TRÁMITE DOCUMENTARIO:

Transcripción

1 UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS TRÁMITE DOCUMENTARIO: PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMAS (Régimen de Estudios: Presencial) DECANO Dr. JESÚS ANTONIO RIVERA ORÉ SAN ISIDRO, ABRIL 2015

2 INTRODUCCIÓN El presente documento, que se pone a disposición de las autoridades y comunidad universitaria de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se enmarca dentro del proceso de acreditación en curso de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y constituye una revisión y actualización a abril de 2015, de los trámites documentarios que tiene que seguir el usuario, en cuanto a requisitos y procedimientos y su expresión en flujogramas. 2

3 PRIMERA PARTE TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL RÉGIMEN DE ESTUDIOS PRESENCIAL A continuación se presenta la relación de los trámites documentarios que con frecuencia realiza el estudiante de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega en el régimen de estudios presencial y que se van a especificar a través de requisitos, ruta de trámite a seguir y su expresión en flujogramas. 1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES 2. ACTUALIZACION DE MATRICULA 3. ADECUACION CURRICULAR 4. AMPLIACION DE CREDITOS 5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITOS O VICEVERSA 6. CAMBIO DE MODALIDAD 7. CARNET UNIVERSITARIO DUPLICADO 8. CARTA DE PRESENTACION (I al VII) 9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) 10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS 11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA / MEDIDAS DISCIPLINARIAS 12. CONSTANCIA DE EGRESO 13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS 14. CONSTANCIA DE INGRESO 15. CONATANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA NI CALIFICATIVOS 4

4 16. CONSTANCIA DEL TERCIO O QUINTO SUPERIOR 17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 18. CONVALIDACIÓN (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) 19. CONVALIDACIÓN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) 20. CONVALIDACION PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales) 22. DIPLOMA DE INGLES 23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR 24. EXAMEN DE APLAZADOS 25. EXAMEN DE REZAGADOS 26. GRADO DE BACHILLER 27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES 28. INGRESO DE NOTAS 29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES 30. LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES 31. LEGALIZACIONES SÍLABOS 32. MATRICULA POR CREDITOS 33. MATRÍCULA POR TUTORÍA 34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA 35. RECORD DE NOTAS 36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA 37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE 38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) 39. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS ) 5

5 40. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes) 41. SUBSANACIÓN DE CURSOS 42. TITULO PROFESIONAL 43. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) 44. TRASLADO DE SEDE O FILIAL 6

6 1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al decano 2 Carta de presentación Original o Copia (pegado en cuaderno en segunda hoja) 3 Carta de aceptación original (pegado en cuaderno en tercera hoja) 4 Cuaderno A-4 cuadriculado color verde con carátula 5 Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. 2 3 MESA DE PARTES Análisis del documento (alumno debe acreditar haber aprobado del I al VII ciclo) Entrega el cuaderno verde A4 con el acta de apertura del interesado pegada en la primera hoja. 7

7 1. ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis de documentos y elaboración de acta de apertura (día 2) Registro (día 1) l cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4) Visación por Jefe de Prácticas Pre- Profesionales y Secigra (día 3) Registro (día 4) Fin Entrega del cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 8

8 2. ACTUALIZACION DE MATRICULA Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos alumnos que dejaron de estudiar uno o más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Constancia de No Adeudar a la universidad (SOLICITAR en Av. San Felipe 890 Jesús María) 3 Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ Recibo de trámite documentario S/5.00 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES 2 3 Recepción y Verificación de requisitos. Análisis y elaboración de la resolución de actualización de matrícula. (se indica adecuar al currículo vigente si corresponde) V.B. Asesor Decano / V.B. Secretario Académico 4 DECANATO Recepción, revisión y firma de Resolución de Actualización de matricula 5 6 OFICINA ECONOMÍA 7 MESA DE PARTES resolución Firmada Se remite Resolución a:-economía (activa Pago de matrícula) -Oficina de Informática y Telecomunicaciones Resolución firmada para entregar al alumno 9

9 2. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 4) Registro (día 1) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3) Oficina de Economía recepción de resolución (día 5) resolución (día 7) resolución (día 7) Activación pago matrícula (día 6) Registro (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 6) Fin Entrega de resolución (día 7) Activación matrícula (día 6) Revisión y reformulación: GAAC 10

