Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 5 FORMATOS DE PÁGINA, CARÁCTER Y PÁRRAFO

Transcripción

1 Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 5 FORMATOS DE PÁGINA, CARÁCTER Y PÁRRAFO

2 1.- FORMATO DE PÁGINA Mediante el formato de página podemos establecer entre otras, el formato del papel, los márgenes del documento y el fondo de la página (diapositiva). Para cambiar el formato de la página debemos ejecutar Formato -->Página En la pestaña Página podemos elegir el formato del papel (por defecto pantalla) así como la orientación (vertical u horizontal). Además, podemos establecer los márgenes. En la pestaña fondo podemos elegir un relleno (que en realidad es un fondo establecido de forma manual) de entre los 4 siguientes: color, gradiente, trama, mapa bits. Pág.-2

3 color: mediante esta opción haremos que la diapositiva actual pase a tener un color sólido para el fondo de la misma. Gradiente: mediante esta opción haremos que la diapositiva actual pase a tener un gradiente de fondo - Trama: la diapositiva actual pasará a tener de fondo la trama elegida, incluso pudiendo elegir un color de fondo para dicha trama Pág.-3

4 Mapa de bits: nuestra diapositiva pasará a tener un fondo de mapa de bits con una apaiencia muy vistosa. Independientemente de cualquiera de entre los 4 rellenos (fondos) elegido, se nos preguntará si queremos aplicar dicho fondo solo para la diapositiva actual o para todas las diapositivas (páginas). Nota: si hay diapositivas con fondo ya establecido, cuando elegimos fondo para todas las diapositivas solo se fija dicho fondo para todas las diapositivas a las que aún no le habíamos puesto fondo, ya que las que ya tienen fondo fijado se quedan con el que tienen. 2.- FORMATO DE CARÁCTER Para dar formato a uno o varios caracteres podemos hacerlo de dos formas distintas: 1. Establecer los formatos de carácter deseados justo ates de escribir el texto. Una vez que vamos escribiendo el texto, aparece con los formatos fijados. 2. Una vez que tenemos un texto escrito, seleccionaremos previamente los caracteres a los que queremos aplicar el formato y después fijar los formatos de carácter que queramos aplicar. Para seleccionar uno o varios caracteres basta con hacer clic justo delante del primer carácter que queremos seleccionar y arrastrar con el ratón hasta el último de los que deben entrar en la selección, veremos que dichos caracteres seleccionados se ponen en video inverso. Podemos aplicar distintos formatos de carácter de dos formas distintas: Desde la barra de herramientas formato. Para ello, basta con hacer clic sobre el icono de formato que queremos aplicar. Al situarnos sobre un icono, aparece un texto explicativo de su función. Pág.-4

5 Desde el menú Formato-->Carácter. Desde la pestaña Fuente de la ventana caracteres podemos especificar el tipo de letra (fuente), el estilo y tamaño de la misma. Igualmente desde la pestaña Efectos de fuente principalmente especificaremos un color y un tipo de subrayado a los mismos. Y, la pestaña Posición nos sirve fundamentalmente para utilizar las posiciones subíndice y superíndice de los caracteres. Veamos el siguiente texto de ejemplo cómo aplicar alguno de los caracteres de formato. Pág.-5

6 Para cambiar el tipo de letra al conjunto de caracteres formato de carácter a Century School Book tamaño 36 y Negrita, basta con seleccionar dichos caracteres en el texto y con el texto seleccionado, fijar las opciones de formato desde la pestaña Fuente del menú Formato-->Carácter 1. Seleccionamos los caracteres 2. Con los caracteres seleccionados, fijamos la fuente, estilo y tamaño deseados. Podemos hacerlo desde los iconos correspondientes de la barra de herramientas formato o bien desde la pestaña fuente del menú Formato-->Carácter Veamos con el mismo ejemplo de texto como utilizar las opciones de subíndice y superíndice para el 1 y 2 del A1 y A2 respectivamente. 1- Seleccionamos el 1 de A1 2- Aplicamos la posición subíndice desde la pestaña Posición del menú Formato-->Caracter. Pág.-6

