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Transcripción

1 Versión 1.0 Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Establecer las actividades a desarrollar para la selección de familias idóneas residentes en Colombia que deseen adelantar proceso de adopción con el fin de asignarlas a un niño, niña o adolescente declarado en adoptabilidad, garantizando el efectivo restablecimiento de sus derechos.. 2. ALCANCE: Inicia con la recepción de la solicitud de adopción de la familia por parte de la familia (persona/conyugue/compañero permanente) según su lugar de residencia y termina con los informes de Seguimiento Post Adopción, acompañamiento a la familia, el cierre y archivo del proceso. 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No Actividad Responsable Registro Inicio 1. Recibir la solicitud de adopción. 2. Validar documentación y requisitos Se cumple con los requisitos legales y documentos?: 1 SI: enviar invitación a talleres. No: Regresar actividad 2 3. Preparar y seleccionar los solicitantes. Solicitud de Adopción 4. Recomendar sobre idoneidad de los solicitantes. 5. Remitir la solicitud de adopción al comité de adopciones.

2 Versión 1.0 Página 2 de 6 1. Recibir la solicitud de adopción, revisar documentación. 2. Analizar la solicitud de adopción (estudio social y psicológico, recomendación de idoneidad). La información es suficiente para determinar la idoneidad de la familia? SI: pasa a la actividad 2.3. NO: solicita ampliación de estudios y pasa actividad Determinar si la familia es idónea y enviar la correspondiente comunicación. La familia es idónea? 2 SI: Pasa a la actividad 2.4 NO: Comunicar decisión a la familia. La familia interpone recurso? SI: Resolver recurso interpuesto NO: Termina el tramite Comité de Regional/IAPAS Solicitud de Adopción Certificado de Idoneidad El recurso es resuelto a favor de la familia? SI: Comunicar decisión a la familia y continua con el proceso. NO: Comunicar a la familia. 4. Expedir certificado de idoneidad. 5. Realizar asignación de la familia a un niño, niña o adolescente de acuerdo a la preselección aprobada 6. Ingresar la solicitud de adopción de la familia a lista de espera Realizar ampliación solicitada por el comité de adopciones. 2. Enviar ampliación solicitada al comité de adopciones. pasa a la actividad 2.2 Solicitud de Adopción

3 Versión 1.0 Página 3 de Notificar a la familia sobre la asignación. 2. Recibir la respuesta de la familia La respuesta es positiva? SI: Pasa a la actividad 4.3 NO: Analizar la respuesta de la familia, pasa a la actividad Comunicar a la defensoría correspondiente para iniciar la preparación del niño, niña y/o adolescente 1. Realizar preparación del niño, niña y/o adolescente y la familia solicitante para el encuentro. 1. Programar encuentro del niño, niña, y /o adolescente con la Familia Adoptante 2. Realizar encuentro del Niño, Niña y/o Adolescente con la Familia Adoptante. 1. Realizar acompañamiento psicosocial 2. Realizar informe para certificar integración entre el niño, niña y/o adolescente y la Familia Adoptiva La Integración es positiva? SI: Pasa actividad 8.1 NO: Pasa actividad 9.1 (niño) y actividad 2.3 (familia) 1. Expedir constancia de integración y actualización del certificado de idoneidad 2. Entregar documentos al apoderado de la Familia Adoptante para trámites judiciales 3. Recibir copia sentencia judicial y del nuevo registro civil de nacimiento del niño, niñas y/o adolescente 4. Comunicar al Defensor de Familia correspondiente las acciones de la actividad 8.3 Secretario de Comité. Secretario de Comité. Defensor de Familia (Regional o Centro Zonal). Abogado y Equipo Psicosocial (IAPA) Secretario de Comité. Comunicación escrita Anexo 14 Ficha de información persona/conyugue/co mpañero permanente adoptante(s) para la preparación del NNA Anexo 15 Preparación del NNA para el encuentro y la adopción Memorando. Anexo 15 Preparación del NNA para el encuentro y la adopción Anexo No. 16 Consideraciones para la evaluación de la Integración Anexo 17 Modelo Informe de Integración Anexo 18 Modelo de Constancia de Integración Anexo 20 Carta Modelo para Entrega de Documentos Tramite judicial

4 Versión 1.0 Página 4 de Realizar intervención al niño, niña y/o adolescente Defensoría de Familia y (Regional o Centro Zonal) Secretaria (IAPA) Informe de intervención Proferir Auto ordenando la Reserva del proceso por el término de 20 años 1. Los solicitantes son de Nacionalidad Extranjera con residencia en Colombia? No: pasa a la Actividad 12.1 Si: pasa a la Actividad La familia debe salir fuera de Colombia antes de los dos (2) años del seguimiento post adopción? No: pasa a la Actividad Si: Allega compromiso de seguimiento post adopción de la Autoridad Central o del Organismo Acreditado según sea el caso y expedir certificado Defensor de Familia Secretario de Comité de de conformidad. 1. Realizar el seguimiento Post Adopción a la Defensoría de Familia familia por dos (2) años y elaborar los cuatro (4) y/o informes. Allegado el último informe de (Regional o Centro seguimiento post adopción, ordena el cierre y Zonal) archivo del proceso. Secretaria (IAPA) Auto SIM Actuaciones Anexo 22 Guía de Informe de Seguimiento Post Adopción FIN Nota: P.C. Punto de Control 4. CRITERIOS OPERATIVOS: 5. DURACIÓN DEL CICLO DEL PROCEDIMIENTO (DÍAS): 125 días desde la radicación de la solicitud de adopción hasta la aprobación de la misma por parte del comité de adopciones y 830 días desde la asignación a un niño, niñas y/o adolescente hasta el cumplimiento de los 4 informes de seguimiento post adopción. 6. PRODUCTO: Niños, niñas y adolescentes con derechos restituidos 7. DEFINICIONES: La Adopción: Es principalmente y por excelencia, una medida de protección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del estado, se establece, de manera irrevocable, la relación paterna filial entre personas que no la tienen por naturaleza. Art. 61 de la Ley 1098 de 2006.

