FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION

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1 FLUJOGRMS DE S Y PROCEDIMIENTOS COLEGIO DISTRITL NUEV CONSTITUCION Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían determinar nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relación e interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar. Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos mediante los cuales es importante omitir trabajos procedimientos innecesarios para de esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa. Procesos desarrollados: GENERL RECTORI : DIRECCION Y LIDERZGO COORDINCION: DMINISTRCION Y ORGNIZCIÓN DESRROLLO DEL P.E.I. ORIENTCION: SESORI DOCENTES, LUMS Y PDRES DE FMILI DIRECTORES DE RE: LIDERZGO EN PROYECTOS DE RE DOCENTES: FUNCIONES RELEVNTES SECRETRI CDEMIC: MTRICULS, LBOR CON DOCENTES, DMINISTRTIVOS Y LUMS. CONSEJO ESTUDINTIL: FUNCIONES RELEVNTES YUDS PEDGOGICS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS BIBLIOTEC: PRESTMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIS LUMS CTIVIDDES COMPLEMENTRIS PDRES DE FMILI CONTRO INTER

2 LUMS SESORI LUMS - INDIVIDUL GRUPL ENTREVIST Y DILOGO TLLERES SE SOLUCIO EL PROBLEM? SEGUIMIENTO DR COCER HERRMIENTS DE TRBJO CITR CUDIENTES BUSCR MEJORMIENTO SOCIL PLNER SOLUCIONES SE SOLUCIO EL PROBLEM? CONTCTO CON INSTITUCIONES EXTERNS CMBIR ESTRTEGIS HY RESULTDOS STISFCTORIOS? NUEVS ESTRTEGICS FIN DEL FIN DEL

3 DE RECTORI RECTORI DIRIGIR PLNECION EJECUTIV EJECUCION Y EVLUCION DE PROYECTOS INSTITUCIONLES PLN ESTRTEGICO B VELR POR EL CUMPLIMIENTO DE L COMUNIDD EDUCTIV PLNTE ORGNIZCIÓN DE LOS ORGS DE CONTROL REORGNIZR PERMITE PRTICIPCION SUPERVIS Y CONTROL E CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES PROMUEVE EL MEJORMIENTO DE L CLIDD EDUCTIV

4 DE SECRETRI CDEMIC DE LUMS SECRETRI CDEMIC MNEJO DEL DE MTRICULS E INSCRIPCIONES EXPEDICION DE CERTIFICDOS Y CONSTNCIS CONTROL Y REGISTRO DE LUMS ELBORCION DE FICHS DE LUMS NUEVOS Y NTIGUOS RECEPCIONR MTRICULS? RESTBLECER DOCUMENTCION INSCRIPCION EN EL STEM DE MTRICULS NEXO DE L DOCUMENTCION B GNCION DE L JORND ORGNIZCIÓN DE LISTS DEL CURSO

5 DE DOCENTES DOCENTES FIRMR CONTROL DE LLEGD PREPRCION CONTINU DE TEM DE CLSE PLICCIÓN DE METODOLOGIS PR MEJORR EL PRENIDZJE DETERMINR TUCIONES PROBLEMTICS Y PLNTER POBLES SOLUCIONES DESRROLLR UN FORMCION INTEGRL PR EL DESEMPEÑO EN L SOCIEDD ESTBLECER DILOGO PR NUEVS DESCICIONES CONVIVENCI EN EL DESRROLLO DE CLSE? B TRBJR EN L CLIDD DE DESEMPEÑO CUMPLIR CON TRES DE LS DIRECTIVS

6 DE BIBLIOTEC BIBLIOTEC INGRESO MTERIL VERIFICR QUE SE EL MTERIL REQUERIDO DEVOLUCION DEL PEDIDO VERIFICR NUEVMENTE EL MTERIL LO QUE INGRES ES LO SOLICITDO? REGISTRR EN EL LIBRO DE CONTROL UBICCIÓN POR RES Y ÑOS HY SLID DE LMCEN? FIN VERIFICR L SOLICITUD FIN DEL VERIFICR L SOLICITUD? LISTR MTERIL

7 DOCENTE LUMS DILIGENCIR UN FORMTO EX LUM O DOCENTE DILIGENCIR FORMTO Y ENTREGR CRTNET USO DEL MTERIL INFORME COORDINCION EL MTERIL FUE DEVUELTO? REVIZR EL MTERIL PRESTDO ESPERR ENTREG SOLICITUD DE DOCENTES O COORDINCIONES SCR FOTOCOPIS FIN FOTOCOPIS ELEMENTOS DE MTERIL O FOTOCIPIS REVION DE L UBICCIÓN Y ESTDO DE LOS LIBROS INVENTRIO FICO NUL ELBORR INFORME DE PERDIDS LIBROS RELIZR INFORME DE MLIS FIN

