SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 001 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 1 MANEJO DE COMPRAS
|
|
- Amparo Villalba Cabrera
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 PAGINA 1 de 6 PROCEDIMIENTO DE Elaboró: Revisó: Aprobó: FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico FIRMADO EL ORIGINAL Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha: 18/01/2015 Fecha: 09/07/2015 Fecha: 09/07/2015
2 PAGINA 2 de 6 1. OBJETIVO SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS establece la metodología y lineamientos generales para el manejo del proceso de compras de materiales, herramientas, equipos y otros. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para las adquisiciones realizadas por SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS para todos los productos y servicios que se requieran en la Organización. 3. GLOSARIO DE TERMINOS - Orden de Servicio: Es el documento básico del comprador y vendedor. Esta constituye el soporte material del contrato celebrado entre el comprador y vendedor en un marco jurídico legal. - Requisición de Compra: La solicitud de compra es un documento que se elabora con el fin de notificar a la Gerencia Administrativa una necesidad para se cubra lo antes posible, en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales, su justificación para adquirirlos y las especificaciones necesarias para el trámite. - Cotización: Es un documento en el cual se le solicita a un proveedor la necesidad de adquirir un bien o bienes para la empresa. - Calidad: Conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confieren su aptitud para satisfacer unas necesidades expresadas o implícitas - Proveedor: Organización o persona que proporciona producto o servicio. 4. DOCUMENTOS APLICABLES GAL F 001 Requisición de compra GAL F 002 Orden de Compra o Servicio GAL F 003 Listado de Proveedores Aprobados GAL F 012 Acta de Entrega GAL F 019 Movimiento de Activos Fijos GAL IN 001 Activos Fijos 5. RESPONSABILIDADES GERENTE GENERAL: - Velar por el cumplimiento de este procedimiento y que las compras realizadas cumplan con las necesidades de las divisiones para su correcta operación. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO: - Es el responsable de la aprobación de todo el proceso de compra de la empresa.
3 PAGINA 3 de 6 - Es el encargado de seleccionar la mejor opción ofrecida por el proveedor, tomando en consideración las siguientes premisas: Precio, plazo de entrega, calidad y buen servicio, así como cualquier otro criterio favorable. - Encargado de consolidar las solicitudes de compras y generar las ordenes según necesidad y proveedores aprobados. - Remitir órdenes de compra a los proveedores seleccionados. - Se encarga del proceso de almacén, registrando la entrada y salida de los elementos y materiales que se adquieran para la empresa. - Se encargada de realizar la evaluación y reevaluación de los proveedores con el apoyo de la Gerencia Administrativa. 6. CONDICIONES GENERALES - Todas las compras de materias primas, insumos, materiales, herramientas, equipos y de contratación de servicios que se realicen en SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS deben tramitarse a través del Director Administrativo y Logístico. - En SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS al iniciarse la ejecución de un Proyecto, el Gerente General, el responsable de la División y el Director Administrativo y Logístico calculan las cantidades de materias primas, insumos, materiales, herramientas y equipos a utilizar en el desarrollo, evaluando los precios, detallando los consumos a utilizar y a controlar en la ejecución, para realizar los pedidos respectivos. El Almacén debe mantener el control de los pedidos realizados para cada proyecto. - Las compras de consumo administrativo que no inciden en la prestación de servicio ni interactúan con el inventario como: elementos de aseo, cafetería e insumos de oficina se realizara por caja menor, por ende no se aplica este procedimiento. - Por caja menor se podrán realizar compras hasta por $ si la compra es mayor a ese valor se debe realizar por medio de una requisición. - Cuando se requiere una compra a un proveedor seleccionado la Dirección Administrativa y Logística debe remitirse al formato GAL F 003 Listado de Proveedores Aprobados. - Cuando es una compra ocasional y/o de emergencia a un proveedor no incluido en el listado de aprobado, se hace teniendo en cuenta el monto y que el producto cumpla especificaciones. Si la compra va a ser repetitiva se aplica el procedimiento de selección de proveedores.
