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1 JUNTA DE SíNDICOS UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO CERTIFICACION NUMERO Yo, Angel A. Cintrón Rivera, Miembro y Secretario de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico, CERTIFICO:... Que la Junta de Síndicos, en su reunión ordinaria del 18 de enero de 2001, previa recomendación del Presidente de la Universidad de Puerto Rico, y de su Comité de Ley y Reglamento, acordó: Enmendar el Apéndice del Reglamento para la Administración, Conservación y Eliminación de Documentos de la Universidad de Puerto Rico, emitido con la Certificación Núm. 40, Serie , como sigue: Pagina 19 del Apéndice: Eliminar la ihea "Nómina de Jornales". Página 22 del Apéndice: Eliminar la línea "Nómina de Estudiantes (Estudio y Trabajo)" Pagina 16 del Apéndice Donde lee: Informe de cancelaciones de cheques de sueldos y salarios Pagina 16 del Apéndice Donde lee: Cheques de sueldos y salarios Página 16 del Apéndice Debe leer: Informes sobre cancelaciones de cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales Página 16 del ADéndice Debe leer: Cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales PO BOX 23400, SAN JUAN, PUERTO RICO PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO M/M/"/I

2 Certificación Número Página 2 En la página 16 del Apéndice: Se añade nuevo renglón que leerá: Otros cheques. En la columna de Años a Conservarse, se añade por 6 años**, y en la columna de Observaciones se añade, Excluye los cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales. En la pagina 16 del Apéndice: Se añade un nuevo renglón que leerá: Cancelaciones de cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales. En la columna de Años a Conservarse, se añade por 50 años. En la pagina 16 del Apéndice: En el renglón de Cancelaciones de cheques emitidos a estudiantes, se añade bajo la columna de Observaciones: Excluye las cancelaciones de cheques de estudio y trabajo, y jornales En la página 17 del Apéndice: En el renglón que lee: Cheques emitidos cancelados, sustituir bajo la columna de Observaciones el texto actual por: Se excluyen cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales. Las páginas del Apéndice, según enmendadas, se incluyen como anejo de esta Certificación. Y PARA QUE AS1 CONSTE, expido la presente Certificación, en San Juan, Puerto Rico, hoy día 31 de enero de ClDJlrlo *,..... * 't. :* >;.'.e J 44: f!$ Angel A. Cintrón Rivera, M.Pm Miembro y Secretario

3 TITULO DEL DOCUMENTO Porfolio de Inversiones de los Asesores Financieros Confirmaciones de las Compras y Ventas de Inversiones Porfolio de Hipotecas del Departamento de Hacienda Informes Mensuales del Banco Custodio por Asesor Financiero Resumen de Transacciones del Banco Custodio OCUMEMOS RELAUONADOS CON DESEMBOLSOS Informes sobre cancelaciones de cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales Cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y jornales tros cheques ancelaciones de cheques de sueldos y salarios, estudio y trabajo, y ornales iros ancelaciones de cheques emitidos a estudiantes nforme sobre cancelaciones de cheques preparados por el pagador special o funcionario autorizado xpedientes de préstamos hipotecarios cancelados CONSERVARSE 6 ANOS** 15 AÑOS 15 ANOS 15 AÑOS** 15 AÑOS** Excluye los cheques de sueldos y sa y trabajo y jornales Excluye las cancelaciones de chequ :rabajo, y jornales. 3espues de pagados. intervención de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero

4 TITULO DEL DOCUMENTO Prestamos personales cancelados Lista de cheques Suspensión de pagos de cheques Check Cycle Cash Disbursement Report Cheques emitidos cancelados Solicitud de Duplicado de Cheques CONSERVARSE 6 ANOS** 6 ANOS** ;e excluyen cheques de sueldo studio y trabajo, y jornales.uego de ser efectuada la conc ncluye cheques de sueldos y s Informe de Desembolso Comprobante de Desembolso - Comprobantes de Ajustes - Reintegros - Desembolsos - Facturas entre Cuentas - Informe de cancelación de cuentas - Aviso de creación de cuentas - Comprobantes de Oficial Pagador Auxili - Facturas Comprobantes.uego de ser pagados. intervención de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero

5 ~ TITULO DEL DOCUMENTO Solicitud y Comprobante de Pago Manual %licitud y Designación de Pagador Tarjetas de Registro de Pagos Formularios de Desembolsos para Ayuda Económica a Empleados Solicitud de Creación y Modificación del Record del Suplidor OMINAS Y DOCUMENTOS RELAUONADOS Lista de cheques de sueldos y salarios cancelados con copia de cheque Ajustes en deducciones indebidas Solicitud para anular cheques de sueldos Nóminas de Sueldos y Salarios - EBC 340 Tarjetas Individual de Pago a Empleados Tarjetas Pago Directo a Empleados 2ONSERVARSE 6 AÑOS 3 ANOS** Luego de la fecha en que cese pagador Luego de realizar los ajustes. intervención de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero

6 ~ TITULO DEL DOCUMENTO FICA, Medicare, Hitholding Master List - EBC 380 Informe W-2 Master List - EBY 395 Informe Mensual de Deducciones Especiales Lista de cheques Nómina Especial Hoja de notificación de descuento de préstamo Facturas de Plan Medico Asociación de Maestros Requisición a Jornal Tarjetas Empleados Campamento Verano ONTRATOS*** Contrato de Arrendamiento de Locales y Equipo CONSERVARSE 6 AÑOS 15 AÑOS 3ecas y reclamaciones de salar le1 Departamento del Trabajo lespues de terminado el contr na intervención de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero os documentos están relacionados con los Asuntos Legales.

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