá abrirlo.

12 Revisar que todos los datos registrados sean correctos. Rubro Enviar a OGA: Luego de revisar que los datos sean correctos, hacer click en Enviar a OGA, luego si. Por ultimo aceptar, a efectos de que se genere el archivo definitivo

13 Abrir el archivo generado. Verificar que el formato tenga el código de barra. Imprimir dos (02) juegos en original, firmar cada una de las hojas y remitir con documento a la Oficina de Administración del DRELM, para su remisión a la Contraloría General de la República y su publicación el Diario El Peruano.

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