MANUAL LOTTERY V2. Figura 1: Web ubicación archivo ejecutable

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1 MANUAL LOTTERY V2 Sistema Lottery : Sistema desarrollado por Benedan para la lectura no vendida de sus distribuidores y distribuidores de otras loterias. Ingrese a la página y en la opción Lottery 2.0 de la columna Aplicativo dar clic en la parte izquierda para descargar el archivo Devoluciones 2.0.bat, como se señala con la flecha; el manual se encuentra en la columna capacitación de la parte derecha de esta misma pantalla, dando clic en pueden bajar el PDF del manual. Figura 1: Web ubicación archivo ejecutable Para la instalación del software, ubique el archivo de instalación Lottery2.0.bat en la carpeta donde fue descargado y ejecútelo dando doble clic. Aparecerá la siguiente ventana de advertencia, si decide instalar el software dar clic en el botón ejecutar. Figura 2: Advertencia de seguridad

2 En la ventana que aparece a continuación, procesa a elegir la ruta de instalación del software, dando clic en el botón Browse, seleccione la capeta donde desea instalar el programa, y luego dé clic en el botón Unzip. Figura 3: Ruta de instalación Una vez finalizada la instalación, se crea una estructura de carpetas en la ruta seleccionada como aparece en la figura 4, que contiene una carpeta principal llamada Lottery 2.0, dentro de esta, cuatro (4) subcarpetas (archivos, bd, jre7 y lib) y un archivo con el nombre Lottery.exe. Figura 4: Estructura carpetas de software En la carpeta archivos, se guardaran los archivos planos generados de cada devolución por su respectiva lotería. Ver figura 5. Figura 5: Ubicación de archivos planos Las demás carpetas hacen parte de la configuración del software y permiten en determinado momento recuperar información de la base de datos.

3 En la carpeta creada al realizar la instalación del software como se muestra en la figura 4, encontrará el archivo con el nombre Lottery.exe, se debe dar doble clic sobre él para ejecutar el programa y en su pantalla aparece la siguiente caja de diálogo de Control de Acceso (ver figura 6). Figura 6: Control de acceso Digite en el cuadro de texto Usuario el dato inicial admin, luego presione la tecla <TAB>, y el cursor se posicionará en el cuadro de texto Clave, para que digite la palabra admon. Es de anotar que esta palabra clave no se muestra en pantalla, en su defecto aparece asteriscos. Una vez digite el usuario y la clave, haga clic en el Botón Ingresar de la caja de diálogo de Control de Accesos. En pantalla aparece la siguiente ventana. Figura 7: Ventana del menú principal En la figura 7, puede observarse el menu principal que consta de tres opciones Mantenimiento con un grupo de opciones como: (Producto, Distribuidor, Usuarios y Salir) y Procesos Maestros con otro grupo de opciones (Devolución, Histórico archivos, Archivo PDF, Borrar sorteo y Borrar paquete) y Acerca de, las cuales permitirán realizar el proceso de lectura, generación de archivo plano y envio de la devolución de las respectivas loterías. Seleccionando del menú principal la opción Mantenimiento, a continuación del grupo de opciones seleccione Producto, y se desplegará la siguiente pantalla, ver figura 8.

4 Figura 8: Configuración de producto, código de barras y plan de premios. En la opción producto se pueden crear los códigos de las loterías, configurar los códigos de barra e ingresar los planes de premios de las loterías. Para crear un código de una lotería digite en el cuadro de texto Código, el código correspondiente a la lotería que desea crear, con la tecla enter o <TAB> se desplaza al cuadro de texto Nombre donde se digita el nombre de la lotería a crear y luego con la tecla <TAB> se desplaza al cuadro de texto Web Devolución, en el cual se debe digitar la URL correspondiente al sitio por donde se enviará la devolución de la respectiva lotería. Ver figura 9. Figura 9: Creación Código Lotería Para la configuración del código de barras ingrese en cada uno de los cuadros de texto la información que define el código de barras. Esta información se corrobora mediante el código de barras del producto, para la Lotería de Medellín este es el ejemplo (ver figura 10):

