CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3 Y 4 DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DE AMAZONAS

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1 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS REPUBLICA DE COLOMBIA OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN CONCRETO HIDRÁULICO EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3 Y 4 DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DE AMAZONAS LUGAR: CALLE 10 NO SEGUNDO PISO EDIFICIO MUNICIPAL LETICIA AMAZONAS SEPTIEMBRE DE DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 1

2 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS CAPITULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PUBLICA 1.1. RÉGIMEN LEGAL Tanto en los términos de referencia, como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en la ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en la presente convocatoria publica OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA EL - AMAZONAS, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE esta interesada en seleccionar en igualdad de oportunidades a las personas naturales o jurídicas, que ofrezcan las mejores condiciones para contratar por el sistema de precios unitarios, plazo fijo y sin reajustes, de acuerdo con los requisitos, las cantidades de obra, la calidad y las especificaciones técnicas contenidas en los presentes Términos de referencia para la: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO HIDRÁULICO EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3 Y 4 DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DE AMAZONAS PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto de la presente convocatoria Publica, la Entidad cuenta con un presupuesto de TREINTA Y NUEVE MILLONES CIENTO CINCUENTA Y UN MIL NOVECIENTOS SETENTA PESOS. ($ oo) para la. CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO HIDRÁULICO EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3 Y 4 DE LA CIUDAD DE LETICIA, amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal Nro del 11 de Julio de 2006, expedido por el Técnico Administrativo y Subdirector Financiero del Municipio. Nota. Los proponentes no podrán exceder en su oferta el valor del presupuesto oficial establecido en el presente proceso de contratación, so pena de ser rechazada su propuesta, de conformidad con lo DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 2

3 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS establecido en el artículo 1 del Decreto 287 del 9 de febrero de 1996, reglamentario de la Ley 80 de PLAZO El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria, es de Cuarenta y Cinco días (45) calendario, contados a partir de la fecha de aprobación de la Garantía Única y suscripción del acta de inicio del contrato que para tal efecto suscriban el Contratista y el Supervisor del mismo. El acta de inicio se firmará previo cumplimiento de los requisitos de ejecución establecidos en la Ley 80 de 1993 Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en la presente convocatoria venza en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite de esta convocatoria, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley Colombiana. CUADRO No. 1 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDADES PRESUPUESTO PLAZO DE FORMA DE PAGO. PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO HIDRÁULICO EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3 Y 4 DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DE AMAZONAS PRESUPUEST O $ PLAZO 45 días calendario ANTICIPO 30% Y SALDO RESTANTE MEDIANTE AVANCE EN ACTAS PARCIALES DE OBRA 1.5. FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en caso que DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 3

4 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS se presenten, serán rechazadas. Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los términos de referencia PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993 podrán participar en la presente convocatoria, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente la fabricación y comercialización de productos editoriales, de la prensa o otros industrias graficas, textos manuscritos, o mecanografiados o planos. Si la propuesta se presenta en forma conjunta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación solidaria en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía de estabilidad (responsabilidad solidaria en las fases precontractual, contractual y postcontractual). Para Consorcio ó unión temporal Traer diligenciado en original debidamente autenticado el (anexo 4) ó el (anexo 5) respectivamente, con fecha anterior a la inscripción en la página web para la participación en este proceso. El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos o de lo contrario su propuesta no será tenida en cuenta: Ser ingeniero civil con mínimo diez años de egresado, contados a partir de la Tarjeta Profesional, para los consorcios, o uniones temporales cada uno de sus miembros deberá cumplir con este requisito, para personas jurídicas el representante legal deberá cumplir con este requisito. Para acreditar lo anterior se deberán presentar las certificaciones en fotocopia autenticada. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 4