4 PAGINA 4 de 6 7. DESARROLLO Al existir la necesidad de adquirir cualquier producto, materias primas, insumos, materiales, herramientas y equipos, el interesado elabora un formato de requisición de materiales y servicios GAL F 001, una vez evaluada y aprobada la requisición por parte del encargado de la División inicialmente y después por el Director Administrativo y Logístico. La requisición se presenta al Director Administrativo y Logístico quien delegara al encargado de almacén para verificar la existencia de los productos que se han solicitado, si el elemento solicitado no existe o si la requisición es de servicios, el Director Administrativo y Logístico inicia el trámite pertinente. Nota: Cuando la compra es de emergencia, se debe solicitar los datos telefónicamente describiendo las especificaciones del producto o servicio. Para elegir el proveedor de la compra nuevo el Director Administrativo y Logístico solicitara tres (3) cotizaciones para que por método comparativo se pueda elegir y generar la orden de compra o servicio, si ya se tiene el proveedor en el listado GAL F 003 Listado de Proveedores Aprobados solo se solicitara una cotización de este para dejar soporte. Para los proveedores de Insumos de Laboratorio, se negocian precios que se mantienen durante un año. Directamente se les compra de acuerdo a la lista de precios vigente y acordada Para los proveedores de papelería y útiles de oficina, se negocian precios que se mantienen durante un año. Directamente se les compra de acuerdo a la lista de precios vigente y acordada Para los proveedores de productos y elementos de aseo y cafetería, se negocian precios que se mantienen durante un año. Directamente se les compra de acuerdo a la lista de precios vigente y acordada Nota: El Director Administrativo y Logístico elabora la Orden de Compra o Servicio en el formato GAL F 002, esta orden es enviada por o mensajería al proveedor. Notas: A los contratistas que traigan su personal que desarrollen actividades de ejecución de obras o de mantenimiento dentro de la empresa, se les debe exigir uso de EPP apropiados al riesgo de la actividad que va a realizar, señalización del lugar de trabajo, requisitos legales aplicables, como afiliación a ARL y
5 PAGINA 5 de 6 EPS y el cumplimiento de las disposiciones de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA IPS en cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión. Para proveedores de herramientas y equipos, es política de la Empresa exigir el cumplimiento de fichas técnicas y de los estándares de seguridad nacionales e internacionales y reglamentación aplicable a los productos que suministren. Para proveedores de insumos y sustancias químicas es política de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA IPS, exigir el suministro de hojas de seguridad. En caso de que no lo hagan, la Empresa se asegurara de obtenerlas. El Director Administrativo y Logístico verifica las materias primas, insumos, materiales, herramientas, equipos y de contratación de servicios comprados a sus proveedores, según lo solicitado en la orden de compra o servicio, constatando cantidad, calidad y su cumplimiento de especificaciones técnicas de acuerdo con lo solicitado. Todos los soportes para pagos deben tener el visto bueno del Director Administrativo y de Logística y así realizar su respectivo pago. Una vez recibidas y aprobadas las materias primas, insumos, materiales, herramientas, equipos, servicios o demás se diligencia la Entrada de Almacén en el inventario. A partir del ingreso de materias primas, insumos, materiales, herramientas y equipos al almacén, se realiza la Salida de Almacén para los sitios donde se requieran, actualizando de manera sistemática el inventario. Nota: En caso de ser Elementos de Protección Personal y dotación se deberán registrar en el formato GTH - F Entrega de Dotación y Protección Personal para poder cerrar la compra en la entrega del elemento. Cuando se entregue un equipo, para que quede bajo responsabilidad de algún empleado este quedara registrado bajo el formato GAL F 014 Movimiento de Activos Fijos y se crea una carpeta de Activos Fijos. Cuando sea el caso de entrega de elementos como kit de primeros auxilios - derrames o demás elementos este podrá hacerse bajo el formato GAL F 012 Acta de Entrega.
6 8. RELACION DE NOVEDADES Y CAMBIOS SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 001 PAGINA 6 de 6 Vigencia Versión Control de cambios 19/01/ Elaboración del documento 09/07/ Se eliminan campos de firma de solicitud, recibido y autorización del formato GAL - F 001 REQUISICION DE MATERIALES Y SERVICIOS.
SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 002 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANEJO DE PROVEEDORES
PAGINA 1 de 6 PROCEDIMIENTO DE Elaboró: Revisó: Aprobó: FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico FIRMADO
Más detallesPROCEDIMIENTO DE COMPRAS, SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES CÓDIGO: S-P-07
DE COMPRAS, SELECCIÓN Y CÓDIGO: S-P-07 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL PÁGINA 2 DE 11 1. OBJETIVO Describir el procedimiento para realizar las compras de insumos y servicios necesarios para el óptimo desarrollo
Más detallesPROCEDIMIENTO COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Página: 1 de 10 1. OBJETIVO Definir los lineamientos para proveer de manera efectiva a los diferentes procesos y proyectos de la Fundación FES los bienes y servicios solicitados para el cumplimiento de
Más detallesSISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GA P 001 PROCESO ADMISION VERSIÓN 3 ADMISION DE USUARIOS
PAGINA 1 de 5 PROCEDIMIENTO DE Elaboró: Revisó: Aprobó: Fabián Tovar Ladino Fabián Tovar Ladino Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha: 07/08/2015 Fecha: 20/08/2015 Fecha: 20/08/2015 PAGINA 2
Más detallesLOGISTICA. Es aplicable a todas las áreas de APDAYC, Dirección General, Dirección de Administración y Finanzas, el Jefe de Compras.
