CONVOCATORIA NO 001 DE 2016

Transcripción

1 CONVOCATORIA NO 001 DE 2016 PARA LA SELECCIÓN DE LA INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE ADELANTARÁ EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL FRANCISCO LUIS JIMENEZ MARTINEZ DEL MUNICIPIO DE CAREPA (ANTIOQUIA) PARA EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ABRIL DE 2016 Y EL 31 DE MARZO DE ENTIDAD QUE CONVOCA: La Junta Directiva de la ESE Hospital Francisco Luis Jiménez Martínez del Municipio de Carepa (ANTIOQUIA), en ejercicio de la competencia atribuida por los artículos 1 y 8 de la Resolución 165 de 18 de marzo de 2008, emanada del Departamento Administrativo de la Función Pública, en concordancia con el artículo 5 del Decreto 800 de ENTIDADES CONVOCADAS Las Instituciones de Educación Superior, en sus formas de Universidad o Institución Universitaria, públicas o privadas, que conforme a la Resolución 165 de 2008, cuenten con acreditación para realizar el proceso de selección de personal directivo. 3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La ESE FRANCISCO LUIS JIMÉNEZ MARTÍNEZ está interesada en recibir propuestas de Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas o Privadas, con aprobación oficial, o por estas en asocio con entidades especializadas en la selección de personal para cargos de alta gerencia, acreditadas ante la Comisión Nacional del Servicio Civil para desarrollar el concurso de méritos público abierto para la conformación de la terna de la cual se designará el Gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FRANCISCO LUIS JIMÉNEZ MARTÍNEZ DE CAREPA ANTIOQUIA. 4. MARCO JURIDICO DEL PROCESO DE CONTRATACION Los procesos de contratación en la ESE FRANCISCO LUIS JIMÉNEZ MARTÍNEZ DE CAREPA ANTIOQUIA, se rigen por el derecho privado de conformidad con el

2 artículo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993, artículo 13 de la ley 1150 de 2007, artículo 76 de la ley 1438 de 2011, Resolución 5184 de 2013, el estatuto y el Manual de contratación de la ESE. 5. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial del contrato es de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ( ) Rubro Presupuestal Remuneración servicios Técnicos- asesoría y Consultorías- vigencia PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de acuerdo al cumplimiento con la Resolución 165 de FORMA DE PAGO La ESE FRANCISCO LUIS JIMÉNEZ MARTÍNEZ DE CAREPA ANTIOQUIA, pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: Al término de la Elaboración del Proceso de Concurso, previa Presentación de la Cuenta de Cobro Con los debidos soportes conforme la exigencia legal. 8. PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria será publicada en la página web de la entidad y el SECOP a partir de la suscripción del contrato con la Universidad Seleccionada por la Junta Directiva. 9. CONTRATACIÓN La ESE suscribirá contrato con el proponente seleccionado por la Junta Directiva donde se incluirán entre otras, los criterios establecidos en la presente convocatoria. REALIZAR EL CONCURSO PUBLICO DE MERITOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LA TERNA DE LA CUAL SE DESIGNARÁ EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL FRANCISCO LUIS JIMENEZ MARTINEZ DE CAREPA

