Creación de columnas. Creación de múltiples columnas en un documento

Transcripción

1 Creación de columnas Objetivos: Creación de columnas. Cambio del número de columnas dentro de un documento. Formateo de las columnas. Examen general del diseño. Cambio de la anchura de las columnas con la regla. CREACIÓN DE COLUMNAS En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente. Abra el fichero de nombre "11Leccn.doc". Se puede usar el botón columnas de la barra de herramientas Estándar tanto para crear columnas en un documento como para cambiar el número de ellas. Word realiza de forma automática la terminación de cada columna la final de la página, pasando el texto al comienzo de la siguiente columna. Creación de múltiples columnas en un documento 1. Seleccione la pestaña Diseño de página. 2. Seleccione la opción de 2 columnas. 3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado. 4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna. 1

2 CAMBIO DEL NÚMERO DE COLUMNAS DENTRO DE UN DOCUMENTO Si se precisa un diseño de página más sofisticado, se puede variar el número de columnas de una página o sección del documento. Para cambiar el número de columnas, es preciso insertar previamente un salto de sección (en menú Insertar/Salto) de tipo continuo, para conseguir que la siguiente sección comience a partir de la sección actual, en la misma página que esta. Al insertar cambios de sección se está efectuando una división del documento en diferentes secciones, las cuales se indican en la pantalla por líneas de puntos dobles que no aparecen en la copia impresa del documento. Tras ello, cada sección puede ser formateada de manera totalmente independiente. Inserción de cambios de sección En el modo de vista borrador (en la pestaña vista Ver/Normal) el cambio de sección se señala en la pantalla por medio de una línea de puntos doble que se extiende a todo el ancho de la página y con el texto "Final de sección". Después de insertar un cambio de sección y crear las columnas de cada sección, se debe cambiar al modo de presentación de diseño de página para poder ver las columnas juntas, una la lado de otra. Cambio al modo de presentación borrador. Es preferible cambiar a este modo de presentación para poder ver los saltos de sección. Pulse el botón Presentación Borrador (situado en la pestaña Vista). Inserción de un cambio de sección 1. Coloque el cursor delante del texto "9:00-10:10". 2. Seleccione la pestaña Diseño de Página y luego Salto (seleccione Saltos de Sección). 3. Seleccione Tipo Continuo y Aceptar. Ahora hay dos secciones en el documento. En la barra de estado se indica la sección donde está situado el punto de inserción. Para verlo de esta manera se hace en Vista Borrador. 2

3 Inserción de otro cambio de sección 1. Desplácese hacia abajo y coloque el cursor delante del título "Efectividad personal Sala Hospital". 2. En la pestaña Diseño de página, seleccione salto de sección. 3. Seleccionar tipo Continuo y pulse ACEPTAR. Ahora se puede formatear cada una de las secciones del documento con el número de columnas apropiado. Creación de columnas en cada sección: Se procede exactamente igual que cuando se hace con el documento completo (con una sola sección), teniendo en cuenta que se ha de colocar el cursor en la sección que se desee definir el formato. Con el documento dividido en secciones, el formato en columnas afecta tan solo a la sección en donde se halla situado el punto de inserción. 3

4 Una vez definido el formato en el modo vista borrador, se puede cambiar al modo de diseño de impresión para ver las columnas juntas, una al lado de otra. Formato de cada sección 1. Desplácese al comienzo del documento colocando el punto de inserción en cualquier posición dentro de la primera sección (ésta debe aparecer formateada con una sola columna por eso aplicamos el punto siguiente). 2. Pulsar en el botón columnas y arrastra el puntero hasta seleccionar una columna. 3. Desplácese hacia abajo y coloque el cursor en la sección 2. Asegúrese que la barra de estado le indica que está en el número de sección correcto. 4. Volver a utilizar el botón columnas para crear un formato de una sola columna en la última sección. FORMATEO DE LAS COLUMNAS Inserción de un salto de columna manual Ms Word determina de forma automática los cambios de columna cuando el texto llega al final de la página, pasando entonces al comienzo de la siguiente columna. Si desea definir un cambio de columna en una posición diferente, puede insertarse manualmente. 1. Desplácese y coloque el cursor delante del texto '1:00-2:10'. 2. Seleccionar el menú Insertar/Salto (salto de columna) y pulse ACEPTAR. Cambio de formato entre las columnas La orden Columnas incluye una serie de opciones especiales relacionadas con el formato de las columnas, como que puedan aparecer líneas verticales de separación entre las columnas, poder especificar el espacio de separación entre ellas o incluso crear columnas de anchura desigual. 1. Selecciones el menú Formato/Columnas. Si la casilla "Columnas de igual ancho" estuviese activada, desactívela. 2. En el apartado "Ancho y espacio" especifique una anchura de 7,0 cm para la columna Como se puede esperar la anchura de la columna derecha aumentará automáticamente conforme se disminuya la de la izquierda. 4. Especifique ahora una separación de 0,3 cm entra las columnas. 5. Active la casilla de verificación "Línea entre columnas" y pulse ACEPTAR. EXAMEN GENERAL DEL DISEÑO Mediante la lista desplegable de control de Zoom de la barra de herramientas Estándar podemos modificar el grado de ampliación del documento. Se pueden seleccionar algunas de las especificaciones de ampliación prestablecidas, o bien introducir un valor exacto. 4

5 Al cambiar el grado de ampliación se cambia tan sólo el modo de presentación del documento en pantalla, sin que se vean afectados para nada los tipos de letra ni la longitud del documento. Cambio del grado de ampliación en el modo de diseño de página 1. En la lista desplegable de control de Zoom, teclear el valor 40%. 2. Seleccione 'Toda la página' en la lista desplegable Zoom. 3. Seleccione 'Ancho de página' en la lista Zoom para volver a la especificación anterior. CAMBIO DE LA ANCHURA DE LAS COLUMNAS CON LA REGLA Para conseguir un formato aún más rápido, pueden utilizarse los señaladores de columna existentes en la regla para ajustar la anchura y el espaciado entre columnas. 1. Si la sección actual está formateada en columnas de igual anchura, puede arrastrar los señaladores de columna para cambiar la anchura de columnas individuales y también el espacio que existe entre cada dos columnas. 2. Si la sección está formateada en columnas de ancho desigual, tan sólo se podrá actuar sobre los señaladores para modificar la anchura. Cambio del grado de ampliación en el modo de diseño de impresión 1. Colocar el cursor en la primera columna de la sección Arrastrar en la regla el señalador del extremo izquierdo de la columna hasta la marca de 7 cms. Ahora se ha de aumentar el espacio entre los párrafos de la primera columna y la línea de separación. 3. Seleccione los párrafos de la 1ª columna y arrastrar el separador de sangrado derecha en la regla hasta alinearlo con el extremo izquierdo de señalador de columna. 4. Mejore el aspecto de las columnas seleccionando los dos últimos párrafos de la sección 2 y pulsando en el botón JUSTIFICAR en la barra de herramientas de formato. 5