Página: 1-5 1.- OBJETIVO Establecer y mantener un procedimiento documentado que norme las actividades que deben ejecutarse para llevar a cabo las compras nacionales y extranjeras, así como la evaluación
Más detallesCONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
Página: 1 de 8 CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Sección 3 Pág. 2 de 10 Se incluyeron nuevas políticas relacionadas
Más detallesPROCESO DE VENTA DE EQUIPOS, PARTES, SUMINISTROS Y ACCESORIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
PÁGINA: 1 de 6 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO OBJETIVO DEL PROCESO y Administrador Local Ofrecer productos que cumplan con los requisitos planteados por el cliente, con el propósito de satisfacer
Más detallesPROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES Elaborado Revisado Aprobado Nombre Karen Cipamocha Yomar Parra Jairo Parra Cargo Coordinador HSE Director de y Mtto Gerente 1. OBJETIVO
Más detallesFecha elaboración: Fecha actualización: Octubre 2016 Elaborado por: Diana Victoria López D Coord. Gestión de Calidad
1. OBJETIVO. Proveer oportunamente, equipos materiales, insumos y servicios para la realización de las labores concernientes a los proyectos de la Fundación. 2. POLÍTICAS. 2.1. Todos los bienes y servicios
Más detallesCOMPRAS. Procedimiento de Evaluación y Reevaluación de Proveedores (SGI-P-24-02)
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer las actividades y procedimientos a seguir para el proceso de compras de bienes y servicios de los usuarios de J&V Resguardo que afectan directamente la calidad de la
Más detallesASESORÍA JURÍDICA EN LA CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA Y LA FORMULACIÓN DE CONTRATOS QUE CORRESPONDAN
Hoja: 1 de 7 CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA Y LA FORMULACIÓN DE CONTRATOS QUE CORRESPONDAN Elaboró: Revisó: Autorizó: Puesto Enlace de Alta Jefe de Asuntos Jurídicos
Más detallesProcedimiento Específico Subcontratos (PE 04)
Procedimiento Específico (PE 04) Elaborado por: Jaime Larraín Revisado por: Felipe Boetsch Aprobado por: Gonzalo Lira Responsable de calidad Gerente Técnico Gerente General Firma: Fecha: Marzo de 2008
Más detallesGerente Administrativo. Técnico en Administración; Contabilidad, carrera profesional trunca.
Objetivo del puesto: Efectuar las funciones de asistencia administrativa, relacionadas con las compras de suministro, control de inventarios y entregas oportunas de productos y/o equipos a las áreas solicitantes,
Más detallesProcedimiento de Compras
Fecha de emisión: 12/12/2014 Versión N. 2 Página: 1 de 5 Procedimiento de Compras Elaboró Revisó C.P. Juan Carlos Cárdenas Ramos C.P. Enrique Mata Delgado Jefe de Depto. de Contabilidad Aprobó Director
Más detallesPROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE BIENES
PROPÓSITO Establecer las actividades para la administración, custodia y asignación de bienes que lleguen al almacén general de la Unidad Nacional de Protección. ALCANCE El procedimiento inicia desde el
Más detallesGESTION DEL TALENTO HUMANO ALCANCE
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO UMANO PROCESOS DE APOYO CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTION DEL TALENTO UMANO RESPONSABLE Director Especializado administrativo) PROPOSITO Suministrar y administrar el para
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesELABORÓ REVISÓ APROBÓ. Cambios de esta versión
Página 1 de 5 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Comité Nacional de Innovación y Calidad Lic. Laura May Salazar RD de Calidad ITD s de Multisitios Firma: Firma: Firma: Ing. Angel Rafael Quevedo Camacho Director de
Más detallesPROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO 1. OBJETIVO Gestionar las relaciones con la administradora de riesgos laborales (ARL) y el diseño, puesta en operación y seguimiento de los programas institucionales
