XPD soluciones digitales XPD PAC AMEXIPAC metodología trabajo mejora continua profesional comprometida innovadora certificación ISO 9001:2008

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2 Agenda 1. Antecedentes 2. Emisión CFDI 3. Recepción, Validación y Custodia CFDI 4. Intercambio Electrónico de Datos EDI 5. Emisión Recibo de Nomina Digital

3 Antecedentes

4 Antecedentes XPD es una compañía dedicada a ofrecer soluciones digitales para optimizar procesos administrativos de empresas y organizaciones basados en nuevas tecnologías. XPD ha sido acreditado por el SAT como proveedor autorizado de certificación de facturas electrónicas (PAC) desde el 14 de abril del 2012 con el num Es socio fundador de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación AMEXIPAC Nuestra metodología de trabajo se encuentra bajo un esquema de mejora continua de los servicios que presta. Procurando ser en todo momento una empresa profesional, comprometida e innovadora. Como lo garantiza nuestra certificación ISO 9001:2008.

5 Facturación Electrónica Servicio de Emisión de CFDI

6 Facturación Electrónica CPA Control de Comprobantes Digitales, S de RL de CV (XPD) como PAC tiene la autorización por parte del SAT para brindar servicios de emisión de todo tipo de comprobantes fiscales digitales por Internet. XPD pone a disposición de sus clientes su servicio en línea para la emisión de comprobantes así como el servicio de timbrado para la integración con cualquier sistema administrativo o ERP que le brinde la facilidad de gestionar sus facturas tal y como lo ha hecho siempre, garantizándole en todo momento disponibilidad, rapidez y eficiencia.

7 Recepción Validación y Custodia de Facturas Verificación y Respaldo de CFDI

8 Recepción, Validación y Custodia de CFDI Para garantizar la validez de cada factura que reciba de algún proveedor, le ofrecemos el servicio de verificación en línea que checa que el CFDI cumpla con todos los requisitos técnicos y legales establecidos por el SAT. El servicio puede verificar facturas via web, correo electrónico o por bloques de archivos, además de poder integrarse directamente con cualquier sistema administrativo o ERP. Además, cada CFDI verificado por el sistema es almacenado en una bóveda digital para su respaldo multianual.

9 EDI Automatización Cadena de Suministro

10 EDI EDI significa Intercambio Electrónico de Datos por sus siglas en inglés. Es un modelo que automatiza las transacciones cliente-proveedor mediante el intercambio estandarizados de documentos electrónicos, haciendo más ágil, segura y eficiente la cadena de suministro. Desde hace más de 30 años ha sido utilizada por diferentes tipos de industria: retail, automotriz, farmaceuitica, alimentos, bebidas; en todas partes del mundo. Ayuda a las empresas a gestionar s u s r e l a c i o n e s c o n l o s proveedores. Permite el intercambio electrónico de todos los documentos entre los socios comerciales, tales como órdenes de compra, Avisos de embarque, facturas electrónicas, entre otros; Se integra a los principales sitemas administrativos y ERP utilizados en el mercado.

11 Arquitectura EDI Proveedores Portal Web EDI Navegador Cliente Exportación de datos XML EDIFACT Archivos planos Otros Traduce Reglas de flujo de trabajo Notificación Firma digital Integración de datos XML EDIFACT Archivos planos Otros Integración EDI Otro VAN Clientes VAN

12 Emisión Recibo Nomina Digital Gestión de Comprobantes de Pago de Salarios

13 Emisión Recibo Nomina Digital Emisión de los recibos de nomina con la firma electrónica del empleado para su distribución y resguardo. Permite también la elaboración de contratos de personal de manera electrónica. Elaboración automática de constancia de percepciones y retenciones. G e s t i ó n d e e x p e d i e n t e s electrónicos de personal. El Sistema utiliza estándares de seguridad internacionales que los convierte en: Únicos Auténticos No modificables No repudiables Los métodos de distribución pueden ser diversos: Intranet Kiosko / Terminal en la oficina de RH Los métodos de firma electrónica asociados a la FIEL ó FEA pueden ser: Check-box (recomendado) Lector de huella digital Pad de firma digital

14 Soporte Legal La Nueva Ley Federal del Trabajo establece que son admisibles en un proceso laboral todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho, y en especial los documentos digitales con firma electrónica y en general los medios aportados por los descubrimientos de la ciencia. (NLFT Art. 776 Fracción II y VIII, Arts. 836-A-B-C y D) La Ley Federal del Trabajo establece la obligación de conservar y exhibir en juicio los recibos de pagos de salarios. (NLFT Art. 804 Fracción II ) La Ley del IMSS establece la obligación de tener registros de los pagos por salarios percibidos y días trabajados y otorga la facilidad para acreditarlos en forma electrónica. ( Art. 15 fracción II y última, Art. 286 ) Ley de Firma Electrónica Avanzada (2012).

15 Arquitectura del Sistema

16

L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I

L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I Í N D I C E 1. Qué es el CFDI? 2. Cómo funciona? 3. Quién debe emitir CFDI? 4. Qué ventajas tiene el CFDI? 5. En qué se diferencian el CFD y el CFDI? 6. Pasos

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