Los Organigramas Escolares: Diagnóstico y elaboración

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1 UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INTEGRAL ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA Los Organigramas Escolares: Diagnóstico y elaboración Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

2 Procesos Organización Estructuración Instalación Sistematización Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

3 Agenda General Definición Importancia Diagnóstico Clasificación de los Organigramas Símbolos y referencias convencionales Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

4 Organigramas Escolares Definición Los Organigramas escolares son instrumentos metodológicos para la organización de la labor educativa. Permiten una visión de conjunto en cuanto a los recursos humanos del Plantel. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

5 Los Organigramas Escolares. Definición Son medios para el análisis teórico y la acción práctica de la estructura y el funcionamiento de la institución educativa, en donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa al cargo. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

6 Organigramas Escolares Director Secretaria Sub-Director 1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado Personal Obrero Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

7 Organigramas Escolares Importancia Estructura de la organización escolar. Las Funciones de personal Directivo, docentes, Especialistas, administrativos y obreros. Las relaciones entre unidades estructurales. Las unidades de mayor y menor jerarquía, Apoyos, especializadas. Las comunicaciones e informaciones y sus vías. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

8 Organigramas Escolares Importancia Las Vías de coordinación y supervisión. Facilita la Gerencia Educativa. Puede Facilitar el Crecimiento y la Diversificación. Alienta el desarrollo y la efectividad óptima del Personal. Permite un Alcance Adecuado de Supervisión. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

9 Criterios fundamentales para su preparación Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

10 Clasificación de los Organigramas Según la forma como muestra la estructura Analíticos Generales Suplementarios. Según la forma y Disposición geométrica Verticales. Tipo Clásico. Horizontales. De izquierda a derecha Escalares Circulares Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

11 Analíticos Son organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso, se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

12 ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR * AUXILIAR * SECRETARIAS * E R DIRECCIÓN A E 5 R 5 DIRECCIÓN B E 5 R 7 DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS * DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS * DEPARTAMENTO E 12 R 15 DEPARTAMENTO E 11 R 11 E = EXISTENTES R = REQUERIDOS * = NOMBRE DE LA PERSONA JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS * JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS *

13 Generales Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la organización; se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denomina generales por ser lo más comunes. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

14 ORGANIGRAMA GENERAL DIR. GENERAL DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

15 Suplementarios Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica ó más detallada. Tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, entre otros. Son complementarios de los analíticos. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

16 ORGANIGRAMA SUPLEMETARIO DEPARTAMENTO COORDINACIÒN COORD.INACIÒN COORDINACIÓN OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

17 Organigrama Verticales Este tipo de organigrama es el de uso más frecuente y al cual están acostumbrados la mayoría de las personas. Este organigrama representa con toda fidelidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente. Los organigramas verticales se desplazan en estricto sentido vertical. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

18 ORGANIGRAMA VERTICAL Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

19 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL DIRECCIÓN TÉCNICA 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA DIRECCIÓN FINANCIERA 1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

20 Organigrama horizontal Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposición en el espacio de izquierda a derecha y no de arriba abajo. Este organigrama tiene algunas variaciones, con respecto al vertical, los cuales consisten en que los nombres de las figuras tienden a ser colocadas en el dibujo, sin recuadros (Rectángulos o cuadrados). No obstante pueden ser colocadas los nombres en recuadros. También es usual describir las funciones principales de las unidades más importantes en forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la estructura. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

21 ORGANIGRAMA HORIZONTAL

22 Organigrama circular o concéntrico Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una disposición de adentro fuera y en orden de importancia. La técnica de elaboración consiste en colocar círculos concéntricos las unidades de igual jerarquía. Se pueden adoptar dos maneras para identificar las unidades, que son: se ponen los nombres de las unidades en recuadros y se colocan éstos encima de cada círculo concéntrico; o bien, se le pone el número de referencia a cada cuadro y luego se identifica el nombre con el número. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

23 ORGANIGRAMA CONCÉNTRICO CONSEJO DE ADMINIS- TRACIÓN Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

24 Organigrama escalar Es el modelo más utilizado en EEUU. Las características principales del mismo son, entre otras que no utiliza los recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de las cuales se colocan los nombres. Además en un mismo plano se pueden colocar organigramas complementarios de cada una de las unidades principales. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