5 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 1.7. CONSULTA Y RETIRO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS. Los Términos de Referencia Definitivos de la presente convocatoria publica podrá ser consultado y retirado a partir del 28 de SEPTIEMBRE de 2006, de las 7:00 a.m. a las 12:00 m. y de la 2:00 p.m. a las 5:00 p.m. en días hábiles, en la OFICINA ASESORA JURÍDICA de la ALCALDÍA DE LETICIA, ubicada en la calle No piso 2o de la ciudad de Leticia, Igualmente a partir de esta fecha, puede ser consultado en la página web de la Alcaldía de Leticia a la dirección electrónica En el evento que el oferente baje los términos de referencia de la página WEB de la Alcaldía de Leticia, se les solicita informar telefónicamente o por correo electrónico a la a la dirección electrónica La secretaria de la Oficina Asesora Jurídica llevará el control de consulta, retiro y registro de los términos de referencia, en el cual se reseñará en forma clara el nombre del participante, dirección, número de fax, número de teléfono, fecha y hora de retiro del mismo. No podrán presentar oferta en forma conjunta, en consorcio o unión temporal, las personas o empresas que se hayan inscrito como personas naturales o jurídicas en esta convocatoria pública. NOTA: No obstante la publicación electrónica de los términos de referencia, el único proyecto de término de referencia válido para efectos relacionados con su aplicación, es el que se encuentra en el lugar indicado con antelación En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de los términos de referencia y/o sus adendas y aclaraciones, entre el publicado en la página web y el que se encuentra impreso en la Oficina Asesora Jurídica, prevalece este último. La Alcaldía de Leticia sólo acepta la presentación de una oferta por cada una de las personas que hayan retirado los términos de referencia. En el caso que una misma persona presente más de una DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 5

6 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la Secretaria de la Oficina Asesora Jurídica CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente convocatoria, se radicará directamente en la SECRETARÍA DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA, ubicada en la calle 10 No piso 2o de la ciudad de Leticia (Amazonas) o a la siguiente dirección de correo electrónico contacto@leticia-amazonas.gov.co. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Sub comité verificador y evaluador. La Alcaldía de Leticia, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva la secretaria de la Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía al momento del retiro de los términos de referencia. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia ACLARACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ADENDAS. Los proponentes pueden solicitar por escrito, dentro del término previsto en el artículo 1º del decreto 2170 de 2002 y hasta antes de los dos (02) DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 6

7 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS días calendario a la fecha de cierre del presente proceso, las aclaraciones que estimen convenientes. La entidad analizará las inquietudes presentadas por los proponentes; cuando dicha aclaración implique modificaciones a los términos de referencia se hará en los términos de referencia definitivos o mediante ADENDAS NUMERADAS que serán informados a todos los proponentes inscritos, por correo electrónico, el cual formara parte del mismo y será de obligatorio análisis para la preparación de las propuestas. La Alcaldía de Leticia podrá modificar los Términos de referencia antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, mediante ADENDAS NUMERADAS, que se informará mediante el trámite antes mencionado. Cualquier modificación a los términos de referencia se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al que se encuentra en la Secretaria de la Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía para consulta en la página web. Igualmente, se remitirá copia de las mismas por la vía más expedita a quienes hayan retirado los términos de referencia FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor, identificadas bajo el título Convocatoria Publica No. 08 de 2006, indicando si se trata de original, primera y/o segunda. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la convocatoria, en original y dos (2) copias, perfectamente empastada, argollada o lega jada, foliada, y lacrada, con índice paginado y todos los documentos, tanto originales como copias deben ser perfectamente legibles, no se aceptaran documentos impresos en fax. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 7

8 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último. No se aceptan ofertas enviadas por correo electrónico o por vía fax. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la convocatoria. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, el CONTRATANTE, en ningún caso, será responsable de los mismos LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN El sitio donde se va a ejecutar la obra es en la carrera 7 entre calles 3 y 4 de la ciudad de Leticia Departamento del Amazonas VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en la presente convocatoria publica, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria publica. En caso se incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el articulo 9 del decreto 2170 de DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 8

9 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO PRECONTRACTUAL O SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: PUBLICACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS CONVOCATORIA PUBLICA No 08 DE APERTURA DE CONSULTA Y RETIRO TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS DE LA CONVOCATORIA No LUGAR DE PRESENTACIÓN PARA REGISTRAR LA ASISTENCIA A LA DILIGENCIA DE VISITA DEL SITIO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES DE LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR. NOTA: LA MANIFESTACIÓN DEL INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO PRECONTRACTUAL ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO. AUDIENCIA PUBLICA PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO PARA SELECCIONAR A DIEZ PARTICIPANTES PARA EL PROCESO (Inc.2 art.11-3 D. 2170/2.002.). NOTA: Esta audiencia se celebrara únicamente en el evento de que haya mas de diez manifestaciones de voluntad en participar. 27 DE SEPTIEMBRE DE DE SEPTIEMBRE DE HORA 7:00 AM PRESENTAR DISQUETE VIRGEN 28 DE SEPTIEMBRE DE HORA 2:00 P.M. FECHA Y HORA LIMITE 29 DE SEPTIEMBRE HORA 5:00 P.M. 2 DE OCTUBRE DE HORA 3:00 P.M. - OFICINA JURÍDICA DEL, CARRERA 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. - PAGINA WEB DE LA ALCALDÍA LUGAR OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 NRO SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. - Pagina WEB LUGAR OFICINA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y SERVICIOS PÚBLICOS DEL, CALLE 10 NRO PRIMER PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. LUGAR SECRETARIA OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. LUGAR OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS DE - OFICINA JURÍDICA DEL DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 9