Más detalles''btt\ .. ). FONDO SOLIDARIO PARA LA FAMILIA MICROEMPRESARIA POLITICA DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE OBRAS, BIENES Y SERVICIOS
.. ). I ~l\ 1,1, \ '... ;-:. / ',.: _.,,t: \ \ ' ' ''btt\, FOSOFAMILIA\ FONDO SOLIDARIO PARA LA FAMILIA MICROEMPRESARIA POLITICA DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE OBRAS, BIENES Y SERVICIOS FECHA DE APROBACIÓN:
Más detallesCÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-CL-01 Enero 2013 03 1 de 6
PR-CL-01 Enero 2013 03 1 de 6 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos a seguir para coordinar que la logística de transporte cumpla en tiempo y forma con los requerimientos de nuestros clientes. 2. ALCANCE:
Más detallesDOTACIÓN Y MANTENIMIENTO
DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO Las IPS como los profesionales independientes deben realizar el mantenimiento de los equipos biomédicos eléctricos o mecánicos, con sujeción a un programa de revisiones periódicas
Más detallesGUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN Y/O CORRECCIÓN
Página 1de 6 Revisó: Directora Control Interno y Evaluación de Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación Abril 14 de 2015 Resolución No. 723 1. OBJETIVO Facilitar la elaboración del Plan de Acción y/o
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTO
5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR Impresión de Formas e Impresos en General. OBJETIVO GENERAL: Coordinar que los trabajos de impresión de todas las formas e impresos que requiera esta Caja se
Más detallesVersión Fecha de versión Modificaciones (1.0) (Fecha) (Sección, páginas, texto revisado)
Plan de compras del proyecto/programa Proyecto Control del documento Información del documento Identificación del documento Responsable del documento Fecha de emisión Fecha de última modificación Nombre
Más detallesPROCEDIMIENTO DE COMPRAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA PAOT REVISIÓN Y APROBACIÓN
DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA PAOT REVISIÓN Y APROBACIÓN Fecha de Publicación: 16 de enero de 2006 Fecha de Inicio de Vigencia: 16 de enero de 2006 Revisado por: Nombre Puesto Fecha Firma Ma. del Carmen
Más detallesPROCEDIMIENTO GESTIÓN DE COMPRAS
1. OBJETIVO Definir los lineamientos que se deben tener cuenta para ejecutar de manera adecuada las compras tales como: Materia Prima, Insumos, Suministros, Equipos, Herramientas, materiales y servicios
Más detallesPROCEDIMIENTO GESTION CONVENIOS BANCARIOS DEL PROCESO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del procedimiento de Gestión Convenios Bancarios, el cual tiene como objetivo garantizar la prestación de los servicios bancarios de
Más detallesREGLAMENTO INTERNO DE OFICIALÍA MAYOR DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA
REGLAMENTO INTERNO DE OFICIALÍA MAYOR DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Publicado en el Periódico Oficial No. 52, del 13 de noviembre de 2015, sección II, tomo CXXII. TÍTULO PRIMERO NATURALEZA DE LA OFICIALÍA
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Compras de bienes y/o Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN
ENERO DE 2006 1 I N D I CE PAGINA INTRODUCCIÓN 2 I. MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO 3 ENTRADA Y REGISTRO DE BIENES Y MATERIALES A-1 IDENTIFICACIÓN DE BIENES Y MATERIALES EN ALMACÉN B-1 PARA EL SUMINISTRO
Más detallesUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE BIENES Y/O SERVICIOS
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIO 1. OBJETO Establecer las actividades, responsabilidades y controles para adquirir los bienes y/o servicios requeridos por
Más detallesÁrea: Administración y Finanzas
Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos, así como la selección y evaluación de proveedores no críticos y proveedores críticos.
