ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA. LA SECRET ARiA GENERAL DE LA ORGANIZACION DE LOS EST ADOS AMERICANOS

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1 ACUERDO ENTRE EL GOBERNO DE LA REPUBLCA DE COLOMBA y LA SECRET ARiA GENERAL DE LA ORGANZACON DE LOS EST ADOS AMERCANOS RELATVO A LA CELEBRACON DEL TRGESMO OCTAVO PERODO ORDNARO DE SESONES DE LA ASAMBLEA GENERAL 1 al3 de junio de 28 (Suscrito en Bogota, D.C., el13 de diciembre de 27) _:

2 -2 7 ACUERDO ENTRE EL GOBERNO DE LA REPUBLCA DE COLOMBA y LA SECRET ARiA GENERAL DE LA ORGANZACON DE LOS EST ADOS AMERCANOS RELATVO A LA CELEBRACON DEL TRGESMO OCTAVO PERiODO ORDNARO DE SESONES DE LA ASAMBLEA GENERAL 1 al3 de junio de 28 Las partes de cste Acuerdo, el Gobiemo de la REPUBLCA DE COLOMBA y la Secretaria General de la Organizaci6n de los Estados Americanos, en adelante denominados el GOBERNO y la SECRET ARiA GENERAL, respectivamente: Recordando que el Consejo Permanente y la Comisi6n Preparatoria del trigesimo sexto periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General despues de agradecer la generosa oferta de sede de Colombia para celebrar en dicho pais las sesiones de la Asamblea General en 28, acordaron por aclamaci6n elevar dicho ofrecimiento a la consideraci6n de la Asamblea General; Tcniendo presente que mediante la Resoluci6n AGRES (XXXV- /6) la Asamblea General agradeci6 y acept6 el generoso ofrecimiento de sede presentado por la REPUBLCA DE COLOMBA para ser la sede del trigesimo octavo periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General y resolv~6 programa{'el iriicio de las sesiones del trigesimo octavo periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General a partir del primer :::.-.:=: : ;.: - - -

3 -2 -i A ~~ ~ 2! -± - n (\ r"i v u ~ lunes de junio de 28 en la REPUBLCA DE COLOMBA en un lugar a ser determinado op1iunarnente; Teniendo en cuenta que a j\tfision Permanente de Colombia, mediante nota diplomatica MPCOEA Mo. 1249, del 26 de octubre de 27, dirigida al Secretario General de a Organizacion, conjirmo a decision del GOBERNO de LA REPUBLCA DE COLOMBA relativa a lo dispuesto en el parrafo resolutivo 2 de a Resolucion AGRES (XXXV-16) e informo que el trigesimo octavo periodo ordinaria de sesiones de a Asamblea General tendr6. como sede a ciudad de Medellin, Departamento de Antioquia, REPUBLCA DE COLOMBA, dell a 3 dejunio de 28!; Teniendo en cuenta tambien que el Consejo Permanente en su sesion ordinaria del 7 de noviembre de 27, despues de escuchar a presentacion del Representante Permanente de Colombia, acogio con beneplacito a informacion presentada segun lo di~puesto en a Resolucion AGRES (XXXV-16) conjirmando a oferta de sede del GOBERNO de LA REPUBLCA DE COLOlvfBA para a celebracion del trigesimo octavo periodo ordinaria de sesiones de a Asamblea General Considerando tambien que la Resoluci6n AG/RES (:XXX:-/2) titulada "Apoyo y Seguimiento del Proceso de Cumbres de las Americas" solicita a la SECRET ARiA GENERAL que continue brindando el apoyo necesario a las reuniones ministeriales y sectoriales relacionadas con la implementaci6n de los mandatos de las Cumbres en los temas relevantes para la Organizaci6n de los Estados Americanos (en adelante la OEA o la Organizaci6n); ' :----- "' -

4 - 3 1 /~~-27 Advirtiendo que la Resoluci6n CP/RES. 759 (1217/99) titulada "Directrices para la Participaci6n de las Organizaciones de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA" resuelve en su parrafo resolutivo 1, adoptar las directrices para la participaci6n de las Organizaciones de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA; Advirtiendo igualmente que la Resoluci6n AG/RES. 177 (XJG~- / ) titulada "La Organizaci6n de los Estados Americanos y la Sociedad Civil" resuelve en su parrafo resolutivo 1, endosar las directrices para la participaci6n de la Sociedad Civil en las actividades de la OEA; Advirtiendo asimismo que la Resoluci6n CP/RES. 84 (1361 /3) titulada "Estrategias para ncrementar y Fortalecer la Participaci6n de las Organizaciones de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA" resuelve en su parrafo resolutivo 1.3.a, exhortar a los Estados miembros que inviten, en el caso de ser anfitriones de reuniones organizadas en el ambito de la OEA, a las organizaciones de la sociedad civil registradas de acuerdo con el area de interes a participar como invitados y contribuir a la agenda y preparaci6n de este evento; Advirtiendo ademas que la Resoluci6n AG/RES (XXX:-/3) titulada "Aumento y Fortalecimiento de la Participaci6n de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA" resuelve en su parrafos resolutivo 1. y 4. b, ratificar las estrategias para incrementar y fortalecer la participaci6n de las Organizaciones de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA y exhortar a los Estados miembros a continuar sus esfuerzos para abrir a las Organizaciones de la Sociedad Civil mayo res espacios de participaci6n en las.a_ctividades de la Organizaci6n, respecti'\'~ente; ~-= ::-.. ~:.:==bi; -. -=

5 -4 1 /1 -~t - _,_ -2 (\ '\ 'J v ~ Advirtiendo que la Carta de la Organizaci6n de los Estados Americanos, en su Articulo 112, parrafo d), dispone que una de las funciones de la Secretaria General es "proporcionar a la Asamblea General y a los demas 6rganos servicios pem1anentes y adecuados de secretaria..."; Advirtiendo tambien que de acuerdo con la practica establecida, corresponde al Gobierno financiar la diferencia entre el presupuesto calculado para la reunion en la Sede y el costo real de esta en el pais anfitri6n, ademas de proporcionar la parte que le corresponda de los servicios logisticos y de apoyo que sean necesarios; Teniendo en cuenta que la Resoluci6n AG/RES. 3 (XX:V-E/98) titulada "Pago de Cuotas," parrafo resolutivo nt1mero 6, encomienda al Consejo Permanente que autorice fondos provenientes del Fondo Regular para la realizaci6n de conferencias y reuniones de la OEA fuera de la sede, si considera que el pais anfitri6n esta en situaci6n regular respecto al pago de cuotas al Fondo Regular o si ha establecido un calendario de pagos con la SECRETARA GENERAL y esta cumpliendo dicho calendario de conformidad con el punto 2 de esta resoluci6n; Conscientes que la Resoluci6n AG/RES (XXX-/) "Medidas destinadas a alentar el pago oportuno de las cuotas", Anexo A, Parrafo B. 2, dispone que, "... solo los Estados miembros que esten en "situaci6n regular" o "sean considerados en situaci6n regular," son elegibles para ser anfitriones de reuniones de la Organizaci6n (incluyendo, pero no limitandose a conferencias, reuniones de ministros y expertos, talleres y seminarios) directamente financiadas, en forma total o parcial, por e1 Fondo Regular;

