ORIENTACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Transcripción

1 ORIENTACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS En el Congreso se pueden presentar propuestas de contribución en seis diferentes formatos: póster, comunicación oral, comunicación videograbada, simposio, mesa redonda y mesa de presentación de libros. A continuación se ofrecen unas orientaciones generales sobre la forma en que deben realizarles las propuestas de contribución al 18 Congreso Latinoamericano de Sexología y Educación sexual. Fecha límite de envío Tiempo máximo para recibir contestación Inscripción en el congreso de: Beneficios para la inscripción:* Poster Comunicación oral Comunicación videograbada 20 agosto días Al menos una de las personas que firman el estudio Reducción del 10% en cuota de inscripción para todas las personas firmantes del trabajo Simposio Mesa redonda Mesa de presentación de libros 1 de agosto 15 días Todas las personas que componen la mesa. La persona que coordine tendrá inscripción gratuita y el resto una reducción del 10% en cuota de inscripción. *ATENCIÓN: Las reducciones en el precio de la inscripción NO son acumulativas; así una persona que presenta un póster, una comunicación videograbada y una comunicación oral tendrá un descuento del 10% en total (y NO un 10%+10%+10%). POSTERS Se han previsto hasta tres sesiones de pósteres que, según las propuestas recibidas, permitirán la agrupación de los trabajos en áreas temáticas.

2 Los textos deben ser enviados exclusivamente a través del formulario que se encuentra en la web del Congreso. Deben remitirse como muy tarde el 20 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará a la persona que figure en primer lugar en la lista de autoría antes de 15 días a contar desde la recepción de la propuesta. Al menos una de las personas firmantes cada póster aceptado, deberá inscribirse en el congreso de forma presencial. Todas las persona que firman el trabajo y se inscriban, tendrán una reducción del 10% del precio de inscripción. Cuanto antes se envíen las propuestas antes contestará el Comité científico y antes se podrá proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las inscripciones pronto. Los resúmenes de los pósteres, o el texto completo si así lo desean las personas que firman el trabajo, serán publicados el 15 de septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección congreso virtual. El envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez aceptada la propuesta por el Comité científico Los pósteres deberán tener las siguientes características: Tamaño: 80 cm ancho, 120 cm de alto. Pueden ser impresos en color o en blanco y negro Se recomienda que en la composición del póster, al menos el 50% de la superficie, corresponda a ilustraciones, gráficos, figuras y tablas y el otro 50% al texto. Es conveniente que el tamaño del texto (incluido el de las tablas) no menor de 16 pp. Uno de los autores inscrito en el congreso deberá estar presente en la sesión de presentación de por el posters. Con la presentación de un Póster, las personas que lo presentan: Otorgan permiso al Comité Organizador para publicar el resumen, o el texto completo, en formato electrónico o en papel. Otorgan al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen del póster en todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales.

3 Otorgan permiso para que la presentación sea grabada en audio / vídeo y concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde LA WEB DEL CONGRESO o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD. Otorgan permiso para que el PDF de la presentación esté disponible en línea para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo. Los pósteres aceptados podrán optar a un premio al mejor póster. Todas las personas que asisten en el congreso podrán votar por el mejor póster y los tres pósteres más votados serán premiados. El premio consistirá en una distinción que se entregará durante el acto de clausura del Congreso y, en la posterior publicación, si se desea, del texto completo del póster en la Revista COMUNICACIONES ORALES Las Comunicaciones orales se agruparán, para su exposición, por áreas temáticas y deberán ser presentadas en un tiempo máximo de 10 minutos, utilizando como máximo 10 diapositivas que serán proyectadas desde los equipos del congreso (admitiéndose únicamente los formatos: Power Point y PDF). El envío de los resúmenes para comunicaciones orales se realizará cumplimentando los datos requeridos en el formulario de presentación que se encuentra en la pestaña presentación de trabajos. Los textos deben ser enviados exclusivamente a través de ese formulario. Deben remitirse como muy tarde el 20 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a contar desde la recepción de la propuesta. Al menos una de las personas firmantes de cada comunicación oral aceptada (preferentemente la que figura en primer lugar en la lista de autoría), deberá inscribirse en el congreso de forma presencial. Todas las personas que firme el trabajo tendrán una reducción del 10% del precio de inscripción. Cuanto antes se envíen las propuestas antes contestará el Comité científico y antes se podrá proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las inscripciones pronto.

