Gerenciamiento de Proyectos. Estándar PMI. Cambio Organizacional UDELAR

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1 Gerenciamiento de Proyectos Estándar PMI Cambio Organizacional UDELAR

2 Agenda Concepto de Proyecto Qué es la dirección de proyectos? PMI y Guía del PMBOK Dirección de Proyectos Áreas de Conocimiento 2

3 Definición de Proyecto Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal: significa ifi que cada proyecto tiene un comienzo y final definidos. Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables únicos. Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK Tercera Edición. 3

4 Otros conceptos PROGRAMA Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos discretos del programa. PORTAFOLIO DE PROYECTOS conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados. SUBPROYECTO Parte de un proyecto Pueden ser subcontratos Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK Tercera Edición. 4

5 Dirección de Proyectos Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra satisfacer o conformar: Los requerimientos identificados A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad Riesgos Calidad Alcance Dirección de Proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto. Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK Tercera Edición. 5

6 Dirección de Proyectos Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre Metodología de Gestión de Proyectos Estándar de Gestión de Proyectos PMI 6

7 Qué es el Project Management Institute (PMI)? PMI es una organización Internacional sin fines de lucro fundada en 1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalización del gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con miembros en 125 países. Evolución 70 primeras publicaciones 80 código de ética y certificación PMP 90 Guía Oficial de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide) (ANS/PMI ) 7

8 Qué es el PMBOK Guide? Project Management Body of Knowledge Finalidad principal: identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. Estándar reconocido a nivel mundial Sintetiza las mejores prácticas y nuevas tendencias Conceptos aplicables en la mayoría de proyectos Base de la certificación PMP (Project Management Professional) Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK Tercera Edición. 8

9 Fundamentos de la Dirección de Proyectos descriptos en la Guía del PMBOK Definición del Ciclo de Vida del Proyecto Cinco Grupos de Dirección de Proyectos (comunes a la mayoría de los proyectos) Nueve Áreas de Conocimiento 9

10 Ciclo de Vida del Proyecto Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. En general define: Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable Quién está involucrado en cada fase Cómo controlar y aprobar cada fase Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK Tercera Edición. 10

11 Grupos de Dirección de Proyectos El Equipo del Proyecto es el responsable de ejecutar los procesos de dirección de proyectos que en general pertenecen a 2 categorías principales: la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos: Relacionados entre sí Se llevan a cabo para un propósito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un proyecto Se enfocan en la descripción y organización del trabajo del proyecto orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto: Se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto Varían según el área de aplicación Los procesos de dirección de proyectos y los procesos orientados al producto interactúan durante el proyecto. 11

12 Grupo de procesos de Dirección de Proyectos (cont.) Define y refina objetivos. Planifica acciones para el logro de objetivos. Seguimiento y Control Planificación Monitorea sistemáticamente el avance. Identifica desvíos respecto de la planificación Toma medidas correctivas Iniciación Cierre Define y autoriza el proyecto o una fase. Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto. de Ejecución Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado. Los Grupos de no son lo mismo que las fases del proyecto 12

13 Interacción de procesos de dirección del proyecto y ciclo de vida del proyecto Ciclo de Vida del Proyecto Fase Fase Fase Fase Seguimiento y Control Planificación Seguimiento y Control Planificación Seguimiento y Control Planificación Seguimiento y Control Planificación Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre de Ejecución de Ejecución de Ejecución de Ejecución 13

14 Áreas de Conocimiento Gestión del Proyecto Gestión de la Integración del Gestión del Alcance del Gestión del Tiempo del Proyecto Apropiada coordinación de los distintos procesos del proyecto Proyecto Resultado necesario y suficiente Proyecto Finalización del proyecto en tiempo Gestión de los costes del Proyecto Finalización del proyecto dentro del presupuesto establecido Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Difusión de la información necesaria en forma oportuna a los diferentes involucrados 14 Riesgo Gestión de la Calidad del Proyecto Satisfacción de la necesidad por la cual el proyecto fue emprendido Gestión de Riesgos del Proyecto Aumentar la probabilidad bilid d de impacto de los riesgos positivos y disminuir la de riesgos negativos Alcance Calidad Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Efectividad de las personas participantes del proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Adquisición de bienes y servicios requeridos por el proyecto fuera del equipo de proyecto

15 Áreas de conocimiento PMBOK Gestión del Proyecto 4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollo Acta de Constitución 4.2 Desarrollo Enunciado del alcance preliminar 4.3 Desarrollar Plan de gestión de proyecto 4.4 Dirigir y gestionar la ejecución 4.5 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto 4.6 Control integrado de Cambios 4.7 Cerrar el Proyecto 5. Gestión del alcance 5.1 Planificación del alcance 5.2 Definición i ió del alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificación del alcance 5.5 Control del alcance 6. Gestión del tiempo 6.1 Definición de actividades 6.2 Establecimiento de secuencia de actividades 6.3 Estimación de recursos de las actividades 6.4 Estimación de duración de actividades 6.5 Desarrollo del cronograma 6.66 Control del cronograma 7. Gestión de costes 7.1 Estimación de costes 7.2 Preparación del Presupuesto de costes 7.3 Control de costos 10. Gestión de la Comunicación 10.1 Planificación de las comunicaciones 10.2 Distribución de la Información 10.3 Informar el rendimiento 10.4 Gestionar a los interesados 15 Riesgo 8. Gestión de la Calidad 8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad Calidad 9. Gestión de Recursos Humanos 91Pl 9.1 Planificación ió de los recursos humanos 9.2 Adquirir el Equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo 9.4 Gestionar el Equipo 11. Gestión de riesgos 11.1 Planificación de la gestión de riesgos 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las compras y 11.2 Identificación de riesgos Adquisiciones 11.3 Análisis cualitativo 12.2 Planificar la Contratación 11.4 Análisis cuantitativo 12.3 Solicitar respuestas a 11.5 Planificación de respuestas a vendedores (proveedores) riesgos 12.4 Selección de proveed Seguimiento i y control de riesgos 12.5 Administ. del contrato 12.6 Cierre del contrato Alcance

16 Bibliografía de referencia Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) Tercera Edición. Materiales de biblioteca Capítulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT Centro. 16

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