10 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS REFERENCIA DEFINITIVOS. ( numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993) CIERRE DEL TERMINO PARA PRESENTAR PROPUESTAS - CONVOCATORIA PUBLICA No. 008 NOTA: ÚNICAMENTE SE RECEPCIONARAN LAS PROPUESTAS DE QUIENES HAYAN MANIFESTADO POR LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA SU INTERÉS EN PARTICIPAR. TERMINO PARA VERIFICAR, EVALUAR Y CALIFICAR LAS OFERTAS PUBLICACIÓN INFORME EVALUACIÓN. DEL DE ETAPA DE OBSERVACIONES Y PERMANENCIA DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN EN LA SECRETARIA DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA AUDIENCIA PUBLICA DE ACLARACIÓN A LAS OBSERVACIONES HECHAS A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS (EN EL EVENTO QUE SEA SOLICITADA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN LA Ley 80 de 1.993). ADJUDICACIÓN NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN 2 DE OCTUBRE DE 2006 HORA: 5:00 P.M. FECHA Y HORA MÁXIMA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS 04 DE OCTUBRE DE :00 P.M. DEL 05 AL 09 DE OCTUBRE DE DE OCTUBRE DE :.00 PM. TRES DÍAS HÁBILES DEL 11, 12 Y 13 DE OCTUBRE DE DE LAS 7:00 AM A LAS 12:00 AM Y DE LAS 2:00 PM A LAS 5.00 PM. 18 DE OCTUBRE DE P.M. 20 DE OCTUBRE DE HORA 5.00 P.M., CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. - OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. OFICINA ASESORA JURÍDICA MUNICIPAL CALLE 10 NO SEGUNDO PISO. OFICINA ASESORA JURÍDICA MUNICIPAL CALLE 10 NO SEGUNDO PISO. OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. OFICINA JURÍDICA DEL, CALLE 10 No SEGUNDO PISO, EDIFICIO PRINCIPAL. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 10

11 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Quienes se inscriban extemporáneamente bien sea antes o después de las horas y fechas que señale los términos no serán tenidos en cuenta VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS: La Obra se desarrollara en carrera 7 entre calles 3 y 4 de la ciudad de Leticia Departamento del Amazonas, por lo tanto, la visita al sitio de las Obras es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder participar en el proceso. Debe ser efectuada en el lugar, fecha y hora señalada en el numeral 1.14 "Cronograma y tramite del proceso precontractual", directamente por los proponentes o sus representantes (quienes deberán acreditar su calidad de Ingenieros Civiles, identificados con la tarjeta profesional en original expedida por el Concejo Profesional Nacional de Ingeniería y Arquitectura, Certificado de Vigencia de la matrícula en Original, con la cédula de ciudadanía en original o en su defecto, la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil en original, en donde conste que la cédula de ciudadanía se encuentra en trámite). En caso de ser persona jurídica, consorcio o unión temporal deberá certificar que es el representante legal de la siguiente forma: a) Persona Jurídica certificado de existencia y representación legal de la empresa; b) Consorcio ó unión temporal Traer diligenciado en original debidamente autenticado el documento respectivamente, con fecha anterior a su inscripción en la pagina web para la participación en este proceso. Es necesario advertir que la alcaldía de Leticia aceptara autorizaciones de visita de obra (autenticada) a profesionales de la Ingeniería Civil para que represente a las personas Naturales o jurídicas idóneas en el ramo Esta autorización autenticada debe ser presentada antes de la hora y fecha de la visita de obra. El autorizado sólo podrá representar a una persona natural o jurídica. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 11