3 ANTIOQUIA, ENTREGANDO COMO PRODUCTO A LA JUNTA DIRECTIVA DEL MISMO, UN LISTADO CONFORMADO CON TRES CANDIDATOS QUE OBTENGAN UN PUNTAJE PONDERADO IGUAL O SUPERIOR A 70 PUNTOS CONFORME A LOS ESTANDARES DETERMINADOS POR LA RESOLUCION 165 DE 2008, EXPEDIDA POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÒN PÙBLICA. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10. LUGAR, FECHA, HORA Y MODO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las Instituciones de Educación Superior públicas o privadas interesadas en participar deberán presentar su propuesta con el lleno de las condiciones que se expresan más adelante, en medio físico debidamente foliado, sobre cerrado en la Sede Administrativa de LA ESE HOSPITAL FRANCISCO LUIS JIMÉNEZ MARTÍNEZ DE CAREPA ANTIOQUIA ubicada en la Calle 70 No Urbanización Papagayo del Municipio de Carepa Antioquia. No se admite la presentación de propuestas por correo electrónico o vía fax y que no cumplan la condición anterior. Las propuestas se recibirán y enumerarán en riguroso orden de presentación, con el siguiente cronograma PROGRAMACION FECHAS HORARIO LUGAR Publicación de Del 07 al 11 propuesta de marzo de 2016 Observaciones, Modificaciones y Del 07 al 09 de marzo de carehs01@edatel.net.co, carehs01@gmail.com adendas 2016 Respuesta Observaciones, 10 de Marzo 3:00 pm Modificaciones y adendas Recepción Propuestas 14 de marzo 7:00 a.m 12 m / 1:00pm 5:00 p.m Archivo administrativo de la entidad

4 Cierre de la Convocatoria Calificación de propuestas y publicación de resultados Objeción a la evaluación Respuesta y publicación Objeción de las Evaluaciones Suscripción del Contrato 14 de marzo 15 de Marzo 16 de Marzo 17 de Marzo 3 días Hábiles después de la adjudicación 5.00 pm 4:00pm 7:00 a.m- 12 m / 1:00 pm- 5:00 pm Salas de Juntas de la ESE, carehs01@edatel.net.co, carehs01@gmail.com 4:30 pm No será evaluada la propuesta que no se reciba en la oficina indicada o en hora diferente a la señalada después de las 5 pm del día 14 de marzo de dos mil dieciséis (2016) hora legal. En el lugar y término para presentar las propuestas se levantará un acta donde se indicará el nombre del proponente, radicado y hora de llegada. 11. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS PARA LOS ASPIRANTES AL CONCURSO El contratista realizará las pruebas del concurso para la selección de gerentes en la ciudad de Medellín, por escrito, el mismo día y hora, establecido en el cronograma de la propuesta. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS De acuerdo a lo establecido en la Resolución 165 de 2008 las pruebas que deberán aplicarse a los aspirantes son pruebas de conocimientos y de competencias, las que se realizarán por escrito. El contenido de las pruebas de

5 conocimiento y comportamentales, será lo estipulado en la resolución mencionada y el énfasis de cada prueba se definirá con la Junta Directiva. Igualmente, la Junta Directiva podrá definir el peso porcentual que se le dará a cada uno de los factores que contiene cada una de las pruebas. El oferente debe realizar la valoración de antecedentes. 13. CONDICIONES HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN El proponente debe ser una Institución de Educación Superior (Universidad o Institución Universitaria, conforme al artículo 16, literales b y c de la ley 30 de 1992), que conforme al artículo 1 de la Resolución 165 de 2008 del DAFP, reúna y acredite al momento de presentación de la propuesta, las siguientes condiciones habilitantes: a) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica del proponente. b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. c) Acto administrativo de acreditación expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil para adelantar procesos de selección de personal. d) Certificado de paz y salvo a la fecha de presentación de la propuesta por concepto de pago de aportes parafiscales y seguridad social, firmado por el revisor fiscal si existe o el representante legal en su defecto. e) Cuando el valor de la oferta sea superior al límite autorizado al representante legal para contratar el oferente deberá anexar la correspondiente acta donde conste la autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculta para celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. f) Acreditar la vinculación a la entidad, del personal idóneo necesario para llevar a cabo el proceso, respecto del cual se debe acreditar conocimientos específicos en seguridad social en salud y experiencia en el sector salud, superior a tres (3) años. Se deben anexar las hojas de vida del personal que participará en el desarrollo del proceso y documento que soporte su vinculación. a) Contar con la capacidad logística para llevar a cabo el concurso, lo cual se deberá acreditar mediante documento que lo precise.

