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1 NORTHSIDE INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT Parent-Student Authorization Form: High School Please return this form to your child s teacher or the school office within the first 10 days of instruction. Failure to return this form will result in a default YES for each of the six items below According to the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) Federal law and the Texas Public Information Act, certain information about District students is considered directory information and will be released to anyone who follows the procedures for requesting the information unless the parent or guardian objects to the release of the directory information. If you do not want NISD to disclose your child s directory information without your prior written consent, you must notify the district in writing by the end of the first 10 days of instruction. Failure to return this form will result in the release of directory information upon request. A parent is allowed to record their objection to the release of all directory information on one or more specific category of directory information. NISD has designated the following information as directory information: Student s name, address, and telephone number Photograph, participation in officially recognized activities and sports, and weight/height of athletic team members Dates of attendance, grade level, enrollment status, degrees, honors, major fields of study, awards received in school, and most recent school attended Any checks in the NO boxes below will result in the blocking of directory information in the designated categories. District Publications NISD has my permission to release directory information for District publications, selected photography companies supporting campus pictures, and positive publicity (name and picture in yearbook, newsletters, awards, honors, PTA, booster clubs, etc.) Example: If you check the no box, your child s name will NOT appear in the District newsletter, the school yearbook if she/he won an award, or in any panoramic pictures. Publications Outside The District NISD has my permission to release directory information to any publication outside of rthside. Example: If you check the no box, any information about your child will NOT be released to a newspaper or magazine. Private Requestors NISD has my permission to release directory information (name, address, phone number, etc.) to any requestor in accordance with the Texas Public Information Act (PIA). The PIA requires NISD to release this type of information to any company, individual, or group that requests it. Example: If you check the no box, your child s directory information will NOT be released to vendors or others who may be soliciting products and services via mail or phone solicitation. Federal law requires districts receiving assistance under the Elementary and Secondary Education Act of 1965(20 U.S.C. Section 6301 et seq.) to provide a military recruiter or an institution of higher education, upon request, with the name, address, and telephone number of a secondary student unless the parent has advised the District that they do not want the student s information disclosed without the prior written consent. NISD has my permission to provide directory information to be released to a military recruiter. NISD has my permission to provide to an institution of higher education with the name, address, and telephone number of my secondary student. Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) NISD has been selected to participate in the U.S. Department of Education s (USDE) FAFSA Completion Project and will also be participating in the TxCAN project. These projects are designed to assist schools in determining which of their senior students have not completed a FAFSA form for the upcoming school year. In order to participate in the project, NISD is required to disclose personal information of seniors to these organizations. NISD has my permission to release this information for these projects. ---CONTINUED ON THE BACK /SD Until Superseded + 2 Years TEC R

2 Acceptable Use of the District s Technology Resources (Please reference Sections B and E of the Student-Parent Handbook.) Parent: I have read the Student and Parent Agreement for the Acceptable Use of the District's Technology Resources, District policies and the Administrative Regulation found in Sections B and E of the Handbook, In consideration for the privilege of my child using the District's Technology Resources, and in consideration for having access to the public networks, I hereby release the District, its operators, and any institutions with which they are affiliated from any and all claims and damages of any nature arising from my child's use of, or inability to use the system, including, without limitation, the type of damage identified