LICITACION PÚBLICA 07/2003

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1 LICITACION PÚBLICA 07/2003 El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) a través de la Subdirección General de Innovación y Calidad, ubicada en Barranca del Muerto Núm. 280, 4o. Piso, Col. Guadalupe Inn, México 01029, D.F., con teléfono ext 5883, le invita a participar en la Licitación Pública 07/2003 para la adquisición de workflow y contratación de servicios para implementación del nuevo proceso de originación de crédito, conforme a las siguientes: BASES I OBJETO DE LA LICITACION. Contar con una solución que automatice las funciones de control del proceso. II INFORMACION ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN: 1 DOCUMENTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS PARA ACREDITAR SU PERSONALIDAD: 1.1 Escrito en el que el firmante manifiesta, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente. En dicho escrito se deberán establecer los datos siguientes: a) Del licitante: El número del Registro Federal de Contribuyentes, el nombre de su apoderado o representante; su domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación, o municipio, entidad federativa, teléfono, fax y correo electrónico), y tratándose de personas morales el número y fecha de la escritura pública en la que consta el acta constitutiva y sus reformas, el nombre, el número y el lugar del notario público, ante el cual se dio fe de la misma, la relación de los accionistas y la descripción del objeto social de la empresa. b) Del representante del licitante; el número y fecha de la escritura pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta, así como el nombre, número y lugar del notario público ante el cual fue otorgada. 1.2 Se incluye el formato, para que a elección de los participantes lo integren en su propuesta técnica debidamente requisitado en lugar del escrito a que se ha hecho referencia, se deberá presentar original y copia del representante legal. (Anexo 1) 1.3 Quien concurra en representación de una persona al acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar carta poder; y para el caso de persona moral deberá presentar carta poder otorgada por el Representante Legal con facultades suficientes para delegar su mandato a otra persona, así como Licitación Pública 07/2003 1

2 presentar original y copia de su identificación oficial tanto del representante legal como de quien acepta el poder. (Anexo2). III REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR Los proveedores entregarán en original y copia, la documentación que acredite plenamente su capacidad legal, administrativa, técnica y financiera, conforme a lo siguiente: a. Escrito bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el contenido de las bases de la presente licitación (original). b. Acta constitutiva, en su caso última modificación, inscritos en el Registro Público de la Propiedad y poderes para poder celebrar actos de administración (original y copia). c. Presentar declaración, por escrito bajo protesta de decir verdad, que El licitante no se encuentra en los supuestos que señala el Apartado VIII numeral 2 de estas bases. (Anexo 3) (original). d. Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (original y copia). e. Acreditar a satisfacción del Instituto, ser una empresa dedicada al ramo en cuestión, con una antigüedad mínima de 1 año. (Anexar documentación comprobatoria, contratos o pedidos de cinco de los principales clientes) (copia). f. Presentar la Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta del ejercicio 2001 y las parcialidades del ejercicio de enero al mes de diciembre del 2002 y de enero a marzo del 2003 (original y copia). g. Presentar escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, excepto las del ISAN e ISTUV, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado las declaraciones de pagos provisionales correspondientes a 2002 por los mismos impuestos. (Anexo 4) (original). h. Documentación que acredite que se realizó el último pago de las cuotas Obrero Patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (al mes de marzo del 2003), de las Aportaciones Patronales al INFONAVIT y las relacionadas con el Sistema de Ahorro para el Retiro (correspondientes al primer bimestre del 2003) y por ende que se encuentra al corriente en esos pagos (original y copia). Licitación Pública 07/2003 2

