ANEXO MONITOR UMC - EN 2004

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ANEXO MONITOR UMC - EN 2004 I. FUNCIONES DEL MONITOR UMC El Monitor UMC deberá velar por el adecuado desarrollo de todos los procedimientos de la aplicación de la EN 2004 y registrar y comunicar cualquier duda o contratiempo a la UMC 1. Deberá monitorear: 1. La pre selección de los examinadores 2. El local y los servicios de la sede 3. Las aulas de capacitación a examinadores 4. La recepción y almacenamiento seguro de las cajas 5. Los materiales y equipos para la capacitación a examinadores 6. El desarrollo de la capacitación a examinadores: procedimientos pedagógicos y administrativos 7. La selección de los examinadores 8. El desempeño de los coordinadores y supervisores 9. La adecuada aplicación de los instrumentos en diferentes CE (mantener en reserva su recorrido de monitoreo de la aplicación a los CE) 10. El embalaje y envío de cajas desde la sede asignada Asimismo, deberá comunicar oportunamente a la UMC situaciones inesperadas que surjan durante cualquier etapa de la EN 2004 e intervenir si la situación lo amerita para velar por el adecuado desarrollo de la aplicación. Es imprescindible que el Monitor UMC cuente con un teléfono celular que le permita comunicarse en cualquier momento tanto por los miembros de la red administrativa de la sede (Coordinador, Supervisores o Examinadores), como por la UMC. II. CARACTERÍSTICAS DE LA SEDE, EL LOCAL DE CAPACITACIÓN Y LOS MATERIALES Usted, como Monitor UMC, deberá verificar el cumplimiento de las siguientes condiciones (las cuales pueden ser flexibilizadas debido a la carencia de infraestructura y equipos en la localidad en la que se ubique la sede): 1. Respecto de la sede: La oficina de la sede deberá estar ubicada en la capital de la provincia. También deberá contar con el área necesaria y las mesas suficientes (6) cuyas medidas deben ser 2,10 m x 1 m para que los examinadores realicen la verificación de las cajas con instrumentos. 1 El teléfono de la UMC es ó Anexo

2 Cada sede deberá contar al menos con: 1 teléfono fijo o móvil 1 fax 1 PC con internet y cuenta de correo electrónico 2. Respecto del local de capacitación: El local de capacitación deberá contar con el número correspondiente de salas de capacitación (una por cada 35 candidatos a examinadores). Las salas deberán estar ubicadas preferentemente en un solo local, e idealmente éste podría ser el mismo de la sede. En caso contrario deberán estar ubicadas a 1 cuadra de distancia de éste como máximo (salvo autorización expresa de la UMC). Cada sala de capacitación deberá contar con: adecuada iluminación pizarra acrílica (incluyendo plumones y mota) ecran (superficie blanca, plana y sin brillo para la proyección) 1 PC (con lector de CD) 1 data show (con personal a cargo). En caso contrario deberá contar con un proyector de transparencias un baño por cada 15 personas (que deberá estar en perfectas condiciones higiénicas para su uso), debiendo haber mínimo uno para damas y otro para caballeros 3. Respecto de los materiales de capacitación: Para la capacitación el ENTE EJECUTOR (UNALM) deberá entregar: a cada candidato a examinador: una cartuchera con útiles (lapicero, lápiz, borrador, tajador y resaltador de textos) a cada examinador seleccionado: un maletín (para el traslado de los materiales durante la aplicación de las pruebas) masking tapes, papelógrafos, plumones marcadores, entre otros alimentación (almuerzo y 2 refrigerios diarios) reproducción de todos los materiales imprimibles para la capacitación (fotocopias de manuales, anexos, fichas, etc.) 2