7 3. Seleccionamos el 2 de A2 4. Aplicamos la posición de superíndice. 5. Podemos ver cómo ha quedado el texto después de aplicar los formatos de carácter 3.- FORMATO DE PÁRRAFO Para cambiar el formato de un párrafo no es necesario seleccionarlo, basta con hacer clic en cualquier lugar del mismo, y al aplicar los formatos deseados, se aplican al párrafo completo. No obstante, si queremos aplicar formato a varios párrafos al mismo tiempo sí que tenemos que seleccionarlos. Para cambiar los atributos de los párrafos podemos hacerlo desde la barra de herramientas Formato, el menú Formato -->Párrafo y la regleta (regla). Pág.-7

8 3.1 Formato de párrafo con la barra de herramientas Formato Como ya sabemos, podemos saber lo que realiza cada icono de la barra formato simplemente con situarnos sobre él. Los principales iconos de la barra de herramientas para aplicar formato son: los iconos de alineación Izquierda, centrada, derecha y justificada. También los de activar/desactivar viñetas y Numeración y viñetas 3.2 Formato de Párrafo con el menú Formato-->Párrafo Con esta forma podemos cambiar varios atributos de párrafo al mismo tiempo. Este cuadro de diálogo cuenta con las siguientes tres pestañas: La primera de ellas Sangrías y espacios tiene tres secciones que permiten establecer los distintos tipos de sangría aplicables a un párrafo, el espaciado antes y después de un párrafo y el interlineado. La sección sangría sirve para establecer sangría para el/los párrafo/s seleccionado/s. Sangría es la separación del párrafo con respecto al margen izquierdo y/o derecho. Los tipos son: - Antes del texto: este tipo de sangría nos permite establecer la llamada sangría izquiera que es la separación de todas las líneas de un párrafo con respecto al margen izquierdo. - Después del texto: en esta opción podemos establecer la sangría derecha que es el espacio de separación de las líneas del párrafo con respecto al margen derecho. - Primera línea: esta opción establece la posición de la primera línea con respecto a la posición de las demás líneas del párrafo. Con la sangría de primera línea podemos conseguir dos tipos diferentes de sangría muy usados: o Primera línea: la primera línea del párrafo o párrafos seleccionados utiliza la sangría que hayamos fijado. o Sangría francesa: la primera línea aparece más a la izquierda que el resto de líneas del párrafo, podemos conseguirla si en la casilla Primera línea introducimos un número negativo. Pág.-8

9 En la sección Espacio podemos utilizar dos opciones para establecer la distancia de separación entre párrafos: - Encima del párrafo: podemos establecer la separación de un párrafo con respecto al párrafo anterior. - Debajo del párrafo: podemos establecer la separación de un párrafo con respecto al párrafo siguiente Con el cuadro de lista Interlineado podemos establecer las diferentes opciones de interlineado disponibles para las líneas de un párrafo: Sencillo, 1,5 líneas y Doble: estos tres primeros tipos establecen la separación entre líneas en una, una y media o dos líneas. Mínimo: si seleccionamos esta opción debemos establecer en la casilla de, que está al lado, la distancia de separación entre líneas. Regleta: si seleccionamos esta opción debemos introducir en la casilla de el espacio adicional que se deberá añadir siempre. Este espacio lo debemos considerar como espacio entre la línea inferior de una fila y la línea superior de la fila siguiente. Proporcional: si elegimos este tipo de interlineado podemos establecer la separación entre línea indicando el porcentaje. Este porcentaje está inicialmente establecido a 100% indicando que la separación entre líneas es de una línea. La segunda pestaña Alineación, permite establecer las distintas alineaciones que podemos aplicarle a un párrafo. La tercera Tabulaciones permite establecer los distintos tipos de tabulaciones. En la primera sección de esta pestaña, Posición, podemos escribir numéricamente en centímetros la posición en la que deseamos colocar un salto de tabulación, pero siempre teniendo en cuenta que la posición que escribamos hace referencia al margen izquierdo del marco de texto en el que está situado el cursor. Después de escribir una posición es necesario que hagamos clic sobre el botón Nuevo para que dicho salto de tabulación quede establecido y será entonces cuando veamos ese número en el cuadro de lista. Podemos ver todas las tabulaciones fijadas hasta el momento. La segunda sección de esta pestaña, Tipo, nos ofrece los cuatro tipos de tabulación que podemos utilizar, podemos verlos junto con un icono a su derecha, que será el que lo represente en la regla. Para ello, sólo tenemos que seleccionar una tabulación de la lista y marcar el tipo correspondiente (antes de fijarla, es decir, antes de darle al botón Nuevo para que quede fijada). Los distintos tipos de tabulador son: o Izquierda: Todas las líneas tabuladas quedan alineadas por la izquierda justo en la posición establecida. o Derecha: Todas las líneas tabuladas quedan alineadas por la derecha justo en la posición establecida. o Centrado: Todas las líneas tabuladas quedan centradas respecto a la posición establecida. o Decimal: este tipo de tabulación se utiliza para las cantidades y permite alinear las líneas tabuladas por la coma decimal. o Carácter: sólo se activa cuando seleccionemos el tipo de tabulación decimal y en ella podemos escribir el carácter a usar como signo de separación de decimales. La tercera sección, Carácter de relleno, nos ofrece cuatro opciones de relleno que servirán como carácter de relleno desde el texto tabulado antes hasta la nueva tabulación. Podemos eliminar cualquier tabulador simplemente haciendo clic en él y darle al botón eliminar. Si le damos al botón eliminar todos, se eliminan todos los tabuladores quedando de nuevo los establecidos por defecto. Pág.-9