10 3. ADECUACION CURRICULAR Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, para aquellos alumnos que han dejado de estudiar un semestre ó más y que cuando vuelven a estudiar deben adecuare al Plan de estudios vigente. REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo de trámite documentario S/ Recibo por derecho de adecuación curricular S/ IMPORTANTE NOTA: los alumnos que han realizado actualización de matrícula, cambio de modalidad, cambio de OPE, traslado de sede deben adjuntar copia de resolución. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 3 Análisis, elaboración y visación de la resolución de Adecuación Curricular (se remite a la Comisión de convalidación y adecuación) V.B. Asesor del decano / V.B. Secretario académico 4 DECANATO Recepción y firma de Resolución de Adecuación Curricular 5 6 OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES resolución Firmada. Ingreso de Resolución al Sistema de Matricula. Se remite Resolución a: -Oficina de Informática y Telecomunicaciones (para generar actas) 7 MESA DE PARTES Resolución firmada para entregar al alumno 11

11 3. ADECUACIÓN CURRICULAR USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA EXTERNA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de resolución y carta a oficinas externas (día 2, día 3 y día 4) Recepción, y firma de resolución y carta (día 6) Registro (día 1) V B Asesor de Decano (día 4) V B Secretario Académico (día 5) resolución firmada (día 7) resolución (día 7) Registro (día 7) resolución por Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomu nicaciones (día 7) Fin Entrega de resolución (día 7) Revisión y reformulación: GAAC 12

12 4. AMPLIACION DE CREDITOS Es el derecho que adquieren los estudiantes, como resultado de un rendimiento académico excelente. Permite al alumno llevar más créditos de los autorizados por su matrícula regular (el máximo total es de 26 créditos) La ampliación de créditos sólo se autoriza en aulas que tengan vacantes REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Ficha de matrícula del ciclo vigente 3 Boleta de Notas (semestre anterior NO TENER CURSOS DESAPROBADOS o NSP) 4 Recibo x Tramite S/ Formato de ampliación de créditos a ampliar (indicando turno y sección) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 INFORMATICA- FACULTAD Verifica información da visto bueno 3 DECANATO Autoriza la ampliación 4 MESA DE PARTES autorización firmado por el decano para entregar al alumno. 5 ALUMNO Recoge documento autorizado en mesa de partes 6 TESORERIA DE LA UNIVERSIDAD 7 ALUMNO 8 Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría (Av. San Felipe N 890 Jesús María) Presenta en Mesa de Partes formato de autorización y recibo de pago indicando turno y sección Realiza ampliación de créditos en aulas con vacantes 13

13 4. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS USUARIO MESA DE PARTES INFORMÁTICA FACULTAD DECANATO TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación Y visto bueno (día 1) Autoriza la ampliación (día2) Realiza cobro (día 3) Apertura ampliación de créditos (día 4) Registro (día 1) ampliación y entrega al alumno (día 2) SI Registra cobro de ampliación de créditos (día 3) Interesado realiza pago en Tesorería (día 3) Interesado se dirige a Secretaría Académica para ejecución de ampliación (día 4) Entrega recibo de ampliación de créditos a alumno (día 3) Fin Revisión y reformulación: GAAC 14

14 5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITO O VICEVERSA El estudiante que realiza pago de matrícula regular, pero luego se matricula por crédito o viceversa REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por derecho de trámite documentario S/ Consolidado de matrícula 4 Copia de recibo de pensiones RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. 2 3 DECANATO Recepción y firma de carta 4 OFICINA ECONOMÍA Elaboración de carta dirigida a la Oficina de Economía de la Universidad carta y procesamiento 15

15 5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITO Y VICEVERSA USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA DE ECONOMÍA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta para la Oficina de Economía (día 2) Firma y envía carta a Oficina de Economía (día 3) carta (día 4) Registro (día 1) Evalúa y procesa (día 5) Fin Formulación: GAAC 16

16 6. CAMBIO DE MODALIDAD REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por derecho de cambio de modalidad S/ Reporte de matrícula del ciclo anterior (si dejó de estudiar copia de Resolución de actualización. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. 2 3 DECANATO Elaboración de la resolución y V.B. Asesor/V.B. Secretario Académico Recepción y firma de resolución de Cambio de modalidad y envía a Oficina de Economía 4 OFICINA ECONOMÍA Resolución y actualización de pagos 5 Resolución Firmada por Decano y envía a Oficina de Informática y Telecomunicaciones 6 OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES Resolución y actualiza cambio de modalidad 7 MESA DE PARTES Resolución firmada para entregar al alumno 17

17 6. CAMBIO DE MODALIDAD USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 4) Registro (día 1) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3) Oficina de Economía recepción de resolución (día 5) resolución (día 6) resolución (día 7) Actualización de pago (día 6) Registro (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 6) Fin Entrega de resolución (día 7) Actualización cambio modalidad (día 6) Revisión y reformulación: GAAC 18