4 Los resúmenes de las comunicaciones, o el texto completo, serán publicadas el 15 de septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección congreso virtual. El envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez aceptada la propuesta por el Comité científico Con la presentación de una Comunicación oral, las personas firmantes del trabajo: Otorgan permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato electrónico o en papel. Otorgan al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen de la comunicación en todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales. Otorgan permiso para que la presentación sea grabada en audio / vídeo y por la presente concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el CIPE 2016 o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD. Otorgan permiso para que el PDF de la presentación esté disponible en línea para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo. COMUNICACIONES VIDEOGRABADAS Se ha previsto espacio para aceptar hasta 150 Comunicaciones videograbadas, y según el número de las propuestas recibidas, se agruparán los trabajos en áreas temáticas. En el apartado VideoBlog de la web del Congreso, se puede ver un ejemplo de cómo realizar una comunicación videograbada. Los resúmenes de las propuestas deben ser enviados exclusivamente a través del formulario que se encuentra en la web del Congreso. Deben remitirse como muy tarde el 20 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a contar desde la recepción de la propuesta. Al menos una de las personas firmantes de cada Comunicación videograbada aceptada, deberá inscribirse en el congreso, ya sea de forma presencial o virtual. Las

5 personas firmantes de estas propuestas contarán con una reducción del 10% del precio de inscripción. Cuanto antes se envíen las propuestas antes contestará el Comité científico ya antes se podrá proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las inscripciones pronto. Las Comunicaciones videograbadas serán publicadas el 15 de septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección congreso virtual, permaneciendo disponibles después del congreso. Las grabaciones deberán reunir las siguientes características: Grabadas en formato apaisado (por ejemplo con un teléfono móvil, un celular) Se aceptarán los formatos de grabación que sean admitidos por YouTube. Duración de la grabación entre 4 y 6 minutos. Después de ser aceptadas por el Comité científico, el Secretario General del Congreso contactará con el primer autor para solicitar el envío del fichero conteniendo la grabación, que deberá ser enviado compartiendo el fichero en algún almacén virtual (tipo dropbox) o, si lo permite el peso del archivo, adjuntándolo a un o a través de whatsapp. Con la presentación de Comunicaciones videograbadas, las personas firmantes: Otorgan permiso al Comité Organizador para publicar el resumen, o el texto completo, en formato electrónico o en papel. Otorgan al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen del póster en todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales. Otorgan permiso para publicar y almacenar el material con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde LA WEB DEL CONGRESO o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD. Todas las comunicaciones videograbadas aceptadas para su presentación en el Congreso podrán optar a un premio a la mejor Comunicación videograbada. Todas las personas inscritas en el congreso podrán votar por la mejor de estas presentaciones y las tres más votadas serán premiadas. El premio consistirá en una distinción que se

6 entregará durante el acto de clausura del Congreso y, en la posterior publicación del texto completo del trabajo en la Revista SIMPOSIOS Los Simposios están diseñados como una actividad en la que un grupo de personas que han investigado sobre un tema común presenta sus aportaciones específicas a ese tema. La persona que coordina el simposio se encargará de introducir brevemente el tema y las otras personas que participan expondrán las comunicaciones aceptadas para ese simposio. Cada Simposio tendrá una duración de 90 minutos, con la presentación de un mínimo de tres y un máximo seis comunicaciones y un debate posterior con las personas asistentes. Para el envío de propuesta para la presentación de un simposio, se requiere que la persona que coordina el simposio presente un resumen general del mismo y adjunte los nombres y datos de contacto de quienes vayan a colaborar en la actividad (entre dos y cinco más además de la persona que coordina el simposio), Cada una de estas personas colaboradoras enviará sus comunicaciones a través del formulario que se presenta en la web del congreso, indicando que se trata de comunicaciones enmarcadas en el simposio de que se trate (indicando el título del simposio y el nombre de la persona que lo coordina). Todas las personas que participen deben estar inscritas en el congreso (se recuerda que tienen un 10% de reducción en el precio de la inscripción). Cuanto antes se envíen las propuestas, antes contestará el Comité científico y antes se podrá proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las inscripciones pronto. La persona que coordina el simposio tiene inscripción gratuita al Congreso Deben remitirse antes del 1 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a contar desde la recepción de la propuesta. Los resúmenes de los simposios, o el texto completo, serán publicados el 15 de septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección congreso virtual. El envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez aceptada la propuesta por el Comité científico Con la presentación de una propuesta, la persona que coordina el simposio:

7 Otorga permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato electrónico o en papel. Otorga al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar los resúmenes de todas las ponencias incluidas en el simposio en todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales. Otorga permiso para que las presentaciones sean grabadas en audio / vídeo grabado y por la presente concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el CIPE 2016 o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD. Otorga permiso para que el PDF de las presentaciones esté disponible en línea para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo. MESAS REDONDAS Una mesa redonda es una forma de debate profesional, académico y/o científico donde quienes participan abordan un tema específico para discutir sobre él. La persona que coordina la mesa, ofrece al resto de integrantes el mismo derecho de opinar. En el Congreso, las mesas redondas estarán sujetas a la siguiente estructura: a) presentación de participantes por parte de la persona que coordina la mesa, b) introducción del tema a debatir, c) cuerpo de la discusión, donde cada participante irá exponiendo sus opiniones sobre el tema de la mesa redonda, todo ello moderado por la persona que coordina la mesa, c) preguntas de las personas asistentes y respuestas de quienes integran la mesa redonda y c) conclusión, cuya función es tanto aclarar dudas como resumir y relacionar lo expuesto por cada participante. Cada Mesa redonda tendrá una duración de 90 minutos, contando con la participación de 5 ponentes como máximo (una persona que coordina la mesa y entre dos, como mínimo, y cuatro ponentes más, como máximo) Para el envío de propuesta de Mesa redonda, se requiere que la persona que coordina la mesa envíe un resumen general de la misma y la relación de personas a quienes ha invitado (nombre, apellidos y dirección de ) a participar (con quienes debe haber acordado previamente la realización esta actividad). El resto de integrantes no es necesario que presenten ninguna solicitud.

8 La persona que coordina la mesa redonda tiene inscripción gratuita al Congreso, el resto de participantes también deben inscribirse en el congreso, contando con un 10% de reducción en el precio de la inscripción. La fecha límite para el envío de propuestas de Mesas redondas es el 1 de agosto de La comunicación de aceptación se realizará antes del 15 de agosto de Con la presentación de una propuesta la persona que coordina la mesa redonda: Afirma haber acordado con los participantes en la actividad que aceptan su coordinación y representación ante los Comités científico y organizador del congreso Otorga permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato electrónico o en papel. Otorga permiso para que las intervenciones sean grabadas en audio / vídeo y concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el congreso virtual o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD. MESAS DE PRESENTACIÓN DE LIBROS Los participantes deben ser autores de algún libro relacionado con la sexualidad humana que haya sido publicado después de Las mesas de presentación de libros se organizarán agrupando las propuestas en función de las temáticas que se aborden en los libros presentados, y estarán moderadas por una persona que ejercerá como coordinador y será propuesto por el comité organizador. Todas las personas participantes en presentaciones de libros deben estar inscritas en el congreso, beneficiándose de un 10% de reducción en el precio de la inscripción. La fecha límite para el envío de propuestas de Presentación de libros es el 15 de agosto de La comunicación de aceptación se realizará antes del 1 de septiembre de 2016.

9 Con la presentación de una propuesta de Presentación de un libro las personas participantes: Otorgan permiso al Comité Organizador para publicar el resumen de su intervención en formato electrónico o en papel. Otorgan permiso para que su intervención sea grabada en audio / vídeo y concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el congreso virtual o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.