6 - 5 Conscientes tambien que la Resoluci6n CPRES. 872 (1459/4) "Actualizaci6n de Costos de Conferencias y Reuniones financiadas por el Fondo Regular", reitera en su parrafo dispositive numero 1 que, "El Fondo Regular solo sufragara gastos de conferencias y reuniones cuyos costos ya esten incluidos en el programa-presupuesto de la Organizaci6n"; yen el parrafo dispositive numero. 7. e, establece que "todo costo adicional o no previsto en el Fondo Regular debera ser sufragado por el pais anfitri6n o con fondos especificos"; Conscientes tambien que la Resoluci6n AGRES. 222 (XXXV-/6), titulada "Reuniones de la OEA, Criterios de Financiamiento y Directrices Presupuestarias", en su Anexo, Numeral, titulado "Criterios para la Aprobaci6n de Financiamiento para Reuniones no Programadas", Parrafo B, establece que "De acuerdo con la resoluci6n AGRES (:XXX-/), con las enmiendas introducidas por la Resoluci6n AG/RES (XXXV-/5) "solo los Estados miembros en situaci6n "Regular A", "Regular B" o "Considerados en situaci6n regular" seran elegibles para ser sede de reuniones (incluidas, entre otras, las conferencias, las reuniones de ministros y expertos, los talleres y los seminaries) de la Organizaci6n directamente financiadas, total o parcialmente, por el Fondo Regular. El pais anfitri6n debe permanecer en esas condiciones desde el momenta de aprobarse el financiamiento de la misma hasta su celebraci6n"; y Teniendo presente que el GOBERNO esta de acuerdo en asumir todos los costas necesarios para el traslado de los servicios de Secretaria y de Conferencias necesarios para la celebraci6n del trigesimo octavo periodo ordi!!ario. de. sesiones de la Asamblea General, ademas de los que sean necesanos por concepto de infraestructura, servicios ~ == '.....

7 .i _.,,,.,_ - 6 logisticos y de apoyo indispensables para la realizaci6n de la Asamblea General. y con tal fin el GOBERNO ha dispuesto las previsiones presupuestales necesarias para el financiamiento de las obligaciones del GOBERNO especificadas en este Acuerdo, asi como otras que el GOBERNO estime pertinentes; ACUERDAN LO SGUENTE: CAPTULO FNANCAMENTO Articulo 1. El GOBERNO aportani la cantidad de CUA TROCENTOS OCHENTA Y NUEVE ML CATORCE, d6lares estadounidenses (US $489,14.) correspondiente al total estimado de la contribuci6n del GOBERNO para el financiamiento del traslado de los servicios de secretaria, y protocolo, conferencias y servicios de idiomas, tecnologia y documentos oficiales, prensa y comunicaciones, todos ellos necesarios para la celebraci6n del trigesimo octavo periodo ordinaria de sesiones de la Asamblea General de la OEA en la ciudad de Medellin, Departamento de Antioquia en la REPUBLCA DE COLOMBA. El costo de la Asamblea General por concepto de los servicios citados, sin incluir los aspectos de infraestructura, seguridad y otros que son necesarios, ha sido estimado en SESCENTOS CUARENTA Y SES ML NOVECENTOS CATORCE DOLARES ESTADOUNDENSES (US $646,914.). Para este fin, la SECRET ARA GENERAL aportani la cantidad de CENTO CNCUENTA Y SETE ML _ NOVECENTOS DOLARES estadounidenses (US $157,9), de conformidad con -~--._:: :_--~-~ --

8 - 7 1 ~~ -., -2 '7 los niveles de financiamiento establecidos en el Programa-Presupuesto de la Organizacion para 28, Cuotas y Contribuciones para el FEMCD 27, especificado en la Resolucion AGRES (XXXV-/7), aprobada por la Asamblea General en su cuarta sesion plenaria, celebrada el 5 de junio de 27. Articulo 2. El GOBERNO: a) Depositani en la SECRETARiA GENERAL en Washington, D.C., a mas tardar el 31 de enero de 28, mediante cheque bancario o transferencia electronica a nombre de la SECRETARiA GENERAL, CUATROCENTOS OCHENT A Y NUEVE ML CATORCE, dolares estadounidenses (US $489,14.), es decir, el monto total de su aporte establecido en el articulo anterior, correspondiente al total estimado de la contribucion del GOBERNO para el financiarniento del traslado de los servicios de secretaria, y protocolo, conferencias y servicios de idiomas, tecnologia y docurnentos oficiales, prensa y comunicaciones, necesarios para la celebracion del trigesimo octavo perfodo ordinaria de sesiones de la Asamblea General, en la ciudad de Medellin, Antioquia, Colombia, de conformidad con las necesidades operativas y de personal establecidas en los Anexos,,, V, V, V y V del presente Acuerdo. El GOBERNO podra realizar el deposito de su contribucion por via electronica a nombre de la Secretarfa General de la Organizacion de los Estados Arnericanos de conformidad con la informacion que se consigna en el Anexo V de este Acuerdo. Si circunstancias imprevistas imposibilitaran la realizacion de dicho deposito en el plazo establecido, el GOBERNO concuerda en que la SECRETARiA GENERAL procedera de inrnediato a prograrnar la realizacion de las sesiones de la Asamblea General en la Sede de la Organizacion; b) Financiara la to tali dad de los costos de las_ instalaciones, infraestructura y servicios operativos y logisticos necesarios para la realizacioii de la Asarnblea General en la REPUBLCA DE COLOMBA, de conformidad con los Anexos _:...:::.:.:.. "":~_:_ :.::, ~ ''- -...

9 - 8, y V, asi como cualesquiera otros en los que la REPUBLCA DE COLOMBA como pais anfitri6n, desee incurrir. Articulo 3. La SECRET ARA GENERAL presentani al GOBERNO a mas tardar el 16 de noviembre de 28, posterior ala finalizaci6n de la Asamblea General de Colombia, un informe desglosado de la ejecuci6n presupuestaria del aporte de la REPUBLCA DE COLOMBA a que se refiere el Articulo 2. a), anterior, de conformidad con el proyecto de presupuesto convenido entre las Partes, para la realizaci6n de la Asamblea General; Articulo 4. Si el monto del aporte depositado por el GOBERNO de conformidad con el Articulo 2, fuere superior al monto total de los gastos realizados por la SECRET ARiA GENERAL, una vez cumplido el plazo a que se refiere el Articulo 3., anterior, la SECRET ARiA GENERAL informara al GOBERNO sobre la disponibilidad de dicha diferencia y la SECRET ARiA GENERAL, a solicitud del GOBERNO, efectuara el reembolso del saldo correspondiente. Si el monto depositado por el GOBERJ'-JO de conformidad con el Articulo 2, no fuere suficiente para cubrir los costos en que debera incurrir la SECRET ARiA GENERAL para la realizaci6n de la Asamblea General, tan pronto esta establezca esa posibilidad informara al GOBERNO de inmediato. El GOBERNO, de conformidad con el procedimiento acordado por ambas partes, adoptara las medidas que sean necesarias para sufragar directamente cualquier costo adicional que se presentase antes o durante la realizaci6n de la Asamblea General hasta por un monto maximo de CEN ML DOLARES AMERCANOS (USD 1.) adicionales al aporte original. - -,_

