PRIMAVERA PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE

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1 PRIMAVERA PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE CARACTERÍSTICAS GESTIÓN DE CARTERA Crea valor a través de un enfoque centrado principalmente en la estrategia para seleccionar el grupo correcto de inversiones. Aprovecha las métricas coherentes de evaluación, formularios sencillos de usar, el acceso en un clic a datos pasados o futuros y las vistas gráficas de criterios clave para mejorar el rendimiento de la cartera. Se caracteriza por tener asistentes intuitivos basados en la Web para la configuración flexible de metodologías de análisis y vistas, así como también flujos de proceso y seguridad. GENERADOR DE PROPUESTAS Captura ideas utilizando formularios basados en la Web (presentación anónima opcional) para el análisis de la cartera. INTEGRACIÓN (BRIDGE) Ofrece una gestión de cartera adaptable, aprovechando las integraciones predeterminadas de instancias múltiples de Primavera P6 Professional Project Management y Microsoft Project Server Todas las organizaciones deben enfrentar decisiones críticas de inversión empresarial. Tomar estas decisiones es uno de los desafíos más apremiantes. Constantemente debe elegir entre una variedad de opciones de inversión potencial y proyectos de apoyo. Si el proceso de toma de decisiones es defectuoso, el resultado puede afectar gravemente la rentabilidad o, como mínimo, desbaratar su propuesta de solicitud de financiamiento. Primavera Portfolio Management de Oracle proporciona un valor sin precedentes a los procesos de toma de decisiones de su compañía. Sus funciones patentadas, escalabilidad, capacidad de configuración e interfaz de usuario flexible han generado resultados mensurables en organismos gubernamentales y en algunas de las compañías más grandes e innovadoras de todo el mundo. Cuente con Primavera para la toma de decisiones importantes Anualmente, se destinan de 1 a 2 billones de USD a implementaciones de TI en Estados Unidos; los analistas estiman que todos los años se pierde alrededor del 30% de dicho monto. La principal razón por la que esto sucede es porque los procesos de toma de decisiones más actuales no capturan ni analizan efectivamente los datos que se requieren para vincular objetivos estratégicos con planes de ejecución. Allí es donde las soluciones de Primavera pueden ayudar. Al combinar procesos de gestión susceptibles de repetición y métricas coherentes de evaluación con la capacidad de capturar y analizar todos los datos relevantes, Primavera Portfolio Management lo ayuda a alcanzar sus objetivos estratégicos y a proporcionar valor. Desde la selección de propuestas de inversión, la creación de casos de negocios sólidos, la realización de escenarios de qué pasaría si? y el análisis de avance del rendimiento, Primavera Portfolio Management lo orienta estratégicamente para priorizar, planificar y ejecutar las carteras de su compañía. Primavera Portfolio Management se asegurará de que continúe incrementando la productividad y la entrega dentro del plazo establecido (agregando valor, fortaleciendo su registro de seguimiento del rendimiento y, en última instancia, mejorando sus resultados finales). SEGUIMIENTO RÁPIDO Las preconfiguraciones ofrecen un punto de partida para poner en práctica procesos de gestión, métricas coherentes y análisis para la aplicación y gestión de la cartera de proyectos.

2 BENEFICIOS GESTIÓN DE CARTERA Priorizar inversiones y facilitar la selección y aprobación de financiamiento de la cartera de inversiones correcta. Maximizar la reducción de costos y la productividad al trabajar sobre las inversiones más importantes. Redistribuir los gastos innecesarios eliminando inversiones no estratégicas o redundantes. Mantener enfocado el estado de la cartera y destacar los potenciales ajustes para lograr los objetivos de la cartera con más rapidez. Medir el ROI de todas las inversiones para determinar el valor real. GENERADOR DE PROPUESTAS Promover la generación de propuestas coherentes a un público amplio y simplificar el análisis, para ahorrar tiempo y dinero. INTEGRACIÓN (BRIDGE) Mejorar la toma de decisiones estratégicas a través de la planificación y el análisis de la cartera con datos resumidos de la gestión del proyecto. Reducir la duplicación del ingreso de datos, susceptible de errores. Mejorar el rendimiento de recursos limitados. SEGUIMIENTO RÁPIDO Acelerar el tiempo de creación de valor poniendo en marcha la adopción de procesos y análisis de gestión de cartera. Una solución sólida para la planificación y el control de inversiones Primavera Portfolio Management le permite proponer, planificar y controlar sus carteras de inversión en forma conjunta. Esta solución con gran capacidad de configuración se puede adaptar a las necesidades de su organización a medida que cambian los procesos. Primavera Portfolio Management es el centro de un proceso de planificación y control de seis pasos que le permite: clarificar los objetivos estratégicos principales representándolos en forma mensurable; proponer iniciativas alineadas con la estrategia y misión de la organización; priorizar y seleccionar inversiones con una justificación sólida del caso de negocios que incorporen de manera realista el financiamiento y la dotación de personal; monitorear el estado de las actividades y transmitir los últimos resultados del rendimiento de sus inversiones; revisar el rendimiento de la cartera en tiempo real y comparar los datos actuales con los datos pasados o futuros a fin de identificar déficits en la inversión y posibles problemas; ajustar el curso como resultado de las revisiones de cartera (incrementando, disminuyendo o retirando los fondos de inversión, según corresponda). Obtenga una respuesta visual instantánea de la combinación de su cartera Primavera Portfolio Management ofrece Investor Maps y paneles de información para analizar los datos y las métricas de la toma de decisiones estratégicas principales en forma simultánea. Estas métricas esenciales también pueden servir de base para la planificación de escenarios de qué pasaría si...? en Investor Maps con el objetivo de determinar la correcta combinación de su cartera. Ilustración 1. El análisis gráfico proporciona una evaluación rápida y comprensión del desempeño de la cartera. Aumenta la velocidad de la toma de decisiones como también el valor y la confianza en el logro de los objetivos estratégicos.