18 7. CARNÉ UNIVERSITARIO - DUPLICADO REQUISITOS...Trámite de Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado Académico 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Denuncia de perdida - PNP 3 Reporte de Matricula 4 Recibo por Duplicado de carnet S/ Recibo de trámite S/ Adjuntar foto vigente (seguir recomendación de Vicerrectorado) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora carta para Vicerrectorado (para atención por Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado Académico) 3 DECANATO Firma de carta por Decano y envío a Vicerrectorado Académico 4 5 VICERRECTORADO ACADÉMICO (Asistencia Social ) Tramitan carné carné y entrega a interesado 19

19 7. CARNÉ UNIVERSITARIO (DUPLICADO) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO VICERRECTORADO ÓRGANO EXTERNO Inicio Recepción y verificación de documentos Elabora carta para Vicerrectorado Firma y envío de carta a Vicerrectorado carta solicitud Registro Tramita carnet duplicado ante ANR Emite duplicado de carnet y envía a Vicerrectorado Asistencia Social recoge carnet duplicado y entrega a alumno Recepciona carnet duplicado Fin Revisión y reformulación: GAAC 20

20 8. CARTA DE PRESENTACION SIMPLE (I al VII) NO VÁLIDO PARA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente. 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo x Carta de Presentación S/ Ultima boleta de notas 4 Recibo por derecho de trámite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 3 DECANATO 4 MESA DE PARTES Elabora informe de situación académica del alumno y lo deriva a Decanato Recepción informe para elaboración de carta con su respectiva visación y firma por el Señor decano carta firmada para entrega a interesado 21

21 8. CARTA DE PRESENTACIÓN (I AL VII CICLO) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Recepción, verificación y derivación a Secretaría Académica (día 2) Elabora el informe de la situación académica del alumno y derivación al Decano (día 3 y día 4) Registro (día 1) carta firmada (día 7) Recepción,de Informe y elaboración de carta con respectiva visación y firma (día 5 y día 6) Registro (día 7) Fin Entrega de carta a alumno (día 7) Revisión y reformulación: GAAC 22

22 9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) No debe tener ningún curso pendiente de primero al séptimo ciclo REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por Carta de Presentación S/ Ficha de matrícula (o consolidado de notas) vigente 4 Recibo S/. 5 por trámite documentario RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 Revisión y elaboración de carta y Vº Bº del Jefe de Prácticas 3 DECANATO Recepción y firma de carta 4 carta firmada 5 MESA DE PARTES carta firmada para entrega a interesado 23

23 9. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta (día 2) Recepción y firma de carta (día 3) Registro (día 1) carta firmada (día 5) carta firmada (día 4) Registro (día 5) Fin Entrega de carta a alumno (día 5) Revisión y reformulación: GAAC 24

24 10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, según las actas oficiales REQUISITOS...Duración 8 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por derecho de certificado de estudios S/ por ciclo 3 Constancia de no adeudar a la Universidad o copia de grado de bachiller o título profesional (si es el caso) 4 01 Fotografía tamaño carnet actual 5 Recibo por tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 3 DECANATO 4 Se elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios Firma de carta de autorización y envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite certificados de estudio TELECOMUNICACIONES 5 DECANATO certificados de estudios y firma por el Decano 6 l certificado y envío a Mesa de Partes 7 MESA DE PARTES certificados de estudio para entregar al alumno 25

25 10. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de certificado de estudio (día 4 a día 6) Registro (día 1) certificado (día 8) Certificado de estudios y pase a Mesa de partes (día 7) Certificado de estudios y firma (día 7) Registro (día 8) Fin Entrega de certificado (día 8) Revisión y reformulación: GAAC 26

26 11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA / MEDIDAS DISCIPLINARIAS REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente. 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo de pago por derecho de constancia S/ Recibo por derecho de tramite documentario S/ Fotografía tamaño Carné RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza MESA DE PARTES MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. Elaboración y firma de constancia constancia para entregar al alumno 27

27 11. CONSTANCIA BUENA CONDUCTA / MEDIDA DISCIPLINARIA USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Formulación: GAAC 28

28 12. CONSTANCIA DE EGRESO REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados) 3 Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/ (si es para tramitar grado de bachiller no se paga, solo adjuntar copia del recibo por S/ Nuevos Soles) 4 Recibo por derecho de tramite documentario S/ Fotografía tamaño Carnet RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 Elaboración y firma de constancia de Egreso. 3 MESA DE PARTES constancia de egreso para entregar al alumno 29

29 12. CONSTANCIA DE EGRESO USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 30

30 13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Secretaría Académica, haciendo constancia expresa de la situación académica de los estudiantes. REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al decano, indicando código, aula, ciclo y/o año de estudios respectivos 2 Recibo por derecho de constancia de estudios S/ Recibo por derecho de tramite documentario S/ Ficha de matrícula del semestre o ciclo solicitado (opcional) 5 Adjuntar fotografía RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. 2 Verificación y elaboración de constancia de estudio. Secretario Académico firma constancia 3 MESA DE PARTES Constancia de estudios para entregar al alumno 31

