FORMULACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS

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1 PÁGINA: 1 DE 5 FORMULACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO REVISÓ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

2 PÁGINA: 2 DE 5 1. OBJETIVO Formular, ejecutar y realizar seguimiento y control a planes y programas que promuevan el desarrollo integral del departamento del Meta 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la reunión de los funcionarios con el Secretario del Despacho para definir los s a formular y termina con la presentación de informe final de ejecución del contrato. Aplica al proceso de Estratégica. 3. DEFINICIONES METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA (MGA): es una herramienta patrón para la adecuada formulación, evaluación y programación de todo tipo de s, desde los menos exigentes en información a nivel de perfil hasta los más elaborados a nivel de factibilidad. FICHA EBI (Estadística Básica de Inversión): Formato en el que se sintetizan los principales datos de la evaluación del. : Banco de Programas y Proyectos de inversión. 4. RESPONSABLE Especializado Universitario

3 PÁGINA: 3 DE 5 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Reunión de los funcionarios para definir los s a formular y asignación de responsables para su elaboración. Definir s a formular y asignar responsables Acta de reunión para establecer compromisos 2 Diagnostico general sobre el estado actual del tema del en formulación. Realizar diagnóstico general 3 Formular los s de acuerdo al decreto 005/2006, a la metodología general ajustada (MGA), debe contener la ficha EBI y el Pliego de condiciones o Términos de referencia. Formular Proyectos Proyectos formulados 4 Firmar y presentar el realizado al Firmar y presentar 5 Recepcionar el para corrección, ajustes y nueva presentación al Corregir y ajustar

4 PÁGINA: 4 DE 5 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 6 Firmar y presentar el corregido al Firmar y presentar corregido 7 y Funcionarios que intervengan en el proceso Realizar la Contratación y ejecución del se realizara de acuerdo al Manual de Contratación del nivel Central del departamento del Meta. Ejecutar 8 Interventor Realizar control y seguimiento mediante informe del estado y ejecución del y presentar al DAPD y a la oficina de Contratación. Hacer seguimiento a la ejecución del Informe de ejecución del 9 Interventor Realizar acta final y acta de liquidación y enviar a la oficina de contratación para el tramite respectivo, con copia a presupuesto Realizar acta final y de liquidación Acta final y de liquidación FIN

5 PÁGINA: 5 DE 5 6. REGISTROS Registro Actas Informes Responsable Especializado o Especializado o Como conservarlo Medio magnético y físico Medio magnético y físico Donde conservarlo Archivo de gestión de Archivo de gestión de Tiempo de conservación Disposición final 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 Según Acto Administrativo Versión Inicial 02 Según Acto Administrativo Reingeniería de proceso 03 15/04/ /08/2013 Revisión y ajuste como resultado de la acción correctiva No del 15 de febrero de 2010 Se realizan ajustes en la denominación de los cargos, según el decreto 0460 de Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.

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