MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

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1 Página 1 7 CONTENIDO Página 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE 2 4. MARCO NORMATIVO 2 5. RECURSOS 2 6. GENERALIDADES 3 7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4 8. FORMATOS 6 9. CONTROL DE CAMBIOS 6 Elaborado Revisado Aprobado ORIGINAL FIRMADO ELIZABETH RODRIGUEZ H Obrero F DIANA MARIA DELGADO A Directora personal JUAN GUILLERMO ZULUAGA C. Alcal Fecha:/24/11/2014 Fecha:26/11/2014 Fecha:

2 Página OBJETIVO Establecer los pasos y mecanismos para liquidar y cancelar las y generar los compensatorios los trabajadores oficiales l Municipio Villavicencio. 2. ALCANCES Y RESPONSABLES Este procedimiento inicia con la radicación las planillas por parte la Secretaria Infraestructura y culmina con la notificación los compensatorios y/o las en la nómina. Los responsables son: Desarrollo Institucional, la Directora Personal, Secretario Infraestructura, Director Operativo, profesional universitario, (Obrero F). 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE Jornada Laboral: para trabajadores oficiales es 44 horas a la semana. Hora extra: Tiempo que exce la jornada ordinaria trabajo. Tiempo compensatorio: scanso concedido a los trabajadores oficiales, cuando por razones especiales l servicio son necesario realizar trabajos en horas distintas a la jornada ordinaria y el éstas supere los topes establecidos legalmente 4. MARCO NORMATIVO Decreto , Art.36 Por el cual se establece el sistema nomenclatura y clasificación los empleos los ministerios, partamentos administrativos, superintenncias, establecimientos públicos y unidas administrativas especiales l orn nacional, se fijan las escalas remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones. Circular 026 l 22 abril 2008, Secretaria Servicios s. Requisitos para liquidación Convención Colectiva vigente (1 Abril 2012 al 31 marzo 2016) 5. RECURSOS 5.1TalentoHumano, Dirección Personal Funcionarios la Secretaria Desarrollo Institucional 5.2 Maquinaria y Tecnología.(Computador con impresora en red). 5.3Materiales Logísticos Papelería y elementos oficina, hojas vida los funcionarios con sus respectivos soportes.

3 Página Metodológicos. Resolución por medio la cual se orna la liquidación y las mismas, planilla. 5.5 Medio Ambiente. Oficinas amplias, con buena luz y ventilación. 6. GENERALIDADES Los Trabajadores Oficiales tienen recho a la liquidación y Horas extras y/o Compensatorios por trabajo suplementario. La autorización y/o disfrute compensatorios por trabajo suplementario, be originarse en razones especiales l servicio. El trabajo suplementario be será autorizado previamente mediante comunicación escrita l jefe inmediato. En ningún caso podrá pagarse mensualmente por el total, dominicales y festivos, más l 100% la remuneración mensual. Si el trabajador llegare a acumular 30 días tiempo para compensar, berá obligatoriamente concerse el disfrute l tiempo compensado. El en nómina será las aprobadas por el Alcal. El disfrute tiempo compensatorio sólo se autoriza mediante resolución expedida por el Secretario Despacho la Secretaria Desarrollo Institucional. Las penncias adoptarán medidas control para garantizar que el disfrute compensatorios se programe ntro la misma vigencia. El reconocimiento l tiempo trabajo suplementario será avalado en la planilla laboradas según la modalidad (diurna o nocturna), nombre l funcionario, número documento intificación, mes laborado en jornada adicional, fecha y firma quien Autoriza. Las planillas se enviará a la Secretaria Desarrollo Institucional, por parte la Secretaria Infraestructura.

