PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS

Transcripción

1 Pág OBJETIVO Establecer los lineamientos para tramitar la liquidación las cesantías la OFB y para autorizar el pago a los funcionarios públicos, con base en las normas establecidas para este procedimiento. 2. ALCANCE Inicia con solicitud retiro las cesantías y finaliza con la autorización l pago. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Auxilio Cesantías: correspon a una suma dinero que el empleador está obligado a pagar al trabajador a razón un mes sueldo o jornal por cada año servicio a la finalización l contrato trabajo, en el caso los particulares; o en el caso los públicos, un mes sueldo o jornal por cada año servicio, pero basado en el mismo fundamento jurídico y filosófico a una y otra clase trabajadores: la relación trabajo. Objetivo l Auxilio Cesantías: cubrir o prever las necesidas que se originan para el trabajador con posterioridad al retiro una empresa, por lo que resulta un ahorro obligado orientado a cubrir el riesgo sempleo. Se trata un objetivo acor con los principios una Constitución humanista fundada en el respeto por la dignidad humana, en este caso l trabajador. Regímenes liquidación cesantías: en nuestra legislación existen actualmente dos regímenes liquidación cesantías: el anualizado y el retroactivo, los cuales tienen características especiales; el régimen liquidación cesantías por retroactividad se caracteriza por su reconocimiento con base en el último salario realmente vengado. El régimen liquidación cesantías por anualidad, para los servidores públicos, consiste en que el empleador el 31 diciembre cada año be liquidar las cesantías por anualidad o fracción, consignando el valor correspondiente al fondo cesantías al que se encuentre afiliado el empleado, Este régimen posee como características principales, la afiliación obligatoria a un Fondo Administrador cesantías, la liquidación anualizada y el pago intereses sobre las cesantías. Posteriormente, con la expedición la ley , se permitió que el personal vinculado al sector territorial pudiera, al igual que los nacionales, afiliarse al Fondo Nacional Ahorro para que éste administre sus cesantías, reconozca los intereses, proteja contra la pérdida l valor adquisitivo la moneda y, amás, contribuya a la solución l problema vivienda y educación. Los empleados con régimen liquidación retroactiva cesantías que puen afiliarse Fondo Nacional l Ahorro o a Fondos Privados conservando dicho régimen no tienen recho al pago intereses sobre las cesantías en tanto que dicho régimen no lo prevé. Los empleados con régimen liquidación anualizado cesantías afiliados a fondos privados cesantía, tienen recho al pago intereses sobre las cesantías a cargo l empleador, en los términos previstos en la ley y por remisión la ley Los empleados con régimen liquidación anualizado cesantías afiliados al Fondo Nacional l Ahorro, tienen recho al pago intereses sobre las cesantías a cargo dicho fondo en los términos l artículo 12 la ley Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

2 Pág CONDICIONES GENERALES Para la liquidación cesantías los funcionarios la entidad, se tendrá en cuenta el régimen al que pertenecen y que se adjunte la totalidad documentos requeridos para el trámite. 5. NORMATIVIDAD Ley Ley Ley 2004 Decreto Decreto 785 l 17 marzo 2005 Decreto 1227 l 21 abril 2005 Decreto 1601 l 20 mayo 2005 Decreto 2539 l 22 julio 2005 Decreto Acuerdo 001 l 22 febrero 2008 Resolución Interna DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº Actividad Descripción Solicitar retiro cesantías parciales. Recibir solicitud retiro cesantías parciales. Revisar y Analizar solicitud retiro cesantías parciales. La documentación aportada esta completa? Realizar la solicitud l retiro cesantías parciales acompañado los requisitos documentales. Se recibe la solicitud retiro cesantías parciales junto con los soportes correspondientes. Se revisa y analiza la solicitud retiro cesantías parciales, clasificando el régimen al que pertenece el trabajador y el objeto Si la documentación aportada esta completa seguir al paso 6. En caso contrario, seguir al paso 5. Solicitar la Se realiza la solicitud aporte documentación la documentación faltante. completa. FONDO PRIVADO Solicitar concepto Se solicita concepto jurídico jurídico. sobre viabilidad l retiro las cesantías adjuntado la documentación soporte. Talento Humano Servidor Público. Gestión radicada con soportes radicada. revisada y analizada. Memorando o correo. concepto. Puntos Número radicación. Verificación información. Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

3 Pág. 3 6 Nº Actividad Descripción Emitir concepto. El concepto es favorable? Solicitar documentación faltante La Oficina Asesora Jurídica emite concepto jurídico sobre la viabilidad l Si el concepto jurídico es favorable seguir al paso 10. En caso contrario, seguir al paso 9. Se realiza la solicitud al peticionario, para que subsane, acuerdo con las recomendaciones realizadas por la Oficina Asesora Jurídica. Elaborar solicitud Se elabora la solicitud retiro retiro dirigido al fondo privado. Elaborar Se remite memorando en don memorando para se solicita la firma por parte l firma Director General la Firma solicitud Se firma la solicitud retiro dirigido al fondo privado y se entrega al Área Gestión l Talento Humano Oficina Asesora Jurídica. Director General Gestión Concepto. subsanación. Memorando solicitud firma. Puntos Normatividad vigente. Visto Bueno Subdirección Administrativa y Financiera Entrega solicitud El solicitante aporto las pruebas sobre el uso las cesantías? Solicitar aporte uso cesantías. Se entrega al solicitante la solicitud retiro dirigido al fondo privado y firma l recibido por parte l peticionario. Si el solicitante aportó las pruebas sobre el uso l retiro cesantías finaliza el procedimiento, en caso contrario se continúa con el punto 16. Se solicita al servidor público aportar las pruebas l uso l retiro cesantías. Gestión Firma recibido Solicitar concepto jurídico en los casos que amerite. Emitir concepto. FONDO NACIONAL DEL AHORRO Se solicita concepto jurídico sobre viabilidad l retiro las cesantías adjuntado la documentación soporte La Oficina Asesora Jurídica emite concepto jurídico sobre la viabilidad l 18 El concepto es Si el concepto jurídico es Oficina Asesora Jurídica. concepto. Concepto. Normatividad vigente. Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