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTION
REVISION: 1 PAGINA 1 DE 7 INDICE 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD... 2 4. DEFINICIONES... 3 5. CONDICIONES GENERALES... 3 5.1. CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO
Más detallesUNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PÁGINA: 1 1. OBJETIVO Controlar y supervisar todos los activos fijos, por medio de la organización de un sistema de inventarios, para salvaguardar los recursos físicos de la Institución. 2. ALCANCE Este
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DESCRIPCIÓN DE
Más detallesFORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE PROYECTOS FINANCIADOS POR EL FFP
Página 1 de 1 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. NORMAS LEGALES 3 5. NORMAS INTERNAS 3 6. ENTRADA DE DATOS 3 7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 4 8. CONTROL DE SALIDA DE DATOS 8 9. NIVELES DE SERVICIO
Más detalles,4r CATALOGO DE SERVICIOS PROGESO DE BIENES Y SUMINISTROS. :-: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓruOUA DE MÉXICO. ;'p1r] INSTITUTO DE CIENCIAS NUCLEARES
:'. i :-: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓruOUA DE MÉXICO ;'p1r] qh+s: ilqlm, ^-^- SECRETARIA ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE CIENCIAS NUCLEARES CATALOGO DE SERVICIOS PROGESO DE BIENES Y SUMINISTROS Nombre o Elaboró
Más detalles4 DEFINICIONESY ABREVIATURAS Conformidad: Cumplimiento de un requisito. Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Página 1 de 6 1 POLÍTICA Es política del SVCADC asegurar la calidad de sus ensayos, identificando cualquier aspecto de su trabajo de ensayo o calibración que no sea conforme con sus propios procedimientos
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS
PÁGINA: 1 DE 5 Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas, condiciones, actividades, responsabilidades y controles para lograr una adecuada identificación, retención y control de los
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTROL DE REGISTROS 1. OBJETIVO
CONTROL DE S 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos básicos para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y disposición de los registros del Sistema de Gestión
Más detallesEjecución presupuestal de gastos de
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesPROCEDIMIENTO-15 Versión: 1 ISO 9001:2008 Página 1 de 5
BUSQUEDA, SELECCIÓN Y CONTRACTACION PROCEDIMIENTO-15 Versión: 1 ISO 9001:2008 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Definir las actividades y lineamientos para la búsqueda, selección y contratación de personal con
Más detallesFlujo de Compras Activo Fijo
Flujo de Compras Activo Fijo Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en http://docs.intelisis.info 1. Introducción 3 1.1 DEFINICIONES GENERALES Y APLICACIÓN CON EL ERP 4 1.2 VERSIONES DISPONIBLES
Más detallesPROCEDIMIENTO: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ VERSIÓN NÚMERO: 3 FECHA DE APROBACIÓN:16/06/14 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
PÁGINA: 1 DE 9 PROCEDIMIENTO: PÁGINA: 2 DE 9 1. Objetivo: Asegurar que los bienes y servicios adquiridos por el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), cumplen con los requisitos de compra
Más detallesPROGRAMA DE INSPECCIONES Página 1 de 8
PROGRAMA DE INSPECCIONES Página 1 de 8 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Junio 21 de 2011 Resolución No. 934 JUSTIFICACIÓN
Más detallesOrden De Compra: Documento mediante el cual se solicita a un proveedor las adquisiciones requeridas para las operaciones de la FCB.
GESTION DE COMPRAS 1. OBJETO Garantizar la adquisición conforme de bienes y/o contratación de servicios a través de la definición de directrices encaminadas al cumplimiento y mejoramiento de las condiciones
Más detallesContenido. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y Autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloque del Procedimiento
Versión vigente No. 01 Fecha: 03/11/10 Contenido 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y Autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del Procedimiento 7. Glosario 8. Anexos
Más detallesEste procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de mantenimiento de la Infraestructura y equipo del Instituto Tecnológico de Conkal.
Página 1 de 7 1. Propósito Mantener la Infraestructura y equipo del Instituto Tecnológico de Conkal en condiciones, para lograr la conformidad con los requisitos del Servicio Educativo. 2. Alcance Este
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CUENTAS. Establecer la metodología para la recepción, revisión y contabilización de las cuentas.
Página 1 de 12 1. OBJETIVO Establecer la metodología para la recepción, revisión y contabilización de las cuentas. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica para todas las cuentas para pago de la organización, desde
Más detallesMLRH-P-02. 8 Rubén Rivera Se actualizo lista de distribución, 25-Ene-08
Fecha de Aprobación: 03/11/2010 Número de Revisión: Nombre del Documento: Procedimiento para Selección, Contratación, y Entrenamiento Nombre Puesto Elaboró Susana Zuñiga Asistente de RH Aprobó Elias Robles
Más detallesNombre del documento: Procedimiento para el Manejo Integral de Residuos Peligrosos Referencia a la Norma ISO 14001:2004 4.4.6
Página 1 de 6 1. Propósito Establecer los lineamientos para la identificación, separación, manejo, almacenamiento temporal y confinamiento de los Residuos Peligrosos (RPS). 2. Alcance Aplica a todas las
Más detallesMANUAL PARA EL CONTROL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
HISTORIAL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 01 23/01/2017 Emisión inicial ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Gestor HSEQ Coordinador HSEQ Gerente Administrativa 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos en materia
Más detallesCoordinación de actividades empresariales
Coordinación de actividades empresariales QUÉ ES? La coordinación de actividades empresariales es aquella que se lleva a cabo cuando en un mismo centro de trabajo desarrollan actividades trabajadores de
Más detallesMANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL SISTEMA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES
0/04/203 28/06/203 / 9 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL SISTEMA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES NOMBRE: PILAR GALAT NOMBRE: SARA TERESA SANDOVAL G. NOMBRE: ERIC DE WASSEIGE
Más detallesNOMBRE DEL PROCESO CÓDIGO PAGINAS
Página 1 de 6 Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud MANUAL DE PROCESOS Fecha de actualización: 14/03/2018 Versión: 4 NOMBRE DEL PROCESO CÓDIGO PAGINAS ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA COMPRAS INTERNAS.