10 -9 1 ~~~ -2 7 CAPTULO NSTALACONES, PERSONAL, MATERALES, SERVCOS Y EQUPO Articulo 5. De acuerdo con las necesidades del trigesimo octavo periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA, el GOBERNO proporcionani las instalaciones, transporte local, personal, materiales, servicios y los equipos contemplados en el CAPTULO. Articulo 2., inciso b) del presente Acuerdo, sufragando los costos correspondientes que se indican a continuaci6n: a) Las salas de retmi6n para las sesiones plenarias de la Asamblea General y sus comisiones; salas para reuniones de grupos de trabajo, salas para reuniones bilaterales y para firma de convenios; salas y oficinas para las autoridades de a Asamblea General y oficinas y espacios de trabajo para el personal de la Secretaria General, asi como espacios adecuados para el trabajo de los medios de comunicaci6n involucrados en la cobertura de la Asamblea; una sala para conferencias y ruedas de prensa y espacios adecuados para exposiciones y muestras que de manera conjunta ambas partes decidieran realizar durante las sesiones de la Asamblea General. Los muebles y equipos necesarios para estos locales y espacios estar{m reservados para el uso exclusivo de a Asamblea General y debenin estar dotados por lo menos tres dias habiles antes del comienzo de a Asamblea General con los muebles, equipos de computaci6n, de interpretacion simultanea, de impresi6n, reproducci6n de documentos y los medios de comunicaci6n, acceso a nternet i transrnision necesarios para la.

11 ;_.~ -~ _,j C) (\. (\,.. --4VV4,~ realizaci6n de la Asamblea General, de confom1idad con los ANEXOS, 111, V y V del presente Acuerdo. b) El personal local de Secretaria, determinado de comun acuerdo con a SECRET ARiA GENERAL, de conformidad con los numeros indicados en a columna "PS (pais sede), del ANEXO del presente Acuerdo. En caso de que el GOBERNO no pueda proporcionar todo el personal indicado, a SECRET ARiA GENERAL podni cooperar en a obtenci6n del mismo, quedando los gastos que ello demande a cargo del GOBERNO. Los gastos que para estos efectos lleve a cabo a SECRETARiA GENERAL estanin sometidos a los tramites dispuestos en los Articulos 2, 3 y 4 de este Acuerdo. c) Los utiles de oficina necesarios, en las cantidades indicadas en el ANEXO del presente Acuerdo. d) Los serv1c1os necesarios para el transporte de los miembros de las delegaciones y otros participantes, incluidos los representantes de los medios de comunicaci6n, asi como para el uso de la SECRET ARiA GENERAL y del personal de Secretaria, segun lo indicado en el ANEXO del presente Acuerdo. e) Los requisitos tecnicos que se encuentran detallados en los ANEXOS al V del presente Acuerdo para satisfacer las necesidades de equipos de computaci6n e impresi6n y de los medios de comunicaci6n y acceso a nternet para la Asamblea General. En caso de que las condiciones tecnicas - "-="'= -~---

12 ~ ; 1. \ '( J!_... v -.~ ~ especificas consignadas en el presente Acuerdo no puedan ser cubiertas en su totalidad por parte del GOBERNO, este presentani alternativas a la SECRET ARA GENERAL que satisfagan las condiciones originales solicitadas. f) Los servicios adecuados de reserva de alojamiento para los participantes y el personal de la SECRETARA GENERAL. A este fin el GOBERNO obtendni las seguridades pertinentes de los principales hoteles de la ciudad en cuanto a disponibilidad del minimo requerido de habitaciones, servicios de reservas de alojamiento para todos los participantes y el personal de la Secretaria General. Para este fin el GOBERNO requerini a cada uno de los hoteles seleccionados para este evento, el precio, la confirmacion y la disponibilidad del numero de habitaciones reservadas para tal efecto e informani por escrito a la Secretaria General y a los miembros de las Delegaciones y otros participantes. Articulo 6. El GOBERNO tomani las medidas necesarias para facilitar el transite en la REPUBLCA DE COLOMBA desde y hacia la Asamblea General de: a) todas las personas acreditadas por la Secretaria General para participar en la Asamblea General; y b) los representantes de los medios de comunicacion (prensa local e internacional, radio y television) y de cualquier otra agencia de informacion y difusion que haya sido acreditada por la Secretaria General, despues de haber hecho las consultas pertinentes con -el GOBERNO a --

13 / 1-27 Articulo 7. El GOBERNO sera responsable de la seguridad de todos los participantes, observadores, invitados especiales, personal de secretarfa y otros invitados durante el transcurso de la Asamblea, para lo cual debera asignar el personal y los medios necesarios a fin de asegurar el normal desarrollo de las deliberaciones, la custodia de los materiales y equipo necesarios para la realizaci6n del evento. De igual manera, el GOBERNO adoptara las medidas que sean necesarias a fin de asegurar la disponibilidad de servicios de enfermerfa y atenci6n medica inmediata que pudieran requerir los participantes en el transcurso de la Asamblea General. Articulo 8. La SECRET ARA GENERAL se encargara de: a) Proporcionar el siguiente personal de Secretaria de la Asamblea General: i). El indicado en la columna denominada "SG/OEA" en el ANEXO del presente Acuerdo; ii). El indicado en la columna denominada "C-SG/OEA" (contratado directamente por la SECRETARiA GENERAL), del ANEXO del presente Acuerdo, mismo que sera contratado de conformidad con los procedimientos y estandares de calidad en vigor en la SECRET ARiA GENERAL; b) Pagar con cargo a los recursos de la contribuci6n del Gobiemo, los costos del transporte de ida y vuelta a la ciudad de Medellin, Antioquia, REPUBLCA DE COLOMBA del personal indicado en las colurnnas "SG/OEA" y "C-SG/OEA" del ANEXO de este Acuerdo, incluidos los gastos terminales y viaticos que corresponda; de la documentaci6n referente a los temas_ que tratara la Asamblea G~_leral y del traslado los materiales y : ~~ _,._._ ----~----