10 Veamos como se haría el siguiente ejemplo de tabulaciones: Miguel Córdoba... 3,45 Juan Santiago de Compostela... 2 Antonio Zaragoza... 23,456 en el que tenemos un tabulador de izquierda en la posición 3, en la posición 11 de centrado y decimal con carácter de relleno en la posición 18, Establecemos las posiciones de tabulación Pág.-10

11 y vemos como quedan fijadas las posiciones de tabulación. 2. Con el cursor en la izquierda (si no estuviera en la izquierda dar al icono Alinear a la izquierda), le damos a la tecla tabulador y vemos que el cursor se desplaza a la posición 3 donde escribimos Miguel, volvemos a darle a la tecla de tabulación y el cursor se desplaza a la posición 11 donde escribimos Córdoba, volvemos a darle una vez más al tabulador y el cursor se desplaza a la posición 18,50 donde escribimos 3,45. Una vez realizada la primera línea le damos a intro para pasar a la siguiente línea (no al tabulador) y vemos que el cursor aparece de nuevo en la línea siguiente alineado a la izquierda. Ahora repetimos lo mismo de antes, damos al tabulador y vemos que de nuevo se desplaza a la posición 3 donde escribimos Juan (queda alineado por la izquiera centrado respecto a la posición de tabulación con el texto tabulado de la línea anterior), pulsamos de nuevo tabulador y el cursor se desplaza otra vez a la posición 11 donde escribimos Santiago de Compostela (queda centrado respecto a la posición de tabulación con el texto tabulado de la línea anterior), pulsamos otra vez tabulador y escribimos 2 (queda alineado por la coma decimal respecto a la posición de tabulación con el texto tabulado de la línea anterior). Damos a intro para pasar a la siguiente línea y repetimos. Podemos observar el resultado, donde en la regla quedan marcadas las posiciones de tabulación con cada uno de los iconos que representan a los distintos tipos de tabulación. Pág.-11

12 3. Si queremos quitar las posiciones de tabulación, primero damos a intro para pasar a una línea en blanco (si no quitaríamos las tabulaciones de la línea en la que estemos) y después desde el menú formato-->párrafo, elegimos la pestaña tabulaciones y hacemos clic en Eliminar todas. De nuevo quedan los tabuladores por defecto. 3.3 Formato de párrafo con la regla Veamos algunas opciones de formato de párrafo que podemos manejar con la regla. Para establecer sangrías podemos hacerlo rápidamente con la regla, mediante los manejadores de sangría de la misma. Sangría de primera línea Sangría derecha Sangría todas las líneas menos la primera Podemos probar a escribir un texto y darle sangrías utilizando dichos iconos. También podemos establecer tabuladores de izquierda rápidamente con la regla, si queremos establecer tabuladores de otro tipo o relleno hay que hacerlo desde el menú Formato-->Párrafo y la pestaña tabulaciones como ya hemos visto anteriormente. En conclusión, para tabuladores es mucho más efectivo el menú. Pág.-12