GUÍA DE APRENDIZAJE 003 Elaboración de Documentos

Transcripción

1 Sistema de GUÍA DE APRENDIZAJE 003 Código: : 1 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Bogotá, D.C.

2 Página 2_de 7_ Control del Documento Autor Coordinador Equipo de Diseño Revisión Aprobación Nombre Cargo Dependencia Fecha Humberto Centro de Salazar Castro Instructor Servicios Financieros José Eduardo Florez Rojano Jairo García Plata Orlando Reyes Bolívar Coordinador Técnico- Pedagógico Asesor Pedagógico Subdirector de Centro Centro de Servicios Financieros Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros.

3 Página 3_de 7_ 1. IDENTIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE: Documentación de la Información Contable en una Empresa Comercial. ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE EVALUACIÓN: Diligenciar los Documentos Según los Hechos Económicos MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial DURACIÓN: 30 horas RESULTADOS DE APRENDIZAJE Identificar las características de los documentos comerciales y títulos valores. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con normas comerciales, contables y tributarias. 2. INTRODUCCION El estudio de la presente guía, le permitirá desarrollar la competencia para conceptualizar y conocer el manejo y características de los diversos documentos contables, no contables y títulos valores que intervienen en el proceso contable. En ella encontrará las actividades a realizar junto con las referencias bibliográficas, las evidencias de aprendizaje y criterios de evaluación. No olvide recopilar en su portafolio de aprendizaje las evidencias de cada una de las actividades propuestas. Tenga en cuenta que los resultados de cada una de las actividades propuestas deben ser conservados en su portafolio de evidencias de aprendizaje.

4 Página 4_de 7_ 3. ACTIVIDADES PROPUESTAS Reflexión Inicial: Cada hecho económico debe documentarse mediante soportes, ya sean de origen interno o externo, los cuales deben diligenciarse para dar paso al proceso de registro descriptivo y cronológico de las actividades comerciales. De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros en cuanto medios de pago e instrumentos de garantía. Con base en lo anterior, si Usted posee conocimientos previos acerca de las actividades de la presente guía, elabore un informe donde muestre las características y propósito de cada uno de los siguientes documentos: Cotización, Remisión, Recibo de Caja, Comprobante de Egreso, Facturas, Nota de Contabilidad, Nota Debito, Nota Crédito, Notas Bancarias, Comprobante de Consignación, Cheque, Letra de Cambio, Pagare, Factura Cambiaria. Al finalizar el desarrollo de la guía, confronte sus conocimientos previos con la competencia adquirida al final del proceso de aprendizaje de la actividad. Actividades de Aprendizaje: 1. De los textos citados en la bibliografía consulte los siguientes temas: Los comprobantes Libros de Contabilidad Soportes de Contabilidad Art. 615 a 618. Estatuto Tributario. Decreto 624 de Titulo III. Art. 123 Soportes. Decreto 2649 de 1993 Con base en las lecturas anteriores elabore un cuadro sinóptico donde clasifique los documentos comerciales que intervienen en el proceso contable (No Contables y Contables). 2. Lea en el Código de Comercio. (Decreto 410 de 1971). Libro III. Título III De los Títulos Valores, y elabore un mapa conceptual sobre los siguientes aspectos: Generalidades Títulos Nominativos

5 Página 5_de 7_ Título a la Orden Títulos al Portador Distintas Especies de Títulos Valores. 3. Elabore un cuadro comparativo sobre las principales características de una letra de cambio, un pagaré y una factura cambiaria. Indicando para cada uno de ellos ventajas y desventajas en su uso como instrumentos de garantía. 4. Identifique y diligencie junto con los integrantes de su GAES, en formatos reales, los siguientes documentos, teniendo en cuenta los requisitos comerciales y legales que deben cumplir cada uno: Recibo de Caja, Comprobante de Egreso, Factura, Nota de Contabilidad, Nota Debito, Nota Crédito, Notas Bancarias, Comprobante de Consignación. Revisen entre si los formatos diligenciados por cada uno, finalmente preséntelos a su tutor para su aprobación. 5. Diligencie en formatos didácticos como mínimo, dos letras de cambio, dos facturas cambiarias, dos cheques, un pagaré. Revisen los formatos diligenciados entre sus compañeros, finalmente preséntelos al tutor para su aprobación. 6. Realice los talleres que sobre le plantee su Tutor. 7. Consulte y haga un resumen de los siguientes temas del Texto Organización de Archivos. -Capítulo 2 Los Archivos Administrativos -Capítulo 4 Evaluación y Selección de los Documentos de Archivo -Capítulo 6 Manejo Automatizado de la Información 4. EVALUACION Criterios De Evaluación: Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los documentos soportes. Elabora los documentos soportes del proceso contable. Precisa las principales características de los diversos títulos valores.

6 Página 6_de 7_ Diligencia formatos de títulos valores. Aplica normas de manejo y conservación de archivos. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE DE CONOCIMIENTO DE DESEMPEÑO Respuestas a cuestionarios sobre: Clasificación de Documentos. Normatividad y diligenciamiento de documentos comerciales y títulos valores. Normas y procedimientos de conservación de archivos. Una representación gráfica de la clasificación y características de documentos comerciales. Una representación gráfica de la clasificación y características de Títulos Valores. Como mínimo, elaboración de cinco (3), formatos de cada uno de los documentos comerciales estudiados. Como mínimo, elaboración de tres (2) formatos de Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura Cambiaria. 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE Aula convencional. Ambientes virtuales de Aprendizaje Unidades de Documentación e Información. MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS. Guía de aprendizaje. Textos que desarrollen temas de la presente A-E-A-E a disposición en la unidad de documentación Páginas Internet que desarrollen el tema. Formatos reales o didácticos de documentos comerciales y títulos valores. Instrumentos de evaluación.

7 Página 7_de 7_ 6. BIBLIOGRAFÍA Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Unidad 4. Editorial Norma. Ultima edición Contabilidad General. Hernando Díaz. Capitulo 11. Editorial Prentice Hall. Ultima Edición. Contabilidad Universitaria. Coral Gudiño. Unidad 5. Ed. McGraw Hill. Ultima Edición. Organización de Archivos. Beatriz González de Ríos y Amparo Sánchez de Laguna. Ed. Norma Art. 615 a 618. Estatuto Tributario. Decreto 624 de Artículos 615 a 618. Ed. Legis. Decreto 2649 de Titulo III. Articulo 123. Ed. Legis. Ultima Edición. Código de Comercio. Decreto 410 de