5 Numeración Comienzo: Es la posición del primer dígito del número del billete en el código de barras. Ejem: 12. Cifras: Es el número de dígitos del número del billete. Ejem: 4. Serie Comienzo: Es la posición del primer dígito del número de la serie en el código de barras. Ejem: 16. Cifras: Es el número de dígitos del número de la serie. Ejem: 3. Fracción Comienzo: Es la posición del primer dígito del número de la fracción en el código de barras. Ejem. 19. Cifras: Es el número de dígitos del número de la fracción ejemplo: 2. Sorteo Comienzo: Es la posición del primer dígito de el número del sorteo en el código de barras. Ejem: 8. Cifras: Es el número de dígitos del número del sorteo. Ejem: 4. Producto Comienzo: Es la posición del primer dígito del código de la lotería, en el código de barras. Ejem: 3.Cifras: Es el número de dígitos del código de la lotería. Ejem: 2. En la Figura 10 se visualiza una imagen de una fracción de la Lotería de Medellín con su respectivo código de barras y los campos antes descritos. Figura 10: Muestra código de barras fracción Lotería de Medellín

6 Seleccione del menú principal la opción Mantenimiento, a continuación del grupo de opciones seleccione Distribuidor, ingrese en cada uno de los cuadros de texto la información que lo identifica como distribuidor (ver figura 11), el código del distribuidor puede ingresarse alfanumérico como se muestra en la figura 12. Digitando el código del distribuidor y la sucursal automáticamente se habilita el botón de Modificar, con esto se puede cambiar el nombre del distribuidor y dando clic en este botón se modifica el nombre del distribuidor seleccionado. Para borrar un código de distribuidor con su respectiva sucursal, se digita el código del distribuidor y la sucursal y automáticamente se habilita el botón de Borrar y dando clic en este se borra de la base de datos el código seleccionado. Figura 11: Datos del distribuidor Figura 12: Datos del distribuidor Seleccione del menú principal la opción Mantenimiento, a continuación del grupo de opciones seleccione Usuarios, ingrese en cada uno de los cuadros de texto el nombre del usuario, clave y la confirmación de la clave, para aquellos usuarios que se deseen crear con acceso al aplicativo (ver figura 13). Figura 13: Creación de usuarios Al seleccionar del menú principal en la opción acerca de, se puede visualizar la versión del aplicativo y el número de la revisión (ver figura 14).

7 Figura 14: Acerca de Seleccione del menú principal la opción Procesos Maestros, a continuación del grupo de opciones seleccione Devolución, de las lista seleccione la lotería con la cual va a leer la devolución, luego de las listas desplegables seleccione el código del distribuidor y la sucursal y se mostrará el nombre del distribuidor en el cuadro de texto siguiente (ver figura 15). Figura 15: Pasos previos a la devolución de lotería Digite la fecha de lectura de devolución como se indica en la pantalla y el sorteo en el cuadro de texto Sorteo, dando enter o tabulador aparecerá la cantidad de fracciones del billete de la lotería seleccionada para leer y el cursor se posicionará en el cuadro de texto Tira de digite el número de fracciones a leer por billete, dando enter o tabulador el cursor se posicionará en el cuadro de texto Lectura donde puede empezar a leer los códigos de barras de la lotería con el lector de código de barras. En los cuadros de texto Número, Serie y Fracción, se puede digitar manualmente los números de billetes a devolver, dando clic en el botón Adicionar o en el botón Buscar para buscar un numero de billete dentro de la lectura ya realizada o con el botón Borrar para eliminar un billete ya leído anteriormente. (Ver figura 16).

