BDO NEWS URUGUAY NUEVAS OBLIGACIONES PARA CONTRIBUYENTES CEDE REGISTRO DE ESTADOS CONTABLES EN AIN SABEMOS DE EMPRESAS FAMILIARES

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1 MAYO BDO NEWS URUGUAY EL IMPACTO DE INTERNET EN LAS EMPRESAS SABEMOS DE EMPRESAS FAMILIARES NUEVAS OBLIGACIONES PARA CONTRIBUYENTES CEDE RECORDATORIO REGISTRO DE ESTADOS CONTABLES EN AIN RECORDATORIO SANCIONES BDO URUGUAY BDO Auditores y Consultores S.R.L. y BDO Estudio Héctor Defféminis EL IMPACTO DE INTERNET EN LAS EMPRESAS Auditoría Consultoría Finanzas Corporativas Impuestos Precios de Transferencia Asesoramiento Contable Outsourcing Internet llegó no solo para revolucionar el mundo de las TICs (tecnologías de información) y comunicación a fines de siglo XX, sino para modificarlas de una manera definitiva. Hasta hace poco tiempo, Internet estaba relacionado con la consulta de sitios web para obtener información. Pero ahora es distinto; Internet ya no es solo un lugar de consulta, se ha convertido no solo en el medio de comunicación masivo más eficiente de la historia sino en uno de los grandes inventos de la humanidad. La red de redes afecta enormemente el funcionamiento de la economía a escala global y por ende también al ámbito empresarial. Una parte importante del proceso de transformaciones se encuentra en: el surgimiento de nuevos canales de ventas y distribución para las organizaciones, nuevas estrategias empresariales (locales, regionales y globales), nuevos productos y servicios, cambios en la gestión, innovadoras maneras de hacer publicidad y nuevas formas de reclutar y capacitar al capital humano. La importancia que ha tenido Internet como nuevo canal de ventas es sorprendente, ha permitido alcanzar mercados que nunca antes eran pensados, gracias al acceso global que tiene la red las 24 horas los 365 días del año. En los últimos años se ha notado una desintermediación de la oferta de productos, ya que muchas industrias han optado por vender directamente de fábrica a través de su sitio web, eliminando así la necesidad de tener un intermediario entre la oferta y la demanda del producto o servicio. Lo que Internet aporta es un salto cualitativo, de gran trascendencia, al facilitar alcance mundial a un costo muy reducido. CONTACTO Rincón 487 piso 11 CP Montevideo Uruguay Tel: Fax:

2 2 BDO News Uruguay May./2013 Las organizaciones y su estrategia Internet y las TICs han venido a revolucionar la forma de hacer negocios en el mundo. Atravesando casi todos los aspectos de una empresa, ha dejado en evidencia que las prácticas antiguas, no son efectivas en un mundo dinámico, inmediato y sin distancias. Esto nos demuestra que la capacidad de innovación a nivel empresarial representa una de las necesidades de las organizaciones para proyectarse hacia el futuro. El economista norteamericano Michael Porter, uno de los que más ha investigado y escrito sobre las estrategias dentro de una organización, ha observado que las empresas tienen, actualmente, que examinar con mayor frecuencia su estrategia debido a que las TICs en general e Internet en particular, han provocado que los cambios sean más rápidos. La importancia estratégica de la información es muy grande, e Internet ha facilitado el acceso a la información para las empresas, según Porter. La tecnología de la información está infiltrándose en todos y cada uno de los puntos de la cadena de producción de valor, transformando la manera como se realizan las actividades creadoras de valor y la naturaleza de los enlaces entre ellas. En lo que refiere al Marketing, la red de redes al ser un medio de alcance global, donde todos podemos acceder a la misma página desde cualquier punto del mundo, permite que se logre una mayor penetración de la estrategia de marketing. La publicidad se ha vuelto más accesible, tanto en costos como en maneras de desarrollarlas. Han surgido nuevas formas de hacer marketing para las empresas, como pueden ser los sitios web, el envío masivo de correos electrónicos o el uso de las redes sociales. Creemos que el impacto que viene teniendo Internet en las empresas es evidente. Ahora bien, para que los cambios y mejoras en las empresas sean duraderos y positivos, esta herramienta debe ser analizada, incorporada e integrada a la estrategia de la organización, ya que los cambios no son inherentes al uso de Internet en la organización sino a la incorporación de ésta a la estrategia empresarial. Las empresas se mueven en un entorno socioeconómico donde cada vez cobran mayor importancia las TICs (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en general y los sistemas de información en particular. Donde cada vez es más marcada la interdependencia de la estrategia de negocios con los SI (Sistemas de Información), cobrando una significativa importancia las inversiones en SI, y en particular en tecnología. De esta manera aparecen conceptos como ERP, CRM, SAAS, BI, y la propia Internet que propone nuevas forma de concebir a la empresa, nuevos modelos de negocio, nuevas maneras de relacionarse al interior de las organizaciones y de estas con sus clientes, proveedores y el propio gobierno. En este entorno es necesario actualizarse de manera permanente, evaluando alternativas de cambios que mejoren la gestión de las relaciones con los clientes, la propia gestión interna de la empresa y el proceso de toma de decisiones. Alinear los SI con las metas estratégicas, identificando la información requerida para apoyar todos los procesos de negocio. En este campo BDO Uruguay cuenta con personal capacitado para brindar apoyo en la toma de decisiones vinculadas a la gestión estratégica de las TICs y de los sistemas de información de modo de orientarlas al logro de los objetivos corporativos. Esto, ya sea a partir del análisis de nuevas soluciones, la migración de sistemas de información, la incorporación de nuevas tecnologías y la integración de internet a la gestión de las organizaciones, de modo de lograr la satisfacción de los clientes, tanto internos como externos de la misma. Informe elaborado por: Rodrigo Moyano rmoyano@bdo.com.uy Juan José Hernández jjhernandez@bdo.com.uy Consulte a nuestra especialista en IT: Rosario López rlopez@bdo.com.uy

3 3 BDO News Uruguay May./2013 SABEMOS DE EMPRESAS FAMILIARES Qué define una empresa familiar? Más del 50% de acciones de la empresa con derecho a voto Más de una generación de la familia está involucrada Considerada por la familia como un negocio familiar Claves para la gestión de una empresa familiar Comunicación Gestión de cambios Emplear miembros de la familia Transferencia del negocio a la siguiente generación Como BDO puede ayudar a su negocio familiar Mejorando la comunicación Adaptándose a los rápidos y constantes cambios en la industria Formalizar una constitución familiar Gestión de la sucesión BDO Uruguay asesora a Empresas Familiares desde hace 35 años. Contacto: Ariel Mari amari@bdo.com.uy