31 13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 32

32 14. CONSTANCIA DE INGRESO Es un documento que otorga la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, donde acredita el ingreso la Facultad de Derecho. REQUISITOS...Duración 6 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al decano 2 Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/ Fotografía tamaño carnet 4 Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 3 DECANATO 4 Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso Recepción y firma de la carta y remite a Oficina de informática y Telecomunicaciones OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite constancia de ingreso TELECOMUNICACIONES 5 constancia de ingreso para entregar a Mesa de Partes 6 MESA DE PARTES constancia para entregar a alumno 33

33 14. CONSTANCIA DE INGRESO USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de constancia de ingreso (día 4 a día 5) Registro (día 1) constancia (día 6) constancia emitida (día 6) Registro (día 6) Fin Entrega de constancia (día 6) Revisión y reformulación: GAAC 34

34 15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA NI CALIFICATIVOS REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano indicando el semestre respectivo 2 Recibo de pago trámite documentario: S/ Recibo de pago derecho de constancia: S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Atención 3 MESA DE PARTES constancia para entregar a interesado 35

35 15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Formulación: GAAC 36

36 16. CONSTANCIA DEL TERCIO ó QUINTO SUPERIOR REQUISITOS...Duración 8 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al decano. (Indicando ciclo o semestre) 2 Recibo de pago por derecho de constancia S/ Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos. 2 3 DECANATO 4 5 Se elabora carta solicitando información del tercio o quinto superior Firma y envía carta a Oficina de Informática y Telecomunicaciones solicitando información. OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite la información solicitada. TELECOMUNICACIONES Elabora y firma constancia del tercio o quinto superior según información de Oficina de informática y Telecomunicaciones 6 MESA DE PARTES La constancia es entregada al interesado. 37

37 16. CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de información (día 4 a día 5) Registro (día 1) constancia (día 8) Elaboración y firma de constancia (día 7) información (día 6) Registro (día 8) Fin Entrega de constancia (día 8) Revisión y reformulación: GAAC 38

38 17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE PROFESIONALES REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al decano 2 Para instituciones privadas presentación de cuaderno donde están registradas las practicas pre profesional desde el inicio hasta el final (1 año). Para institución pública copia de resolución de convalidación de prácticas pre profesionales 3 Recibo por trámite S/ Recibo por constancia S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos. 2 3 MESA DE PARTES Análisis del documento. Elaboración de constancia de práctica preprofesionales. Se le entrega la constancia y el cuaderno verde A4 visado en caso de instituciones privadas. En caso de instituciones pública se entrega solo constancia 39

39 17. CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALES USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis de documentos y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Jefe de Prácticas Pre-profesionales y SECIGRA (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 40

40 18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Copia de Resolución de Convalidación 3 Recibo por Tramite S/ Recibo por convalidación S/ por asignatura una vez indicado por Secretaria Académica la cantidad de asignaturas a convalidar. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos COMISION DE Emite informe CONVALIDACIONES Pasa a la comisión de convalidaciones Elabora resolución 5 DECANATO Firma de resolución por Decano 6 ALUMNO Paga por derecho de convalidación por curso 7 Procesa resolución en el sistema y envía a OIT para emisión de actas 8 MESA DE PARTES interesado recoger su resolución 41

41 18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 5) Registro (día 1) Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4) Oficina de Economía recepción de resolución (día 6) Elaboración resolución convalidación (día 4) resolución (día 7) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4) Asignación a pensión (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6) Registro (día 7) Procesamiento convalidación (día 7) Registro (día 7) Fin Entrega de resolución (día 7) Revisión y reformulación: GAAC 42

42 19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) La Convalidación de Asignaturas es el derecho que tiene el estudiante de revalidar las notas aprobadas en el sistema universitario. La convalidación de asignaturas procede, cuando los alumnos que ingresaron proceden de otras universidades (traslado externo) o de la misma institución (traslado interno) y, asimismo, exonerados por tener Grado o Título Profesional REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano (modalidad ordinaria de ingreso) o Expediente de ingreso remitido por la Oficina Permanente de Admisión a la Facultad (modalidad extraordinaria) 2 Certificados de Estudios Universitarios en original 3 Silabo de cursos aprobados (originales o copias legalizadas por institución de origen) 4 Recibo por Tramite S/ (modalidad ordinaria de ingreso) 5 Recibo por Convalidación S/ por asignatura.(modalidad ordinaria y extraordinaria), una vez indicada la cantidad de asignaturas convalidadas 6 Recibo de pago por modalidad de ingreso (modalidad extraordinaria) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos (modalidad ordinaria de ingreso) COMISION DE Emite informe CONVALIDACIONES Elabora resolución Recepción y pase a comisión de convalidaciones (ambas modalidades de ingreso) 5 DECANATO Firma de la resolución por Decano 6 ALUMNO Paga derecho de convalidación 7 Procesa resolución en el sistema y envía resolución firmada a OIT para emisión de actas 8 MESA DE PARTES Entrega resolución a interesado 43