3 II. TAREAS ADICIONALES DEL MONITOR EN SUS RESPECTIVAS SEDES 1. Cada monitor deberá programar al menos dos sesiones (uno por nivel) de repaso sobre la capacitación a examinadores, con los coordinadores y supervisores. Se sugiere tomarles al inicio de las sesiones la hoja de preguntas (incluida en los materiales) para cerciorarse qué puntos es necesario reforzar. Un aspecto que de todas maneras debe incluir el repaso es el referido a la muestra. Asegurarse que tengan los materiales actualizados (manuales, anexos, materiales, etc.) La programación de estas sesiones no deberá interferir con las actividades de selección de los candidatos a examinadores que se realizará del 02 al 05 de noviembre. 2. En coordinación con el coordinador y supervisores, el monitor deberá establecer al momento de su llegada a la sede los criterios de selección de los candidatos a examinadores: (i) (ii) evaluación de CV, prueba escrita (iii) entrevista personal 2 Garantizar que el proceso sea totalmente transparente a fin de evitar (y/o responder) cualquier reclamo posterior. 3. En coordinación con el coordinador y supervisor, el monitor deberá establecer antes de la capacitación los criterios para la selección final de los examinadores de acuerdo al anexo 5 A de los TdR. Garantizar que el proceso sea totalmente transparente y que los examinadores estén informados sobre su condición de candidatos a examinadores. 2 Dado que en los TdR no se explicita el orden en los que hay que aplicarlos ni si son excluyentes, en algunas sedes el orden podría variar. 3

4 III. MATERIALES QUE DEBERÁN LLEVAR LOS MONITORES A SUS RESPECTIVAS SEDES 1. Para entregar a los examinadores Cronograma para el director (para entregar a los examinadores) Credenciales para monitores, coordinadores, supervisores, examinador Oficios enviados a los CE (para entregar a los examinadores) 2. Para entregar a los encargados de la capacitación (coordinadores, supervisores y monitores) Papelógrafos ejemplo que los supervisores y coordinadores deberán reproducir para sus respectivas capacitaciones Dibujos para papelógrafos de segundo grado de primaria 3. Para el monitor UMC 3 2 Formato Nº 4: constancias de supervisión de CE * 1 Formato Nº 5: constancia de comisión de servicio Formatos para la rendición de viáticos* CE de la muestra de la sede* Manual, anexos y diseño de capacitación del examinador de primaria. Manual, anexos y diseño de capacitación del examinador de secundaria. Manual del Coordinador Anexos del Monitor Con hojas extras Directorio telefónico de la UMC* Observación: Al momento de su llegada a la sede, cada monitor deberá retirar las pruebas escritas para la evaluación final de examinadores de las cajas de materiales para la capacitación a fin de garantizar su confidencialidad. IV. Rendición de cuentas Las boletas o facturas deberán ser emitidas a la siguiente razón social: Razón Social: PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN ÁREAS RURALES R.U.C: Opcionalmente se puede llevar en versión electrónica lo marcado con asterisco. Además de útiles de escritorio y agenda. 4

5 Último minuto: Criterios administrativos a tomar en consideración (Todo lo que este subrayado no podrá flexibilizarse, salvo casos de fuerza mayor que serán aprobados por el monitor de cada sede). LA SDA I. La oficina de la SDA deberá quedar en el centro de la capital de la provincia y deberá contar con el área necesaria y las mesas suficientes para que los examinadores realicen la verificación de las cajas con instrumentos. Cada sede deberá contar al menos con 1 teléfono fijo o móvil, 1 fax y 1 PC con internet y cuenta de correo electrónico. Dichos sistemas de información deberán permanecer en la oficina principal y deberán ser de uso exclusivo de la red administrativa o en los casos en que esto no sea posible, previo sustento, éstos deberán ser de acceso y uso irrestricto de los miembros de esta RA. La SDA deberá contar con un almacén para guardar las cajas con instrumentos. Asimismo, el local de la SDA deberá contar como mínimo con un baño por cada 15 personas. Para la limpieza de dichos baños y del local en general se deberá subcontratar a personal capacitado para tal fin, asegurando su limpieza permanente. Se puede aceptar que el local de la SDA no quede en el centro de la ciudad, siempre y cuando cumpla con los demás requerimientos. También puede aceptarse que la PC de la SDA no tenga conexión a internet y en su reemplazo deberán tener un contrato/convenio con la cabina más cercana. En caso el local de la SDA se encuentre dentro de una institución publica o privada el proveedor deberá colocarle a la puerta del almacén un cerrojo o candado adicional al ya existente. (Los portadores de la llave del candado adicional serán los asistentes administrativos y el coordinador de la SDA) TRANSPORTE DE CAJAS El Transporte de cajas con instrumentos deberá ser realizado por una empresa que realice el servicio de transporte de carga puerta a puerta. Este transporte deberá ser subcontratado por la modalidad de carga consolidada, asegurando de esta forma el arribo de las cajas en perfectas condiciones. CAPACITACIÓN DE LA RA PARA LA APLICACIÓN Asimismo, el Proveedor deberá asegurar que el 30% de las SDA sea monitoreado por uno de los coordinadores centrales o monitores regionales. En la capacitación de examinadores de cada SDA, el Proveedor proveerá de masking tapes, papelógrafos, plumones marcadores, entre otros. El Proveedor deberá entregar a cada participante: útiles (lapicero, lápiz, borrador, tajador y resaltador de textos) dentro de 5