4 4 BDO News Uruguay May./2013 NUEVAS OBLIGACIONES PARA CONTRIBUYENTES CEDE RECORDATORIO La resolución de la DGI 941/013 de fecha 22/03/2013 estableció que la totalidad de los contribuyentes CEDE debían presentar sus declaraciones juradas de IVA en formulario 2176 acompañadas de información sobre el IVA compras y ventas del periodo a partir del mes de cargo julio de 2013 de acuerdo al último dígito del RUT. Los contribuyentes han sido clasificados por la Administración Tributaria, en varios grupos, uno de los cuales es el de C.E.D.E (Control Especial de Empresas), que en virtud de dicha resolución, deberán presentar dicha información adicional en el formulario 2181 a generar por la aplicación Beta. Las posteriores resoluciones de DGI 1337/013 y 1671/013 determinaron que la presentación se efectuara en forma gradual a partir de julio de 2013 de acuerdo con un calendario que se detallará a continuación. 1) Al menos el 90 % del total de IVA Compras del período originado en importaciones y en adquisiciones de plaza, discriminado por tasa y por contribuyente. Se registrarán obligatoriamente todos los proveedores con los que se realizaron una o más operaciones en el período, y que acumulan un impuesto superior a $ (cuatro mil pesos uruguayos). 2) Al menos el 90% de las compras plaza exentas del período y todas aquellas por importe superior a $ (quince mil pesos uruguayos) en una o más operaciones con el mismo proveedor. Las adquisiciones realizadas a los contribuyentes comprendidos en el literal E) del artículo 52º del T.O 1996 y las compras con IVA en suspenso, se considerarán incluidas en este punto. 3) Al menos el 90% del IVA Ventas a contribuyentes del período, discriminado por tasa y por contribuyente, incluyendo obligatoriamente aquellos contribuyentes a los que se haya facturado IVA superior a $ (cuatro mil pesos uruguayos), sea en una o más operaciones. No se deberán detallar las ventas a consumidores finales. Calendario vigente: Dígitos 0 y 1 a partir del mes de cargo julio Dígitos 4,5 y 6 a partir del mes de cargo agosto de Sin duda que esta nueva información a presentar requiere la adaptación de los sistemas informáticos de los contribuyentes. La información a suministrar es: Dígitos 7,8 y 9 a partir del mes de cargo setiembre de Dígitos 2 y 3 a partir del mes de cargo octubre de Informe elaborado por: Beatriz Rodríguez Orticochea brodriguez@bdo.com.uy

5 5 BDO News Uruguay May./2013 REGISTRO DE ESTADOS CONTABLES EN LA AIN RECORDATORIO SANCIONES Con respecto a lo establecido en la Ley de Presupuesto Nº promulgada el 7 de Noviembre de 2012, recordamos que para aquellas empresas cuyos ejercicios económicos cierren a partir del 1º. de Enero de 2013 y se encuentren comprendidas en el art. 97 bis de la Ley de Sociedades Comerciales, resulta obligatorio presentar sus Estados Contables ante la Auditoría Interna de la Nación. Como ya comentamos oportunamente en el BDO NEWS URUGUAY de Noviembre de 2012, el plazo para la presentación de los Estados Contables es de 180 días desde cerrado el ejercicio. Para aquellas empresas que omitieran hacerlo, la Ley de Presupuesto facultó a la Dirección General Impositiva a suspender la vigencia de sus certificados anules. La suspensión de dichos certificados impide a las empresas la realización de diversos actos, incluyendo exportar e importar, presentarse a licitaciones públicas, inscribir en el Registro Nacional de Comercio modificaciones del estatuto social, entre otros. En forma complementaria mantienen su vigencia las sanciones establecidas por el Art. 97 bis de la Ley y sus normas reglamentarias (Decreto Nº 253/01 y Decreto 353/01). Qué sociedades se encuentran comprendidas en el Art 97 bis? Aquellas cuyos: Activos Totales superiores a Unidades Reajustables (equivalentes a $ según última cotización vigente). Y/o Ingresos Operativos Netos superiores a Unidades Reajustables (equivalentes a $ según última cotización vigente). El valor de la Unidad Reajustable a considerar será el valor vigente a la fecha de cierre del ejercicio económico de la sociedad. Informe elaborado por: Guillermo Sapriza gsapriza@bdo.com.uy

6 6 BDO News Uruguay May./2013 CONSULTE A NUESTROS EXPERTOS CEO Héctor Defféminis hdeffeminis@bdo.com.uy AUDITORÍA Ernesto Bartesaghi ebartesaghi@bdo.com.uy CONSULTORÍA - FINANZAS CORPORATIVAS Mario Zugarramurdi mzugarramurdi@bdo.com.uy ASESORAMIENTO TRIBUTARIO PRECIOS DE TRANSFERENCIA Fernando Muxí fmuxi@bdo.com.uy Beatríz Rodríguez brodriguez@bdo.com.uy ASESORAMIENTO CONTABLE - OUTSOURCING Ariel Mari amari@bdo.com.uy