43 19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD ORDINARIA Y EXTRA ORDINARIA) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 5) Registro (día 1) Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4) Oficina de Economía recepción de resolución (día 6) Elaboración resolución convalidación (día 4) resolución (día 7) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4) Asignación a pensión (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6) Registro (día 7) Procesamiento convalidación (día 7) Registro (día 7) Fin Entrega de resolución (día 7) Revisión y reformulación: GAAC 44

44 20. CONVALIDACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES Las prácticas pre profesionales deben iniciarse al concluir satisfactoriamente del i al vii ciclos; en caso contrario se invalidan. REQUISITOS...Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano. 2 Constancia original emitida por la institución pública (mínimo un año de prácticas) 3 Recibo por Derecho de tramite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos. 2 Elabora la resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales. 3 DECANATO Firma resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales 4 resolución firmada 5 MESA DE PARTES resolución para entregar al alumno 45

45 20. CONVALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES USUARIO MESA DE PARTES DECANATO Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración resolución (día 2) Recepción y firma de resolución (día 4) Registro (día 1) Visación por Jefe de Prácticas Preprofesionales y SECIGRA (día 3) resolución (día 5) resolución firmada (día 5) Registro (día 5) Fin Entrega de resolución (día 5) Revisión y reformulación: GAAC 46

46 21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales) REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo original que solicita la Devolución o denuncia policial en caso de pérdida de recibos 3 Recibo por tramite S/ Declaración jurada simple que acredite motivo por que dejo de estudiar 5 Constancia de no registrar matrícula RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora carta para la Oficina de Economía UIGV 3 DECANATO Decano firma carta y envío a Oficina de Economía 4 OFICINA DE ECONOMIA Evalúa y procesa 47

47 21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (CASOS EXCEPCIONALES) USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA DE ECONOMÍA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta para la Oficina de Economía (día 2) Firma y envía carta a Oficina de Economía (día 3) solicitud (día 4) Registro (día 1) Evalúa y procesa (día 5) Fin Revisión y reformulación: GAAC 48

48 22. DIPLOMA DE INGLES REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Record de Notas Original donde figura el curso de inglés aprobado del I al VI ciclo 3 Recibo por Tramite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 Elabora carta 3 DECANATO Firma por Decano y envío a Instituto de Idiomas 4 INSTITUTO DE IDIOMAS Entrega interesado av. Brasil nº Jesús María 49

49 22. DIPLOMA DE INGLÉS USUARIO MESA DE PARTES DECANATO INSTITUTO DE IDIOMAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta para Instituto de Idiomas (día 2) Firma y envía carta a Instituto de Idiomas (día 3) solicitud (día 4) Registro (día 1) Entrega a interesado (día 5) Fin Revisión y reformulación: GAAC 50

50 23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Constancia de no registrar matrícula y/o calificativos 3 Recibo de pago por eliminación de saldo deudor (S/ ) 4 Recibo original de pago de pensión por enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo 5 Declaración jurada simple o documentación de sustentación que justifique la solicitud NOTA La eliminación del saldo deudor procede si se verifica que el estudiante registra NSP, si el alumno registra notas del examen parcial debe abonar hasta la 2ª armada de pensiones y si registra calificativos de examen final, será declarado improcedente. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos Elaboración de carta pidiendo eliminación de saldo deudor 3 DECANATO Firma carta a ser remitida a la Oficina de Economía de la Universidad 4 OFICINA DE ECONOMÍA Recepción y atención NOTA En caso el alumno requiera constancia de no adeudar para hacer su actualización de matrícula, se acerca a Av. San Felipe 890 Jesús María 51

51 23. ELIMINACIÓN DEL SALDO DEUDOR USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA DE ECONOMÍA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis y verificación de solicitud (día 2) Firma y envío de carta (día 4) solicitud (día 5) Corrección de observaciones Registro (día 1) Recepción y devolución NO Cumple requisitos? Registro eliminación de saldo deudor (día 5) SI Elaboración carta a oficina externa (día 3) Entrega de documento de saldo deudor (día 5) Fin Revisión y reformulación: GAAC 52