8 PLNES DE MEJORMIENTO CDEMICO PROMIVODO L GUIENTE GRDO PLNES DE MEJORMIENTO CDEMICO RECUPERO LOGROS? INFORMR CUDIENTES QUE DEBE REPETIR EL ÑO FIN DEL

9 GENERL S CTIVIDDES INSTITUCIONLES MTRICUL DESRROLLO DEL PLN DE ESTUDIOS P.E.I. DISEÑO CURRICULR ORGNIZCIÓN E DE CTIVIDDES ESCOLRES DESRROLLO CDEMICO Y EVLUCION RETROLIMENTCION FIN

10 PDRES DE FMILI S SESORI PDRES DE FMILI ENTREVIST Y DILOGO PLNTER LTERNTIVS DE SOLUCION PRTICIPCION Y COMPROMISO PLNTER NUEVS LTERNTIVS HY SOLUCION? SEGUIMIENTO FIN

11 CONTROL INTER PERFIL DEL EGRESDO EJES RTICULDORES RTICULDORESRTICUL CIONES HORIZONTE INSTITUCIONL MION VISON DJETIVOS GENERLES S: DIRECTIVOS DOCENTE DMINISTRTIVOS. CONTROL Y EVLUCION INDICDORES DE DESEMPEÑO TOM DE DECIONES RETROLIMENTCION

12 CONTROL INTER INTEGRCION POR CNLES DE COMUNICCION RELIZ S DE EVLUCION FORMTIV RELCION CON UTORIDDES EDUCTIVS DESRROLLR UN MNEJO DMINISTRTIVO BUSCR ESTRTEG IS DE LIDERZG O LIDER EN EL CMPO CDEMICO Y SOCIL ESTBLECER RELCIONES INTERINSTITUCIONLES CON ORGNIZCIONES EDUCTIVS, SOCILES Y ECOMICS CONTRIBUYE L CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL P.E.I EJERCE FUNCIONES L CLIDD DE SESORI ES EFICIENTE EFICIENCI DE L GESTION FIN

13 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS CON DOCENTES Y DMINISTRTIVOS SECRETRI CDEMIC VERIFICR HOJS DE VID DE DOCENTES Y DMINISTRTIVOS COMPLETR Y CTULIZR VERIFICR LOS DTOS LIDER EN EL CMPO CDEMICO Y SOCIL ORGNIZR EL TRMITE DE CORRESPONDENCI ORGNIZR L INFORMCION ELBORR EL INFORM Y DISTRIBUIRLO ENVIR MIN L.S.E.D L INFORMCION ES PROPID VERIFICR CON L SED LLEGRON DESPRENDIBLES DE PGO CORREGIR Y COMPLETR L INFORMCION FIN ENTREG DOCENTES FIN

14 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS B ENVIO DE LISTS COORDINCION Y DIRECCION DE CURSO ERRORES EN LOS LISTDOS VERIFICR ERRORES CORREGIR ERRORES VERIFICR LIST DE LOGROS VERIFICR LIST DE LOGROS DILIGENCIMIENTO DE LOGORS PENDIENTES Y OBTENIDOS ENTREG DE LOGROS PENDIENTES COORDINCION ENVIR LISTS DEL GRDO 11 L ICFES Y L EJERCITO ELBORCION Y ENTREG DE CONSTNCIS Y CERTIFICDOS DE LUMS Y EXLUMS CORREGIR EL DOCUMENTO LOS DOCUMENTOS PRESENTN ERRORES? ENTREG DE DOCUMENTOS CON FIRM DE ENTREG

15 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS B FIRM DE CUDIENTES Y LUMS SENTR MTRICUL FIRMS DE SECRETRI Y RECTOR PR DILIGENCIR CRPETS FIN DE

16 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS B FIRM DE CUDIENTES Y LUMS SENTR MTRICUL FIRMS DE SECRETRI Y RECTOR PR DILIGENCIR CRPETS FIN DE

17 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS C FIN DE PROCES O HY CEREMON I DE GRDOS REVIZR DOCUMETS Y VERIFICR EL PZ Y SLVO EN GENERL L DOCUMENTCION ES COMPLET PR CEREMONI DE GRDO VERIFICR L DOCUMENTCION COMPLETR LOS DOCUMENT OS CELEBRR EL GRDO FIN DEL CON LUMS