14 - 13 ~") (\ {\ r7-4 v v eqmpo necesanos segun las cantidades indicadas en el ANEXO del presente Acuerdo. c) Obtener y proporcionar a pedido y por cuenta del GOBERNO los materiales, servicios y equipos necesarios que conforme al Articulo 5 no esten disponibles en el mercado local. El aumento correspondiente en el costo real total previsto en el Articulo 2 sera por cuenta del GOBERNO. Los gastos que para estos efectos lleve a cabo la SECRET ARiA GENERAL estaran sometidos a los tramites dispuestos en los Artfculos 3 y 4 de este Acuerdo. CAPTULO PRVLEGOS E NMUNDADES Articulo 9. De conformidad con lo dispuesto en los articulos 132 al 136 de la Carta de la Organizacion de los Estados Americanos y las disposiciones del Acuerdo sobre Privilegios e nmunidades de la Organizacion de los Estados Americanos, cuyo instrumento de ratificacion fue depositado por el GOBERNO el 17 de junio de 1974, el GOBERNO concedera y reconocera a la OEA y sus organos, a las delegaciones de los Estados miembros de la OEA, a los Observadores Permanentes, a las autoridades de la Organizacion y a los funcionarios de la Secretaria General, los privilegios e inmunidades necesarios para el libre desempefio de sus funciones durante la Asamblea General, asi como la independencia y autonomia administrativa necesarias para el desempefio de las funciones del personal local asignado a la Secretaria General durante la Asamblea General. Solo para los fines de este articulo, se incluyen en la definicion de funcionarios

15 '± ~ --2G7 SECRET ARiA GENERAL en el exterior para pres tar servicos al trigesimo octavo periodo ordinaria de sesiones de la Asamblea General. Con relaci6n a los funcionarios de nacionalidad colombiana, estos privilegios e inrnunidades de caracter funcional se aplicaran en la medida permitida por la Constituci6n y las leyes nacionales de Colombia. Articulo 1. Sin perjuclo de lo dispuesto precedentemente, los otros observadores e invitados especiales a la Asamblea General gozar{m de las cortesias que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones. Articulo 11. El GOBERNO autorizara la entrada y salida del pais, exentos de impuestos, de equipos, suministros, materiales de consumo y otros elementos fungibles y la documentaci6n que en vie la SECRET ARiA GENERAL, los cuales seran remitidos a nombre de la SECRET ARiA GENERAL de la OEA para la celebraci6n de la Asamblea General en la REPUBLCA DE COLOMBA desde la Sede de la Organizaci6n en Washington, D. C., con el fin de satisfacer las necesidades de los servicios de Secretaria, Conferencias, Protocolo, Prensa y Comunicaciones y otros eventos organizados por la SECRETARiA GENERAL para la celebraci6n de la Asamblea General. Articulo 12. La organizaci6n, administraci6n y funcionamiento operativo. de la Asamblea General, de acuerdo con el Articulo 112 (d) de la Carta, estaran a cargo de la SECRET ARiA GENERAL por media de un Coordinador Ejecutivo, en adelante "CESG", designado para tal efecto.. - '"':" ::_,_- ":::.. -

16 - 15 Articulo 13. El GOBER.t"JO designani, a su vez, un Coordinador General y un Coordinador Ejecutivo Nacionales, en adelante "CGN" y "CEN", quienes colaboranin con el "CESG" en lo relativo a las necesidades de infraestructura, apoyo logistico y servicios operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la Asamblea General. Los Coordinadores de ambas partes podr{m proporcionar acceso a ciertas areas de la infraestmctura y facilitar el suministro de los servicios necesarios para la realizaci6n de algunas actividades puntuales previas al inicio oficial de la Asamblea General siempre y cuando estas hayan sido incluidas en el calendario oficial de eventos de la Asamblea General, o si por acuerdo entre ambas partes, debidamente documentado, se lleg6 a concluir que es conveniente su realizaci6n en esos espacios previo al inicio de la Asamblea General y sin que ello obre en detrimento de los preparativos de la Asamblea General y dichos eventos puntuales cuenten, ademas, con los recursos financieros adecuados y suficientes para su desarrollo. Articulo 14. El CEN sera responsable, en consulta con el CESG de identificar, obtener y suministrar las facilidades de infraestmctura y funcionamiento y los servicios logisticos y el apoyo que corresponde proporcionar al GOBERNO seglin lo estipulado en el presente Acuerdo; incluyendo los espacios adecuados y el apoyo necesario para la administraci6n, servicios adecuados de protocolo, seguridad, custodia, alojamiento, instalaciones, transportes en la ciudad de Medellin para las actividades y eventos oficiales de la Organizaci6n y de la Asamblea General, asi como facilitar los servicios consulares, migratorios, aduanales y los servicios medicos de emergencia para los participantes en la Asamblea General ~

17 A r, 4... ~j,, - 2 {\(\'r""7 UV4 Articulo 15. El CEN establcceni sistemas de control de responsabilidad y seguridad para la custodia del equipo, materiales y suministros que se requieran para el desarrollo de la Asamblea. Sin perjuicio de esta responsabilidad del GOBERNO, los Coordinadores de ambas partes podnin autorizar a uno o mas miembros de su personal para certificar el recibo de materiales o equipo destinados a la otra parte. En tal caso, los coordinadores estableceran de manera conjunta los mecanismos que sean necesarios para garantizar la seguridad de dichos materiales y equipos. Articulo 16. La SECRET ARiA GENERAL administrara los recursos destinados para el trigesimo octavo periodo ordinaria de sesiones de la Asamblea General con estricto apego al presupuesto convenido entre las partes. CAPTULOV DSPOSCONES FNALES Articulo 17. Los Anexos,,, V, y V forman parte integral del presente Acuerdo. Estos Anexos podnin ser objeto de modificaciones por escrito, las que seran incorporadas como parte integral del mismo con la aprobaci6n de los representantes de las partes debidamente autorizados para hacerlo. Articulo 18. Las partes intentaran resolver amigablemente cualquier controversia que SUJa entre elias relacionada con el cumplimiento o interpretacion del presente Acuerdo. Si ello no fuera viable, las diferencias seran resueltas por un procedimiento acordado entre las partes

18 - 17 Articulo 19. El presente Acuerdo entrani en vigencia el dia de firma por ambas partes. EN FE DE LO CUAL, los representantes de las partes, debidamente autorizados para hacerlo, firman el presente Acuerdo en dos originates igualmente validos, en la ciudad de Bogota, D. C., a los trece dias del mes de diciembre de dos mil siete. 1 3 C 2~ 7 POR EL GOBERNO: POR LA SECRET ARiA GENERAL Fernando Araujo P~rdomo Ministro de Relaciones Exteriores de a Republica de Colombia en era Organizaci6n de los Estados Americanos