25 ORGANIGRAMA ESCALAR Consejo de Administración Presidente Planificación y asesoría económica Vice- Presidente Jurídico Auditoría Archivo y Correspondencia Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

26 Símbolos y referencias Convencionales Unidad Unipersonal, la compone un individuo Director Unidad Unipersonal Unidad pluripersonal, la componen varias personas Ministro de Educación y Deportes Ministerio de Educación y Deportes Indica autoridad Mando Debe caer En forma Vertical Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis Director Subdirector

27 ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis DEPTO. E

28 Símbolos y referencias Convencionales Indica Especialización Sub-Director 1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado Personal Obrero Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

29 ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO DIR. GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A OFICINA A OFICINA A OFICINA A OFICINA B OFICINA B OFICINA B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B OFICINA A OFICINA A OFICINA A OFICINA A OFICINA A SECCIÓN A Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

30 COLOCACIÓN DE UNIDADES ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DIR. DE PRODUCC. HUMANA DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL DIRECCIÓN COMERCIAL DIRECCIÓN DE FINANZAS DIR. TÉCNICO ADMINISTRATIVA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG. Y MÉTODOS GERENCIA DE EXPLORACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS INTERIORES GER. DE VENTAS EXTERIORES TESORERÍA GENERAL GERENCIA DE FINANZAS GERENCIA DE PERSONAL GER. PROVEEDU- RIA Y ALMACÉN GER. MECANIZA- CIÓN YCOMPUT. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

31 SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA VENTAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN SERVICIOS GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL LOGÍSTICA GERENCIA DE VENTAS INTERNAS GERENCIA DE VENTAS EXTERNAS TESORERÍA GENERAL DIRECCIÓN DE FINANZAS CONTRALORÍA GERENCIA DE FINANZAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis GER. PROVEEDURIA Y ALMACENES GER. MECANIZACIÓN Y COMPUTACIÓN

32 RELACIÓN LINEAL I INCORRECTO CORRECTO Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

33 RELACIÓN LINEAL II INCORRECTO CORRECTO Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

34 RELACIÓN LINEAL III INCORRECTO CORRECTO Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

35 RELACIÓN LINEAL IV INCORRECTO CORRECTO Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

36 RELACIÓN DE COORDINACIÓN Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

37 RELACIÓN CON ÓRGANOS DESCONCENTRADOS MINISTERIO DE EDUCACIÓN ZONA EDUCATIVA ÓRGANO DESCONCENTRADO RELACIÓN DE AUTORIDAD RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

38 Símbolos y referencias Convencionales Director Sub-director Consejo Docente Deliberante Coordinación Departamento Departamento Departamento Departamento Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

39 Símbolos y referencias Convencionales Consejo Directivo Asesoramiento Director Sub-director Consejo Docente Deliberante Coordinación Departamento Departamento Departamento Departamento Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

40 Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

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45 CONSEJO GENERAL DE DOCENTES DIRECTOR ASOCIACIÓN CIVIL DE PADRES Y REPRESENTANTES SUB - DIRECTOR ADMINISTRATIVA ACADÉMICA SECRETARIA PERSONAL DOCENTE DOCENTES ESPECIALISTAS PERSONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL BIBLIOTECARIA PRIMERA ETAPA MÚSICA PSICOPEDAGOGO SEGUNDA ETAPA INGLÉS ORIENTADOR EDUCACION INICIAL EDUCACIÓN FISICA PSICÓLOGO PERSONAL AMBIENTALISTA DOCENTE AUXILIAR DANZAS Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

46 Organigrama de la Unidad Educativa Nacional Bolivariana Maneiro. DIRECTOR Consejo Directivo Consejo Docente Secretaria sub - director Asociación civil Comedor Bienestar Estudiantil Biblioteca PERSONAL DOCENTE Y ESPECIALISTAS Inicial. A B Auxiliar Primaria Personal Obrero Especialistas Inglés (2) Música (2) Folclor (1) Informática Danza (1) Manualidades (1) Aseadores Mensajeros Portera Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

