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2 para apoyar su logística de transporte marítimo Estimado cliente: En sabemos que es muy importante tomar la decisión correcta con relación a las herramientas de comercio electrónico que usted puede utilizar. La selección de la herramienta más adecuada es de vital importancia para una implementación exitosa dentro de su negocio. Nuestro objetivo será guiarlo a que utilice la herramienta de E-Business más adecuada para apoyar sus requerimientos de embarque. E-Business ofrece diferentes alternativas para mejorar sus operaciones logísticas. Esperamos que este folleto le proporcione la información adecuada acerca de nuestros cuatro canales de comunicación electrónica. Estas herramientas han demostrado proveer un gran apoyo al flujo de información en todo el proceso de embarque. Permítanos ayudarlo a encontrar la herramienta que más se adapte a su negocio contactando nuestras oficinas de ventas. ail EDI INTTRA

3 EDI bilateral de uno a uno INTTRA de uno a muchos de muchos a muchos Clientes Clientes de uno a uno Cliente Cliente Cuatro Canales de Comunicación Electrónica para ofrecer soluciones a la medida Con el objetivo de proveerle con una solución electrónica que se adapte a las necesidades de su negocio, le ofrece cuatro canales de comunicación electrónica con los que podrá apoyarse durante su proceso de embarque. hapag-lloyd.com

4 EDI bilateral de uno a uno Cliente El intercambio electrónico de datos (EDI por sus siglas en inglés) ofrece beneficios mutuos al establecer comunicación directa entre su sistema y el sistema de. Las ventajas que le ofrecemos con esta herramienta son: Tenemos la capacidad para trabajar con todos los formatos estándar (EDIFACT, ANSI, XML) Transmisión rápida y automática entre servidores Simplifica y estandariza sus procesos de negocio generando reducción de costos Alta seguridad y calidad de información Abarcamos todos los tipos de mensaje EDI que se requieren a lo largo del proceso de transporte Reduce el trabajo manual y evita doble captura en los sistemas Cubre todos los requisitos de reservaciones de carga complejas (ej. carga peligrosa) Ahorro de tiempo, particularmente en la transmisión de datos complejos cuenta con un grupo especial para proyectos de EDI que le ofrece el soporte técnico adecuado Se minimiza el manejo de documentos y se mejora el tiempo de respuesta Incrementa la productividad EDI INTTRA

5 INTTRA de muchos a muchos Clientes se complace en ofrecer a sus clientes registrados acceso a funciones de Online Business disponibles a través de nuestra membresía con el portal de transporte marítimo INTTRA. Aquí usted tendrá la oportunidad de accesar e intercambiar información relacionada a sus embarques con las líneas navieras de su preferencia. INTTRA ofrece la ventaja de ser una plataforma multi-carrier en donde usted puede accesar, mediante el uso de la misma interface, información relacionada a sus embarques con todas las líneas navieras asociadas con INTTRA. A continuación encontrará una lista de las funciones disponibles con INTTRA, a través del website (INTTRA Act), por medio de EDI (INTTRA Link ) o a través de una aplicación fuera de línea (Inttra desktop) Funciones INTTRA Itinerarios (oceanschedules.com) Reservación de carga Confirmación de reservaciones Instrucciones de embarque Seguimiento de Carga Reportes personalizados Revisión de Pre-BL Impresión de Sea Waybills Ventajas INTTRA Información oportuna de sus embarques durante todo el trayecto Procesos estandarizados con todas las navieras registradas INTTRA es financiado únicamente por las líneas navieras que son miembros del portal y esto garantiza una posición neutral ante los embarcadores g-lloyd.com ED

6 de uno a muchos Clientes Nuestro website le ofrece información en tiempo real de sus embarques 24 horas al día y esta puede ser accesada por medio de una simple conexión de Internet y sin ninguna inversión adicional. Aquí le proveemos con información general de nuestros servicios y la información necesaria para que le de seguimiento a su carga durante todo el proceso de transporte. Usted encontrará fácilmente información sobre: Elección de los servicios de línea que mejor se ajusten a sus tráficos Información sobre las oficinas de cercanas a su localidad Tipos de contenedores adecuados a su carga Información sobre la capacidad de carga de nuestros barcos Acceso a noticias importantes y publicaciones La sección de online business en nuestra página web, ofrece acceso inmediato a una gama de funciones: Tarifa Maritima con Tarifas Terrestres Información de registro de contratos ante las conferencias Itinerarios Mis Embarques Instrucciones de Embarque Avanzadas via PDF Seguimiento de carga Descarga de Sea Waybill e impresión en su oficina Facturas Información de Importación I INTTRA

7 de uno a uno Cliente Esta es una serie de soluciones sencillas que le proveerán con información específica durante el desarrollo de sus embarques Les llamamos Quick Wins y estos son: Confirmación de la reservación Envío del Pre BL para revisión Envío de una copia del BL (Sea Waybill) Aviso de Aviso de arriba Cambios en itinerarios Seguimiento del embarque Aviso de arribo Facturas conocimiento de embarque con tipo de cambio - reportes automáticos con el estatus de su carga Ventajas: No tiene costo Respuesta rápida Muy amigable Instalación sencilla No requiere acceso a Internet El único requisito es una dirección de Herramienta personalizada Reduce el uso de papel lloyd.com EDI

8 Confiamos en que este folleto le haya proporcionado ideas sobre las soluciones electrónicas en las que puede apoyar sus operaciones con nosotros. Para mayores detalles y asistencia por favor comuníquese a una de nuestras oficinas de o diríjase a: EDI Region Europe, Hamburg Region America, Piscataway NJ Region Asia, Singapore Group Communication 06/2009

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