5 Versión 1.0 Página 5 de 6 Autoridad central: Es una entidad designada por el Estado contratante encargada de dar cumplimiento a las obligaciones que el Convenio de la Haya Relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional, le impone. La Autoridad Central en materia de adopción en Colombia es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y solamente podrán desarrollar el programa de adopción, el ICBF y las instituciones debidamente autorizadas por éste. Lista de espera: Estado que permite identificar las solicitudes, la fecha de aprobación, la edad del niño para el cual fueron preseleccionados y el turno de remisión a los comités regionales del ICBF. Comité de Adopción: Instancia responsable de la selección de las familias colombianas y extranjeras adoptantes y de la asignación de los niños, niñas o adolescentes adoptables Art. 73 Ley de Infancia y Adolescencia 1098 de Certificado de idoneidad: Documento expedido por el Comité de Adopción como resultado del proceso de evaluación y selección de los componentes Físico, Mental, Moral y Social de la familia solicitante y tiene el carácter de requisito ley. Art. 124 numeral 5 de la Ley 1098 de Certificado de conformidad: Documento Final, suscrito por la Dirección General o la Subdirección de adopciones por medio del cual se certifica que el proceso de adopción, se surtió conforme al convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional, de la Constitución Nacional y de la Ley de Infancia y Adolescencia Seguimiento Post Adopción: Conjunto de actividades de acompañamiento a la familia adoptiva, la familia extensa y a todos los sistemas sociales en los cuales el niño, niña o adolescente, se desenvuelve, con el fin de verificar que el proceso de adaptación e integración en la familia sea garante de sus derechos. Reserva: Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del proceso de adopción, serán reservados por el termino de 20 años a partir de la fecha de ejecutoriada la sentencia judicial. Art. 75 de la Ley 1098 de Prohibición de Pago: Ni el ICBF ni las Instituciones Autorizadas por este para desarrollar el programa de adopciones, podrán cobrar directa o indirectamente retribución alguna por la entrega de un niño, niña o adolescente para ser adoptado. En ningún caso podrán darse recompensa a los padres por la entrega que hagan de sus hijos para ser dados en adopción ni ejercer sobre ellos presión alguna para obtener su consentimiento. Tampoco podrán recibir donaciones de familias adoptantes, previamente a la adopción. Art. 74 de la Ley 1098 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Constitución Nacional Art. 42, 44. Código de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de Convenio de la Haya relativo a La Protección del Menor y en Materia de Adopción Internacional Sentencias de la Corte Constitucional

6 Versión 1.0 Página 6 de 6 Lineamientos Técnico para la Adopción en Colombia, aprobados bajo Resolución No del 06 de Septiembre de Declaración Internacional de los Derechos del Niño, niña y adolescente. 9. RELACIÓN DE FORMATOS Formulario de solicitud de adopciones en Colombia. Modelo de carta para el certificado médico de idoneidad física para solicitantes de adopción. Modelo de Informe Psicológico. Modelo de Informe Social. Informe Integral del Niño/a. Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopción para personas/cónyuges/compañeros permanentes Residente en Colombia. Carta modelo de aceptación de personas/cónyuges/compañeros permanentes para proceso de evaluación de idoneidad/preparación. Ficha de Presentación persona/cónyuges/compañeros permanentes solicitante(s) al Comité de adopciones. Certificado de idoneidad para persona/cónyuges/compañeros permanentes residentes en Colombia. Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopción para personas/cónyuges/compañeros permanentes Residente(s) en el Extranjero. Ficha de información personas/cónyuges/compañeros permanentes adoptante(s) para la preparación del niño, niña o adolescente. Preparación del niño para el encuentro y la adopción. Modelo informe de integración. Modelo de constancia de integración. Modelo de actualización del certificado de idoneidad para personas/cónyuges/compañeros permanentes residente(s) en el extranjeros. Carta modelo de entrega de documentos para el trámite judicial. Modelo de certificado de conformidad de una adopción internacional. Guía de informe de seguimiento post adopción. Formato de Reporte de Familias. Lista de Documentos para el Tramite de la Solicitud. Talleres de Preparación. Formato de Reporte de Niños, Niñas y Adolescentes Aptos para la Adopción. Ficha de Información de la Familia Adoptante para la Preparación del Niño. Evaluación Integral. Formato de Reporte de Novedades y Seguimientos. 10. ANEXOS 11. NATURALEZA DE LOS CAMBIOS: Registrar los cambios de la versión que se está revisando Ítem Nombre del ítem Descripción del Cambio Modif.