in the District's policies and administrative regulation. I give permission for my child to participate in the District's Technology Resources, utilizing a District-provided device and/or a personal wireless or mobile device, and certify that the information contained on this form is correct. If permission is given, the student must read the following Student section. If permission is not given, your child will NOT be able to use networked District devices, library online services, nor a personal device at school during this time. Student: I understand that my computer use is not private and that the District may monitor my activity on the District s Technology Resources, including a personal wireless or mobile device, while at school. I have read the Student and Parent Agreement for the Acceptable Use of the District s Technology Resources, District policies, and the Administrative Regulation found in Sections B and E of the Handbook, and agree to abide by their provisions. I understand that violation of these provisions may result in suspension or revocation of system access, including the privilege of bringing a personal device to school, and/or other appropriate disciplinary or legal action in accordance with the Student Code of Conduct and applicable laws. Web Publishing/Interactive Websites All NISD campuses are able to use the Internet's rich resources, and also publish information on the Internet. As part of the curriculum, the school may wish to publish a variety of student products on the Internet. The types of products may include, but are not limited to: creative writing, artwork, slide and audio/visual presentations produced by the students and their teachers. We will not publish student grades, test scores, home addresses, phone numbers, or other information protected by federal regulations. Your permission is needed for any of the following to be published by rthside ISD: 1) Child s work 2) Child s first and last name 3) Inclusion of your child in a digital image or video clip The Administrative Regulation for Acceptable Use addresses the District s policies and guidelines on web publication restrictions and privacy of minors in further detail. If you have any questions or concerns, please contact Campus Administration or the Campus Webmaster at your child s school. My child's work, first and last name, and/or my child s inclusion in a digital image or video clip may be electronically displayed and published by the rthside Independent School District. I give permission for my child to use rthside ISD approved 3 rd party applications including, but not limited to, online instructional materials, interactive websites, and Google Apps for Education. I understand that these sites may require my child to set up an account with a username and password. I understand that each site will have its own terms of service and my child will follow the published terms of service for the applications they use Student s Name (Please Print) Student ID GRADE LEVEL Student s Signature Date Parent/Guardian Signature Date Parent s Name (Please Print) Parent: My signature above certifies that I have read the above forms and agree to allow rthside ISD to proceed with the marked authorizations above as it affects my child s Directory Information, access, and publishing /SD Until Superseded + 2 Years TEC R

3 NOTICE Please Read the following and sign below: Acknowledgement of Option for Electronic Distribution of the Student / Parent Handbook In our continued efforts to be as efficient as possible, the rthside Website will now be the primary source for access to the Student Parent Handbook and the Student Code of Conduct. Families who do not have Internet access or prefer a hard copy can receive one at their campus on request. Please complete the requested information below and return it to your child s teacher. My child and I have been offered the option to receive a paper copy of the rthside ISD Student/Parent Handbook or to electronically access it at I understand that the handbook contains information that my child and I may need during the school year, including the Technology Acceptable Use Policy, the Student Code of Conduct, the laws regarding student records and information on the compulsory attendance laws. I have chosen to: Access the Student/Parent Handbook and Student Code of Conduct by visiting the Web address listed above. Receive a paper copy of the Student Handbook. All students will be held accountable for their behavior and will be subject to the disciplinary consequences outlined in the Student Code of Conduct. A paper copy of the handbook will be available to you in the administrative office of your child s school. Date: Printed Name of Student: Teacher / Grade Level: Signature of Student: Signature of Parent: PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS PAGE TO YOUR CHILD S SCHOOL F-3

