MANUAL DE EXPOSITOR CURSO INTERNACIONAL DE MEDICINA INTERNA 15 AL 18 DE JUNIO, 2016 SEDE CENTRO DE CONVENCIONES WILLIAM O. JENKINS PUEBLA, MÉXICO.

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1 MANUAL DE EXPOSITOR CURSO INTERNACIONAL DE MEDICINA INTERNA 15 AL 18 DE JUNIO, 2016 SEDE CENTRO DE CONVENCIONES WILLIAM O. JENKINS PUEBLA, MÉXICO. 1

2 INFORMACION GENERAL Este manual ha sido diseñado para que se lleve cabo con orden y respeto donde aparece horarios de montaje y desmontaje para el evento XLI Curso Internacional de Medicina Interna. La Exposición Comercial se llevara a cabo en los salones Salón Analco. Centro de Convenciones William O. Jenkins 1.-Horario Montaje de Expositores: Junio 14 Junio 15 08:00 hrs. a 19:00 hrs 08:00 hrs a hrs 2.- Desmontaje Junio 18 15:00 hrs. a 22:00 hrs. 2

3 3.- Se les pide puntualidad ya que el montaje y desmontaje será de acuerdo a los horarios establecidos por parte del Centro de Convenciones William O. Jenkins 4.-Despues del horario establecido tendrá un costo por hora por parte de Centro de Convenciones William O. Jenkins 5.- Horarios de Exposición Comercial: El programa tiene los horarios de receso el área de exposición estará abierta hasta el termino de la actividades académicas. 6.- Las bebidas alcohólicas y alimentos no deberán ser introducidos a Centro de Convenciones William O. Jenkins 7.- En caso de introducir bebidas y/o alimentos El descorche se cobrará a cualquier bebida y/o alimentos. 3

4 8.- Nada puede pegarse, atornillar, colgarse, en paredes techos, muebles o cualquier estructura propiedad de Centro de Convenciones William O. Jenkins 9.- No se podrán construir puentes o uniones sobre pasillos Queda prohibido el manejo de cualquier tipo spray, productos que contengan combustibles,sustancias inflamables o corrosivas en la instalaciones. 11.-Queda prohibido acostarse y/o dormir dentro de las instalaciones, salones, vestíbulos, andenes y patios etc. Durante el montaje y desmontaje. 12.-Las construcciones metálicas o de madera deberán llegar en forma reconstruida para eliminar los trabajos de soldadura y carpintería. 4

5 13.- Queda excluida la utilización de yeso y tabla roca o cualquier material de construcción que requiera labores pesadas El comité organizador, no se hacen responsables por robo total o parcial de unidades objetos en el interior de la Expo comercial ni fuera de los vehículos estacionados en el estacionamiento o patio de maniobras Queda prohibido dentro de su personal a menores de edad. 16.-Cualquier daño que sea causado durante el montaje, o desmontaje en el interior de la Expo comercial ya sea paredes, piso etc. Deberán ser cubiertas en base a los precios establecidos. por el recinto Queda prohibido fumar y el consumo de bebidas alcohólicas durante el periodo de montaje, evento y desmontaje, así como el uso de radios y equipos con demasiado volumen. 5

6 18.-Queda prohibido el uso de estufas, parrillas, etc. Así como la generación de humo, vapores. 19.-Queda prohibido la introducción de toda clase de animales Queda prohibido toda clase de tanques de gas. 21.-Queda prohibido cualquier tipo de pistolas munición, corcho, aire comprimido goma etc Queda prohibido utilizar o exhibir maquinaria, tanques, equipo o sustancias peligrosas, toxica, nocivas para la salud, así mismo los globos o similares que requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flaméale con previa autorización Altura permitida 4.00 Mts. 6

7 24.-Stand: El stand en caso de requerir ver imagen: Rotulo de vinil auto adherible no mayor a 20 caracteres, contacto eléctrico doble polarizado un tablón y dos sillas. En caso de requerir el montaje de mampareria blanca, deberá ser enviado más tardar el 14 de Mayo 2016 Requiere en contacto doble polarizado Requiere mesa con felpa Requiere sillas Requiere voltaje eléctrico adicional con costo Extra Nombre de ante pecho 7

8 25.- En caso que requiera el Stand con mampareria deberá avisar 30 días antes para solicitar su instalación al proveedor en caso de no confirmar el costo correrá por cuenta de ustedes Durante el horario de exhibición será permitido el uso de música y bocinas, sin embargo, QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO MANTENER ESTE TIPO DE EQUIPOS DURANTE EL HORARIO DE SESIONES ACADEMICAS. El volumen máximo permitido durante los recesos es de 45 decibeles llene con letra de molde y envié antes del 14 de Mayo Gafetes para expositores: A.- Stand de 3x3.. 3 gafetes B.-Islas de 6x6 6 gafetes 8

9 Contacto Teléfonos Celular Empresa: Contacto: Teléfono: Responsable de montaje: 9