3 i. El licitante deberá entregar escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con disponibilidad inmediata para la prestación del servicio solicitado (original). j. Información conforme al formato del anexo 7, para que en caso de que la adjudicación sea en su favor, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, pueda darlo de alta en el sistema de pagos vía electrónica (original ). k. Curriculum del PARTICIPANTE incluyendo la descripción de su organización, relación comercial de cinco de sus principales clientes del prestador de servicios con teléfono y domicilios, a quienes haya prestado el servicio objeto de esta licitación (original). l. Propuesta técnica, elaborada conforme a lo señalado en los anexos 11 y 12 de estas bases (original y diskette). m. Oferta económica (original, copia y diskette). n. Garantía de sostenimiento de oferta. (Anexo 5) (original). LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES. El acto de aclaraciones de las Bases de esta licitación se llevará a cabo, en la Sala de Juntas anexa al Auditorio núm. 2 de este Instituto a las 13:00 horas del día 16 de mayo del año 2003, ubicado en Barranca del Muerto núm. 280, Basamento, Col. Guadalupe Inn, México, 01029, D. F. En este acto podrán participar los licitantes que compraron las bases previa identificación y presentación del recibo de pago de bases correspondiente. El acto será presidido por el Presidente del Comité Central de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes, Servicios y Obras del INFONAVIT y en su ausencia por el Secretario Ejecutivo. La inasistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones será de su estricta responsabilidad, sin embargo podrán acudir con la debida oportunidad al Instituto para que les sea entregada copia del acta respectiva. Las preguntas podrán entregarse a este Instituto desde la fecha en que los interesados adquieran las bases de la licitación, por escrito y en disco compacto (CD) y/o en disquete de 3.5, formato Word 5.0 o superior en la recepción de la Gerencia de Adquisiciones, o enviar al correo electrónico a más tardar a las 14:00 horas del día 15 de mayo del año 2003, mismas que se les dará respuesta y quedarán asentadas en el acta que se elabore de dicho acto, la cual una vez firmada por los licitantes se Licitación Pública 07/2003 3

4 entregará copia a los mismos y pasará a formar parte de estas bases. No se admitirán preguntas que no se hayan presentado en el plazo establecido y de empresas que no hayan adquirido las bases de la licitación. IV. 1 MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Y A LAS BASES El INFONAVIT siempre que no tenga por objeto limitar el número de licitantes podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de la Licitación, cuando menos con 3 días naturales de anticipación a la fecha señalada para la presentación y apertura de propuestas técnicas. Las modificaciones a la convocatoria y a las Bases de la Licitación las publicará el INFONAVIT en uno de los diarios de mayor circulación a nivel nacional ó en el Portal del INFONAVIT No será necesario realizar la publicación de las modificaciones a las bases siempre y cuando se deriven de la Junta de Aclaraciones, en ese caso el INFONAVIT levantará acta circunstanciada y entregará copia de la misma a los licitantes cuidando de enviar copia a los que no asistieron a ésta, pero sí compraron las Bases correspondientes a la licitación. En su caso las modificaciones no podrán consistir en sustitución o variación sustancial de los servicios convocados originalmente o bien en la adición de otros distintos. V. ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS. El acto será presidido por el Presidente del Comité central de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes, Servicios y Obras del Instituto, y en su ausencia por el Secretario Ejecutivo. El acto de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas se realizará a las 11:00 horas en punto del día 21 de mayo del 2003, en la Sala de Juntas anexa al Auditorio núm. 2 de este Instituto en el domicilio antes citado. Después de esta hora se cerrará la puerta y por ningún motivo se permitirá el acceso al licitante que llegue con retraso. Las proposiciones se presentaran por escrito en tres sobres cerrados que contendrán por separado; 1. La propuesta legal y administrativo (Anexo 8) Sobre 2. La propuesta técnica (Anexo 9) y sobre 3. La propuesta económica en papel Licitación Pública 07/2003 4