19 ANEXO TRGESMO OCTAVO PERODO ORDNARO DE SESONES DE LA ASAMBLEA GENERAL CUDAD DE M EDELLN, ANTOQUA, REPUBLCA DE COLO:MBA 1 al 3 de junio de 28 ESQUEMA DE PERSONAL DE SECRETARiAl' -. UBCACON OFCNA DEL PRESDENTE DE LA ASAMBLEA Presidente.(Personal de apoyo y secretarfa a discreci6n del pais sede).. OFCNA DEL SECRET ARlO GENERAL SG OEA Secretario General 1 Jefe de Gabinete del Secretario General 1 Asesores del Secretario General 4 Asistentes 2 Secretaria Bilingile 1 Edecan Mensajero OFCNA DEL SECRET ARlO GENERAL AD JUNTO Secretario General Adjunto 1 Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto 1 Asesores del Secretario General Adjunto 4 Asistentes 2 Secretaria Bilingi.ie 1 Edecim Mensajero C- SG OEA PS Asesores y Altos Funcionarios Director General de a ACD Secretario Ejecutivo de a SED 1 Subsecretario de Administraci6n. y Finanzas 1 Subsecretario para Asuntos Politicos 1 NOTA: Donde nose indican turnos, el personal local debeni trabajar de 8:3a.m. a 6:p.m. Donde se especifica dos tumos, los mismos senin de 8: a.m. a 5:p.m. y de 5:p.m. a 2: a.m. Donde se especifica tres turnos, los mismos senin de 8:a.m. a 4: p.m.; 4:p.m. a 12: a.m. y de 12: a.m. (medianoche) a 8:a.m. :-o:-. --' :- -=-..:===- --=-- ; -~ --~-.::t::..l

20 -22 C- SG UBCACON SG PS OEA OEA vn. DEPARTAMENTODEPRENSA Y COMUNCACONES Director Prensa y Comunicaciones 1 1** Supervisor de actividades de Prensa y Comunicaciones 1 Oficiales de prensa 3 Especialistas - contactos con los medias (E, ) 3 Asistentes de Prensa 4 Especialista en nternet (disefio y publicaci6n de paginas Web, manejo de documentos y discursos, mantenimiento de bancos de datos y CD-ROM) 1 1 Especialista- nternet (digitalizaci6n de videos, edici6n y mantenimiento de pagina de videos, distribuci6n de s masivos y avisos de transmisiones) 1 Tecnico especialista en Windows en Servicios de Multi-Medias para transmitir video y audio en vivo por nternet 1 Especialista en video (broadcast) 1 1 Auxiliar para grabaci6n de video 1 ngeniero para transmisiones Via Webcast 2 Especialista de radio Fot6grafos oficiales de a Secretaria General 2 Fot6grafo oficial de Gobierno de a REPUBLCA DE COLOMBA 1 VT. SUBSECRETARA DE RELACONES EXTERN AS Subsecretario de Relaciones Externas 1 Directora del Departamento de Relaciones Externas 1 Especialista de relaciones externas 2 Asistente de relaciones externas 3 X. PERSONAL DE LA SECRET ARiA GENERAL DE LA OEA RESDENTE EN LA REPUBLCA DE COLOMBA Jefe de Misi6n de a Secretaria General en a REPUBLCA DE COLOMBA 1 --~"'" - -

21 -23 UBCACON SG/ OEA C- SG/ OEA PS X. OFCNA DEL COORDNADOR DE SERVCOS DEL PAS ANFTRON Coordinador General Nacional Coordinador Ejecutivo Nacional 1 l (Personal de Secretarfa de a Presidencia de --- A a Asamblea General queda a discrecion del pais anfitrion) deter- Otro personal es el que sea necesario a cubrir las areas de mmar comunicaciones, servicios medicos, seguridad y custodia, preparacion de los lugares de a reunion, depositos, recepcion de servicios, materiales, personal, transportes, hosp_edaje, etc. Subtotales TOT ALES Gob. Col ~~-,;,_,

22 -24 TRGESMO OCTAVO PERODO ORDNARO DE SESONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ANEXO CUDAD DE MEDELLN, ANTOQUA, REPUBLCA DE COLOMBA LOCALES, EQUPO Y MATERALES 1 al 3 de junio de 28 Los estimados a continuaci6n se basan en tendencias hist6ricas y en el supuesto de que el trigesimo octavo perfodo ordinaria de sesiones de a Asamblea General tendni una participaci6n aproximada de: Representantes y miembros de las Delegaciones 35 Observadores Permanentes y otros observadores 25 Periodistas, representantes de los medios, prensa, radio y TV 45 nvitados y ptlblico en general 25 TOTAL 13 Los locales, equipo, servicios y materiales que debeni proporcionar el GOBERNO, senin los siguientes: A. Para las reuniones: 1. Un local para el Dialogo nformal de Jefes de Delegaci6n de los Estados miembros. Este local debeni estar equipado con los siguientes elementos: a. Una mesa con capacidad para 37 personas sentadas c6modamente alrededor; b. 37 sillas alrededor de a mesa y 4 mas en una segunda linea atras de a cabecera para dos asesores del Ministro de Relaciones Exteriores y un asesor del Secretario General y otro mas del Secretario General Adjunto; c. Equipos de interpretacion simultanea de transmisi6n infrarroja, con cabinas para los cuatro idiomas oficiales de a Organizaci6n, 3 7 micr6fonos en a mesa y un numero suficiente de audifonos d. Papel,!apices, agua, cafe, refrigerios, etc., segun sea necesario. 2. Un espacio preseleccionado y debidamente tarjeteado para a Fotografia Oficial de a Asamblea. La ubicaci6n y el memento de a fotografia se decidini previa consulta de a Jefe de Protocolo de a Secretaria General con ambos Coordinadores de a Asamblea General. 3. U11a sala para a sesi6n inaugural con capacidad para 8 personas. Esta sala debera estar disponible por lo menos tres dias habiles antes de a Asamblea General y debeni contar con los siguientes elementos:

23 -25 a. Sillas para los 34 Jefes de Delegacion de frente al pt1blico, arregladas en forma de "U" y un mesa al centro con cuatro sillas en las que se sentaran el Presidente de a REPUBLCA DE COLOMBA, el Secretario General, el Ministro de Relaciones Exteriores y el Secretario General Adjunto; b. Dos podium con un micr6fono desde el cual el Secretario General y el Presidente de a Republica pronuncianin sus discursos c. Un micr6fono no visible para que el Maestro de Ceremonias realice los anuncios que sea del caso d. Cuatro cabinas y equipo de interpretacion simultanea para cuatro idiomas con 4 receptores infrarrojos e. Sectores en las areas destinadas al publico debidamente identificadas, acordonados y reservados para los miembros de las delegaciones, autoridades gubernamentales, judiciales y legislativas, cuerpo diplomatico, invitados especiales, representantes de los pafses Observadores Permanentes, funcionarios de alto rango de a Secretarfa General y otros invitados oficiales. 4. Una sala para las sesiones plenarias con capacidad para 5 personas. Esta sala tambien sera utilizada para a Reunion del GRC por lo que debera preverse una capacidad adicional de 9 personas sentadas a a mesa del plenario y un total de 9 a 12 personas en a mesa directiva. Esta sala debera estar disponible y funcionando, por lo menos, dos dfas habiles antes de comenzar a Asamblea General y debe tener instalado el siguiente equipo y mobiliario: a. Mesas y sillas para los 34 Jefes de Delegacion y dos sillas extras para los delegados. El espacio entre los delegados y el resto del publico debera estar debidamente marcado y acordonado; b. Mesa y sillas para a Mesa Directiva con capacidad para seis personas; c. Mesa y sillas para 5 observadores permanentes; d. Mesa para documentos; e. Mesa y sillas para los representantes de los organos, organismos y entidades del Sistema nteramericano; f. Sillas para los invitados especiales y publico en general. Un numero limitado de asientos estara disponibles para a prensa escrita y agencias de noticias g. Cuatro cabinas y equipo de interpretacion simultanea para cuatro idiomas con 4 receptores y 4 microfonos, y registro electronico del pedido de palabra 2./ ~ En caso de que el equipo de interpretaci6n simultanea disponible en el pafs no cuente con las facilidades y programas necesarios para el funcionamiento del registro electr6nico del pedido de palabra, a Secretaria General proporcionara este equipo en calidad de prestamo correspondiendo a! Gobiemo cubrir los costros de traslado, seguros_e instalaci6n correspondientes.... :. ---: ~-=--==---~-:-:--- _ ~--.;