12 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS En cualquiera de los casos que el Representante Legal que no sea Ingeniero civil, deberá asistir con una persona de la empresa que cumpla con estos requisitos. En la visita los posibles oferentes deben inspeccionar detenidamente el sitio de trabajo donde se ejecutará la obra, para obtener la información suficiente sobre las variables endógenas y exógenos que tiene que ver con la ejecución de la obra, entre otras las condiciones locales de trabajo, del mercado de materiales, mano de obra y las posibles dificultades que se puedan presentar. La constancia será expedida por el funcionario designado por el CONTRATANTE, únicamente a quienes cumplan con lo exigido en los términos de referencia. Dicha constancia será de carácter obligatorio y debe ser presentada en original dentro del sobre de la propuesta. CAPITULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA PUBLICA 2.1. PLAZO DE LA CONVOCATORIA FECHA DE APERTURA: FECHA DE CIERRE: 28 de SEPTIEMBRE de 2006 a las 7:00 a.m. 04 de OCTUBRE de 2006 a las 4:00 a p.m. Estas diligencias se llevarán a cabo en la secretaria de la Oficina Asesora Jurídica, ubicada segundo piso del edificio principal de la Alcaldía de Leticia en la calle 10 No de la ciudad de Leticia Amazonas AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS. De conformidad con lo señalado en el numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, con el ánimo de facilitar el desarrollo de esta convocatoria y de garantizar la consecución de los resultados esperados, la Alcaldía de Leticia, de oficio o a petición de quienes retiraron los términos de referencia o manifiesten su interés en participar en el proceso de selección, celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance términos de referencia. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 12

13 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS La citada audiencia se llevará a cabo el día 02 de OCTUBRE de 2006 a las 5:00 P.M.. en la calle 10 No piso 2, secretaria de la Oficina Asesora Jurídica, y se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 2.3. ACLARACIONES. Los proponentes deberán examinar el contenido de los términos de referencia e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Secretaria de la Oficina Asesora Jurídica de Leticia, ubicada en la Calle 10 No Piso 2º de la ciudad de Leticia, referencia a la convocatoria publica No. 08 de 2006, o al correo electrónico contacto@leticia-amazonas.gov.co antes de las 5:00 P.M. del día 2 de OCTUBRE de No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada. La Alcaldía dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado los términos de referencia. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO, LA INFORMACIÓN QUE LA ALCALDÍA SUMINISTRE POR ESCRITO. En el evento que la Alcaldía, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, a las personas que hayan consultado los términos de referencia y las agregará como adenda y/o aclaraciones a los términos de referencia que se encuentran en la secretaria de la Oficina Asesora Jurídica para consulta y las incluirá en la página web de la Entidad. Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los términos de referencia, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 13

14 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 2.4.PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA CONVOCATORIA. De conformidad con lo consagrado en el artículo 30, numeral 5 de la Ley 80 de 1993, se entiende que el plazo de la convocatoria publica es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Alcaldía, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan consultado y se encuentren inscritas en el acta de participantes en el proceso de convocatoria publica. 2.5 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la CONVOCATORIA PUBLICA No. 08 de 2006, la cual se encuentra localizada en la Secretaria de la Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía, Dependencia ubicada en la calle 10 No piso 2o. de la ciudad de Leticia. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta las 4:00 p. m. del día 04 de OCTUBRE de Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente convocatoria publica y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la convocatoria, será la que señale el reloj fijado para tal fin en la oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía e indique en voz alta el funcionario de la Secretaria de la Oficina Asesora Jurídica encargado del proceso. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 14

15 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 2.6 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA PUBLICA La diligencia de cierre de la convocatoria publica se hará en acto público el día y hora señalados en el numeral que antecede, donde se abrirán las propuestas por el o los funcionarios que designen los miembros del Comité de Compras, servicios y Licitaciones del Municipio de la Entidad, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes de las mismas, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes integran los subcomités de verificación y evaluación de las propuestas presentadas dentro de este proceso, quienes serán designados por los miembros del Comité de Compras, Servicios y Licitaciones. 2.7 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO. La Alcaldía de Leticia verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo comprendido entre el 05 y el 09 de OCTUBRE de 2006, término dentro del cual por escrito los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes que sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Alcaldía solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, NO PODRÁ SUBSANARSE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 15