6 La entidad verificará los requisitos habilitantes, y se podrán subsanar aquellos que no atenten contra la capacidad legal y jurídica para presentar la oferta así como los no relacionados con elementos sustanciales que impidan comparar las ofertas entre si el pliego de condiciones. Para la entrega de los documentos subsanables, se requerirá a los proponentes la presentación de la documentación la cual deberá allegarse el mismo día de la solicitud al correo electrónico carehs01@edatel.net.co, carehs01@gmail.com. La junta directiva hará un receso de 2 horas mientras se recibe el documento que será enviado por el oferente, en archivos PDF vía correo electrónico. PARAGRAFO: Sin la presentación de la documentación anterior no se podrá evaluar la propuesta. 14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La Junta Directiva declarará admisibles las propuestas que cumplan las condiciones habilitantes del numeral anterior y procederá a su evaluación conforme a los siguientes criterios. Las propuestas que se declaren inadmisibles, serán devueltas al proponente con la respectiva justificación Cada propuesta será evaluada conforme a los siguientes criterios: FACTORES DE EVALUACION PUNTUACIÒ N 1.Cronograma de trabajo y tiempos establecidos para 15 adelantar el concurso 2.Experiencia Especifica de la Institución de 40 Educación Superior en procesos de selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado 3.Experiencia de la Institución de Educación Superior 20 en procesos de selección de personal en entidades públicas o privadas diferentes a la selección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado 4. Valor de la Oferta 25 PUNTAJE TOTAL Descripción de los Factores de Evaluación Cronograma de trabajo:

7 El cronograma deberá contener las fases del proceso y actividades, tal como lo dispone la Resolución 165 de 2008, así como la definición de fechas y horas del Concurso de méritos público y abierto para la Selección del Gerente. Presentación del cronograma, cumpliendo con la Resolución 165 de 2008, en el menor tiempo posible y que rige a partir de la fecha de recepción de las hojas de vida de los aspirantes TIEMPOS Menor o igual a 17 días calendario 18 a 22 días calendario 23 a 27 días calendario. Mayor de 28 días calendario PUNTAJE Experiencia Específica de la Institución de Educación Superior en procesos de selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado. El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de Gerentes para Empresas Sociales del Estado del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal, contada a partir de enero de 2012, a través de certificado emitido en papelería con el membrete oficial de la respectiva entidad contratante (ESE), identificando la persona responsable de su expedición, cargo, dirección electrónica y teléfonos fijos y/o contrato respectivo. La certificación además debe indicar la fecha en que se llevó a cabo cada proceso de selección y el nombre de la Empresa Social del Estado. Este criterio se calificará de la siguiente forma: EXPERIENCIA ESPECIFICA PUNTAJE Ningún proceso 0 De 1 a 5 procesos de selección 20 De 6 a 10 procesos de selección 30 De 11 o más procesos de selección 40

8 Experiencia del proponente en procesos de selección de personal a entidades públicas o privadas diferentes a elección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de personal directivo, diferente a Gerentes de Empresas Sociales del Estado, calificados en el párrafo anterior, dentro de los cinco (5) años anteriores a esta convocatoria, a través de certificado emitido en papelería con el membrete oficial de la respectiva entidad contratante y/o contrato, identificando la persona responsable de su expedición, cargo, dirección electrónica y teléfonos fijos. La certificación además debe indicar la fecha en que se llevó a cabo cada proceso de selección. La Calificación del criterio se hará de conformidad con la siguiente tabla: EXPERIENCIA GENERAL EN PROCESOS DE PUNTAJE SELECCIÒN Ningún Proceso de selección 0 De 1 a 5 Procesos de selección 5 De 6 a 10 procesos de selección 15 Mayor a 10 Procesos de selección Valor de la Oferta. El valor de la oferta debe ser en valor absoluto independiente del número de aspirantes a evaluar. Se otorgará un puntaje de diez (20) puntos al proponente que presente la propuesta con el menor valor para la ESE y el resto se calificara de manera proporcional aplicando regla de tres inversa, de acuerdo con la siguiente fórmula: Cp = Pb x 20 Pe Cp = Calificación de la propuesta por precio Pb = Precio de la propuesta más baja Pe = Precio de la propuesta en estudio En caso que la propuesta presentada no cumpla con lo establecido en el valor de la oferta y tenga un valor adicional por aspirante, tendrá un puntaje de cero en este ítem y en caso de ser la propuesta elegida el valor para la celebración del contrato será el valor absoluto y no se considerará cifras adicionales por aspirante.