24 - 26 h. Un monitor para a mesa principal para el registro electronico del orden de pedido de a palabra; 1. Equipo de grabacion y altoparlantes; J. Cinco plataformas pequefias para TV ( o, alternativamente, camaras operadas por control remoto) y una plataforma grande, con tres pisos, para fotografos y corresponsales de prensa; k. lluminacion apropiada para camaras de TV. Tres pantallas de proyeccion en a sala m. Una computadora tipo A y una impresora HP35 n. Dos laptops para los secretarios de Comision. 5. Una sala para a Comisi6n General con capacidad para 12 personas. Esta sala debe estar disponible y funcionando por lo menos dos dfas habiles antes de a fecha de inicio de a Asamblea General y debe estar instalado el siguiente equipo y mobiliario: a. Mesa y sillas para los 34 Jefes de Delegacion y dos sillas extras para los delegados, mesa y sillas para a Mesa Directiva, con capacidad para cinco personas, mesa y sillas para los observadores permanentes y observadores en general y mesa para documentos; b. Cuatro cabinas y equipo de interpretacion simultanea para cuatro idiomas con 1 receptores y 38 microfonos en a sala; c. Equipo de grabacion y altoparlantes. d. Dos plataformas para TV o, alternativamente, camaras operadas por control remoto e. Una computadora tipo A y una impresora HP35 f. Dos laptops para los secretarios de Comision. 6. Dos salas para grupos de trabajo o redacci6n, con una mesa rectangular con capacidad para 4 personas cada una. Una de elias con equipo de interpretacion para dos idiomas. Los salones deberan tener dimensiones adecuadas para sentar un maximo de 5-6 personas. Estas salas deberan estar disponibles y funcionando por lo menos dos dfas habiles antes de a fecha de inicio de a Asamblea General; 7. Una o dos salas para firma de acuerdos con capacidad de 3 personas de pie. En a sala debera tener una mesa, a bandera del pais sede y a bandera de a OEA y una plataforma pequefia para fotos y TV; 8. Dos salas medianas para reuniones bilaterales con capacidad para 2 personas, con una mesa y sillas suficientes;

25 Salon o espacio de trabajo para los delegados, con sillones. mesas. telefonos, computadoras y conexiones a nternet, impresoras, una fotocopiadora, un scanner, dos monitores de TV de 2", servicio de cafe, etc. 1. Dos salas o espacios separados con amplitud suficiente para a inscripci6n de participantes. Una para a inscripcion de los delegados, observadores permanentes, representantes de organismos e invitados especiales y a otra sala para a inscripcion de los representantes de los medias y prensa. (Estas salas debenin estar listas para comenzar a inscripcion por lo menos tres dias habiles antes del inicio de a Asamblea General) En a misma debera haber: Tres mesas de inscripcion Sistema de identificacion computarizado con camara digital e impresora Un archivador Cinco sillas para el personal de inscripcion Seis sillas para delegados 11. Sala para conferencias de prensa con 8 sillas, mesa principal para 6 personas, 2 cabinas y equipo para interpretacion simultanea en 2 idiomas con 3 receptores; mesa para documentos pequefia, equipo de grabacion, amplificacion de sonido y altoparlantes, aparato para a distribucion de sonido a a prensa con a opcion de sonido de piso y/o interpretacion. Cuatro ( 4) microfonos en a mesa principal y 2 microfonos inalambricos para a prensa, plataforma para camaras de TV y fotografia. luminacion apropiada para camaras de TV. Dos monitores de TVs de 2' para transmision de a reunion plenaria en circuito cerrado. La misma sala debera estar preparada con carteles, tejon de fonda (backdrop) con ellogo de a conferencia y banderas que identifiquen a OEA, el pais sede y los paises participantes de las respectivas conferencias de prensa. 12. Sala para acreditaci6n de los representantes de los medios de comunicaci6n situada fuera del perimetro de seguridad, con dos mesas para inscripcion, sistema de identificacion computarizado, con camara digital e impresora, 2 computadoras con acceso a la red nternet, impresora y 8 sillas. (Esta sala debera estar lista para comenzar a inscripcion por lo menos tres dias habiles antes del inicio de a Asamblea General) 13. (Jtiles para el servicio de salas: a. Dos juegos de placas o letreros de mesa inscritos en ambos!ados con los nombres de los siguientes paises: Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canada, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de America, Grenada, Guatemala, Guyana, Haiti, Honduras, Jamaica, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Republica Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucia, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, Venezuela.! La Secretarf a General proporcionani este material al Gobiemo, en calidad de pre!tamo, por el perio do de laasamblea _ ~-- - -~-::.-:-...:::::.:..=-.:-c... -: ~ - - -

26 - 28 b. Dos juegos de placas o letreros de mesa inscritos por ambos lados con los siguientes titulos: Presidente, Yicepresidente, Secretario General de a OEA, Secretario General Adjunto, Jefe de Gabinete del SG, Jefa de Gabinete del SGA, y Secretarfa. 1' c. Un juego de letreros de mesa inscritos por ambos!ados con los siguientes titulos: Director General de a ACD, Subsecretario de Administracion, Subsecretario de Asuntos Jurfdicos, nombres de los Pafses Observadores Permanentes, de los organos y organismos del sistema interamericano y de los organismos internacionales que act{jen 7/ como Observadores; -. 7/ d. D os urnas para votacwnes;- e. Dos malletes o campanillas; 1 / f. J arras y vasos para agua; g. Blocks de papel y!apices para apuntes para ser distribuidos en las salas 7J. B. Despachos v locales de oficina Oficinas para las autoridades de a Asamblea General y para a Secretarfa de a Asamblea con el equipo y muebles necesarios, de conformidad con a distribucion indicada en el ANEXO sobre personal del presente Acuerdo. La iluminacion en las oficinas y salas de trabajo debera ser reforzada para funcionar en horas de a noche y debera contar con suficientes tomacorrientes y a carga de corriente necesaria para los niveles de iluminacion requeridos, las computadoras. maquinas fotocopiadoras v tele-faxes segun corresponda. C. Eguipo v materiales 1. Equipo de interpretacion simulhinea adicionales Dos sistemas adicionales para servicios de interpretacion simultanea, inalambricos (transmision mediante radiacion infrarroja) o alambricos, los cuales seran utilizados en los salones donde se realicen sesiones de grupos de trabajo yen a Sala de Prensa. Cabinas para los servicios de interpretacion simultanea a prueba de sonido y con el equipo necesario para su operacion por dos interpretes en cada cabina. 2. Computadoras a. Servidores (i) Red de a Secretaria de a Asamblea General nstalacion y configuracion de una Red Local con dos (2) servidores, con a siguiente configuracion minima: Dual CtJre ntel Xeon 5148LV, 4MB Cache, 2.33GHzLV, 1333MHz FSB Single Processor 7J. Este ma~~rial ~era incluido dentro de_ la_~~_tidad solicitada bajo el ru_.!>~ ~Qtiles de_oficina" ~