16 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 8o, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Secretaría de la Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía, ubicada en la calle 10. No piso 2o, los días 11, 12 Y 13 de OCTUBRE de 2.006, de las 7:00 a.m. a las 12:00 m. y de la 2:00 p.m. a las 5:00 p.m., para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. Al tenor de lo dispuesto en el Decreto 287 de 1996, las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas se resolverán en la audiencia de adjudicación. 2.9 ADJUDICACIÓN DE LA CONVOCATORIA PUBLICA. La Alcaldía previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, dispone hasta el día 20 de OCTUBRE de 2006 para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades. Este plazo podrá ser ampliado en los términos señalados en el ordinal 9o, del artículo 30 de la Ley 80 de EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1o. del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación es irrevocable y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. El acto de adjudicación, obliga a la Alcaldía de Leticia y al adjudicatario. La Alcaldía de Leticia notificará personalmente al oferente favorecido con la adjudicación en los términos establecidos en el numeral 11, del artículo 30 de la Ley 80 de DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 16

17 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 2.11 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA PUBLICA. Dentro del mismo término de adjudicación, la Alcaldía de Leticia, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la CONVOCATORIA PUBLICA, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9o, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma. CAPITULO TERCERO REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS CAPACIDAD JURÍDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de Orden Jurídico: - Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. La omisión de este requisito desde el momento de presentación de la propuesta es causal de rechazo del ofrecimiento. - El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 17

18 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS - No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley. - En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. - Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender expresamente el de la presente convocatoria. Estar a la fecha de cierre de la presente convocatoria, inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde el oferente tenga su domicilio principal, como CONSTRUCTOR: Si la oferta es total, el proponente deberá estar inscrito, calificado y clasificado como CONSTRUCTOR, en la especialidades y el grupo referenciado. - La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la del cierre de la convocatoria y deberá contener toda la información que repose en dicho registro - Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con ésta el original de la póliza de seguro de cumplimiento a favor de entidades oficiales amparo de seriedad de la oferta constituida para el efecto junto con las condiciones generales que acompañan a la misma y el original del recibo de pago. El oferente también podrá garantizar la seriedad de la oferta a través de un aval bancario. - No ser responsable fiscal. Para el efecto la Entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 18

19 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS - Acreditar con la certificación respectiva, expedida por el revisor fiscal o el representante legal, según sea el caso, del pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicios públicos domiciliarios y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar. Presentar el Paz y salvo correspondiente al pago del impuesto de Industria y Comercio - vigencia en el lugar donde el proponente tenga su establecimiento de comercio. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Paz y Salvos tanto de la Sucursal como de la Casa principal DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan: OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso licitatorio y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 19

20 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 adjunto al pliego de condiciones. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta de presentación, la Alcaldía de Leticia las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con un término de dos (2) días hábiles para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL b- Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. f- En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 20

21 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS documento de constitución, para efectos del pago en relación con la facturación deben manifestar: 1) Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3) Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se deben informar el número respectivo. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la Alcaldía de Leticia las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con un término de dos (2) días hábiles para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal (EN ORIGINAL), expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre de la convocatoria, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido expresamente el objeto de la presente convocatoria y la duración de la sociedad. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 21

22 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y dos (2) años más (artículo 6o ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta licitación y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en esta licitación y suscribir el contrato con la Alcaldía de Leticia, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio; la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la oferta será rechazada. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 22

23 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Para el caso de consorcios y uniones temporales cada sociedad integrante de los mismos deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la cámara de comercio CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURÍDICAS) Los proponentes deben allegar con su propuesta el ORIGINAL del certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas). La capacidad de contratación del proponente como constructor, no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, representado en S.M.M.L.V. Tratándose de uniones temporales o consorcios, el presente requerimiento deberá ser acreditado por todos y cada uno de sus miembros y la capacidad de contratación del consorcio o unión temporal, será el resultado de la sumatoria del producto de la capacidad de contratación determinada en el RUP para cada uno de los miembros por el porcentaje de participación de los mismos en el consorcio o unión temporal según sea el caso. En este documento debe constar que los oferentes están a la fecha de cierre de la licitación, inscritos, calificados y clasificados como CONSTRUCTOR en: Actividad Especialidad 08 Grupos Construcción Obras de transporte y complementarios 01 Vías de comunicación en superficie 02 Pavimentos rígidos DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 23

