KJ MANUAL DEL MONITOR. Febrero I. Manual del Monitor II. En qué consiste esta herramienta? III. Qué logra? IV. Los pasos V.

Transcripción

1 KJ MANUAL DEL MONITOR Febrero I. Manual del Monitor II. En qué consiste esta herramienta? III. Qué logra? IV. Los pasos V. KJ 2 1

2 En qué consiste esta herramienta? I. Es una herramienta para definir y clarificar problemas. II. III. Se organizan datos cualitativos en forma de: A. Ideas B. Pensamientos Estos datos se trasforman en información para la resolución de problemas. 3 Qué logra? I. Transcender la barrera del lenguaje y centrarse en la concreción de ideas generadas por cada cerebro individual. II. Crear una similitud de percepciones individuales que se agrupan para generar una percepción de conjunto. III. Funcionar por imágenes. IV. Unir ideas por afinidad V. Traspasar los estratos que inhiben nuestro pensamiento creativo: A. Los usos del lenguaje B. Los usos de juicio C. Los niveles de abstracción D. Focalizar en hechos y datos 4 2

3 LOS PASOS 5 Previo a la llegada del grupo Se comprueba el material para el grupo Se colocan las sillas mirando a un punto focal Se unirán dos hojas de papel 6 3

4 El tema: Cuáles son los 7 problemas críticos de... Se hará una breve discusión. El monitor una vez decidido el tema lo escribirá en mayúsculas en la parte superior de la hoja de papel, todo el grupo debe de leer el tema. 7 PASO 1: Preparación de material Precanlentamiento: 5 minutos de discusión sobre el tema. Cada persona debe de hablar. NO PASARSE DE LOS 5 MINUTOS 8 4

5 PASO 2: Distribución de hojas en blanco El monitor reparte tarjetas (post-it) a cada miembro del grupo. El total de tarjetas debe de ser 20. Todo el mundo debe de tener el mismo número de tarjetas. 9 PASO 3: Anotación de los problemas En no más de cuatro líneas definir los problemas con hechos. No valen frases sobreentendidas ni frases que tengan dos palabras. La frase debe explicar los hechos objetivos del problema. Escribir con mayúsculas para que todo el mundo pueda leerlo bien. NO SE HABLA MIENTRAS LA GENTE ESCRIBE. SE ESCRIBE EN NEGRO. Cuando todo el mundo ha escrito sus problemas los pega en la pared. 10 5

6 IA-STA 11 Aclaración de significados El monitor hace en lápiz un círculo en el medio del papel blanco de la pared. En dicho círculo va poniendo una a una todas las tarjetas. El monitor lee el contenido de la tarjeta. El autor del contenido lo explica al grupo. Si todo el grupo entiende el contenido, se posiciona la tarjeta en el lado derecho del papel en blanco. Si el grupo no ha entendido el problema, se explica y se vuelve a escribir de tal manera que el grupo lo entienda. Es CRÍTICO que cada tarjeta tenga una frase completa, no subjetiva, con hechos y que todo el mundo entienda. Se repite el ejercicio de explicaciones de cada tarjeta hasta que todas han sido analizadas. 12 6

7 IA-STA 13 El monitor borra el círculo hecho en lápiz El monitor mezcla todas las tarjetas en la hoja blanca 14 7

8 PASO 4: Primer nivel de agrupación Cada agrupación no puede tener más de tres tarjetas. Se pide a los participantes que agrupen las tarjetas POR IMÁGENES. No se agrupa por similitud de palabras. No se agrupa por conexiones lógicas. No se agrupa por similitud de temas. No se agrupa causa efecto. EN EL EJERCICIO DE AGRUPACIÓN NO SE HABLA. Si dos personas no están de acuerdo, pintan en una tarjeta la imagen que representa la frase. Se comparan imágenes para ver similitud. No se discute verbalmente. Pueden quedar tarjetas solas, sin pareja. Se llaman viudas. Una vez hechas las agrupaciones, el monitor dice al grupo: Mirad bien que no queráis ningún cambio, pues ahora acabamos esta fase. 15 IA-STA 16 8

9 PASO 5: Títulos a las agrupaciones: Primera agrupación El monitor reparte tarjetas sin usar a los miembros del grupo. Cada miembro piensa en un título para las agrupaciones. El título debe resumir la idea detrás de la agrupación. El título debe de tener un nivel de abstracción mayor que el contenido de las tarjetas. Las viudas se quedan tal cual: sin título. Una vez escritos los títulos, el monitor lee los diferentes títulos y se va eligiendo el título que al grupo le parezca más adecuado. Se colocan en la pizarra los títulos elegidos con las tarjetas debajo. 17 IA-STA 18 9

10 PASO 6: Segunda agrupación Se agrupan los títulos de la misma manera que se hizo con las tarjetas. Las viudas se pueden unir con los títulos No puede haber más de tres elementos (títulos/viudas) en cada agrupación. Se repasan las agrupaciones. 19 IA-STA 20 10

11 PASO 7: Segundos títulos Se repite el mismo ejercicio de imposición de títulos. Cada miembro piensa en un título para las agrupaciones anteriormente realizadas. El título debe resumir la idea detrás de la agrupación. El título debe de tener un nivel de abstracción mayor que el contenido de las tarjetas. Las viudas se quedan tal cual: sin título. Una vez escritos los títulos, el monitor lee los diferentes títulos y se va eligiendo el título que al grupo le parezca más adecuado. Se colocan en la pizarra los títulos elegidos con todas las tarjetas. 21 IA-STA 22 11

12 PASO 8: Relación entre las agrupaciones (causal) Los grupos se dispersan por las pizarras. El monitor dibuja en rojo unas flechas en tarjetas. Cada tarjeta tendrá una flecha. El grupo usa las flechas para indicar dependencia causal. 23 IA-STA 24 12

13 PASO 9: Desagregación de los niveles Se descompone cada título en todos sus niveles. Se marca con un lápiz las flechas de unión entre los distintos grupos. Se rodea con un lápiz las flechas los distintos niveles. Se dibujan en lápiz las conexiones que estaban en las tarjetas con flechas. ESTE ES UN MOMENTO MUY DELICADO, HAY QUE TENER MUCHO CUIDADO DE QUE NO SE MEZCLEN LOS GRUPOS. 25 PASO 10:Diferenciación del nivel 2 y 3 Se rodean los subgrupos. Nivel 1 en negro Nivel 2 en rojo Nivel 3 se queda de título 26 13

14 PASO 11: Conexiones Con rotulador grueso rojo, se dibujan las conexiones que estaban dibujadas antes en lápiz. 27 PASO 12: Evaluación Se evalúan los títulos en rojo y las viudas. Se vota en silencio. Valor 1 punto rojo = 3 puntos 1 punto azul = 2 puntos 1 punto verde = 1 punto 28 14