Auditoria de la Gestión Administrativa

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1 Por siempre responsable de lo que se ha cultivado Auditoria de la Gestión Administrativa CP Isaias Marrufo Góngora MAF, MAD

2 Objetivo El estudiante analizará las características y estructura del informe de auditoría administrativa para que identifique la trascendencia de este dictamen.

3 Papeles de trabajo y técnicas que podemos utilizar Organigrama Distribución ó balance de actividades Diagramas de flujo Diagramas de distribución de espacios Cuadros estadísticos Árbol de decisiones Redes para análisis lógicos de problemas Otras investigaciones

4 Preguntas a realizar Qué? Para que? Donde? Cuando? Quién? Cómo? Cuanto? La actividad El propósito para el que El lugar en que El orden y el tiempo La persona por la que Los medios por los que La cantidad de recursos con los que

5 Concepto Concluido el Trabajo de Campo procedemos a elaborar el informe. El Informe es el producto final del trabajo realizado. Contiene el mensaje del Auditor sobre lo observado, sustentando objetivamente cada comentario y los resultados obtenidos.

6 Concepto Recomendaciones a la administración y dirección respecto a las debilidades en sus políticas y procedimientos. Importante presentar los hechos más significativos.

7 Importancia del informe El Informe de Auditoría, reviste gran Importancia, porque suministra a la administración de la empresa, información sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados.

8 Importancia del informe En algunas oportunidades puede ocurrir que, debido a un descuido en su preparación, se pierde la oportunidad de hacer conocer a la empresa lo que realmente desea o necesita conocer para optimizar su administración El Informe debe comunicar información útil para promover la toma de decisiones.

9 El Reto Con base a la información obtenida brindar propuestas de alto impacto y bajo costo de implementación Filosofía Metodología de Consultoría JICA

10 Previo a emitir el informe Platicar antes de presentar el informe los aspectos más relevantes encontrados con los distintos jefes de área, de modo que nos puedan retroalimentar y de ese modo el informe sea más efectivo. Debatir pros y contras

11 Previo a emitir el informe Definir antes de redactar el informe quien será el usuario y cual será su uso: Posibles usuarios: Colegas técnicos Especialistas Gerentes de línea Ejecutivos

12 Previo a emitir el informe Definir antes de redactar el informe quien será el usuario y cual será su uso: Usos posibles: Informar para uso inmediato Servir de base para emprender una acción Utilizarlo para proyectos futuros

13 Cuidados generales Debemos tener una redacción adecuada, lo cual implica: Exactitud en el mensaje Originalidad en el contenido Conciso, revelar lo más importante Claridad, comprensible y no malinterpretado

14 Estructura del informe Material preliminar Portada Carta presentación Prefacio Índice Informe Propósito Período Alcance Métodos utilizados Copia de cuestionarios empleados Personas entrevistadas Deficiencias en áreas funcionales Deficiencias en la administración en general Apreciación de la empresa (condiciones ó tendencias desfavorables, utilizando de base los cuestionarios) Conclusiones y recomendaciones

15 Estructura del informe Material complementario Gráficas Cuadros Formas y documentos Diagramas de flujo Hojas de trabajo Entrevistas, estadísticas Datos financieros Programa de trabajo

16 Exposición del informe Debemos exponerlo al personal competente y relacionado Es un excelente momento para intercambiar apreciaciones y corroborar las faltas y problemas encontrados Es la imagen con la que cierra el auditor su trabajo

17 Posterior al informe Control de las conclusiones y recomendaciones Posterior al informe el objetivo es implementar las recomendaciones Podemos establecer un plan de trabajo y cronograma (actividades y fechas) De no tomar acciones inmediatas esto genera desaliento

18 Gracias CP Isaias Marrufo Góngora MAF MAD Bibliografía Auditoría Administrativa Joaquín Rodríguez Valencia

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