24 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria y deberá contener toda la información que repose en dicho registro. Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, deberán acreditar que su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la Ley. Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación de las actividades, especialidades y grupos exigidos en los presentes términos de referencia. En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, los integrantes del consorcio o unión temporal deberán estar inscritos, calificados y clasificados en las actividades, especialidades y grupos exigidos por la Entidad para la presente convocatoria. Cuando no se allegue el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP o la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, la propuesta será rechazada. Igualmente será rechazada la propuesta, si a la fecha de cierre de la presente licitación, el proponente no se encuentra previamente y debidamente inscrito, calificado y clasificado en las actividades, especialidades y grupos exigidos y/o si la inscripción no se halla vigente ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y SU RECIBO DE PAGO ACOMPAÑADA DE SUS CONDICIONES GENERALES O AVAL BANCARIO QUE GARANTICE LA SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la oferta, debidamente suscrita y acompañada de sus DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 24

25 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma de $ oo, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y el recibo de pago correspondiente. Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA ALCALDÍA DE LETICIA, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitación y estar referida al presente proceso de convocatoria y encontrarse firmada por el asegurador. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante del mismo. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una Compañía Aseguradora. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del mismo (a). El CONTRATANTE una vez firmado y legalizado el contrato devolverá la Garantía de Seriedad de las propuestas. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 25

26 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Al PROPONENTE se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento en que: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la Contratación Directa, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. En caso que la fecha de cierre de la convocatoria se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente convocatoria o de no allegarse las condiciones generales, la propuesta será rechazada CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL, SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y PARAFISCALES (cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002, ley 828 de 2003, ley 797 de 2003: Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cesantías y aportes a la Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará de la siguiente manera: Las personas naturales aportaran fotocopia simple de la última autoliquidación de aportes en salud y pensión y certificaciones de encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales o en su defecto aportar declaración juramentada ante notario en la que conste que no esta obligado a pagar dichos aportes parafiscales; Las personas jurídicas adicionalmente a la fotocopia de la autoliquidación de aportes, adjuntarán certificación expresa en donde conste que se encuentra a DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 26

27 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS paz y salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, suscrita por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de acuerdo a las normas vigentes y para los consorcios o uniones temporales, éstos deberán demostrar que tanto el consorcio o unión temporal y todos y cada uno de sus miembros se encuentran afiliados al sistema de seguridad en salud, pensión y riesgos profesionales aportando fotocopias de las correspondientes autoliquidaciones de aportes debidamente canceladas y certificados que demuestren que el consorcio o unión temporal y sus miembros individualmente considerados, se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales. EL - AMAZONAS considerará que el proponente se encuentra al día en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la correspondiente entidad, siempre que el mismo se esté cumpliendo en la oportunidad debida. La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo. La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Alcaldía se lo solicitará, quien contará con dos (2) días hábiles para allegarla, so pena de rechazo. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 27

28 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS. DOCUMENTOS FINANCIEROS QUE DEBEN APORTAR LOS PROPONENTES A 31 DE DICIEMBRE DE BALANCE GENERAL CLASIFICADO: El proponente debe presentar con su propuesta el Balance General Clasificado a 31 de diciembre de 2005, debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó, en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. Para las empresas que se constituyeron en el año 2.005, deberán presentar el Balance General Clasificado a 31 de diciembre de ese año, presentado en forma comparativa con el Balance de constitución. Las empresas constituidas en el año 2.006, deben presentar el balance de Constitución. Estos documentos deben ir debidamente firmados como se indica en el párrafo anterior. La Alcaldía de Leticia podrá realizar los cruces de información con las Entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes y si existieren inconsistencias, no aclaradas, entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas la propuesta será rechazada ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O DE RESULTADOS: El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados correspondiente al año 2005, debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 28

29 DEPARTAMENTO DE AMAZONAS personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. Las empresas que se constituyeron en el año 2005, deberán presentar el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados correspondiente al período comprendido entre la fecha de su constitución y el 31 de diciembre de 2.005, debidamente firmado como se señala en el párrafo anterior. La Alcaldía de Leticia podrá realizar los cruces de información con las Entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes y si existieren inconsistencias, no aclaradas, entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas la propuesta será rechazada NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: El oferente debe presentar con su propuesta las Notas a los Estados Financieros correspondientes al año La Alcaldía de Leticia podrá realizar los cruces de información con las Entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes y si existieren inconsistencias, no aclaradas, entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas la propuesta será rechazada. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual, cada uno de los documentos financieros anteriormente enunciados CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El proponente debe certificar los Estados financieros requeridos, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 37 de la Ley 222 de Este documento deberá estar firmado por el contador correspondiente y el representante legal. DIRECCIÓN CIERTA Y HONESTA 29