52 24. EXAMEN DE APLAZADOS El estudiante de pre-grado de la modalidad presencial que haya obtenido un promedio final desaprobatorio y hasta en un máximo de 3 asignaturas. No procede en el caso de NSP REQUISITOS...Duración 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Pago derecho de Tramite S/ días hábiles aproximadamente Pago por el número de créditos de las asignaturas desaprobadas (valor de cada crédito S/ ) RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos Publicación del cronograma de examen en página WEB y paneles de la Facultad 4 INTERESADO Presentarse en fecha y hora fijada 5 Procesa resultados de exámenes 6 INTERESADO Verifica en INTRANET su nota 53

53 24. EXAMEN DE APLAZADO USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos Verificación y publicación de cronograma de examen Interesado se presenta a examen en fecha y hora programada Registro (día 1) Toma examen según cronograma Procesa resultados de examen Verifica en Intranet su nota Fin Formulación: GAAC 54

54 25. EXAMEN DE REZAGADOS REQUISITOS...Duración 3 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano adjuntando sustento sea motivo por motivos laborales, salud, prácticas y/o viaje que justifique la inasistencia 2 Derecho de Tramite S/ Recibo por examen S/ por asignatura RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 3 MESA DE PARTES Entrega al interesado Evalúa y elabora autorización de ser el caso 4 INTERESADO Remite al docente para evaluación 5 DOCENTE Evalúa al interesado e informa a Secretaría Académica adjuntando examen 6 Procesa en sistema 55

55 25. EXAMEN DE REZAGADOS USUARIO MESA DE PARTES DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Evalúa sustento y elabora autorización (día 2) Recepciona memo de autorización y evalúa a alumno (día 2) Registro (día 1) Infroma a Secretaría Académica resultados (día 3) memorando de autorización (día 2) Registro (día 2) Alumno procede a entregar a docente memorando (día 2) Entrega a alumno memorando de autorización (día 2) Fin Recepciona resultados y los pone en el sistema (día 3) Revisión y reformulación: GAAC 56

56 26. GRADO DE BACHILLER REQUISITOS...Duración 15 días hábiles aproximadamente para resolución de expedito) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo de pago por derechos académicos-administrativo para el grado de Bachiller S/ Constancia de no adeudar a la universidad y a la biblioteca 4 Constancia de egreso. 5 Certificado de estudios original del I al XII ciclo 6 Ingresantes por traslado externo, interno o exoneración por grado o titulo deben acompañar certificados de estudios originales de la institución de procedencia. 7 Resoluciones de convalidación de asignaturas de subsanación y/o adecuación curricular si requiere el caso fotos de tamaño pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre oscuro) 9 Partida de nacimiento original 10 Copia simple de DNI vigente RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos de documentos. 2 GRADOS Y TITULOS FACULTAD Revisión y elaboración de resoluciones 3 DECANATO Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes 4 GRADOS Y TITULOS FACULTAD los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación 5 DECANATO Envía a Oficina Central de Grados y Títulos 6 7 OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TITULOS GRADOS Y TITULOS FACULTAD 8 GRADUANDO Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del grado de Bachiller Recibe resolución de aprobación. Firma del bachiller en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet sellado de vouchers para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Títulos 57

57 26. GRADO DE BACHILLER USUARIO MESA DE PARTES OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO Inicio Recepción y verificación de documentos Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Aprobación de Resolución Registro expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Elaboración del Diploma de Bachiller y envío de Resolución a OGYT de Facultad Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización, foto y vouchers sellados Resolución y firma del bachiller en el Libro de Registro de Bachilleres Autentica, legaliza y entrega a bachiller Diploma Fin Revisión y reformulación: GAAC 58

58 27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES La ficha de inscripción se le entrega al estudiante que inicia la realización de prácticas pre profesionales en el sector público o privado, debie4ndo devolver a la Facultad debidamente llenado que dará lugar al registro en la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y SECIGRA y tome carácter de obligatorio. REQUISITOS...Duración días hábiles aproximadamente 1 Copia de carta de presentación emitida por la Facultad 2 Ficha de inscripción llenada RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 INTERESADO Solicita en Secretaria Académica ficha de inscripción y procede a llenarla 2 3 ficha de inscripción llena Jefe de Prácticas Pre profesionales y SECIGRA registra ficha de inscripción 59

59 27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO Inicio Brinda a usuario ficha de inscripción para su llenado Recepciona ficha llenada por usuario Jefe de Prácticas Pre Profesionales y Secigra Registra ficha de inscripción Fin Formulación: GAAC 60

