LIQUIDACIÒN PARCIAL O DEFINITIVA DE CESANTIAS RETROACTIVAS PERSONAL ADMINISTRATIVO

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1 DEFINITIVA DE CESANTIAS PERSONAL ADMINISTRATIVO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado Por: Martha Cecilia Sierra Ramírez Revisado por: Gloria Marín Montealegre Aprobado por: Luis Janil Avendaño Hernández Cargo: profesional Universitario Cargo: Director Cargo: Secretario de Despacho

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENARALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS REFERENCIA ANEXOS

3 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto liquidar de manera retroactiva las cesantías del personal administrativo pagado con recursos destinados a educación del Sistema General de Participaciones vinculados con anterioridad a la expedición de la Ley 344 de ALCANCE Este procedimiento aplica para el personal administrativo activo y retirado del sector educativo financiado con recursos del Sistema General de Participaciones a través de la Secretaría de Educación del Quindío vinculado con anterioridad a diciembre 31 de DEFINICIONES 3.1 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES - SGP El Sistema General de Participaciones corresponde a los recursos que la Nación transfiere, por mandato de los artículos 356 y 357 de la Constitución Política (reformados por el Acto Legislativo 01 de 2001), a las entidades territoriales departamentos, distritos y municipios, para la financiación de los servicios a su cargo, en salud, educación y los definidos en el Artículo 76 de la Ley 715 de NORMATIVIDAD 4.1 Ley 715 de 21 de diciembre de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151,288,356 y 357 de la Constitución Política. 4.2 Decreto 1042 de 7 de junio de 1978 por la cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, Superintendencias, establecimientos públicos y unidades Administrativas especiales del Orden Nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondiente a dichos empleos y se dictan otras disposiciones. 4.3 Decreto 1045 del 7 de junio de 1978, por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional.

4 4.4 Decreto 1724 de 4 de julio de Por el cual se modifica el régimen de Prima Técnica para los empleados públicos del Estado 4.5. Decreto 1252 de 2000, por el cual se establecen normas sobre el régimen prestacional de los empleados públicos, los trabajadores oficiales y los miembros de la fuerza pública. 4.6 Ordenanza 007 de mayo 12 de 2000, por medio de la cual se liquida el Fondo de Prestaciones del Ley 1064 del 26 de julio de 2006, por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la Educación, para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la Ley General de educación, artículo Ley 1071 de julio 31 de 2006, por medio de la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se fijan términos para su cancelación.

5 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Administración educativa. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Dirección de Administración Educativa, CLIENTE: administrativo financiado con recursos del SGP vinculado con anterioridad a diciembre 31 de RIESGOS Y CONTROLES Riesgos Poca confiabilidad de la información base para la liquidación Liquidación errónea Puntos de control Revisión de la liquidación por funcionario diferente a quien elaboró. Verificación de Hojas de vida, nominas de años anteriores, registros de transferencias a Fondos de Cesantías y pagos parciales.

6 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO 1 Recibe oficio de solicitud de pago parcial o definitivo de cesantías acompañado de. Certificado de salarios Certificado de tiempo de servicios Fotocopia de cedula Documentos soportes a la petición de acuerdo a la destinación: Reparación y adecuación vivienda Compra de vivienda Estudios superiores Recepción solicitud de liquidación parcial o definitiva de cesantías retroactivas Técnico Operativo SAC 2 Entrega radicado a P.U de Talento Humano S.E.D Entrega documentos Técnico Operativo SAC 3 Revisa documentos y solicita a : -Contabilidad: Historial de avances o pagos parciales con los respectivos documentos soporte. -Presupuesto: Certificado de Disponibilidad Presupuestal. -Envía a nomina para liquidación Revisión documentos soporte Solicitud Certificado Disponibilidad Presupuestal P.U Talento Humano 4 Liquida valor de cesantías a cancelar teniendo en cuenta tiempo de servicio, salarios base de cotización cesantías transferidas a otros fondos, y pagos de cesantías parciales realizados. Avala con su firma la liquidación y remite a Talento Humano 5 Revisa Liquidación Parcial de Cesantías Retroactivas y registra Visto Bueno 6 Elabora Acto de Reconocimiento y Pago. Remite copia al SAC Liquidación cesantías Revisión Liquidación Acto de Reconocimiento P.U. Nominas P.U. Talento Humano P.U Talento Humano 3 Días 7 Se notifica el Acto de Reconocimiento y Pago al solicitante Notificación a Solicitante SAC

7 No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS 8 Registra en el sistema determinado para el control de cesantías, el registro autorizado. Registro en el sistema RESPONSABL E P.U. Talento Humano TIEMPO 9 Remite Liquidación de Cesantías Retroactivas con soportes a P.U Presupuesto con Solicitud de Registro Presupuestal 10 Presupuesto expide el Registro Presupuestal de Compromiso y remite a Contabilidad para revisión y elaboración de Orden de Pago. 11 Revisa liquidación con documentos soporte, elabora Orden de Pago y remite a Contador General 12 Revisa liquidación, orden de pago y documentos soporte y registra Visto Bueno, pasa a Secretario (a) de Hacienda. 13 Revisa documentos firma y envía a Tesorería 14 Revisa documentos soporte y firmas responsables y elabora comprobante de egreso y cheque, pasa a Tesorero Departamental 15 Revisa comprobante de egreso con soportes y cheque, autoriza con su firma el pago y pasa a auxiliar 16 Entrega cheque a beneficiario solicitando cedula de ciudadanía y registrando firma y huella en comprobante de egreso 17 Envía expediente a Gestión Administrativa 18 Archiva expediente en Hoja de Vida de funcionario administrativo Solicitud Registro Presupuestal Expedición de Registro Presupuestal Orden de pago Visto Bueno Visto Bueno Comprobante de egreso Autorización de pago Pago Entrega de Documentos Archivo P.U Talento Humano P.U. Presupuesto Técnico Operativo Contabilidad Contador General Gobernación Secretario de Hacienda Auxiliar Tesorería Tesorero Departamental Auxiliar Tesorería Auxiliar Tesorería Auxiliar Hojas de Vida 5 Días Mismo día Mismo día

8 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación Autorizado Tiempo de Retención Método F-AE-58 Formato Liquidación Parcial o Total de Retroactividad de Cesantías. Profesional Universitario Control Interno Carpeta Documentos Soporte Cronológica Funcionarios Áreas Responsables del Proceso Dos años Selección y eliminación (Archivo Central) 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1. Tiempo de servicios y salario de funcionarios Histórico de avances y traslado de cesantías a los Fondos de Cesantías. 8.3 Documentos fuentes de retiros parciales y totales de cesantías por Retroactividad Soportes de la solicitud Anexos 8.6. Guía No. Ocho (8) del Ministerio de Educación Nacional Normatividad Establecida. 9. ANEXOS Formato. Establecido de Liquidación Parcial o Definitiva de Cesantías. Retroactivas.

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