Propuesta de Gestión PMI

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1 Propuesta de Gestión PMI Capítulo de Panamá Candidato a Presidente: Robin Arjona

2 Conociendo un poco a Robin Arjona Qué lo caracteriza? Una persona que le mete mucho empeño a las cosas; alguien que le gusta esforzarse por dar lo mejor de sí. Una persona responsable, luchador, un líder que le gusta aprender junto a su equipo Qué hace? Gerente del Centro de Operaciones y Seguridad de la Red Nacional Multiservicios. Anteriormente he ocupado cargos como Gerente de Proyectos, IT Application Development Manager, Ingeniero Consultor de IT, Ingeniero Senior IT, Director de Proyectos de Telecomunicaciones, Consultor Senior de Inteligencia de Negocios, Analista de CRM Experiencia de 9 años en la Industria de Telecomunicaciones, más otros 3 en Tecnología IT

3 Conociendo un poco a Robin Arjona Educación De formación Ingeniero de Sistemas, certificado como ITIL V3 y como PMP. Además de Beca para estudiar una especialización en Desarrollo de Software en INFOSYS, en la ciudad de Mysore al sur de INDIA. Logros y trayectoria Formo parte del PMI el 2005 y tuve la oportunidad de participar en el 1er Congreso Latinoamericano de PMI realizado en Panamá; en el Periodo de Félix Olivares trabaje como voluntario para la comisión de Membresía. En el formé parte de la Junta Directiva como VP de Operaciones, donde los principales logros fueron la Implementación de la Página Web, y los excelentes resultados que tuvimos en los 2 grandes Simposium de Gerencia de Proyectos. Y ahora más recientemente apoyo voluntario dentro de la Comisión de modificaciones a los estatutos del Capítulo y participación en el Evento Mega Exam para desarrollo de preguntas de examen de certificación. -Escribir artículo publicado en prensa. Completar la travesía de los 3 días del Cayuco Race a través del Canal de Panamá Orígenes, Familia

4 Objetivos Propuesta Incrementar el # de miembros en el Capítulo a través de nuevas afiliaciones y la retención de la membresía en % Mantener una actividad constante del Capítulo a través de nuevas iniciativas y actividades de interés Desarrollar y participar con diversos eventos de valor para los miembros y profesionales de nuestra localidad que promuevan el crecimiento de la profesión Incrementar los Ingresos del Capítulo y hacer autosostenible su operación Lograr convertir el Congreso anual en un evento fijo Brindar visibilidad a los miembros Reforzar los canales de comunicación Reforzar el tema de alianzas

5 Estrategia a Implementar Hacia donde queremos llegar? Queremos tener más valor como miembros queremos percibir más valor a través del capítulo y los eventos que realiza, cierto? Imagen + Valor Bueno siendo estos los 3 ejes para lograr + Valor he agrupado en diferentes Componentes las acciones que considero serán las necesarias para llevar al Capítulo hacia los objetivos planteados Alianzas Estratégicas Participación Autosostenible Imagen, Comunicación y Desarrollo de la Marca Pues para tener + valor considero que debemos trabajar en 3 ejes Estratégicos: Autosostenibilidad Valor Agregado y Servicios

6 Estrategia a Implementar ro. La Imagen de nuestra marca Y con esto me refiero específicamente a la Marca del Capítulo de Panamá. Hoy día algunos sectores personas y empresas no conocen bien que es PMI y mucho menos el Capítulo de Panamá Pero exactamente a que me refiero con Imagen: Lograr presencia en mayor cantidad de eventos, medios de comunicación y penetración en la comunidad de profesionales. Que otras organizaciones que agrupan gremios de profesionales sientan que el PMI Capítulo de Panamá esta siendo más atractivo para volverse miembro. En otras palabras y en buen panameño «les está quitando gente a otras asociaciones» Que seamos la 1ra opción a nivel de crecimiento en tu carrera profesional Que si no tengo una certificación PMI pero estoy involucrado y pertenezco al Capítulo de Pma. Las empresas reconozcan que el que pertenece al capítulo está comprometido con la Profesión de Proyectos. 2do. La participación Tenemos que lograr la participación de los miembros en las diferentes actividades. Está comprobado que la participación de los miembros es del 10 al 12%, exceptuando el congreso. En la medida en que logremos una participación más representativa las personas se enteran. Si ya de por sí lograr una reunión mensual, tiene un $, una logística y el tiempo voluntario de un grupo de personas; hay que hacer que cuando el miembro salga de la reunión se lleve esa sensación de «Que gusto haber participado» Una vez que logremos + participación, obtendremos más oportunidades de Networking, surgirán más ideas, nuevas sinergias, y mayores necesidades

7 Estrategia a Implementar ro. Hacer el Capítulo autosostenible Recordemos somos una Organización sin fines de lucro, y si bien es cierto no es nuestra finalidad comercializar lo que hacemos si tenemos que subsistir y enfrentar costos de operación (material, salones, refrigerios, equipo). Entonces debemos lograr que a través de las actividades y servicios que ofrecemos podamos cubrir los costos Mantener una oferta atractiva de oportunidades (patrocinio, presencia en la web, espacio en las reuniones) que permitan una constante entrada económica al capítulo que haga la operación autosostenible.