60 28. INGRESO DE NOTAS Estudiante matriculado que no registra nota en el sistema de alguna evaluación rendida REQUISITOS...Duración días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por Tramite documentario S/ Consolidado de matrícula RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora memorándum para el docente solicitando informe 3 MESA PARTES Recibe memorándum para entrega a estudiante 4 INTERESADO Recoge memorándum y entrega al docente 5 DOCENTE memorándum y personalmente presenta su informe escrito a Secretaría Académica 6 Procede conforme al informe del docente 7 INTERESADO Verifica en INTRANET su nota de haber sido procedente su solicitud 61

61 28. INGRESO DE NOTAS USUARIO MESA DE PARTES DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos Elaboración de memorando para docente solicitando informe Recepciona memorando Registro Personalmente presenta su informe escrito a Secretaría Académica Alumno procede a entregar a docente memorando Entrega a alumno memorando Verifica en Intranet su nota de haber sido procedente Procede conforme al informe del docente Fin Formulación: GAAC 62

62 29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES La asistencia a clases es obligatoria. Caso que por enfermedad o motivos justificados el alumno no pudo asistir a clases. REQUISITOS...Duración días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Descanso médico o documento de sustentación 4 Pago por derecho de trámite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 Elabora memorándum al docente 3 MESA DE PARTES l memorándum para entregar al estudiante 4 INTERESADO Recoge el memorándum y entrega al docente para su atención 5 DOCENTE l memorándum y procede a su atención 63

63 29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES USUARIO MESA DE PARTES DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos Elaboración de memorando para docente Recepciona memorando Y procede a su atención Registro Alumno procede a entregar a docente memorando Entrega a alumno memorando Fin Formulación: GAAC 64

64 30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano, indicando el número de resolución y el año en caso de no tener copia simple 2 Pago por copia legalizada de resolución: S/ Pago por derecho de trámite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza MESA DE PARTES MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos Legaliza copia de resolución Entrega al interesado 65

65 30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Legaliza copia de resolución (día 2 y 3) Registro (día 1) Entrega copia legalizada a interesado (día 4) Fin Formulación: GAAC 66

66 31. LEGALIZACIONES SÍLABOS REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Copias de sílabos a legalizar 3 Sílabos por asignatura S/ Pago por derecho de trámite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza MESA DE PARTES MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos Secretario Académico legaliza sílabos Entrega al interesado 67

67 31. LEGALIZACIÓN DE SILABO USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis y verificación de documentos (día 2) Registro (día 1) Corrección de observaciones Recepción y devolución NO Cumple requisitos? SI Sílabos legalizados (día 4) Legalización de documento por Secretario Académico (día 3) Registro (día 4) Fin Entrega de Sílabos legalizados (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 68

68 32. MATRICULA POR CREDITOS REQUISITOS...Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Ficha de matrícula semestre anterior 3 Recibo x Tramite S/ Formato de matrícula por créditos 5 Copia de resolución de actualización si dejo de estudiar un Semestre o más RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 INFORMATICA- FACULTAD Verifica que no exceda los 11 créditos 3 DECANATO Autoriza la matricula por créditos 4 MESA DE PARTES Entrega autorización al interesado 5 OFICINA DE ECONOMIA 6 INTERESADO Se matricula por internet Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría 69

69 32. MATRÍCULA POR CRÉDITOS USUARIO MESA DE PARTES INFORMÁTICA FACULTAD DECANATO TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación que no exceda 11 créditos (día 1) Autoriza matrícula por crédito (día2) Realiza cobro (día 3) Registro (día 1) Entrega autorización al alumno (día 2) Registra cobro de matrícula por créditos (día 3) Interesado realiza pago en Tesorería (día 3) Interesado procede a matricularse por INTERNET (día 4) Entrega recibo de matrícula por créditos a alumno (día 3) Fin Revisión y reformulación: GAAC 70

70 33. MATRÍCULA POR TUTORÍA Lo solicita el alumno que está por concluir la carrera y pertenece a un currículo que no está vigente, debiendo realizar el pago de pensiones y solicitar la emisión de Pre acta REQUISITOS...Duración días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano de matrícula por tutoría 2 Recibo por derecho de trámite: S/ Posterior a la matrícula por tutoría, solicitud dirigida al Decano para emisión de Pre acta 4 Copia de recibo de pago de pensiones RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos (matrícula por tutoría) 2 Elabora resolución nombrando docente 3 MESA PARTES Recepción y verificación de requisitos (emisión Pre acta) 4 Elabora memorando al docente y adjunta Pre acta 5 MESA DE PARTES Entrega interesado para asistir a clase y entrega de Pre acta al docente 6 DOCENTE memorando y pre acta 71

71 33. MATRÍCULA POR TUTORÍA USUARIO MESA DE PARTES DOCENTE Inicio A. Recepción y verificación de documentos (matrícula por tutoría) Elaboración de Resolución nombrando docente Recepciona memorando y pre acta y procede a su atención Registro B. Recepción y verificación de documentos (emisión pre acta) Elaboración de Memorando a docente y se adjunta pre acta Registro Alumno procede a entregar a docente memorando Entrega a interesado Fin Formulación: GAAC 72

