Transcripción

1 SISTEMA DE ADMISIÓN EN LÍNEA UCA El presente manual tiene como objetivo orientar al usuario en el proceso de solicitud de admisión en línea, usando la nueva aplicación, bajo un ambiente Web. Los pasos que debe realizar son los siguientes: 1. Ingresar la siguiente dirección web en la barra de direcciones del navegador que tengas instalado en tu pc: 2. Si su navegador web, no es compatible con el Sistema de Admisión en Línea favor seguir las siguientes instrucciones: 1

2 Al darle clic al ícono del navegador de su preferencia, será transferido a la dirección web para su respectiva descarga: 3. Crear una cuenta personal en el sistema (si ingresa por primera vez). La creación de la cuenta le permitirá contar con un nombre de usuario y una clave, por lo tanto no debe olvidarla pues tendrá que colocarla cada vez que ingrese al sistema. 4. Completar los datos que pide la Solicitud de Admisión (Programa, datos personales, académicos, laborales e idiomas). 5. Guardar su información, de estar correctamente ingresada la solicitud, recibirá el mensaje: Su solicitud ha sido tramitada exitosamente! 2

3 Manual de Admisión de Posgrado 1. Accediendo al Sistema Para acceder al sistema ingresamos la siguiente dirección web: Y se nos presentará una página como la que se muestra a continuación: Si ingresa por primera vez debe registrarse en el sistema y crear su cuenta. Para hacerlo, dé clic en el menú Regístrese aquí. 3

4 2. Creación de la Cuenta Personal Este es un proceso muy sencillo lo único que necesita es una cuenta de correo electrónico la cual será su nombre de usuario para acceder al sistema Debe ingresar los siguientes datos: Correo electrónico: Ingrese el su dirección de correo, la cual representará su nombre de usuario para poder acceder al sistema. La clave Que ingrese debe de tener un mínimo de 8 caracteres (puede combinar números y letras, no debe contener espacio en blanco, ni signos de puntuación). Al terminar de llenar los datos, dé clic en Enviar. Los datos que ingrese serán validados para verificar que hayan sido ingresados de forma correcta. Cada vez que quiera ingresar al sistema, Ud. debe iniciar con su correo electrónico y clave, por lo tanto no debe olvidarla. Recuerde que estos datos son personales y no debe compartirlos con nadie. Una vez que se haya registrado y sus datos fueran aceptados Ud. podrá iniciar sesión inmediatamente. 4

5 3. Iniciar Sesión en el Sistema de Admisión Una vez creada tu cuenta de acceso ya puedes iniciar sesión en el sistema, con el usuario y contraseña que previamente ha creado. Accedes a él con tu dirección de correo y tu contraseña y/o clave, que previamente creaste en el sistema. 5

6 4. Ingresando Datos Personales Al acceder al sistema, se mostrará la siguiente página. Dé clic en la opción Datos Personales. Una vez que selecciones la opción Datos Personales accederás al siguiente formulario: A. Seleccionamos el Programa que aspiramos para postularnos. B. Redactamos la motivación del por qué deseamos postularnos a dicho programa de posgrado seleccionado. C. Procedemos a llenar nuestros datos personales que nos solicitan. Nota: Introduzca todos los datos personales que se le solicitan, es muy importante que se asegure haber ingresado todos los datos puesto que estos serán utilizados para procesar su solicitud de admisión. D. Una vez que esté seguro que los datos introducidos son correctos de clic en el botón Siguiente para validar y grabar la información que ha proporcionado. 6

7 A B C D 7

8 4.1 Actualizar Datos Personales Para actualizar sus datos realice los siguientes pasos: a. Borre el valor actual que desea modificar b. Introduzca el nuevo valor. c. De clic en el botón siguiente. 5. Ingresando Datos Académicos Una vez que ha ingresado sus datos personales usted es redirigido a la ficha de Datos Académicos, usted verá una página como la siguiente (deberá ingresar la información que se le solicita): 8