5 membretado y en medio magnético diskette de 3.5 formato Word 5.0 o superior (Anexo 10). El acto de Apertura de las Propuestas se llevará a cabo en dos etapas. a) Primera etapa Acto de Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas. Los licitantes entregarán la documentación legal, administrativa, técnica y económica en sobres cerrados, debidamente rotulados, en forma inviolable, acto seguido se procederá a la apertura de los sobres números 1 y 2 (conteniendo la propuesta legal, administrativa y la propuesta técnica) exclusivamente y se desecharán las que hubieran omitido alguno de los requisitos exigidos, las que serán devueltas transcurridos quince días naturales, contados a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo de la licitación. La documentación legal y administrativa, así como las propuestas técnicas y los sobres que contienen las proposiciones económicas serán rubricados por los licitantes y funcionarios del Instituto presentes en el acto a fin de garantizar su inviolabilidad quedando bajo resguardo de la Gerencia de Adquisiciones, hasta la celebración del acto de apertura correspondiente, que se celebrará hasta en tanto no se haya concluido, en los términos de la Normatividad Institucional, la evaluación técnica. b) Segunda Etapa Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas. El acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, se realizará a las 12:00 horas en punto del día 26 de mayo del 2003, en la Sala de Juntas anexa al Auditorio núm. 2 de este Instituto en el domicilio antes citado. En esta etapa se procederá a la apertura de las Propuestas Económicas de los licitantes cuyas Propuestas Técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas, y se dará lectura en voz alta al importe de las propuestas que contengan los documentos y cubran los requisitos exigidos, debiendo ser firmadas en todas sus hojas como mínimo por dos licitantes, designados entre ellos y por los servidores públicos del Instituto presentes. El representante legal del INFONAVIT, elaborará acta circunstanciada de ambas etapas, en la que se hará constar las propuestas aceptadas, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que los motivaron, la que será firmada por los licitantes y se le entregará a cada uno copia de la misma. Licitación Pública 07/2003 5

6 VI GARANTIAS: Las garantías se constituirán a favor del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores, mediante cualquiera de las formas siguientes: Cheque certificado. Cheque de caja. Fianza expedida por una Institución mexicana legalmente autorizada para tal efecto. La garantía presentada será devuelta a los 15 días posteriores a partir de la fecha en que se les comunique el fallo a los licitantes, a excepción del ganador. a) Garantía de la seriedad de la Propuesta: Los participantes en la licitación deberán garantizar el sostenimiento de su proposición mediante fianza, cheque certificado o de caja expedido por una institución mexicana legalmente autorizada para tal efecto, por el importe equivalente al 5% del valor total de su oferta sin considerar descuentos e I.V.A. En caso de que el participante opte por presentar fianza, en su redacción deberá transcribir la siguiente leyenda: La presente garantía de sostenimiento de ofertas únicamente podrá ser cancelada mediante un escrito de la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, la fianza continuará en vigor aun cuando se otorgue prorroga al proveedor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente. La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo 119 de la misma Ley. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren los Artículos 2814, 2815, 2817 y demás relativos del Código Civil Federal. (Anexo 5). b) Garantía del cumplimiento del contrato. El participante ganador garantizará el cumplimiento del contrato mediante fianza expedida por institución mexicana legalmente autorizada para tal efecto, por un importe del 10% del monto de la contratación sin considerar el I.V.A. La cual deberá ser entregada dentro de los 10 días naturales posteriores a la notificación del fallo Licitación Pública 07/2003 6