27 - 29 4GB de RAM Discos Duros en Array RAD 5 con un total de 146GB de capacidad CDRW Dos Network nterface Card (NC) 1 Mbps. Unidad de Floppy de 3.5". Sistema Operative Windows 23 Server en el idioma ingles, con el " Service Pack" mas avanzado y con todos los parches de seguridad, con icencias para 1 usuaries. Nota: las licencias de ben ser provistas par el pais. Sistema de respaldo: Disco Extemo USB de 3GB o mayor, para cada servidor. nstalaci6n, conexi6n y configuraci6n del LAN, incluyendo racks, switches, firewall y cableado utilizando cable Cat-5e. Estos dos servidores seran utilizados para el Sistema de Bases de Datos de Documentos, Servidor ndexador, y seran configurados como Domain Controllers, DNS y DHCP. Esta red debera de contar con una Linea T1 o mejor dedicada para conexi6n a nternet. Vease el Anexo V para mayor detalle sobre a configuraci6n de a Red. (ii) Red del Departamento de Prensa y Comunicaciones y Servicios de Webcast Para el Servicio de Windows Media (transmisi6n de video via nternet), se requiere un servidor con a siguiente conftguraci6n minima: Dual Core ntel Xeon 5148LV, 4MB Cache, 2.33GHzLV. 1333MHz FSB Single Processor 4GB de RAM Disco duro de 8 Giga bites (HD) Raid 1 CDRW Network nterface Card (NC) l Mbps. Unidad de Floppy de 3.5". Sistema Operative Windows 23 Server en el idioma ingles, con el "Service Pack" mas avanzado y con todos los parches de seguridad. Nota: Este servidor requerira Windows Media Services y debera de tener los puertos 8, 1755, y h323 abiertos en el Firewall y contar con una direcci6n P fzja. nstalaci6n, conexi on y conftguraci6n de esta red incluyendo racks, hubs, switches, firewall y cableado utilizando cable Cat-5e Para a transmisi6n sera necesario como mfnimo una lfnea dedicada T3 para conexi6n a nternet, independiente de a Linea T1 dedicada para el LAN de los servicios de a Secretarfa de a Asamblea General, y a linea T1 dedicada para a red de Delegados y Prensa. Entre mas ancho de banda este disponible para el Webcast, mayor numero de personas podran ver a transmisi6n de a Asamblea por nternet.

28 - 3 (iii) Red para los Delegados y Sala de Prensa Esta red deben1 de contar con una Lf nea Tl o mejor dedicada para conexi6n a nternet solamente. Esta red tambifu podn1 disponer de Servicio de conectividad inalambrica con conexi6n a a red nternet, gratuito, para computadores de los representantes de los medios, con ancho de banda suficiente para cien "laptops" simultaneos y suficientes tomas corrientes para los laptops b. Routers: Router Cisco 26 o uno compatible con 2 puertos seriales y 2 conexiones Ethernet. Firewall~ Firewall PX 56 o equivalente para las redes de a Secretarfa General y Webcast. c. Equipo de Computaci6n para las Oficinas. La tabla que se incluye a continuaci6n contiene el listado de los equipos de computaci6n necesarios, distribuidos por area de trabajo. Las especificaciones tecnicas para las terminates de trabajo (Workstation) Tipos A, B y C, se describen a continuaci6n Distribuci6n de equipos y accesorios para las oficinas de los Funcionarios de a Secretaria General COMPUTADORAS MPRESORAS Foto- POSTON/FUNCTON Cantidad Tipo Cantidad Tipo Fax Tel Celular copiador a. OFCNA DEL SECRET ARlO GENERAL Scanners Secretario General 1 A 1 HP P Jefe de Gabinete SG 1 A 1 HP P Asesor del SG 1 A 1 HP 425N Asesor del SG 1 A Asesor del SG 1 A Asesor del SG 1 A Asesor del SG 1 A 1 HP 425N Asistente del SG 1 A 1 Asistente del SG 1 A 1 HP 47N 1 Sala de Reuniones 1... ~ SUBTOTAL :~~~9~~:- = ';,(':; ~~~ :it : ~'* 2~ ~~.'\t1~~ ~. -. OFCNA 6EL.SECRETARO GENERAL ADJUNTO Secretario General Adjunto 1 A 1 HP P ~ ,

29 COMPUTADORAS -31 L\PRESORAS Foto- POSTON/FUNCTON Cantidad Tipo Cantidad Tipo Fax Tel Celular copiador Scanners a Jefe de Gabinete SGA 1 A 1 HP P Asesor del SGA 1 A 1 HP 425N Asesor del SGA 1 A Director OAS-Haiti 1 A Asesor del SGA 1 A 1 Asesor del SGA 1 A Asistente del SGA 1 A 1 HP 47N 1 Secretaria BilingOe 1 A 1 HP 425N Sala de Reuniones 1 SUBTOTAL ASESORES y ALTOS FUNCONAROS DE LA SECRETARA GENERAL Secretario Ejecutivo SED 1 A 1 HP 425N 1 1 Subsecretario de Adm. y Finanzas 1 A 1 Subsecretario para Asuntos Politicos 1 A Subsecretario Seguridad Multidimensional 1 A 1 Subsecretario de Relaciones Externas 1 A 1 Asesor Juridico del SG 1 A 1 SUBTOTAL s,; ' '.;, '" 1 ;;_ ~. flif., 1' 5 V. OFFCE OF PROTOCOL POSTON/FUNCTON Jefa de Protocolo 1 A 1 HP 425N Tecnica de Protocolo 1 A Especialista de Protocolo 1 A Asistente de Protocolo y ~,,., SUBTOTAL,'1'7 3' ( ~~~ ~~,;1 ;~~,:' ~ :. ~~ <.. :1 1t; :"1 l'f " ~~ 1 ~. :;;,. ' ~. 1.,. ~:.l.ol}' 'p "" V. OFCNA DE LA SECRET ARA DE LA ASAMBLEA GENERAL Asesor Juridico Pleanria 1 A Secretario de Plenaria 1 A 1 HP P Secretario de Plenaria 1 A 1 HP 425N 1 Oficial de Documentos 1 A 1 HP 425N Oficial de Documentos 1 A Secretaria BilingOe 1 A Secretaria BilingOe 1 A Secretaria Bilingoe 1 A Sal6n de Reuniones 1 A 1 HP P35 ~.,. <' 2 Laptop =-

