SAP PPM - PORTFOLIO AND PROJECT MANAGEMENT

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1 SAP PPM - PORTFOLIO AND PROJECT MANAGEMENT

2 Índice 1 I3S 2 PLM General 3 PPM - Portfolio Management 4 PPM - Project Management 5 PPM - Beneficios 6 Requisitos Técnicos Andoni Aranzamendi (Director General) Arantza Arza (Responsable de Producto)

3 1- i3s Principales competencias. Relaciones con SAP I3S está presente en España desde Accionistas: Corporación Mondragón y OESIA Delegaciones en Bilbao y Madrid Pertenecientes al canal VAR (Value Added Reseller) Posición mas alta dentro del ecosistema VAR con categoría de Goldpartner Certificación de soporte de licencias SAP PCoE Certificación de calidad SAP AQM Autorización para venta de licencias SAP Certificación REX Sustainability como soporte a los productos SAP en el área de Sostenibilidad Colaboración continuada con la asociación de usuarios SAP de España (AUSAPE).

4 1- i3s Estrategia: Especialización Vectores de especialización Fundamentada en un conocimiento profundo de los procesos empresariales. Financieros Logísticos Recursos Humanos Experiencia en la implantación de SAP ERP en múltiples instalaciones desde hace mas de quince años Procesos cross empresariales e independientes de sector Capacidad de integración con sistemas de información SAP y no SAP

5 1- i3s Estrategia: Áreas de Especialización Componentes de Inversión SAP Sostenibilidad (EHS Management) SAP Gestión Riesgos Laborales y Medicina en el Trabajo Medio ambiente y gestión de residuos Seguridad en el Producto SAP Gestión de Procesos y Expedientes Gestión de expedientes de toda naturaleza Coordinación de actividades empresariales Construcción e integración de formularios interactivos

6 1- i3s Estrategia: Áreas de especialización SAP Gestión del Ciclo de Vida del Producto (PLM) Gestión del Ciclo de Vida del Producto es una Estrategia Empresarial basada en una tecnología la cual permite gestionar toda la información relacionada con el producto. Este proceso va desde la concepción de la idea, pasando por su diseño y fabricación, hasta su servicio y reciclaje (eliminación). Maximizar la Innovación, adquiriendo componentes de competitividad sostenibles en el tiempo. Aumentar el valor de sus conocimientos de productos gestionando esta información como un valor intelectual a escala empresarial integrándola en múltiples programas, proyectos e iniciativas generadoras de ingresos Minimizar el coste del ciclo de vida sustituyendo los largos procesos tradicionales por soluciones aceleradas completamente automatizadas.

7 Products 2 PPM - Ciclo de proyecto de Innovación: Unir la estrategia de negocio con la ejecución del proyecto Strategy Idea Concept Development Scale Up Launch Gate Gate Gate Gate From Business Strategy to Project Execution Portfolio Analysis Development Projects Testing & Hand Over Market Introduction Concepts Corporate Strategy Ideas Business Case SAP Portfolio & Project Management Production SAP Strategy Management SAP Innovation Management Strategic Level SAP FI SAP PLM Tactical Level SAP HR SAP QM SAP Manufacturing SAP CRM

8 2 PPM - Portfolio & Project Management Herramienta que permite la alineación de una cartera completa de proyectos con los objetivos estratégicos de la empresa.

9 2 - PPM Portfolio & Project Management SAP Gestión del Ciclo de Vida del Producto (PLM) SAP Portfolio & Project Management Gestión del Portfolio y Programas Gestión de Proyecto Gestión de Recursos Visibilidad y KPIs Velocidad en la gestión del proyecto Busqueda de la eficiencia Planificación y monitorización de la cartera y programas. Gestión desde la concepción de la idea hasta su aprobación Conformidad documentación Flujos de trabajo flexibles para revisiones y aprobaciones Visión total de las actividades, desarrollo e hitos de los proyectos y sus elementos clave. Gestiónar y compartir la documentación Entorno colaborativo entre investigadores, gestores de proyecto y procesos financieros Transparencia en la gestión de las capacidades y los recursos críticos Alineación de recursos Utilización de recursos

10 2- PPM Portfolio & Project Management y dando respuesta a las siguientes cuestiones Sabemos cuantos proyectos llevamos a cabo? Tenemos información actualizada de los mismos? Tenemos capacidad para abordar mas proyectos? El ritmo de desarrollos y entregas son sostenibles? Hay inconsistencias en el reporting? Cuellos de botellas limitan las entregas? Se comparte información? Se están gestionando bien los proyectos?