7 En la redacción de dicha fianza deberá transcribirse la siguiente leyenda: La presente garantía de cumplimiento de contrato tendrá una vigencia hasta (MEDIDA DE TIEMPO) después de haber concluido la entrega de (OBJETO DEL PROCEDIMIENTO) que garantizan. Podrá ser cancelada únicamente mediante escrito expedido por la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, la fianza continuará en vigor aún cuando se otorgue prorroga al proveedor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, la cual se extiende y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, debiendo presentar una fianza por cada contrato que se deriva de la presente licitación. La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo 119 de la misma Ley. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren los Artículos 2814, 2815, 2817 y demás relativos del Código Civil Federal. (Anexo 6) VII COMUNICACION DEL FALLO El fallo se comunicará por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de un plazo no mayor a veinte días naturales a partir de la fecha de Apertura de la Propuesta Económica, proporcionando la información respecto a los motivos por los cuales su propuesta en su caso no fue elegida. 1. FIRMA DEL CONTRATO: El licitante ganador previo a la firma del contrato deberá entregar copia simple y copia certificada del Acta Constitutiva y copia certificada del Poder Notarial, para ejercer actos de administración. El representante de la empresa ganadora deberá presentarse a firmar el contrato dentro de los 20 días naturales siguientes a la comunicación del fallo en la Gerencia de Adquisiciones de este Instituto. 2. SANCIONES a) Se harán efectivas las garantías relativas al sostenimiento de las ofertas cuando los participantes no sostengan sus ofertas o se retiren de la licitación, después del Acto de Apertura de Ofertas económicas. Licitación Pública 07/2003 7

8 En el caso de que el participante ganador de la licitación, no formalice el contrato dentro del plazo establecido, el INFONAVIT podrá adjudicar al licitante que haya quedado en segundo lugar, a quien se le comunicará la decisión por escrito, en el domicilio que haya señalado en las Bases y así sucesivamente en el caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio, con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora, en todo caso no sea superior al 10%. La pena convencional que se aplicará por el atraso en las fechas de entrega de los servicios, será del 10% del valor total del contrato y en su caso se rescindirá a la fecha de su vencimiento, el mismo y se hará adicionalmente efectiva la fianza por su incumplimiento. Tratándose de incumplimiento se deberá reintegrar el anticipo más los intereses correspondientes, conforme a la tasa líder a la que se adicionará la penalización que al efecto establezca el INFONAVIT, en los términos del contrato respectivo. Los cargos se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y se computarán por días calendario desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición del INFONAVIT. Independientemente de lo anterior, podrán ser aplicables las distintas sanciones que se desprenden del contrato correspondiente, así como de las que se desprenden de las disposiciones legales vigentes en la materia. VIII DESCALIFICACION DE LICITANTES. 1. Se descalificará a los licitantes que incurran en cualquiera de las siguientes situaciones a) Si no cumplen con alguno de los requisitos especificados en las presentes bases de la licitación y/o sus anexos. b) Si condicionan sus propuestas. c) Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de esta licitación. d) Si presentan propuestas con precio de arreglo entre licitantes. e) Si no entrega puntualmente en el horario establecido sus propuestas técnicas y económicas. Licitación Pública 07/2003 8

9 f) Cualquier violación a las disposiciones legales aplicables en la materia. g) Cuando presente documentos alterados, modificando el contenido de los mismos. h) Será causa de descalificación la comprobación de que algún proveedor haya acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. 2. NO PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA NI CELEBRAR CONTRATOS O PEDIDOS CON EL INFONAVIT, LAS PERSONAS FISICAS O MORALES SIGUIENTES: a) Aquellas en que el funcionario que intervenga en cualquier forma en la adjudicación del contrato tenga interés familiar o de negocios, incluyendo aquellas de las que puedan resultar algún beneficio para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el tercer grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el funcionario o las personas antes referidas formen parte: b) Aquellos licitantes que, por causas imputables a ellos mismos, el Instituto le hubiere rescindido administrativamente un contrato, en más de una ocasión, dentro de un lapso de dos años calendario contado a partir de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá durante dos años calendario contados; a partir de la fecha de rescisión del segundo contrato. c) Las que no hubieren cumplido sus obligaciones contractuales como lo señalan las normas aplicables a las adquisiciones, arrendamientos, bienes, servicios y obras del INFONAVIT; por causas imputables a ellas y que, como consecuencia de ello, el Instituto haya sido perjudicado gravemente. d) Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa, o que hayan actuado con dolo o mala fe, en algún proceso para la adjudicación de un contrato, en su celebración durante su vigencia o bien en la presentación o desahogo de una inconformidad. e) Los licitantes que se encuentren en situación de atraso en las entregas de bienes o servicios por causas imputables a ellos mismos, respecto al cumplimiento de otro u otros contratos y hayan afectado con ello al Instituto. f) Aquellas que se encuentren vetadas por la Contraloría Interna del Instituto, o que en virtud de la información con que cuente la misma Contraloría, hayan celebrado contratos en contravención con lo dispuesto por las "Normas Aplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos, Bienes, Servicios y Obras del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Licitación Pública 07/2003 9

