Gnosoft Soluciones Empresariales -

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1 Manuall de Ayuda Gnosoft Académiico 1..0 Módullo Académiico Acudiiente

2 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 ACADÉMICO ACUDIENTE... 4 Hoja de Vida Estudiante... 4 Calificaciones... 8 Observador del Estudiante... 9 Consultar Agenda de Actividades Rendimiento Académico Estudiante... 12

3 3 INTRODUCCIÓN La elaboración del presente manual está destinada a los distintos usuarios que tendrán acceso al sistema Gnosoft Académico, y se convierte en un instrumento de guía permanente en la gestión de cada funcionalidad.

4 4 ACADÉMICO ACUDIENTE Este módulo permite al acudiente ver toda la información referente a su hijo tal como hoja de vida, calificaciones, recuperaciones, logros pendientes, contenido de las asignaturas, horarios, actividades asignadas por los docentes, observador del estudiante, actas de compromiso, gestionar la prematricula del estudiante, generar recibos de pago. Hoja de Vida Estudiante Esta funcionalidad permite al acudiente ver la hoja de vida del estudiante con sus respectivos datos personales, los datos de su acudiente, padres, hermanos y referencias personales. Esta parte de la funcionalidad visualiza un listado de estudiantes. En el caso de que el acudiente tenga más de un hijo estudiando en la Institución Educativa, debe seleccionar un registro y luego hacer clic en el botón Ver o Modificar según la acción que requiera realizar.

5 5 Ver hoja de vida Este formulario permite visualizar todos los datos correspondientes a la hoja de vida del estudiante. Al presionar el botón Ver PDF desplegará la hoja de vida en un documento el cual podrá imprimir si lo desea.

6 6 Modificar hoja de vida Para ver o modificar los datos de la hoja de vida, haga clic sobre cada una de las pestañas del formulario ubicadas en la parte superior (Ver ), luego modifique o agrega los datos que desee. Agregar Acudiente

7 7 En la pestaña acudiente (Ver ), podrá agregar o modificar los datos de los padres, familiares o acudientes. Para asignar la fecha puede realizarlo de dos formas: La primera es haciendo clic en la imagen la cual desplegará un calendario en el cual debe seleccionar primero el año, segundo el mes y por último el día. La segunda es digitar directamente la fecha en el cuadro de texto, el formato de la fecha debe ser (DD-MM-AAAA). Si el padre o familiar agregado es el acudiente, debe chequear la casilla es acudiente como se indica en. Es obligatorio al menos un acudiente y solo se puede chequear la casilla a un solo padre. Luego haga clic en el botón Agregar (Ver padre o acudiente ingresado. ) el cual listará en la parte superior, el Por último haga clic en el botón Registrar para guardar los cambios satisfactoriamente.

8 8 Calificaciones En esta funcionalidad el acudiente podrá visualizar las calificaciones obtenidas por el estudiante durante el año escolar en los diferentes periodos. Seleccione el estudiante y presione el botón Continuar. Chequee el(los) periodo(s) del cual le interesa ver las calificaciones obtenidas por el estudiante (Ver ), luego presione el botón Generar este muestra el documento en PDF. De clic en el botón Abrir o Guardar para visualizar e imprimir el archivo de calificaciones si lo desea.

9 9 Observador del Estudiante Esta funcionalidad permite al acudiente visualizar las observaciones académicas, de comportamiento o de orientación, emitidas por personal docente, de coordinación u orientación de la institución al estudiante. En este formulario debe seleccionar el estudiante y luego presione el botón Continuar. Nota: En el caso del acudiente que tenga solo un hijo estudiando en la Institución Educativa, le aparecerá como primer formulario el que se muestra a continuación: Esta parte de la funcionalidad muestra la fecha, la descripción y el tipo de observación emitida al estudiante. Haga clic en el botón Ver PDF, el cual mostrará un archivo en formato pdf el cual podrá imprimir si lo requiere.

10 10 Consultar Agenda de Actividades Esta funcionalidad tiene como objetivo permitir al acudiente ver las actividades escolares asignadas por cada docente al estudiante. En este formulario seleccione el año lectivo e ingrese un rango de fechas si desea realizar una búsqueda específica de actividades. Para ingresar la fecha lo puede realizar de dos maneras: 1. Dando clic en la imagen la cual desplegará un calendario en donde debe seleccionar primero el año, luego el mes y por último el día. 2. Digitando directamente la fecha en el cuadro de texto la cual debe tener el formato DD-MM-AAAA. Luego presione Buscar. Si desea realizar una búsqueda general de las actividades, solo seleccione el año lectivo y presione Buscar. Seleccione el estudiante y haga clic en el botón Continuar. Nota: si el acudiente tiene solo un hijo estudiando en la Institución Educativa, después de seleccionar el año lectivo e ingresar las fechas, consecutivamente le aparecerá el siguiente formulario.

11 Esta parte de la funcionalidad lista las diferentes actividades asignadas al estudiante. Las acciones que puede realizar son: Ver detalladamente una actividad o Imprimir, el cual generará un archivo en formato PDF para imprimirlo si lo requiere. Para Ver o Imprimir seleccione la actividad y haga clic en el botón correspondiente. 11 Esta parte de la funcionalidad muestra la fecha, la hora y la descripción en que el estudiante debe entregar o asistir a la actividad asignada por el docente. Si el docente anexa documentos adjuntos a la actividad se listarán en la sección Archivos Adjuntos como se muestra en. Para ver los documentos adjuntos recibidos haga clic sobre el nombre del documento en este caso sobre foto.jgp.

12 12 Rendimiento Académico Estudiante Esta funcionalidad permite visualizar de manera gráfica el rendimiento obtenido por el estudiante en todas y cada unas de las Asignaturas o áreas de los diferentes periodos del año lectivo seleccionado. Esta parte de la funcionalidad visualiza un listado de estudiantes. En el caso de que el acudiente tenga más de un hijo estudiando en la Institución Educativa, debe seleccionar un registro y luego hacer clic en el botón Continuar. Al ingresar a esta funcionalidad, automáticamente aparecen graficadas todas las asignaturas y periodos separados por colores. Así mismo, se podrá hacer una consulta más personalizada escogiendo la asignatura o el periodo que se desee comparar.

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