30 CO:'\PUTADORAS :'\PRESORAS Foto- POSTON/FUNCTON Cantidad Tipo Cantidad Tipo Fax Tel Celular copiador Scanners a SUBTOTAL j,11 ' B. SECRET ARA DE LA COMSON GENERAL Asesor Juridico S. General 1 A Secreta rio de a Comisi6n General Secreta rio de a Comisi6n General. Asistente servicios de relatoria 1 A 1 HP P A 1 1 A Asesor Tecnico 1 A Secretaria BilingOe 1 A Asistente 1 A 1 HP 425N Sal6n de Reuniones 1 A 1 HP P35 SUBTOTAL 1 2 Laptop C. SECRET ARA DE SEGUMENTO DE CUMBRES Y SOCEDAD CVL ~ 3 Y""~ Director Secretaria de Seguimiento de Cumbres y 1 A 1 1 Sociedad Civil Secretario Comisi6n 1 A 1 HP 425N Asesor Legal 1 A Secretario Comisi6n 1 A.,, ',.,.. i;~. SUBTOTAL 4,,.,.;;;, '""'.>;.., ~1 ' 1'~ ~',9 "' ry t.hr- \ &~.., ~., ;'4')(_( "*,., 1' "' V. OFCNA DE LA SECRET ARA DE CONFERENCAS Y REUNONES A.- OFCNA DE CONFERENCAS Y REUNONES Director Conferencias y Reuniones, Coordinador 1 A 1 HP P SG-Asamblea General Oficial Ejecutivo de Conferencias e implementaci6n y control de a Programaci6n Jefe de Servicios de Conferencias Sub-coordinador Conferencias Sub-coordinador Servicios Administrativos Diseiiador/Programador CD/DVD Asamblea General 1 A 1 HP P A 1 HP P A Asistente coord. y Control, Supervisor Redes 1 1 Acreditaci6n Jefe Seguridad lngeniero de Web casting 1 A 1 1 lngeniero de Video 1 A ' -' - - ~ 1 1 '

31 - 33 COL\PUTADORAS L\PRESORAS POSTON/FUNCTON Cantidad Tipo Cantidad Tipo Fax Tel Cclular SUBTOTAL 6 ', '; 3' ,,;_ Fotocopiador Scanners a 4. PERSONAL DE APOYO PARA SERVCOS DE TECNOLOGiA E NTERNET A DELEGADOS Supervisor de Servicios a Delegados y al Plenario SUBTOTAL N/A,,.;: :(; -~ N/A.. ' ' ".![.~ <"' "' _.:;: ;;. 1. '" -.':''{"' 8.-REGSTRO DE NSCRPCON DE PARTCPANTES Supervisor 1 A 1 HP 425N 1 1 Supervisor 1 A 1 HP P35 Supervisor 1 A Asistente de Registro 1 Asistente de Registro Asistente de Registro SUBTOTAL C.- SERVCOS DE OPERACONES, COORDNACON Y CONTROL DE EQUPOS PARA NTERPRETACON, GRABACON Y VDEO Supervisor ~ Supervisor Supervisor D.- SERVCOS DE SALA Supervisor 1 A 1 HP P35 1 Supervisor 1 Supervisor SUBTOTAL 1. E.- SERVCOS DE DOMAS "'~,~~ -~~ 1 ~ '~ "'"~ l \~ : ;: o ~~ w o. ''2,... "" '. ~,.-;... '"''" -~ 1. COORDNACON DE ~ SERVCOS DE DOMAS Jete de los Servicios de ldiomas 1 A Sub-coordinador Servicios de ldiomas Administraci6n y supervision de Servicios de 1 A 1 HP 425N 1 lnterpretaci6n Control y registro de Doc. 1 A 1 HP 425N 1 Control y registro de Doc. 1 A 1 Control y registro de Doc. 1 A Especialista de referencias Especialista de referencias 1 - SUBTOTAL... 5 *'~ - 2,~:"'~-,~~ tif, ~.. ~ l!';tf}.f. -~ ~..,~- T:,:...,,.,_.-~,.. ".,. _,.,.... ~~,:; ;..,... bi -~: _..,;4 ----~"""'.,.,""" -:2 ~~:.. >..,.~... ~ -~Jt-, _.. ~.;:... ~., SERVCOS DE REVSON LNGUSTCA DE TEXTOS Y TRADLJCCONES.DE DOCUMENTOS A LOS DOMAS OFCALES DE LA ORGANZACON ;, -- '.. "... _, a. SECCON DE ESPANOL..,..,,.. - ~ ,... ',._~_-,_ c ~~; u.:.. ~: ~,;; ~ '-~-,~:;;,ai ~1,...,.. ~ ~ ~ ~~~O J~. _:-~"'" -..._;~~... ~--J:"' ',.. ''}«",,: ~- --,._ c<'. ~ - - :;.,; - ~

32 - 34 CO~PUTADORAS MPRESORAS Foto- POSTON/FUNCTON Cantidad Tipo Cantidad Tipo Fax Tel Cclular copiador Scanners a RevisorfTraductor 1 A 1 HP 425N RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor RevisorfTraductor Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A SUBTOTAL '' '6, ( ;:><:co _>:f.v 1 :>< - ;-_ f),.,._ <,,;,. >,.. b. - SECCON DE NGLES RevisorfTraductor 1 A 1 HP 425N RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor RevisorfTraductor RevisorfTraductor Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A Dig itadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A :.,;;. SUBTOTAL 7 ~~1\; ~~~ f;'6t;~~:1l~1j~t ~ ~ 1~!,4.:;,.,. yjj_.:-~;::;.:.::'5< 4~ l ti; ' :~~' : :'id;. c. - SECCON DE FRANCES RevisorfTraductor 1 A 1 HP 425N RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor 1 A RevisorfTraductor RevisorfTraductor Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A Digitadores/correctores 1 A SUBTOTAL ";~ /,tj. c:ij\s~)~i ~~ ~~~i1~,:~~,.:"'. ~J~. o.:~~t '"«~,.:( :~94:: k-:--. ~- :~~ 1Att16li ~.t;o,f!!s l ll~fo~-~ 1lf;S~~;; i ;s~;ffji~~ d. - SECCON DE PORTUGUES. Revisorffraductor 1 A 1 HP 425N RevisorfTraductor 1 A Revisorffraductor 1 A RevisorfTraductor RevisorfTraductor ~r.~~ ;;::..:_-_-_...:.:;-.::::::::.:..:::... :...-.-=----=---- -

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