A U T O R I Z A C I Ó N ELABORÓ: RÚBRICA VERÓNICA SIORDIA FLETES SOPORTE ADMINISTRATIVO RÚBRICA CESAR SAMUEL ÓRNELAS RIVERA APOYO ADMINISTRATIVO APROBÓ: AUTORIZÓ: RÚBRICA LIC. JOSÉ ANTONIO AMAYA SANTAMARÍA
Más detallesFORMULACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS
PÁGINA: 1 DE 5 FORMULACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO REVISÓ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
Más detallesCONTENIDO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Luis Chávez Orozco Selección y Adquisisión de BIIH_P_SAC_7.2.2_2013_01 _7.2.1.c_2013_01 CONTENIDO 1 PROPÓSITO... 2 2 ALCANCE... 2 3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD... 2 3.1 RESPONSABILIDADES... 2 3.2 AUTORIDAD...
Más detallesSISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 001 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PAGINA 1 de 5 PROGRAMA PARA EL Elaboró: Revisó: Aprobó: Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha:
Más detallesEste procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de mantenimiento del equipo cómputo del Instituto Tecnológico.
1. Propósito Mantener el Equipo de del en óptimas condiciones para lograr la conformidad con los requisitos del Servicio Educativo y los Aspectos Ambientales del Sistema Integrado de Gestión. 2. Alcance
Más detallesGESTIÓN DE TALENTO HUMANO
PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO APOYO SECRETARIA GENERAL OBJETIVO Establecer el Sistema de Gestión del talento humano de las Unidades Tecnológicas de Santander.
Más detallesPROCEDIMIENTO AVALUOS DE BIENES INMUEBLES DEL PROCESO DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Página: 1 Realizar los AVALUOS DE BIENES INMUEBLES de propiedad de la entidad, con el objeto de obtener un conocimiento pleno sobre el patrimonio con que cuenta la entidad.
Más detallesM. I. Fernando Macedo Chagolla
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Facultad de Estudios Superiores Aragón «El liderazgo y contexto de la organización en el marco de la versión 2015 de la norma ISO 9001 M. I. Fernando Macedo Chagolla
Más detallesINSTRUCTIVO VIGENCIAS FUTURAS PROCEDIMIENTO TRAMITES PRESUPUESTALES PAGINA 1 DE 12 ELABORÓ REVISÓ APROBO PROFESIONAL OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PAGINA 1 DE 12 DE 1. OBJETIVO 2. ALCANCE TABLA DE CONTENIDO. 3. VIGENCIA FUTURA PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 3.1. Criterios Operativos. 3.1.1. Requisitos Técnicos. 3.2.1. Requisitos presupuestales. 3.3.1.
Más detallesPROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO
Número de página 1 de 6 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO Número de página 2 de 6 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETIVO Garantizar la disponibilidad de la de la Entidad
Más detallesCOMPRAS ENTREGA DE PEDIDOS DE INSUMOS DE ASEO, CAFETERIA, UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA.