8 Figura 16: Devolución de lotería En la parte inferior de la pantalla de la Figura 16, aparecen tres botones que corresponden a la generación archivo, enviar archivo y el botón salir para cerrar la ventana de devolución. Dando clic sobre el botón Generar archivo como se muestra en la figura 16, aparece la siguiente ventana (ver figura 17). Figura 17: Generación archivo plano Figura 18: Guardar archivo plano

9 Dando clic en la opción Ruta, podrá seleccionar la ruta para guardar el archivo plano dándole un nombre de archivo especifico (ver figura 18) o dejando el cuadro de texto en blanco se creara el archivo en la carpeta Archivos, creada por el aplicativo (Ver figura 19). Figura 19: Ubicación del archivo plano En el botón Formato SNS (como se muestra en la figura 17), permite activar esta opción, si se desea generar el archivo plano con el formato de la Super o se deja inactivo para generar el archivo con el formato de la Lotería de Medellín, se procede a dar clic en el botón Grabar y aparece la ventana con la cantidad de fracciones generadas en el archivo (Ver figura 20). Figura 20: Generación archivo plano La estructura del archivo plano para enviar la devolución a la lotería es la siguiente: txt txt Los dos primeros dígitos corresponden al código de la Lotería leída, continua el numero del sorteo, después del guion sigue el código del distribuidor seguido de dos dígitos para la sucursal y por último el consecutivo, según la cantidad de archivos generados para una misma devolución por sorteo. Seleccione del menú principal la opción Procesos Maestros, a continuación del grupo de opciones seleccione Histórico archivos, opción por la cual pueden generar el archivo plano con toda la devolución, escogiendo el código del distribuidor, la sucursal, la lotería y digitándole el sorteo, la ruta donde desee guardar el archivo y el formato, luego dar clic en el botón Grabar y se le desplegara una ventana informado que fue generado el archivo y la cantidad de fracciones generada. (Ver figura 21).

10 Figura 21: Generación archivo plano con historico de devolución Seleccione del menú principal la opción Procesos Maestros, a continuación del grupo de opciones seleccione Generar PDF, opción en la cual podrán escoger el código del distribuidor, la sucursal, la lotería, digitar el sorteo (ver figura 22) y dando clic en Guardar se podrá generar un archivo PDF con el acta de la devolución, la cual contiene toda la información del distribuidor, la lotería leida y la fecha y hora de la generación del acta (ver figura 23). Figura 22: Generación archivo PDF Acta devolución Figura 23: Archivo PDF del acta de devolución El archivo PDF por defecto se crea con la fecha y hora de generación con la extensión.pdf en la carpeta Archivos, creada por el aplicativo (Ver figura 24).

11 Figura 24: Ubicación del archivo PDF Dando clic en el botón Ruta y escribiendo un nombre para el archivo en el campo Nombre de Archivo, también se le puede crear el archivo PDF, el cual quedara guardado en la misma ruta (ver figura 24) luego dar clic en Guardar para generar el archivo (ver figura 25). Figura 25: Ubicación del archivo PDF Seleccione del menú principal la opción Procesos Maestros, a continuación del grupo de opciones seleccione Borrar sorteo, opción en la cual podrán escoger el código del distribuidor, la sucursal, la lotería y digitar el sorteo y dando clic en el botón Borrar, podrán borrar la devolución asociada a los ítems anteriormente escogidos. Figura 26: Borrar devolución de un sorteo Seleccione del menú principal la opción Procesos Maestros, a continuación del grupo de opciones seleccione Borrar paquete, opción en la cual podrán escoger el código del distribuidor, la sucursal, la lotería y digitar el sorteo y número de paquete que desee borrar dando clic en el botón Borrar, podrán borrar la devolución del paquete asociada a los ítems anteriormente escogidos, solo si no se ha generado el archivo plano. (ver figura 27).

12 Figura 27: Borrar devolución de un paquete Esta versión de lottery permite al distribuidor que después de haber generado el archivo plano, se puedan leer más loterías de la ya devuelta, solo se debe seguir los siguientes pasos: ingresar por el menú principal la opción Procesos Maestros Del grupo de opciones seleccione Devolución: digitar la fecha de la devolución y el sorteo. Al leer la lotería los contadores aparecerán en cero Generar el archivo plano: le generará solo lo leído la segunda o tercera vez, y solo se enviara el archivo plano con la cantidad de fracciones leídas por segunda o tercera vez. Cuando se lee más lotería de la ya devuelta y se vuelve a generar archivo plano, se debe diferenciar cual es el último archivo generado por el consecutivo que corresponde al último digito del nombre del archivo plano, el cual se incrementa desde cero (0) hasta la cantidad de archivos que haya generado.