10 g) Aquellas a las que se les declare en estado de quiebra o, en su caso sujetas a concurso de acreedores; h) Aquellas cuyas empresas formen parte del mismo grupo empresarial. i) Las que por si ó a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre tales personas y el Instituto. j) La demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición de estas "Normas Aplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos, Bienes Servicios y Obras del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores". IX IDIOMA Las proposiciones y toda la documentación técnica incluidos los manuales técnicos, de usuario, los folletos y catálogos deberán presentarse en idioma español, pudiéndose integrar información complementaria en ingles (solo para el caso de folletos y hojas descriptivas) X CONDICIONES QUE OFREZCAN LOS LICITANTES Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de esta licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociada. XI CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO. El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores podrá efectuar su evaluación específica de la capacidad legal, administrativa, financiera y técnica de los licitantes por lo que éstos deberán presentar esta información al entregar su propuesta técnica. El INFONAVIT podrá efectuar las visitas que crea necesarias a las oficinas, instalaciones y plantas de las empresas licitantes. Para poder adjudicar el contrato a un licitante, esté deberá cumplir con todos los aspectos que integran estas bases. Se comparará en forma equivalente las diferentes condiciones ofrecidas por los licitantes, verificando bajo su responsabilidad que cumplan con lo indicado en las presentes bases, mencionando al licitante que reúna las condiciones más convenientes de precio, calidad, servicio y tiempo para el INFONAVIT, sin utilizar mecanismos de puntos o porcentajes. Licitación Pública 07/

11 La determinación de quien es el licitante ganador, se hará con base en el resultado del dictamen técnico y los aspectos económicos, los cuales serán evaluados por el Comité Central de Adquisiciones y Arrendamiento de Bienes, Servicios y Obras del Instituto, para emitir el fallo correspondiente. Se considera ganadora aquella proposición que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, tomando en cuenta el cumplimiento con todo lo indicado en las presentes bases y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultara que dos o más proposiciones son solventes y, por lo tanto satisfacen la totalidad de los requerimientos de las bases de la licitación, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo. Los servicios objeto de esta licitación podrán ser adjudicados en su totalidad a un solo licitante. Además de considerarse los criterios señalados en los anexos 11 y 12 de las presentes bases XII REQUERIMIENTOS 1 Las especificaciones técnicas, se detallan en los anexo 11 y 12. XIII CONDICIONES DE PAGO Y PRECIO 1. PRECIOS Los precios deberán quedar fijos durante la vigencia del contrato objeto de esta licitación. Los precios unitarios deberán presentarse sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. Esto facilitará la evaluación de la tabla comparativa correspondiente, por lo tanto se deberá señalar Los precios no incluyen el l.v.a.. 2. Moneda que deberá utilizarse Los participantes deberán presentar fianzas en Pesos Mexicanos. Las ofertas deberán presentarse acorde a la moneda solicitada en los anexos 11 y 12. Licitación Pública 07/