4 Pág. 4 6 Nº Actividad Descripción favorable? Solicitar completar la documentación. Firma formulario favorable seguir al paso 21. En caso contrario, se sigue con el paso 20. Se realiza la solicitud, al peticionario, para que subsane, acuerdo con las recomendaciones realizadas por la Oficina Asesora Jurídica. Se firma el formulario retiro Gestión subsanación. Formulario Puntos Entregar formulario El solicitante aporto las pruebas sobre el uso? Solicitar aporte uso. Se entrega al solicitante el formulario retiro dirigido al fondo privado y el peticionario firma el recibido. Si el solicitante aportó las pruebas sobre el uso l retiro cesantías finaliza el procedimiento. En caso contrario, se sigue con el punto 25. Se solicita al servidor público aportar las pruebas l uso l retiro cesantías. Firma recibido.. Firma FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES FONCEP La solicitud Si la solicitud retiro es para retiro es para mejoras locativas seguir al paso mejoras locativas? 23. En caso contrario, se sigue con el paso 25. visita Se solicita visita técnica l Documento técnica. Emitir técnico. concepto El concepto es favorable? predio a FONCEP. Emisión concepto técnico sobre las mejoras a realizar por parte FONCEP. Si el concepto técnico es favorable seguir al paso 30 en caso contrario informar al funcionario sobre la negación. Realizar liquidación. Se realiza la liquidación la solicitud en el formato establecido por la entidad Realizar conciliación. Se realiza la conciliación los valores liquidados con FONCEP. FONCEP. Gestión l Gestión y funcionario solicitud. Concepto técnico emitido. Liquidación. Conciliación realizada. Recibido concepto técnico. Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

5 Pág. 5 6 Nº Actividad Descripción Diligenciar formulario pago cesantías. Revisión y firma l formulario. Se diligencia formulario pago cesantías suministrado por FONCEP. Revisión y firma la liquidación realizada y l formulario autorización pago. FONCEP Gestión l Gestión Formulario diligenciado. Liquidación y formulario firmado. Puntos Revisión liquidación Notificación la autorización l pago cesantías Firma la autorización. Notificar al solicitante la autorización l pago cesantías Se firma la solicitud la autorización retiro y entrega al Área Gestión l Talento Humano. Administrativo Director General y Gestión Formulario notificado Firma notificación. Visto Bueno Subdirección Administrativa y Financiera Enviar la autorización Hacer seguimiento al pago la solicitud. Hacer seguimiento sobre uso l retiro las cesantías. El solicitante aporto las pruebas sobre el uso? Solicitar aporte uso. Recibir información y revisar régimen l funcionario. El funcionario retirado pertenecía al régimen retroactivo? Remisión la autorización retiro a FONCEP. Se realiza seguimiento al pago la solicitud ante FONCEP y/o Fiduciaria. Se verifica, periódicamente, si el servidor público hizo el uso l retiro cesantías para el fin solicitado. Si el solicitante aportó las pruebas sobre el uso l retiro cesantías fin. En caso contrario, se sigue con la siguiente actividad Se solicita al servidor público aportar las pruebas l uso l retiro cesantías. CESANTIAS DEFINITIVAS Gestión l Se recibe la notificación l retiro l funcionario. Se revisa el régimen al cual pertenece el funcionario. Si el funcionario retirado pertenecía al régimen retroactivo, se realiza la liquidación las cesantías finitivas basado en la Oficio remisorio.. Firma recibido. Revisión l régimen al cual pertenece el funcionario retirado Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

6 Pág. 6 6 Nº Actividad Descripción liquidación efectuada para los más factores prestacionales y se sigue con los pasos 40 al 43. Realizar liquidación. Se realiza la liquidación las cesantías finitivas. Incluir el valor en el PAC. Realizar pago. Se incluye el valor a pagar las cesantías finitivas en el Plan Anual Caja (PAC) l mes en don se va realizar el pago liquidación finitiva las prestaciones sociales l servidor retirado, a través la nomina mensual. Se realiza el pago las cesantías finitivas junto con las más prestaciones sociales, en la nomina mensual en don se programó el pago. Fin l procedimiento Gestión l Gestión l Gestión l Liquidación realizada. PAC generado. pago. Puntos Revisión liquidación. Informe inclusión PAC. l Anexo 1. Cambios Versión Fecha Aprobación Naturaleza l Cambio 0 Diciembre 2011 riginal. 1 Octubre 2013 Ajuste las actividas l procedimiento acuerdo con el nuevo molo operación por procesos la entidad. Talento Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.