3 Disfrute de un intercambio de datos más rápido en toda la compañía Primavera Portfolio Management también ofrece formularios que permiten recopilar datos de una manera más rápida. Estos formularios hacen más eficiente la recuperación de información de varios departamentos que utilizan distintos sistemas. Ilustración 2. Los formularios de entrada de datos intuitivos se pueden configurar fácilmente para simplificar la recopilación de datos, mientras que los flujos de trabajo promueven la adopción del usuario y aumentan la productividad. Obtenga una visión integral de su cartera Primavera Portfolio Management incluye una funcionalidad adicional que le permite conseguir una vista completa de su cartera. Marcadores: Analice todas sus inversiones con grupos de métricas integrales para obtener un mayor entendimiento del rendimiento de la inversión. Libros: Transmita el avance de la inversión de una manera rápida y precisa utilizando diagramas de Gantt de alto nivel, informes de estado, etc. Mis procesos: Acelera la adopción de la gestión de cartera guiándolo paso a paso a través de los procesos. Estos asistentes pueden ayudarlo a crear un caso de negocios, racionalizar una cartera de aplicaciones y desarrollar mejores prácticas. Dependencias de la inversión: Le permiten asociar las relaciones que dependen de la inversión y determinar los factores y las variables que influencian sus inversiones. Por ejemplo, puede monitorear todos los aspectos de sus aplicaciones, como actualizaciones, estrategias de apoyo, servidores para cada aplicación y recursos. Fácil acceso a datos históricos y futuros: Optimiza e incrementa la rapidez con la que las organizaciones pueden verificar el avance en comparación con el desempeño pasado o estados de avance futuros, lo que mejora el proceso de rendición de cuentas y el índice de éxito de la entrega sobre los retornos esperados. Protección de la información: Cumple con las normas federales de seguridad virtual al utilizar el sistema de detección de intrusiones, control de registro y seguridad de metadatos, objetos, información de configuración y datos del sistema.

4 Información general de los componentes: Incorpore más valor a la gestión de sus carteras La solución Primavera Portfolio Management fortalece aún más el proceso de toma de decisiones de su cartera con la incorporación de los siguientes componentes: generador de propuestas; integraciones (bridges) a Primavera P6 Professional Project Management y Microsoft Project Server 2007; preconfiguraciones de seguimiento rápido de procesos de gestión de cartera de proyectos y aplicaciones. Generador de propuestas El Generador de propuestas permite a las organizaciones captar ideas, encuestas o solicitudes de toda la compañía a través de formularios web que luego envía automáticamente a la carpeta adecuada para su puntuación, análisis y toma de acciones. Las propuestas se analizan para determinar si merecen pasar a la siguiente etapa, como el desarrollo del caso de negocios. Algunos ejemplos de estas propuestas son solicitudes de mejoras, solicitudes de proyecto, buzones de sugerencias corporativas e ideas para nuevos productos. Las propuestas pueden ser anónimas, no requieren identificación del usuario. Integraciones (bridges) para Primavera P6 Professional Project Management y Microsoft Office Project Server 2007 Las integraciones (bridges) para Primavera P6 Professional Project Management y Microsoft Office Project (MSP) Server 2007 proporcionan una estricta interfaz de usuario bidireccional que permite el intercambio de datos entre las inversiones en cartera y los proyectos de Primavera P6 Professional Project Management o Microsoft que las respaldan. Los gerentes de cartera pueden proponer, inventariar, priorizar y seleccionar iniciativas en Primavera Portfolio Management y luego gestionar sus intentos de implementación en Primavera P6 Professional Project Management o MSP Server Los datos característicos de estos sistemas, que se resumen para ser utilizados en el proceso de toma de decisiones de la cartera, incluyen datos de programación, costos y recursos. Adicionalmente, la robusta arquitectura de los bridges permite la agrupación de múltiples instancias de Primavera P6 Professional Project Management o MSP Server Si bien ambos bridges funcionan de manera similar, el bridge para Primavera P6 Professional Project Management permite el intercambio de datos para todo el proyecto y para toda la estructura de desglose del trabajo justo por debajo del proyecto con el proyecto de Primavera Portfolio Management, la lista de subelementos dinámicos y los elementos de la fase del ciclo de vida. El bridge de Primavera para MSP Server 2007 admite el intercambio de datos con los elementos de programación de la fase del ciclo de vida de Primavera Portfolio Management y los datos de todo el proyecto. El Seguimiento rápido de Primavera Project Portfolio Management y Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting de Oracle (utilizado en el sector público por gobiernos federales) ofrece un conjunto integral de asignaciones de campos de datos. Alternativamente, se pueden crear asignaciones personalizadas para cualquier configuración de Primavera Portfolio Management. Luego de establecer las asignaciones, podrá aprovechar las potentes funciones de los bridges.