72 34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA Es aquella matrícula que realiza el estudiante después de las fechas programadas y por motivo de excepción REQUISITOS...Duración 2 días hábiles aproximadamente 1 Pago de pensión por enseñanza con mora NOTA Caso de no alcanzar vacante en el turno deseado, presentar solicitud de matrícula en aula copada acompañando recibo de derecho de trámite por S/.5.00 y copia de recibo de pensión. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos (solicitud por falta de vacantes en turno) 2 Atención 3 INTERESADO Verifica en INTRANET su matrícula 73

73 34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y atención (día 2) Registro (día 1) Verifica en Intranet su matrícula (día 2) Fin Formulación: GAAC 74

74 35. RECORD DE NOTAS Es el documento que refleja la evaluación general del estudiante que es emitida por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad, a los estudiantes que lo soliciten. Este record se podrá conocer a través de la página web de la Universidad REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo x Tramite S/ Recibo x Record de Notas S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos 2 DECANATO Elabora carta y envía a Oficina de Informática y Telecomunicaciones 3 OFICINA DE INFORMÁTICA Y Emite record de notas TELECOMUNICACIONES 4 DECANATO record de notas 5 MESA DE PARTES Entrega interesado NOTA: PARA ENTREGA INMEDIATA HACER TRÁMITE DIRECTAMENTE EN OFICINA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES (Av. Bolivar Nº 165 Pueblo Libre) 75

75 35. RECORD DE NOTAS USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OIT Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta y envía a OIT (día 2) Recepciona Carta y emite record de notas (día 3) Registro (día 1) Emite record de notas (día 3) record de notas (día 4) record de notas (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega a alumno Record de notas (día 4) Revisión y reformulación: GAAC 76

76 36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA REQUISITOS...Duración 3 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Consolidado de matricula 3 Recibo por tramite S/ Recibo por rectificación S/ ADJUNTAR documentación de sustentación ** SOLO PROCEDE la rectificación de matrícula en casos excepcionales hasta en dos asignaturas RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza MESA DE PARTES MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos Evalúa solicitud: 1, Si se autoriza se procesa su pedido. 2. Si se declara improcedente se genera un decreto para el interesado decreto para entrega al interesado 77

77 36. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO MESA DE PARTES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Evaluación de solicitud (día 2) Registro (día 1) decreto para entrega a interesado (día 3) Elaboración de decreto (día 2) NO Cumple requisitos? SI Registro (día 3) Fin Entrega de decreto a interesado (día 3) Ejecución de rectificación Revisión y reformulación: GAAC 78

78 37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un equívoco en un documento emitido por la Universidad. REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Partida de Nacimiento - original actual (no exceder los 3 meses de emisión) 3 Fotocopia de DNI 4 Documento de la UIGV donde se visualice el error 5 Recibo por tramite S/ Recibo por rectificación S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora carta para Secretaría General UIGV 3 DECANATO Firma de carta por Decano y envío a Secretaria General 4 GENERAL Emite resolución 5 MESA DE PARTES resolución para entrega del interesado 79

79 37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE USUARIO MESA DE PARTES DECANATO GENERAL Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta para Secretaría General (día 2) Recepción, firma de carta y envío a Secretaría General (día 3) Recepción y emisión de Resolución (día 4) Registro (día 1) Resolución para entrega a interesado (día 5) Registro (día 5) Fin Entrega de Resolución (día 5) Revisión y reformulación: GAAC 80

80 38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL ó FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) REQUISITOS...Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Indicar curso, docente, aula, sección, turno 3 Ficha de matricula 4 Recibo x Tramite S/ "** SOLO PROCEDE ANTES DE QUE FINALICE EL SEMETRE (POSTERIOR A LA FECHA DEBEN REALIZARSE LOS PAGOS DE RECTIFICACIÓN) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora memorando 3 MESA DE PARTES Entrega al interesado 4 INTERESADO Entrega al docente el memorando 5 DOCENTE 6 Presenta informe en secretaria académica adjuntando examen original y copia de memo Evalúa y gestiona el proceso 81

81 38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) USUARIO MESA DE PARTES DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de memorando para docente (día 2) Recepciona memorando (día 3) Registro (día 1) memorando (día 2) Infroma a Secretaría Académica sobre rectificación adjuntando examen original (día 4) Registro (día 2) Alumno procede a entregar a docente memorando (día 3) Entrega a alumno memorando (día 2) Fin Evalúa y gestiona el proceso (día 5) Revisión y reformulación: GAAC 82