4 DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE NORTHSIDE Formulario de Autorización Padre Estudiante : Secundaria Por favor, devuelva este formulario al maestro de su hijo(a) o a la oficina de la escuela durante los primeros 10 días de clases. entregar este formulario equivale a contestar SÍ en cada una de las tres áreas que se encuentran abajo Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) y Ley de Información Pública de Texas (PIA) De conformidad con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), que es una ley federal, y la Ley de Información Pública de Texas, cierta información acerca de los estudiantes del Distrito es considerada información del directorio y se dará a conocer a cualquiera que siga los procedimientos para solicitar la información, a menos que el padre o tutor se oponga a que se divulgue la información del directorio. Si no desea que el Distrito Escolar Independiente de rthside divulgue información del directorio de los registros educativos de su hijo(a) sin su consentimiento previo y por escrito, debe notificar al Distrito por escrito antes de que finalicen los primeros 10 días de clases. Si no regresa este formulario, la información del directorio se divulgará si es solicitada. Un padre puede documentar su objeción a la divulgación de toda la información del directorio en una o más de las categorías especificadas en el directorio de información. El Distrito de rthside ha designado la siguiente información como información del directorio: mbre del estudiante, dirección y número de teléfono Fotografías, participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos y peso/estatura de los miembros del equipo de atletismo Fechas de asistencia, grado, estatus de la matrícula, títulos, honores, principales campos de estudio, premios recibidos en la escuela y la escuela más reciente a la que asistió Entiendo que al marcar NO en cada uno de los encasillados que se encuentran abajo, se bloqueará la información del directorio en las categorías designadas. Publicaciones del Distrito El Distrito Escolar Independiente de rthside tiene mi consentimiento para divulgar información del directorio para las publicaciones del Distrito, para compañías de fotografía seleccionadas que toman fotografías en las escuelas y para publicidad positiva (nombre y fotografía en el anuario escolar, boletín informativo, premios, honores, PTA, clubes, etc.). Por ejemplo: Si marca la casilla, el nombre de su hijo(a) NO aparecerá en los boletines informativos, en el anuario escolar si él/ella gana algún premio o en las fotografías panorámicas del último año escolar. Publicaciones Fuera del Distrito El Distrito Escolar Independiente de rthside tiene mi consentimiento para divulgar información del directorio a cualquier publicación fuera de rthside. Por ejemplo: Si marca la casilla, NO se divulgará ninguna información sobre su hijo(a) a periódicos o revistas. Solicitantes Privados El Distrito Escolar Independiente de rthside tiene mi consentimiento para divulgar información del directorio (nombre, dirección, número de teléfono, etc.) a cualquier solicitante de conformidad con la Ley de Información Pública de Texas (PIA). PIA requiere a NISD divulgar esta clase de información a cualquier compañía, individuo o grupo que la solicite. Por ejemplo: Si marca la casilla, NO se divulgará información del directorio sobre su hijo(a) a los vendedores u otras personas que puedan ofrecer productos y servicios por correo o por teléfono CONTINÚA EN EL REVERSO /SD Until Superseded + 2 Years TEC R

5 Uso Aceptable de los Recursos Tecnológicos del Distrito (Por favor, consulte la Sección B y E del Manual de Estudiantes y Padres). Padre: He leído el Acuerdo de Estudiantes y Padres para el Uso Aceptable de los Recursos Tecnológicos del Distrito en la Sección B del Manual, las políticas del Distrito y el Reglamento Administrativo. En consideración del privilegio que es para mi hijo(a) utilizar Recursos del Distrito Tecnología y en consideración a su acceso a redes de comunicaciones públicas, libero al Distrito, a sus operadores y a cualquiera de las instituciones con las que está afiliado de cualquier reclamación o daño de cualquier tipo ocasionado por el uso de mi hijo(a), o su incapacidad en el uso del sistema, incluyendo, sin limitación, el tipo de daño identificado en las políticas del Distrito y en el Reglamento Administrativo. Doy mi consentimiento para que mi hijo(a) participe del Recursos del Distrito Tecnología, la utilización de un dispositivo proporcionado por el Distrito y / o un dispositivo inalámbrico o móvil personal y certifico que la información que contiene este formulario es correcta. Si se otorga el permiso, el estudiante debe de leer la siguiente sección para el estudiante. Si no se otorga el permiso, su hijo(a) NO podrá hacer uso de los dispositivos de la red del Distrito, los servicios en línea de biblioteca o una computadora