8 Valor Agregado Y Servicios Imagen, Comunicación y Desarrollo Alianzas Estratégicas Autosostenibilidad Servicios a Miembros Promoción del Capítulo Diversas Organizaciones Patrocinio Portal Web Webinar & Foros Base de Conocim. Bolsa de Trabajo Voluntariado Networking Newsletter Descuentos Acceso Material Flash Demo Publicaciones Asistencia A Nivel Regional Proyectos Pmá Link PMI Intl Presenc. Eventos Intl Local Charlas Informat. Sponsor Privada Pública Industrias Head Hunters Universidades Fundaciones Plan Patrocinio Prospectos Valor & Beneficio Servicios Catalogo Servicio Curso Base PM Eventos Reuniones Mens Congreso IPM Day Seminarios Social Media Facebook Linked In Twitter Otros Capítulos Intercambio Información Eventos Taller Liderazgo T-Shirt Capítulo Iniciativas Premiar Voluntario Trae a un amigo Educación Progr. Formación Software Especial Grupo de Estudio Prog Certificación Flash Workshops Responsabilidad Social PM Awards Imagen + Valor Plan de Becas Participación Autosostenible

9 Componentes: Algunos elementos a resaltar Servicios a Miembros Webinar : Promover estas modalidades como actividad de participación sobre temas específicos, que permitan y aporten al miembro conocimiento y el intercambio de experiencias con la comunidad de industrias similares. Creo que es importante introducir este elemento para evitar el tema complejo del tráfico y la inasistencia a eventos por la ubicación de la reunión. Base de Conocimiento: La base de conocimiento es la idea de crear un espacio de acceso restringido sólo a miembros para compartir experiencias, casos y situaciones específicas de gestión de proyectos y como se resolvió la misma. Esta estaría clasificada por industria, Tipo de Proyecto, Síntomas o variables de la situación específica, posibles causas y solución. También para incluir casos de éxitos de proyectos compartidos por los miembros. Acceso a Material: Poner a disposición de los miembros artículos, bolsa de trabajo, material, y referencias a través de un acceso exclusivo dentro de la Web. Para hacer diferenciar el contenido al cual tiene acceso un miembro que invirtió en su inscripción de un visitante a la web. Flash Demo: Sesiones Flash para mostrar beneficios de usar ereads & Reference y PathPro entre otros sitios de beneficios de PMI. Publicación de Artículos: Brindar visibilidad a los miembros publicando sus artículos, casos de estudio e historias de éxito, en diferentes publicaciones. Asistencia a Miembros: Divulgación de beneficios, orientación y realizar una labor tipo Help Desk para asistencia a miembros en sus consultas.

10 Componentes: Algunos elementos a resaltar Congreso: El congreso o simposium es el evento insignia del capítulo, y el de mayor relevancia al año. Debemos asegurar su continuidad y la calidad de su contenido. También representa uno de los ingresos de mayor solidez para el capítulo por el cual es necesario hacerlo rentable costo/beneficios Programas de Formación: Crear y mantener un catálogo de cursos base para programas de formación. Interno, de universidades, y empresas de capacitación aliados. Software Especializado: Promover talleres y capacitación en Software especializado en Gerencia de Proyectos Plan de Becas: Promover Becas (por lo menos 1) Para Certificación a Estudiantes. Evaluaremos oportunidad de realizar programa de becas para miembros. Proyectos en Panamá: Divulgar y dar a conocer los Mega Proyectos que se están realizando en Panamá a través de entrevistas, redacción de artículos y conocer un poco a los protagonistas. Enlazar el Capítulo con PMI Internacional: Vincular activamente el Capítulo con PMI internacional para obtener Reconocimiento Global Crear un Plan de Patrocinio: Establecer un plan de patrocinio a seguir para los diferentes tipos de empresas existentes. Y enfocado en el tipo de participación que busca el patrocinador.

11 Junta Directiva Presidente VP VP VP VP VP VP Finanzas Operaciones Membresía Educación Marketing Alianzas

12 Junta Directiva Mi objetivo con respecto a la Junta Directiva, es trabajar con miembros activos que tengan el interés de trabajar en equipo, y dejar su huella en los logros de este nuevo periodo Tú puedes ser uno de los protagonistas. Si realmente estás interesado pueden acercarse o contactarme para evaluar las posibilidades, de que formen parte de este equipo. Les puedo compartir las responsabilidades, horas que se esperan dedicar y los resultados esperados. Descubre el poder que hay en ti! Déjate conocer y únete a esta emprendedora causa. El tiempo y esfuerzo que invertirás será reconocido por la comunidad de profesionales y el PMI; pero sobre todo la satisfacción que conlleva el haber hecho un buen trabajo.

13 Compromiso y Resultados Esperados Un mejor Capítulo, más activo, más dinámico, más participativo; con eventos de alta calidad y sobre todo con la satisfacción de los miembros de pertenecer a este gran Capítulo PMI de Panamá. «Se tú el Sponsor de este gran Proyecto»

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