11 2 PPM - Portfolio & Project Management - Aportando valor SECTOR PROCESOS General Proyectos de IT Industria Gestión, seguimiento y control de nuevos productos Gestión y seguimiento de los proyectos Iniciativa Retail Gestión, seguimiento, análisis de viabilidad y control de aperturas nuevas tiendas Seguimiento Análisis Alimentación Gestión de nuevas líneas y productos Educación Automoción Gestión, seguimiento y control de las investigaciones Gestión y análisis de viabilidad de nuevas líneas de automóviles controla gestiona Construcción Seguimiento de las obras

12 2 PPM - Portfolio & Project Management - Procesos

13 2 PPM - Portfolio & Project Management - Integración

14 2 PPM - Portfolio & Project Management - Posibles escenarios

15 2 PPM - Portfolio & Project Management - Posibles escenarios

16 2 PPM - Portfolio & Project Management - Posibles escenarios

17 3 PPM - Portfolio Management Jerarquía estándar y Jerarquía de clasificación Jerarquía estándar Jerarquía de clasificación

18 3 PPM - Portfolio Management Elementos e iniciativas Los elementos de portfolio (o elementos para abreviar) en SAP Portfolio and Project Management representan los distintos proyectos, propuestas de proyectos, servicios o iniciativas de productos.

19 3 PPM - Portfolio Management Planificación financiera y de capacidad La planificación financiera en SAP Portfolio and Project Management se basa en categorías, grupos y vistas, que son predefinidos. Puede introducir los datos financieros de forma manual, hacer roll-up a los objetos superiores, o utilizar la integración de objetos subordinados como proyectos de PS.

20 3 PPM - Portfolio Management Cuestionarios, modelos de evaluación y métricas

21 3 PPM - Portfolio Management Gestión de recursos de portfolio

22 3 PPM - Portfolio Management Informes: Dashboard, BCV y BW

23 4 PPM - Project Management -Estructura Los proyectos se asignan a los elementos de la cartera. Pueden contener los siguientes componentes: - Fases - Tareas - Subtareas - Listas de comprobación - Elementos de lista de comprobación

24 4 PPM - Project Management -Planificación Diagrama de Gantt y programación progresiva o regresiva Gestión multiproyecto : tareas espejo, subproyectos y programas.

25 4 PPM - Project Management -Recursos La planificación de los recursos se realiza mediante la asignación de roles a los proyectos. La dotación de personal se realiza: A través de recursos externos e internos definidos como socios de negocio en PPM o A través de la integración con SAP ECC, derivando los datos del maestro de personal de SAP HCM. Las tareas se asignan a los distintos roles creados. Puede distribuir la necesidad prevista del rol a los recursos asignados

26 4 PPM - Project Management -Colaboración Diversas opciones para la gestión de documentos: Notas y documentos DMS Cfolders

27 4 PPM - Project Management -Integración La gestión de cartera de proyectos se puede realizar de forma totalmente autónoma. Sin embargo también existe la posibilidad de integración con módulos de SAP y con otros sistemas externos. - Integración con Gestión de Proyectos de SAP ( PS) - Integración con Logística (LO) - Integración con Finanzas y Controlling (FI / CO) - Integración con Recursos Humanos (HCM) - Sistemas externos (Microsoft Project, Primavera )

28 5 PPM- Portfolio y Project Management-Beneficios Alineamiento de los proyectos con la estrategia de la Compañía Soporte a la dirección Maximiza el valor de la cartera Mejora de la documentación Rápida respuesta y resolución de riesgos Control de costes y retorno de la inversión Mejora la coordinación y control global Análisis global y detallado

29 9- Requisitos Técnicos

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