47 Consejo de Docente Consejo Consultivo ORGANIGRAMA Director Sociedad de Padres y Representante s Asociación Civil Secretaria Sub- Director Comedor Escolar Auxiliar Educación Inicial Biblioteca Grupo Niños 2 años Grupo Niños 3 años Grupo Niños 4 años Grupo Niños 5 años Grupo Niños 6 años Progra mas No Conven cional 1 er Grado (A, B, C) 2 do Grado (A, B, C) 3 er Grado (A, B, C) 4 to Grado (A, B, C) 5 to Grado (A, B, C) 6 to Grado (A, B, C) Aula Integrada Docente por Área Educ. Física Agricultur a Educ. para el trabajo Folklore Ingles Músic a Centro de Ciencia s Danza Personal Obrero

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49 Consejo Docente DIRECTOR Comunidad Educativa Secretaría Escuela para padres Cantina Biblioteca Educación Preescolar 1er Grado 2do Grado 3er Grado 4to Grado 5to Grado 6to Grado Docentes Especialistas Personal Obrero

52 Organigrama Estructural funcional de la U.E.E José Jesús García Rodríguez Consejo General Docente DIRECCIÓN Asociación Civil Cantina Secretaria Sub-Dirección Académica Sub-Dirección Administrativa Biblioteca Docente de Educación Inicial Docentes I Etapa Docentes II Etapa Docentes Especialistas Personal Obrero

53 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN GABINETE MINISTERIAL DIRECCIÓN DEL DESPACHO OFICINA ESTRATÉGICA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AUDITORIA INTERNA Dirección de Organismos Adscritos Dirección de Seguimiento y Control de Gestión Educativa Dirección de Análisis Situacional Dirección de Zonas Educativas Dirección de Determinación de Responsabilidades Dirección de Auditorias de Gestión Dirección de Auditorias de Regularidad CONSULTORÍA JURÍDICA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Planificación OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Dirección de Presupuesto OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación para el Desarrollo Educativo Dirección General de Asistencia Económica y Protección Estudiantil Dirección General de Educación Inicial Dirección General de Educación Especial Dirección General de Recursos para el Aprendizaje Dirección General de Supervisión y Formación de Personal Docente Dirección General de Escuelas Bolivarianas Dirección General de Liceos Bolivarianos Dirección General de Currículo Dirección General de Comunidades Educativas Dirección General de Escuelas Técnicas Robinsonianas Dirección General de Educación de Adultos Dirección General de Registro y Control Académico Dirección General de Educación Intercultural Bilingüe

54 Instalación FEDE (Fundación de Edificaciones y Dotaciones Educativas. Diseñar el Plan Nacional de Construcción. Ampliación, Dotación y Mantenimiento de la Planta física educativa en el País. Elaborar las normas y procedimientos técnicos para la formulación y diseño de proyectos de construcción. Realizar actividades de asesoría y supervisión técnica relacionada con la planificación, elaboración y ejecución de los planes de desarrollo de la planta física escolar. Planificar el uso los recursos que el Ejecutivo Nacional Desfine a la infraestructura. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

55 Instalación Funciones Elaborar de acuerdo con la planificación del Ministerio de Educación y Deportes, un Programa, en el ámbito nacional. Organizar, administrar y controlar los recursos asignados Para la atención a la planta física educativa y adquisición de Dotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperación Del sector privado. Administrar los recursos asignados para el pago de los Servicios. Organizar, promover, programar y ejecutar programas de Mantenimiento de las instalaciones educativas. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

56 Sistematización Definición La Sistematización es parte fundamental en Una organización que tiene entre su misión Lograr los objetivos para lo cual ha sido Creada. La Sistematización incluye: Aspectos normativos de orden jurídico- Legal administrativo.(crbv, LOE,RLOE, LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,.) Las Normas, tareas definidas y división Del trabajo se complementan en la Sistematización. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

57 Interrelación entre los procesos del elemento Organización El organigrama es sólo un esqueleto de la institución educativa, se completa mediante la sistematización, y la instalación. Las tres juntas constituyen las operaciones de la organización escolar, se completan e influyen unas a otras. Esta relación debe tomarse en cuenta sistemáticamente al trabajar en cada una de ellas. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

58 Conclusiones El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

59 Conclusiones En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se utilizan con más frecuencia, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos. Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización. La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis

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