6 una cartuchera, así como también un maletín, el que deberán usar para el traslado diario de los materiales durante la aplicación de las pruebas. En la capacitación de examinadores de cada SDA, se deberá capacitar a un 20% adicional al número total de examinadores requeridos por SDA, de forma tal que sean seleccionados sólo los aptos. Para ello, será necesario convocar, para el primer día de capacitación, a un 10% adicional de examinadores al 20% ya solicitado, con la finalidad que en caso algún examinador no asistiera o llegara tarde, éstos serán remplazados por los siguientes de la lista (de acuerdo al orden de mérito), de manera tal que se asegure completar el 20% adicional al número de examinadores solicitados. El número máximo de personal a capacitar en cada sala no deberá exceder a 35 participantes. En tal sentido, serán necesarias tantas salas como el número de examinadores entre 35 participantes, dispuestos en 6 mesas que permitan una dimensión aproximada de 70 cms. x 50 cms por persona. Adicionalmente, cada sala de capacitación deberá contar con pizarra acrílica (incluyendo plumones y mota), ecran, data show (con controlador de tiempos) y PC o en su defecto proyector de transparencias. Estas salas deberán estar en un solo local, de preferencia el mismo de la SDA o a 1 cuadra de distancia de éste como máximo (salvo autorización expresa de la UMC). Asimismo, deberán contar con adecuada iluminación y ventilación y con 1 baño por cada 15 personas. La capacitación de dicho personal deberá cumplir con las instrucciones dadas por la UMC en la capacitación de Lima. La capacitación de los coordinadores y supervisores en Lima y la de los examinadores en SDA requiere de 4 días cada una, en un horario de 8 am a 6 pm. Los coordinadores y supervisores deberán haber leído los manuales y demás documentos antes de asistir a la capacitación. Es muy importante que los examinadores sean evaluados durante la capacitación, de manera que se acredite su nivel de preparación. Esta será una evaluación del desenvolvimiento y desempeño del participante frente a una situación simulada de aplicación durante la capacitación. Dicha evaluación deberá ser aplicada por los coordinadores y supervisores de SDA en coordinación con los representantes de la UMC. En vez de mesas puede considerarse carpetas unipersonales. Puede aceptarse que la distancia entre la SDA y el local de capacitación sea mayor siempre y cuando cumplan con los requisitos indispensables. Puede aceptarse que haya menos baños que los requeridos siempre y cuando se asegure su permanente limpieza. Puede aceptarse que en vez de pizarra acrílica haya una pizarra para tiza (asegurando que éstas últimas estén en buenas condiciones). 6

7 Hoja de ocurrencias del Monitor UMC NOMBRE: SEDE: En las siguientes hojas, deberá consignar todas las ocurrencias relevantes para la EN 2004 que haya verificado en su sede, precisando hora, fecha lugar, descripción de la ocurrencia: FECHA HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA 7

8 FECHA HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA 8

9 FECHA HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA 9

10 FECHA HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA 10

11 FECHA HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA 11

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