12 3. Impuestos y derechos El impuesto del I.V.A. será pagado por el INFONAVIT, el cual deberá desglosarse por separado. 4. Costo de la bases. Las presentes bases estarán disponibles en forma impresa en las oficinas del Instituto con un costo de $ 2, (DOS MIL PESOS 00/100 M.N.) El costo deberá cubrirse con cheque certificado o de caja a nombre del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores en el horario de 09:00 a 13:00 horas en la Gerencia de Adquisiciones del Instituto, ubicada en Barranca del Muerto N 280, Col. Guadalupe Inn, México 01029,D.F. o en cualquier Sucursal del Banco Bital Número de Cuenta: , debiendo trasmitir vía fax al N la ficha de depósito debidamente sellada por el Banco para su registro. Únicamente se consideran inscritos aquellos licitantes que compren las bases, en los términos señalados en el párrafo anterior desde la publicación de la convocatoria, hasta el día 15 de mayo del 2003, en la Gerencia de Adquisiciones del Instituto, ubicada en el primer piso de este Instituto. Podrán revisar las bases de esta licitación en las oficinas de la Gerencia de Adquisiciones ó a través del portal INFONAVIT general/licitaciones/licitaciones.html 5. Pago. Pago de Licencias: El 50% que será pagado cuando el sistema en forma nativa sea instalado en las instalaciones del Infonavit, y el 50% a la finalización del proyecto, teniendo como aprobación el visto bueno del Infonavit. Pago de servicios: Se prorrateará el total del pago en 4 pagos mensuales, de acuerdo al avance del proyecto contra el plan, previo visto bueno de la Coordinación de Tecnologías de Información. Licitación Pública 07/

13 XIV ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. Los licitantes al elaborar sus propuestas observarán los siguientes puntos: a) Las propuestas deberán ser mecanografiadas en papel membretado de cada empresa participante. b) Sin ser su incumplimiento causa de descalificación, se solicita que las propuestas sean presentadas foliadas en cada una de sus hojas para un mejor control de documentos. c) Dirigidas al Secretario Ejecutivo del Comité Central de Adquisiciones y Arrendamiento de Bienes, Servicios y Obras, Lic. Gustavo Jasso Gutiérrez, Sito en Barranca del Muerto No.280, Gerencia de Adquisiciones 2. Piso, Oficina 201, Col. Guadalupe Inn, Delegación Alvaro Obregón, C.P , México, D.F. d) Las proposiciones deberán presentarse por escrito sin tachaduras ni enmendaduras en tres sobres cerrados de manera inviolable, cruzando en la solapa con la firma del representante de la empresa indicando el número de licitación 07/2003. e) Las propuestas deberán ser firmadas (no rubricadas) en todas sus hojas por la persona que tenga poder notarial para comprometerse y contratar en nombre y representación de la empresa. f) Presentar su cotización apegada a las especificaciones de los servicios descritos en estas bases, considerando además las modificaciones y/o correcciones que de manera oficial se hubieran hecho del conocimiento de los licitantes, declarando bajo protesta de decir verdad, que servicios se incluyen en la oferta para cumplir con las especificaciones solicitadas, reservándose el Instituto el derecho de comprobar la autenticidad de lo descrito en el documento. g) En la primera etapa de la Licitación se deberán presentar los tres sobres cerrados. Sobre Núm. 1 que contenga la propuesta legal y administrativa, (Anexo 8), Sobre Núm 2 que contenga la propuesta técnica, (Anexo 9) el Sobre Núm 3 que contenga la propuesta económica incluyendo en este la garantía de seriedad de la oferta. (Anexo 10). h) El licitante se obliga a dar respuestas claras y por escrito en idioma español, a cada una de las exigencias del presente documento, anexando la documentación técnica y características pertinentes, cuando sea el caso, además de la máxima información que facilite la evaluación de la oferta. Licitación Pública 07/