4 Página DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DESARROLLO EN FLUJOGRAMA DELPROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN YPAGO DE HORAS ETRASYGENERACIÓN DE Nº ACTIVIDAD DETALLE P.C. RESPONSABLE 1 INICIO Radicación y recepción planillas Se recibe y radica la planilla horas extras con el memorando para laborar tiempo suplementario. administrativo Secretaria Desarrollo Institucional 2 Envió Planilla La planilla con sus soportes (memorando diario 1021-f-mcb- 05) pasa al Secretario Despacho l proceso Desarrollo Institucional para su conocimiento y da traslado al Despacho la Directora Técnica sub proceso Recurso Humano, Dirección personal. Secretaria Desarrollo Institucional. Secretario Despacho. 3 No Se verifican requisitos Se vuelve para corregir datos inconsistentes Si Si Se verifican los requisitos exigidos según formato (se verifica que los días autorizados y horarios sean los mismo relacionados en la planilla y que este firmado por el feje inmediato), y se da visto bueno, si no cumple con estos se vuelve a la Secretaria Infraestructura mediante nota interna. En el caso las autorizadas por el señor alcal, solo se presenta la planilla. Cuando se encuentra algún error se vuelve a la Secretaria Infraestructura para su corrección (obrero) Nomina Si esta correcta la información se pasa a liquidar las. 4 Liquidar y/o compensatorios. En un archivo Excel se realiza la liquidación l tiempo suplementario, se ingresa la información : días trabajados, horas trabajadas ordinarias, nocturnas, festivas ordinarias y nocturnas y valor l jornal diario. (obrero) 1

5 1 Página 5 7 Universitario 5 Revisión liquidación. Se revisa la liquidación, que este acor a la información ingresada. 6 Resolución pago Se elabora el acto administrativo reconocimiento y las autorizadas. Universitario 7 Revisar acto administrativo Se revisa el acto administrativo: se verifica nombre, cédula ciudadanía, cargo, mes que se está pagando, valor cancelado y se da visto bueno y el Secretario Despacho l Proceso Desarrollo Institucional firma el acto administrativo. El (Obrero) - 8 Pago Horas Extras Se digita en el aplicativo nómina Pimisys los valores las liquidadas, para pagarlas en la nómina mensual. El (Obrero) - 9 Oficiar a Infraestructura. Cuando las se liquida para otorgar compensatorios, son convertidas las en días, se envía una nota interna a la secretaria infraestructura informando el número total días a compensar por el trabajador. Director Personal. 10 Solicitud Autorización Compensatorios Se recibe la Nota Interna por parte l Director obras civiles, con el visto bueno l Secretario Infraestructura, y firmado por el trabajador, autorizando la fecha inicio disfrute y el número días compensación a disfrutar. 2

6 Página Reconocimiento Compensatorios Se elabora el acto administrativo autorización disfrute los días compensados. Directora Dirección personal, Universitario y Secretario Despacho Desarrollo Institucional 12 Recoger Firmas Resolución Se revisa el acto administrativo (se verifica nombre, cédula ciudadanía, cargo, mes que se está pagando, días compensados) una vez revisado pasa para la firma l Secretario Desarrollo Institucional. universitario Directora Personal, y 13 Comunicación a Funcionarios FIN Se comunica mediante oficio a cada Trabajador Oficial el acto administrativo, con copia a la Dirección Obras Civiles, para posterior archivo en la hoja vida. Directora Personal 8. FORMATOS CODIGO NOMBRE DEL FORMATO Acto reconocimiento Acto autorización disfrute compensatorios Nota Interna solicitando corrección datos inconsistentes Nota Interna informando días a compensar Oficio comunicación disfrute compensatorios CARPETA RESPONSABLE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCION Archivo Gestión Archivo Central DISPOSICION FINAL

7 Página CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. FECHA DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES 2 Se actualizo ítem. 7. Desarrollo l procedimiento: se especificaron requisitos revisión, se incluyeron plantillas 1 29/05/2014 Primera versión l documento nueva codificación 10. ANEOS Memorando diario 1201-F-MCB-05 Nota Interna la Dirección Obras Civiles Codificación Anterior: PR V 1 20/11/2012