Versión: 04 Página 1 de 5 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: COMPRAS INSUMOS DE ASEO, CAFETERIA, UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA. CONDICIONES GENERALES Se deben cumplir los lineamientos institucionales,
Más detalles1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA INTERNACIONAL PARA BRINDAR OPINIÓN TÉCNICA A LA PROPUESTA DE ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO DOCENTE ELABORADA POR LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN DOCENTE EN SERVICIO 1. ANTECEDENTES
Más detallesSUBPROCESO GESTIÓN DE COMPRAS
SUBPROCESO GESTIÓN DE COMPRAS MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PROCESO: ADQUISICIONES APROBÓ: COMITÉ DE PROCESOS VERSIÓN: 1 CÓDIGO: AF-FG-026 ACTUALIZADO: 30 DE MAYO DE 2006 OBJETIVO: GESTIONAR
Más detallesNombre del Documento: Procedimiento para el reclutamiento y selección de personal. Referencia a la Norma ISO 9001:2008 6.2.2
Página 1 de 5 1. Propósito Aplicar los lineamientos para reclutar y promocionar al capital humano, así como gestionar el ingreso al Tecnológico Nacional de México con adscripción al Instituto Tecnológico
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA INDICE
4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 INDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Más detallesREVISIÓN POR LA DIRECCIÓN REVISÓ
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ELABORÓ REVISÓ P-8314-07 APROBÓ Faber Andrés Gallego Figueroa Coordinador de Calidad FECHA 26-Ago-2013 1 DEFINICIÓN 1.1 OBJETIVO Alfredo Gómez Cadavid Representante de la Dirección
Más detallesUNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS OFICINA GENERAL DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE CONVENIOS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Directiva Nº 001- OGCRI- 2003. Aprobada por resolución rectoral Nº 03287- R- 03 del 06/06/2003 I.- II.- III.-
Más detallesPROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO FEBRERO DE 2016 Pág.: 2 de 5 TABLA DE CONTENIDO 1. JUSTIFICACIÓN... 3 2. OBJETIVOS... 3 2.1.
Más detallesManual de Gestión de la Calidad Glosario
MGC-10 Septiembre 2006 0 1 de 5 9.. 9.1 s relativos a la calidad. Requisito Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita
Más detallesPD.DAF.05 Objetivo(s) del proceso:
I -IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO: PD.DAF.05 Objetivo(s) del proceso: COMPRAS MENORES Realizar las compras y contratación de bienes y servicios, bajo un procedimiento simplificado, que permita eficientizar
Más detallesPROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y COMPRA DE SUMINISTROS
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y COMPRA DE SUMINISTROS TABLA DE CONTENIDO 1. PROPÓSITO:... 2 2. ALCANCE:... 2 3. REFERENCIAS:... 2 4. DESARROLLO:... 2 5. ANEXOS:... 4 6. DIAGRAMA DE FLUJO... 5 1. PROPÓSITO:
Más detallesA. Nombre del Formato: Procedimiento B. Código/Revisión;Fecha CA-PO-003-01/R1;020514 1. Código del Procedimiento 2.
4. Responsable: Servicios 5. Página : 1 de 7 7. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Más detallesPROCEDIMIENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
Sistema de Gestión Ambiental Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital de Poniente PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL Elaborado por: Fco. Javier Vizcaíno Responsable Gestión Ambiental Revisado por:
Más detallesProcedimiento para la Identificación y Evaluación de Cumplimiento de los Requisitos Legales y Otros Aplicables.
Página: 1 de 1 Hoja de Control de Emisión y Revisiones. N de Revisión Páginas Afectadas Motivo del Cambio Aplica a partir de: 0 Todas Generación del documento 30-Septiembre-2013 Página: 2 de 7 Contenido
Más detalles1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ODONTOLÓGICO Y AUDITOR DE CALIDAD NIVEL FUNCIONAL DEPENDENCIA TÁCTICO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ODONTOLÓGICO Y AUDITOR DE CALIDAD NIVEL FUNCIONAL DEPENDENCIA TÁCTICO PRESTACIÓN SERVICIOS DE SALUD JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE PRESTACIÓN SERVICIOS
Más detallesGESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Definir la metodología para la asignación de citas y la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de manera oportuna. 2.