9 Desempate En caso de empate por puntaje se resolverá a través de balotas. 15. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Efectuada la evaluación técnica de las propuestas por la Junta Directiva, la ESE FRANCISCO LUIS JIMENEZ MARTINEZ publicará el día 17 de Marzo el informe preliminar de la evaluación en la página web con el propósito de ser revisada por cada uno de los proponentes. Las observaciones a la evaluación por los proponentes, se harán al día hábil siguiente de su publicación a través de la página web de la ESE y serán resueltas al día hábil siguiente. La respuesta a las observaciones se publicará en la página web. Una vez en firme, se publicará el informe definitivo. 16. DECLARATORIA DE DESIERTA: El presente proceso de selección se declarara desierta cuando no se presenten propuestas formales, o si las que se presenten, se envían fuera de tiempo o no cumplen con los términos de condiciones contenidos en el presente acuerdo, es decir, cuando la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado no posea elementos de juicio para seleccionar en forma objetiva el contratista. La declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado. 17. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará al proponente cuya propuesta haya cumplido con los requisitos habilitantes y haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo a los criterios definidos en esta convocatoria. 18. PLAZO DE PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El oferente que resulte favorecido deberá proceder dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación a suscribir el contrato y deberá estar presto a cumplir con los requisitos de ejecución.

10 19. PLAZO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez suscrito el contrato, el contratista cuenta con tres (3) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento para aportar la garantía única de cumplimiento exigida. 20. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Condiciones Generales del Contrato El tipo de contrato a celebrarse será de prestación de servicios profesionales, el cual contendrá las estipulaciones plasmadas en esta convocatoria y las que se acuerden entre las partes, con observancia de los principios de contratación establecidos en el Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital Francisco Luis Jiménez Martínez Control en la ejecución del contrato: Estará a cargo del Gerente Ad Hoc la responsabilidad de verificar y certificar en el acta de inicio, el cumplimiento de las exigencias contractuales y de ley, la aprobación de la póliza de cumplimiento y demás requisitos contractuales, así como verificar el cabal cumplimiento del objeto contractual, como requisito previo para el pago Garantías :El contratista para asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones que por el contrato adquiere, constituirá a favor de la entidad contratante, garantía de cumplimiento equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual a la de este y Cuatro meses más Perfeccionamiento, ejecución y publicación: El contrato se perfeccionará con su firma y para su ejecución se requerirá del registro presupuestal y de la aprobación de las garantías exigidas. El acta de inicio será levantada por el supervisor (Subdirector(a) Administrativo(a)) y en ella dejará constancia del cumplimiento de todos los requisitos contractuales y legales Liquidación del Contrato: El contrato se liquidará por acuerdo de las partes contratantes dentro del término de los cuatro (4) meses siguientes contados desde la fecha de terminación del plazo de ejecución del mismo, o de la fecha de expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que se disponga. El acta de liquidación será proyectada por quien supervise el contrato e incluirá los aspectos técnicos y financieros del contrato, el valor final del mismo y los datos de

11 la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la constancia de cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por él y la relación de las efectivamente cumplidas, con sus respectivas fechas de iniciación y terminación, los paz y salvo requeridos en estas condiciones y demás aspectos de índole legal que fueren necesarios Gastos y costos de la legalización del contrato: Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán exclusivamente por cuenta del contratista Derechos y obligaciones de las partes contratantes: Serán los surgidos en la celebración del contrato y estipulados en éste Cordialmente ORIGINAL FIRMADA GREISSY ELOISA DIAZ PEREZ Gerente ad- hoc