14 i) Una respuesta afirmativa sin justificación o referencia alguna, no implica necesariamente su aceptación, por el contrario, representa una desventaja dentro de la evaluación técnica. j) Las respuestas no se limitarán al simple enunciado de se cumple, sino que se incluirán detalles de las características solicitadas y en lo posible se acompañarán de documentación técnica de referencia, indicando página, título, subtítulo y párrafo donde se encuentra la respectiva información. k) Si el licitante no incluye en su oferta algunos de los servicios solicitados en estas especificaciones, anotará el número y página respectiva y aclarará las razones para su exclusión. l) Al margen de lo especificado, el licitante podrá sugerir aspectos adicionales siempre y cuando éstos tengan como objetivo una optimización de la propuesta. Tales aspectos deberán estar plenamente justificados. Si por el contrario, la cotización no contempla aquellos materiales, elementos o componentes y la instalación, éstos deberán ser suministrados por el licitante sin costo adicional alguno para el INFONAVIT. XV CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LAS EVALUACIONES Los criterios que se aplicarán para evaluar las capacidades legal, administrativa, técnica y financiera de cada licitante serán los siguientes: El dictamen técnico será elaborado por la Coordinación de Tecnologías de Información mediante el análisis de la información técnica contenida en la propuesta técnica. El INFONAVIT a través de su Comité Central de Adquisiciones y Arrendamiento de Bienes, Servicios y Obras comparará en forma equivalente las diferentes condiciones ofrecidas por los licitantes verificando bajo su responsabilidad que cumplan con lo indicado en las presentes Bases, mencionando en el dictamen técnico y económico al postor que reúna las condiciones más convenientes de tecnología, precio, calidad, garantía, tiempo de entrega y servicio para el Instituto. Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos mínimos de calidad establecidos por el INFONAVIT. Se preferirán ofertas que presenten niveles de calidad superiores a las mínimas establecidas, cuando dichas ofertas presenten mejores precios, o cuando menos iguales precios a las de otras ofertas que presenten menores niveles de calidad. Licitación Pública 07/

15 Los interesados deberán entregar toda la información adicional que el INFONAVIT les solicite durante el período de evaluación de las ofertas la cual será exclusivamente para aclarar alguna duda que se presente durante la misma sobre la propuesta presentada. 1 Criterios que se aplicarán para adjudicar contrato: a) Que los servicios cotizados cumplan con todas y cada una de las características y especificaciones de estas Bases. b) Las mejores condiciones en precio de servicios de la misma calidad. c) El tiempo de entrega de los servicios considerando lo establecido. d) Las referencias de los licitantes que en opinión del INFONAVIT, garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones que de esta licitación se deriven. e) EL INFONAVIT, no adjudicará el contrato respectivo, si las posturas presentadas no fueran a su juicio aceptables o solventes. 2 Criterios varios. 2.1 Patentes, marcas y derechos de autor. El licitante al que se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los servicios al INFONAVIT infrinja las patentes, marcas o viole registros de derechos de autor, así como que viole el registro de derechos a nivel nacional o internacional. 2.2 Evaluación Técnica. Los interesados deberán entregar toda la información adicional que el INFONAVIT les solicite durante el período de evaluación de las ofertas la cual será exclusivamente para aclarar alguna duda que se presente durante la misma sobre la propuesta presentada. Licitación Pública 07/

16 2.3 Visitas a las instalaciones El INFONAVIT, podrá efectuar las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada participante cuya oferta se haya considerado aceptable para su evaluación. XVI MODIFICACIONES QUE PODRAN EFECTUARSE 1 Modificaciones al contrato: El contrato derivado de esta licitación, podrá ser modificado en la cantidad de servicios solicitados sin tener que recurrir a la celebración de una nueva convocatoria, durante los doce meses posteriores a la fecha de su formalización, siempre y cuando el monto de la modificación no rebase en conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente, asimismo podrán efectuar modificaciones siempre que se trate de detalles menores que no desvirtúen el contenido esencial de estas bases o implique otorgar condiciones más ventajosas a un licitante. 2 Rescisión de contrato El contrato podrá ser rescindido por el INFONAVIT, si el licitante ganador no cumple con los tiempos de inicio de los servicios o con las obligaciones contraídas. XVII DECLARACION DE UNA LICITACION PÚBLICA DESIERTA. La Licitación Pública se declarará desierta cuando: a) Ningún licitante se hubiese inscrito para participar en el acto de apertura de ofertas. b) Las posturas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o sus precios no fueran aceptables. c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor o existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales. d) En caso de que se declare desierta esta licitación, el INFONAVIT si así lo considera conveniente volverá a expedir una nueva convocatoria. Licitación Pública 07/

