Rol de las Oficinas de Control Interno en la transición de la Administración Territorial Departamento Administrativo de la Función Pública

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2 Rol de las Oficinas de Control Interno en la transición de la Administración Territorial Departamento Administrativo de la Función Pública Bogotá, 30 de Noviembre de 2015

3 Contenido Generalidades de la Oficina de Control Interno Rol Asesor de las Oficinas de Control Interno Rol frente la Administración del Riesgo Aspectos para recordar. Proyecto Decreto de actualización de los Roles de la Oficina de Control Interno y fortalecimiento de la Institucionalidad del Control Interno

4 Generalidades de la Oficina de Control Interno

5 Generalidades Es uno de los componentes dinamizadores del Sistema de Control Interno Oficina de Control Interno Encargada de medir la Eficiencia, Eficacia y Economía de los demás controles. Control de Controles Asesora a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo

6 Aspectos Claves para el Jefe de Control Interno Independencia Conocimiento del Sistema de Control Interno Cualidades Cuidado y diligencia profesional Objetividad Entrenamiento y Capacitación

7 Generalidades - Roles 1. Asesoría 2. Evaluación y Seguimiento Roles 3. Administración del Riesgo 5. Fomento de la Cultura del Control 4. Relaciones con Entes Externos

8 Rol Asesor de las Oficinas de Control Interno

9 Rol Asesor Valor agregado a la organización a través de recomendaciones con alcance preventivo Asesoría permanente que le sirva a la Alta Dirección para tomar decisiones frente al quehacer institucional Alcanzar los resultados esperados

10 Rol Asesor Orientación técnica y recomendaciones para mejorar procesos, evitar desviaciones en los planes y programas e identificación de riesgos VENTAJAS Dirección Evitar desviaciones en los planes, procesos, actividades y tareas. Mejorar los procesos y la eficacia de las operaciones. Tomar decisiones con base en información objetiva e independiente Líderes de Proceso Identificar riesgos a través de la auditoria y evaluar la administración de los mismos. Fortalecer el Control Interno en general, principalmente en los procesos críticos. Incrementar la calidad y veracidad de la información.

11 Rol Asesor Asesorar y acompañar implica: Suministrar información solicitada Mejorar la efectividad en la gestión orientada a resultados Propiciar diagnósticos que puedan redefinir un problema Suministrar recomendaciones específicas viables Facilitar el aprendizaje organizacional

12 Rol frente a la Administración del Riesgo

13 Rol frente a la Administración del Riesgo La identificación y análisis del riesgo debe ser un proceso permanente e interactivo entre la administración y la oficina de Control Interno, evaluando los aspectos tanto internos como externos que puedan llegar a representar una amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales. Responsabilidades Los Líderes de Proceso Identifican los riesgos que amenazan el cumplimiento de sus objetivos Establecen y hacen seguimiento a la aplicación de los controles La Oficina de Planeación Consolida el mapa de riesgos institucional Capacita y asesora en la metodología de administración del Riesgo

14 ROL EVALUADOR ROL ASESOR Rol frente a la Administración del Riesgo ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO - Obtener información sobre el proceso de Administración del Riesgo. - Revisión de soportes sobre planes de acción y su implementación. - Seguimiento a la forma como la entidad está administrando los Riesgos. - Enfoque de la auditoría, de acuerdo con el grado de implementación y madurez de los procesos en cuanto a la administración del riesgo. - Presentar recomendaciones de mejoramiento sobre los mapas de riesgos y seguimiento de los mismos. - Entrenamiento a la Alta Dirección y líderes de proceso sobre la metodología, en coordinación con el equipo MECI- Calidad. - Actuar como punto central de la coordinación, monitoreo y reporte sobre riesgos.

15 Aspectos para recordar

16 Aspectos para recordar CONTROL INTERNO Los Jefes de Control Interno de las Entidades en las que exista el cargo, que hayan sido nombrados en propiedad, son Servidores Públicos de Periodo, por lo tanto no podrán ser removidos de su cargo La implementación y fortalecimiento del Modelo Estándar de Control Interno es responsabilidad del Representante Legal y no puede ser delegada en el Jefe de Control Interno El Jefe de Control Interno, al continuar con su periodo institucional con la nueva administración, será garante del proceso de empalme y deberá tener en cuenta para su asesoría los temas tratados en este escenario

17 Decreto de actualización de los Roles de la Oficina de Control Interno y Fortalecimiento de la Institucionalidad del Control Interno

18 Objetivo Actualizar los roles de las Oficinas de Control Interno según tendencias internacionales y cambios en la Administración Pública Nacional Fortalecer las instancias de articulación institucional de Sistema Nacional de Control Interno Fortalecimiento del Sistema de Control Interno

19 Principales cambios Cambio de nombre: Oficina de Auditoría Interna, Control Interno o quien haga sus veces Actualización de los Roles de las Oficinas Oficinas de Control Interno Creación de la Carta de Representación Creación del Estatuto de Auditoría Creación del Código de Ética del Auditor Interno

20 Principales cambios Creación del Comité Técnico del Consejo Asesor de Control Interno Creación de Comités Sectoriales, Departamentales y Municipales de Control Interno Institucionalidad Actualización de las funciones del Comité de Coordinación de Control Interno Ajuste de la funciones del Consejo Asesor de Control Interno Ajuste de la funciones del Comité Interinstitucional de Control Interno - CICI

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