5 PRODUCTOS RELACIONADOS Primavera Portfolio Management ofrece soluciones de gestión de cartera a nivel mundial, tanto para el sector privado como para el público, y proporciona un valor sin precedentes a los procesos de toma de decisiones corporativos. Sus funciones patentadas, escalabilidad, capacidad de configuración e interfaz de usuario flexible han mostrado resultados mensurables a algunas de las compañías más grandes e innovadoras de todo el mundo. PRODUCTOS RELACIONADOS Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera Risk Analysis Primavera Contract Management Seguimiento rápido de la gestión de la cartera de proyectos y seguimiento rápido de la gestión de la cartera de aplicaciones Las soluciones de seguimiento rápido han sido diseñadas para brindarle por única vez una ventaja en la gestión de cartera de aplicaciones y proyectos, para acelerar el tiempo del que dispone para lograr valor. Incluyen procesos y metodologías de análisis preconfigurados que utilizan marcadores, Investor Maps, paneles de información y formularios de ingreso de datos, y se pueden modificar para adaptarse a procesos específicos. El seguimiento rápido de la gestión de la cartera de aplicaciones lo mantiene enfocado en el análisis y en la toma de decisiones relacionadas con su cartera de aplicaciones, con el objetivo de producir ahorros financieros significativos. Luego de capturar y analizar los datos pertinentes en sus aplicaciones existentes y de haber tomado las decisiones de corrección correspondientes, puede utilizar el seguimiento rápido de la gestión de la cartera de proyectos para que se ejecute sobre los proyectos para transformar sus aplicaciones. Con este proceso, podrá gestionar y realizar ajustes continuos para optimizar sus carteras de aplicaciones. El seguimiento rápido de la gestión de la cartera de proyectos lo orienta en la gestión de sus carteras de proyectos desde el concepto hasta su finalización, utilizando técnicas de evaluación que culminan con la selección de los mejores proyectos basados en las métricas de alineación estratégica, riesgo, programación y retorno sobre la inversión. Por lo general, la gestión de los proyectos seleccionados se realiza aprovechando el resumen de datos detallados que proviene de varias fuentes como Primavera P6 Professional Project Management o MSP Server Este resumen de datos respalda el seguimiento del proyecto, el control de estado y la realización de valor del proyecto. Contáctenos Para obtener más información sobre Primavera Portfolio Management de Oracle, visite oracle.com o comuníquese al ORACLE1 para hablar con un representante de Oracle. Oracle se compromete a desarrollar prácticas y productos que ayuden a proteger el medio ambiente Copyright 2011, Oracle y/o sus afiliadas. Todos los derechos reservados. Este documento se ofrece únicamente con fines informativos y su contenido está sujeto a cambios sin previa notificación. No se garantiza que esté libre de errores. El presente documento no está sujeto a ningún otro tipo de garantías ni condiciones, ya se hayan expresado de forma oral o queden implícitas en la legislación, incluidas las garantías implícitas y las condiciones de comercialización o aptitud para un determinado propósito. Renunciamos en forma específica a toda responsabilidad en relación a este documento. El presente documento no generará obligaciones contractuales, ya sea en forma directa o indirecta. Se prohíbe la reproducción y la divulgación de este documento a través de cualquier medio, electrónico o mecánico, sea cual sea su finalidad, si no se cuenta previamente con nuestra autorización por escrito. Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus afiliadas. Otros nombres podrán ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. AMD, Opteron, el logo de AMD y el logo de AMD Opteron son marcas comerciales y marcas registradas de Advanced Micro Devices. Intel e Intel Xeon son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation. Todas las marcas comerciales de SPARC se utilizan bajo licencia y son marcas comerciales o marcas registradas de SPARC International, Inc. UNIX es una marca registrada bajo licencia de X/Open Company, Ltd. 0110

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