17 XVIII INCONFORMIDADES Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría Interna del Instituto por los actos que contravengan las disposiciones que rigen la materia, dentro de los 10 días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado. En el escrito de inconformidad deberá bajo protesta de decir verdad consignar los hechos que le consten relativos al acto o actos impugnados y acompañar la documentación que sustente su petición, la falta de la protesta indicada será causa de desechamiento de la inconformidad La manifestación de hechos falsos se sancionará conforme a las disposiciones legales aplicables. XIX CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la presente licitación se resolverán con apego a las disposiciones legales vigentes en la materia, por lo que toda estipulación contractual en contrario no surtirá efecto legal alguno. A t e n t a m e n t e, Lic. Gustavo Jasso Gutiérrez Secretario Ejecutivo del Comité Central de Adquisiciones Arrendamiento de Bienes, Servicios y Obras México, D.F., a 08 de mayo del año Licitación Pública 07/

18 ANEXO No 1 DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA ACREDITACIÓN DE LA EMPRESA Y REPRESENTANTE (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación, a nombre y representación de: (NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL) LICITACIÓN PÚBLICA 07/2003 PARA LA ADQUISICIÓN DE WORKFLOW Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO PROCESO DE ORIGINACIÓN DE CRÉDITO. Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.- Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax: Correo electrónico: No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de accionistas.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma). Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente debiendo respetar su contenido. Licitación Pública 07/

19 ANEXO No 2 FORMATO DE CARTA PODER. DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE. C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIERREZ SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ CENTRAL DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES P r e s e n t e. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, manifiesto bajo protesta de decir verdad en mi carácter de representante legal de la empresa denominada; NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE, según consta en el testimonio No.OOOOOOOO de fecha DIA, MES, AÑO, protocolizado ante la fe del Notario Público No.XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXX, que por este conducto autorizo al C. NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE EL PODER, para que a nombre de mi representada se encargue de entregar, firmar y recibir documentación, así como asistir y participar en los actos relativos al procedimiento de la LICITACIÓN PÚBLICA 07/2003 PARA LA ADQUISICIÓN DE WORKFLOW Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO PROCESO DE ORIGINACIÓN DE CRÉDITO, convocado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, en que es participante mi representada. La presente se extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días del mes de xxxxxxxx de OTORGA EL PODER RECIBE EL PODER NOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN QUIEN RECIBE EL PODER TESTIGOS NOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL TESTIGO NOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL TESTIGO Licitación Pública 07/

20 ANEXO No. 3 FORMATO DE CARTA APARTADO VIII NUMERAL 2 DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE. C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIERREZ SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ CENTRAL DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES P r e s e n t e. El que suscribe NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, bajo protesta de decir verdad en mi carácter de representante legal de la empresa denominada; NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE, según consta en el testimonio No.OOOOOOOO de fecha DIA, MES, AÑO, protocolizado ante la fe del Notario Público No. XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXX, a nombre de mi representada que se encuentra participando en el procedimiento de la LICITACIÓN PÚBLICA 07/2003 PARA LA ADQUISICIÓN DE WORKFLOW Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO PROCESO DE ORIGINACIÓN DE CRÉDITO, convocado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, manifiesta que la empresa antes citada, así como los que en ella participan tanto en carácter de socios, dueños o empleados no se encuentran en ninguno de los supuestos que establece el apartado VIII numeral 2 de las bases. La presente se extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días del mes de xxxxxxxx de ATENTAMENTE NOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Licitación Pública 07/

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