18 DOCENTES Y DMINISTRTIVOS B HY SEGUIMIENTO CON CONESJO DIRECTIVO? CMBIO EN CONTROL TIENE UTOMI DE DESEMPEÑO PLNTER SUGERENCIS PR TOMR DECIONES FIN

19 DE YUDS PEDGOGICS YUDS PEDGOGIC S ENTREG DE MTERIL REGISTRO LIBRO DE CONTROL RECIBIR SOLICITUD TEXTOS MPS O UDIOVISUL ES PREPRR MTERIL DE PROYECCION Y ENTREGR REGISTRO EN LIBRO DE CONTROL VERIFICR TIEMPO DE PRESTMO B SE DE VOLVIO EL MTERIL CONSTTR EN EL LIBRO DE CONTROL FIN TERMI L PROYECCION? INSTLR L PROYECCION L CURSO ESPERR FINLIZCI ON CULMI EL TIEMPO PGR Y REVIZR LOS EQUIPOS INFORME RECTORI ENTREG DE EQUIPOS Y REGISTRO LIBRO CONTROL B FIN

20 DE CONSEJO ESTUDINTIL CONSEJO ESTUDINTIL ORGNIZCIÓN INTERN CPCITCION DE LIDERZGO CONVIENCI EN L INSTITUCION ESTBLECER COMUNICCION MEJOR CLIDD DE DESEMPEÑO PROPONER PLN DE TRBJO PR L COMUNIDD ESTUDINTIL HY SESORI? PRTICIPCION Y ORGNIZCION LTERNTIVS PR EL CONSEJO DIRECTIVO FIN

21 DE COORDINCION COORDINDOR CPCIDD PR COCER Y RESOLVER TUCIONES PROBLEMTICS LIDER EN EL RE QUE MNEJ REPRESENTCION DE LOS DOCENTES EN EL CONSEJO FORMS DE CONVIVENCI CMBIOS DE ESTRTEGIS CONVIVENCI EN LS REUNIONES DE RE? MNEJO DE METODOS DE TRBJO EN EQUIPO GNCION DE TRES LOS DOCENTES DEL RE VINCULOS CONTINUO CON CONSEJO CDEMICO BUSCR PUTS DE MEJORMIENTO VERIFICR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO HY RETROLIMENTCION DEFICIENCI DE COMUNICCION

22 DE ORIENTCION SESORI DOCENTES DIGSTICO DE CSOS CDEMICOS ORIENTCION DE CONFLICTOS PRESENTDOS L DOCENTE UBICRLOS EN L PROBLEMTIC PLNTER SOLUCIONES ESTBLECER NUEVS ESTRTEGIS SE CUMPLIO EL OBJETIVO? FIN

23 DE COORDINCION CDEMIC PEDGOGICO ORGNIZR EL CONSEJO DIRECTIVO ORG DE CONSULT EN ORIENTCION L PEI ORGNIZCION L PLN CURRICULR HY MNEJO INTERDISCIPLINRIO DIGSTICO DE METODO DE ENSEÑNZ REORGNIZCION RESLT LS RES FUNDMENTLES ESTN PLNTEDOS LOS PROYECTOS Y ORDEN DE RES DISTRIBUCION DE DOCENTES ESTRTEGIS PR EL PROYECTO PEI HY PROGRMCION PLNTER FORMS DE PRTICIPCION PLN DE TRBJO POR GNTUR L COMUNIDD REORGNIZR CNLES DE PRTICIPCION ELBORR EL CLENDRIO CDEMICO PLNTEMIENTO DEL DESRROLLO PEDGOGICO DEL TRBJO EN EL UL HCER JUSTES SE CUMPLEN LOS PRMETROS COORDINCION RELIZ SESORI CDEMIC DESRROLLO DE CTIVIDDES VERIFICR RESULTDOS CDEMICOS SE CUMPLE CON LO PROGRMDO

24 DE COORDINCION CDEMIC B HY LUMS CON LOGROS PENDIENTES? RETOMR LOS RESULTDOS SEGUIMIENTO DE LUMS CON LOGROS PENDIENTES RECUPERCION LOGROS TRBJO EN EQUIPO CON L COMUNIDD FIN DEL ULTIMO PERIODO? COMITÉ DE EVLUCION Y PROMOCION FUE PROMOCIONDO RECUPERCION DE LOGROS COMITÉ DE PROMOCION ELBORR CT RESULTDOS GENERLES GRDO 11 FUE PROMOCIONDO? EVLUCION INSTITUCIONL REPROBDO ORGNIZCIÓN CURRICULO DEL GUIENTE ÑO CTULIZR DOCUMENTOS CON EL DILE FIN