ISO y PMBOK Qué tan diferentes? Qué tan iguales?

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1 ISO y PMBOK Qué tan diferentes? Qué tan iguales? Edgar Vásquez Presidente Intesys Consulting 27 de Setiembre del 2012

2 Edgar Vásquez Presidente Intesys Consulting Miembro del comité ISO internacional que elaboró el estándar ISO Participación activa en las asambleas generales de la ISO en Rio de Janeiro 2010 y Paris 2012 Perito ante la American Arbitration Association, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto Consultor en administración y rescate de proyectos Profesor de maestría en estrategia y administración de proyectos 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos

3 Esta conferencia Que no es! Que si es! NO ES un esfuerzo por buscar deficiencias de alguno u otro para así demostrar que alguno es mejor o peor. ES UN TRABAJO PARA buscar lo mejor de ambos estándares en procura de lograr prácticas más exitosas en el campo de la administración de proyectos.

4 Antecedentes - La International Organization for Standarization (ISO), inicia, hace siete años la creación del primer estándar internacional en Administración de Proyectos - Todas las asociaciones de administración de proyectos del mundo, a través de países, participan - Durante cinco años, 36 países, incluyendo Costa Rica, desarrollamos este estándar - Este año 2012, se publica - Qué tan diferente? Qué tan igual? Es el ISO al estándar mundial ya existente: EL PMBOK del Project Management Institute?

5 Agenda International Organization for Standardization Project Management Institute ISO Aspectos Generales Comparativo ISO & PMI PMBOK Conceptos que Soportaron la prueba de los 800 Project Managers del mundo Conclusiones

6 ISO: International Organization for Standardization Inicio en 1946 con 25 países Publicado >19,000 estándares Miembros: 164 países Grupos de trabajo: 3,335 Secretaría: Geneva, Switzerland ISO : Se deriva del griego isos que significa igual Founders of ISO, London 1946

7 ISO: Objetivos Incrementar la calidad de los productos y su confiabilidad a precios razonables Mejorar la salud, seguridad y protección ambiental así como reducir el desperdicio Posibilitar mayor compatibilidad e interoperabilidad de los bienes y servicios Simplificar y facilitar el uso Reducir el número de modelos y por ende de los costos Mejorar la distribución y la facilidad de mantenimiento

8 ISO: Quiénes la integran, cuáles son sus tareas? Organizaciones nacionales a cargo de la normalización de técnicas y procedimientos Tareas: INFORMAR a potenciales participantes del país sobre iniciativas de estandarización internacionales ORGANIZAR para que se acuerde una posición-país ASEGURAR que el trabajo de los comités técnicos llegue a la ISO PROVEER apoyo financiero para el sostenimiento de las operaciones centrales de la ISO

9 ISO: Quién y cómo se hace el trabajo? Los grupos de trabajo son integrados por representantes calificados de los países: La industria Institutos de investigación Autoridades del gobierno Organizaciones de consumidores Organizaciones internacionales Se toman las decisiones por CONCENSO de lo que es mejor para su aplicación internacional

10 Oxford English Dictionary (OED) El más completo y exacto diccionario de la lengua inglesa (> 500k palabras) Se planeó como proyecto de 10 años duró 40 años. Inicio: 1 de Febrero de 1884 London Philological Society 1984: Digital Incluye: Cronología & referencias cruzadas Todas las fuentes & lugares Todos los usos (Ej. Set : 430 usos) Gramática, Pronunciación

11 PMI : PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE Asociación sin fines de lucro Pennsylvania, USA Fundada: 1,969 > 650,000 miembros y certificados Países: 185 Website: La mayor base de datos de contenido sobre administración de proyectos del mundo!!!

12 PMI : PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE 1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 4 th Ed. (ANSI/PMI ). 2. The Standard for Program Management - 2 nd Ed. (ANSI/PMI ). 3. The Standard for Portfolio Management 2 nd Ed. (ANSI/PMI ). 4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) 2 nd Ed. (ANSI/PMI ). 5. Construction Extension to the PMBOK Guide - 2 nd Ed. (2007) 6. Government Extension to the PMBOK Guide - 3 er Ed. 7. Practice Standard for Earned Value Management (2005) 8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007) 9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2 nd Ed. (2006) 10. Practice Standard for Project Risk Management (2009) 11. Practice Standard for Scheduling (2007) 12. Project Manager Competency Development Framework - 2 nd Ed. (2007)

13 Conceptos generales del ISO que aplican bastante bien al PMBOK

14 Conceptos generales del ISO que aplican bastante bien al PMBOK

15 Conceptos generales del ISO que aplican bastante bien al PMBOK

16 PMI PMBOK ISO

17 ISO PMI - PMBOK 4 Comentarios Primera versión 1983 (white paper) 2012 (>800PMs) Otras versiones 1996 (Edición #1) 2000 (Edición #2) 2004(Edición #3) 2008(Edición #4) 05 Process groups 05 Proces groups 10 Subject groups 09 Knowledge Areas Adicional: Stakeholder 39 Procesos 42 Procesos (*) Detalle más adelante 43 páginas 344 páginas 8 veces más. 214 figuras y tablas 46 figuras y tablas 4 veces más.

18 AMBOS El orden de los procesos no representan un orden cronológico. No exigen la aplicación de todos los procesos, sino que deja en manos del PM, su selección y forma de aplicación. No son una metodología de administración de proyectos, sino compendio de mejores prácticas.

19 PMI PMBOK ISO

20 Soportaron la prueba de más de 800 Project Managers del mundo. Activity Approved changes Baseline Business case Change register Change requests Communication plan Configuration mgt Contract Corrective actions Cost estimates Critical path Deliverable Ground Rules Historical Data Industry standars Inspection reports Issues log lag lead Lessons learned Make-or-buy decision list Preventing action Prioritized risks Procurement plan Progress reports Project charter Project closure report Project Governance Project life cycle Project Management Office Project Management plan Project organizational chart Project plan Project statement of work Quality control measurements Quality plan Quality policy Quality requirements Requirements Risk register Risk responses Role descriptions Scope Statement Stakeholder Stakeholder register Subsidiary plans Team appraisals Verified deliverables Work breakdown structure Work breakdown structure dictionary

21 Conclusiones Este año contaremos con un estándar internacional de la ISO, en Administración de Proyectos, aceptado por 164 países Es un estándar muy similar al estándar PMBOK del Project Management Institute Todo el conocimiento que tenemos, del Project Management Institute, es altamente compatible con el ISO Ahora existe un mecanismo de comunicación internacional para todas las organizaciones de AP del mundo Muchas empresas, estarán más anuentes a implementar un estándar ISO en sus compañías

22 Información de contacto Contacto: .. : Linkedin : Twitter.. Sitio web... : Facebook. : Teléfono.. : (506) Dirección postal. : , San José, Costa Rica

23 Preguntas y Respuestas

24 Bibliografía Oxfor English Dictionary (http://www.oed.com/) ISO Guidance on project management A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Pmbok Guide,4e). Project Management Institute, 2008

25 Muchas gracias por su atención!

Edgar Vásquez, MBA, PMP, ITIL Presidente Intesys Consulting

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