9 En la opción Institución académica, se despliega una lista con una serie de centros en las cuales usted pudo haber obtenido algún grado académico Seleccionamos el Tipo de Formación Académica: Pregrado, Posgrado 2. Seleccione una Institución Académica. 3. De no encontrarse la Institución Académica en la lista anterior tiene que escribirla manualmente. 4. Seleccione un País. 5. Año de Inicio: No puede ser mayor a la fecha de fin. 6. Año de Fin: No puede ser menor a la fecha de inicio. 7. El Grado Obtenido está ligado al Tipo de Formación Académica (TFA) que usted seleccionó. Si TFA Pregrado: (Licenciado, Doctor, Ingeniero, Arquitecto y N/A 1 ) Si TFA Posgrado: (Master, Especialista, Posgrado, Doctor). 1 N/A (Este se utiliza cuando desea ingresar algún Curso o Diplomado que haya cursado). 9

10 8. Selecciona la carrera de Pregrado que haya finalizado. 9. Aquí debe ingresar el Título de la Carrera de Pregrado 2 obtenido cuando la carrera no aparece en la lista anterior, y los títulos de aquellos cursos o diplomados que haya finalizado. 10. En esta casilla se ingresan los Títulos de Posgrados 3 obtenidos. 11. Nos retorna a la pantalla de Datos Personales. 12. Limpia los campos. 13. Agrega el registro para ser visualizado en la tabla. 14. Nos dirige a la pantalla de Datos Laborales. 15. Elimina el registro seleccionado. Si usted desea modificar un dato académico almacenado tiene que eliminar el registro y volverlo a ingresar. 2 Esta casilla se habilita únicamente cuando el Tipo de Formación Académica seleccionada es: Pregrado y el Grado Obtenido es: N/A 3 Esta casilla se habilita únicamente cuando el Tipo de Formación Académica seleccionada es: Posgrado 10

11 6. Introduciendo Datos Laborales Si usted en el formulario Datos Personales marco (Si) en la pregunta Trabaja Actualmente? se le mostrará un formulario como el siguiente, en el cual introducirá información relacionada con su actual organización y puesto de trabajo, de lo contrario no se le pedirá esta información: Digitar el nombre de la empresa donde laboramos actualmente. 2. Seleccionar el tipo de sector laboral que pertenece la empresa: Privado, Público, ONG y Otros. 3. Digitar el año de ingreso. 4. Digitar la dirección de la empresa. 5. Digitar el número de teléfono. 6. Digitar el número de fax si lo hay de lo contrario dejar en blanco. 7. Digitar el institucional si lo hay de lo contrario dejar en blanco. 8. Digitar el cargo que desempeña actualmente. 9. Digitar el año de inicio que tiene con el cargo, si el cargo no ha cambiado desde su contratación, digitar el año en el que ingresó a la empresa. 10. Digitar un breve resumen de las actividades y funciones que actualmente desempeña con su cargo. 11. Al dar clic en el botón Anterior serán re-direccionados a la pantalla de Datos Académicos y los datos no serán almacenados. 12. Al dar clic en el botón Siguiente los datos se almacenarán y serán re-direccionados a la pantalla de idiomas. 11

12 6.1 Actualizar Datos Laborales Para actualizar sus datos realice los siguientes pasos: a. Borre el valor actual que desea modificar b. Introduzca el nuevo valor. c. De clic en el botón siguiente. 7. Introduciendo Idiomas Una vez que ha ingresado sus datos laborales usted es redirigido a la ficha de Idiomas, usted verá una página como la siguiente (deberá ingresar la información que se le solicita): Seleccione el idioma. 2. Seleccione su nivel de lectura: Excelente, Bueno o Regular. 3. Seleccione su nivel de conversación: Excelente, Bueno o Regular. 4. Seleccione su nivel de escritura: Excelente, Bueno o Regular. 5. Si da clic en el botón Anterior es re-direccionado a la pantalla de Datos Laborales. 6. Si da clic en el botón Agregar el idioma se almacenará y lo podrá observar en la tabla de idiomas. 7. Si da clic en el botón Siguiente será re-direccionado a la pantalla de Programas. 8. Si da clic en el ícono de Eliminar instantáneamente el idioma es eliminado de la tabla de idiomas. Nota. Recuerde tener almacenado al menos un idioma en la tabla de idiomas para ir a la pantalla de Programas. 12

13 8. Imprimir Solicitud Se le mostrará un formulario con el siguiente mensaje: Felicidades usted concluyó con su proceso de admisión, por favor imprimir solicitud para verificar su información Clic para imprimir su solicitud en PDF. 13

14 Una vez que haya finalizado debe imprimir su solicitud y se imprimirá una página como la siguiente: 14