Más detallesCONTRATACIÓN DE SERVICIOS. ADQUISICION DE EQUIPOS COMPUTACIONALES y PERIFERICOS
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Asunto: ADQUISICION DE EQUIPOS COMPUTACIONALES y PERIFERICOS El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes
Más detallesDISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA
DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA DENOMINACION DE LA ACCION DE FORMACION DURACION JUSTIFICACIÓN REQUISITOS DE INGRESO ESTRATEGIA METODOLOGICA 24 horas (8 Teóricas 16 prácticas) El trabajo
Más detallesANEXO I - INVITACIÓN A COTIZAR ITQ 05 20248 11 ADQUISICIÓN DE VACUNAS
ANEXO I - INVITACIÓN A COTIZAR ITQ 05 20248 11 ADQUISICIÓN DE VACUNAS No Antecedentes A partir del 1 de mayo de 2008, CHF International Honduras ha sido nombrado Receptor Principal del Fondo Mundial de
Más detallesDepartamento Administrativo Nacional de Estadística
Departamento Administrativo Nacional de Estadística Administracion de Recursos Financieros Caracterización Administración de Recursos Financieros Octubre 2015 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 1 ELABORÓ: Coordinadores
Más detallesPROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS
Pág.: 1 de 10 PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS Control de Cambios del Documento Fecha Versión Síntesis de la Modificación 12-02-2012 2 En el diagrama de flujo de selección de personal se especifica que los
Más detallesINSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA MEDIADORA NIT 811.028.570-0 DANE 10563100010601 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA MEDIADORA DEL MUNICIPIO DE SABANETA
Página 1 de 6 CONTRATACIÓN PRESTACIÓN S - CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 L MUNICIPIO SABANETA ESTUDIO PREVIO CONFORMIDAD CON EL ACUERDO NO. 02 2014 L CONSEJO DIRECTIVO LA I.E. MARÍA MEDIADORA, EN LOS TÉRMINOS
Más detallesCONVOCATORIA CONTRATACION DE PERSONAL No. 013 DE 2014 ASOCIACIÓN HORTOFRUTICOLA DE COLOMBIA ASOHOFRUCOL FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTOFRUTICOLA FNFH
CONVOCATORIA CONTRATACION DE PERSONAL No. 013 DE 2014 ASOCIACIÓN HORTOFRUTICOLA DE COLOMBIA ASOHOFRUCOL FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTOFRUTICOLA FNFH TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN FACILITADOR
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Elaborado por: Profesional Universitario Nombre: Mery Salas
Más detallesVACANTES VIGENTES SEDE URABÁ 13 DE NOVIEMBRE DE 2015 PROCESO DE CONSULTA DE VACANTES, CREACIÓN DE HOJA DE VIDA Y APLICACIÓN A OFERTAS
VACANTES VIGENTES SEDE URABÁ 13 DE NOVIEMBRE DE 2015 PROCESO DE CONSULTA DE VACANTES, CREACIÓN DE HOJA DE VIDA Y APLICACIÓN A OFERTAS 1. CONSULTA DE VACANTES: Ingresar a través del navegador Internet Explorer
Más detallesPROCEDIMIENTO DE COMPRAS CONTROL DE CAMBIOS
Página 1 de 7 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 2015-10-19 01 Documento inicial. Se modifica la actividad No. 1 en cuanto a la definición de los casos en los que aplica el formato
Más detallesSUBPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE
SUBPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PROCESO: GESTIÓN HUMANA APROBÓ: COMITÉ DE PROCESOS VERSIÓN: 1 CÓDIGO: AF-FG-034 ACTUALIZADO: 30 DE MAYO DE 2006 OBJETIVO:
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL GERENCIA GENERAL ADMINISTRATIVO-FINANCIERA GUATEMALA, C. A. SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE SALUD
Más detallesINTERPRETACIÓN DE LA NORMA ISO/IEC 17025:2005
MANUAL DE POLITICAS DEL LABORATORIO ÍNDICE DE CONTENIDO PL-01 Política de Calidad y Objetivos PL-02 Política de Protección de Información de Clientes PL-03 Política de Imparcialidad e Integridad PL-04
Más detallesPROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Página: 1 de 6 Líder del Proceso: Director(a) de Gestión Corporativa Tipo de Proceso: Direccionamiento Misional Administrativo Seguimiento y Control 1. Objetivo del Proceso: Dar soporte a los demás procesos
Más detallesCopia Controlada Verificar versión en Listado Maestro de Documentos Se considera COPIA NO CONTROLADA al imprimir
PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y ABASTECIMIENTO : PA.06.GR Registrar, clasificar y programar la ejecución las actividas nto correctivo o preventivo planta física en el FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE
Más detallesUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACION DE PRE-GRADO PROYECTO DE CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACION DE PRE-GRADO PROYECTO DE CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL PROGRAMA: LOGISTICA INDUSTRIAL CÓDIGO ASIGNATURA: 1215 523 PRE-REQUISITO: NINGUNO SEMESTRE: QUINTO UNIDADES
Más detallesGuía Práctica Proveedores Convenio Marco BAC
Introducción Guía Práctica Proveedores Convenio Marco BAC El Convenio Marco es una modalidad de compra que se regirá por el Título II, Capítulo I, del Anexo I del Decreto Nº 1145/GCBA/2009, como primera
Más detalles