portátil personal en la escuela durante este periodo. Estudiante: Entiendo que el uso de mi computadora no es privado y que el Distrito supervisará mi actividad en el sistema de computadoras, incluyendo mi computadora portátil personal mientras esté en la escuela. He leído el Acuerdo de Estudiantes y Padres para el Uso Aceptable de los Recursos Tecnológicos del Distrito, políticas del Distrito y el Reglamento Administrativo que se encuentra en las Secciones B y E del Manual, y me comprometo a respetar sus disposiciones. Entiendo que violar estas disposiciones puede resultar en la suspensión o revocación del acceso al sistema, incluyendo el privilegio de traer mi computadora portátil personal a la escuela y/u otras medidas disciplinarias o acciones legales de conformidad con el Código de Conducta Estudiantil y las leyes aplicables. Publicaciones en la Internet/Sitios interactivos A todas las escuelas del Distrito de NISD les está permitido usar los valiosos recursos en la Internet y también publicar información en la Internet. Como parte del currículo, la escuela podría publicar una variedad de productos de los estudiantes en Internet. Los tipos de productos pueden incluir, pero no se limitan a: escritos creativos, arte, transparencias y presentaciones audio/visuales producidas por los estudiantes y sus maestros. publicaremos calificaciones, calificaciones de exámenes, apellidos, direcciones postales, números de teléfono de los estudiantes u otra información protegida por las regulaciones federales. Su permiso es necesario para que cualquiera de los siguientes sea publicado por el Distrito de rthside:: 1) Trabajo del niño(a) 2) Primer nombre del niño(a) 3) Incluir a su hijo(a) en una imagen digital o un clip de video (solo en grupo) El Reglamento Administrativo para el Uso Aceptable explica con más detalle las políticas del Distrito y las pautas para las restricciones de las publicaciones en la red y la privacidad de los menores. Si tiene alguna duda o pregunta, por favor comuníquese con el administrador de la página de la escuela de su hijo(a) en la Internet. El trabajo de mi hijo(a), su nombre y/o el incluir a mi hijo(a) en una imagen digital de grupo o video se puede presentar y publicar electrónicamente por el Distrito Escolar Independiente de rthside. Doy mi consentimiento para que mi hijo(a) aplicaciones de terceros aprobadas por el Distrito de rthside que incluyen, pero no se limitan a, materiales de instrucción en línea y aplicaciones educativas de Goggle. Entiendo que estos sitios pueden requerir que mi hijo(a) establezca una cuenta con un nombre de usuario y contraseña. Entiendo que cada sitio tiene sus propios términos de servicio y que mi hijo(a) seguirá los términos de servicio publicados por las aplicaciones que utilice mbre del estudiante (Letra de molde, por favor) ID del estudiante MAESTRO/GRADO Firma del estudiante Fecha Firma del padre/tutor Fecha mbre del padre (Letra de molde, por favor) Padre: Mi firma arriba certifica que he leído los formularios anteriores y que doy permiso al Distrito de rthside para proceder con las autorizaciones marcadas arriba referidas a la información, el acceso y las publicaciones sobre mi hijo(a) /SD Until Superseded + 2 Years TEC R

6 AVISO Por favor lea lo siguiente y rme abajo: Reconocimiento de la opción de la distribución electrónica del Manual del Padre/Estudiante En nuestro continuo esfuerzo por ser lo más e cientes posible, el sitio de la Web de rthside ahora será el recurso primario para tener acceso al Manual del Padre/Estudiante y el Código de Conducta del Estudiante. Las familias que no tienen acceso a Internet o pre eren una copia, pueden recibir una en sus respectivas escuelas al solicitarlo. Por favor, llene la información requerida en la parte de abajo y devuélvala al maestro(a) de su hijo(a). A mi hijo(a) y a mí se nos ha ofrecido la opción de recibir una copia del Manual del Padre/Estudiante del Distrito Escolar Independiente de rthside o tener acceso electrónico en Entiendo que el manual contiene información que mi hijo(a) y yo podríamos necesitar durante el año escolar, incluyendo la Política de Uso aceptable de tecnología, el Código de Conducta del Estudiante, las leyes concernientes a los archivos del estudiante e información sobre las leyes de asistencia obligatoria. He elegido: Acceso al Manual del Padre/Estudiante y al Código de Conducta del Estudiante, visitando el sitio en la Web mencionado arriba. Recibir una copia del Manual de Estudiante. Todos los estudiantes serán responsables de su conducta y estarán sujetos a las consecuencias disciplinarias señaladas en el Código de Conducta del Estudiante. Una copia del manual estará disponible para usted en la o cina administrativa de la escuela de su hijo(a). Fecha: mbre del estudinte: Maestro(a) / Grado: Firma del estudinte: Firma del padre:

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