Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 1-CAPACITACION UNO... Proyecto Padre Empresa Nombre ACOMPAÑAMIENTO PARA LA EXCELENCIA Y LA RESPONSABILIDAD ACADÉMICA, Y SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO ACADÉMICO DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIVEL NACIONAL Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Política Programa Proyectos Subproyectos Sede Director LUIS EDUARDO GALLEGO VEGA BOGOTÁ PROFESOR ASOCIADO DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA Tipología Proyectos de Soporte Institucional Programas o Megaproyectos de Soporte Institucional Relación con el Plan Global de Desarrollo CONSOLIDAR EL LIDERAZGO DE LA UNIVERSIDAD EN EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLOMBIANO DISMINUCIÓN DE LA DESERCIÓN, LA ALTA PERMANENCIA Y AUMENTO DE LA TASA DE GRADUACIÓN 1/16

2 Dependencia Responsable Código 1042 Unidad DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS CURRICULARES DE PREGRADO Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: Direccion Nacional De Bienestar Universitario (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: participación en la propuesta de complementación de la normativa de modelo de acompañamiento. Dependencia 2: Vicerrectoria Academica (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Participación activa en la verificación de normatividad sobre el modelo de acompañamiento Dependencia 3: Direccion Nacional De Programas Curriculares De Postgrado (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL PARA LA EXCELENCIA Y EL MONITOREO DE LOS FACTORES DE DESERCIÓN Y PERMANENCIA para posgrado Dependencia 4: 1- Direccion Del Sistema De Informacion Academica (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Suministro de bases de datos con información de los estudiantes. Dependencia 5: 2- Direccion Academica (Bogotá) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyo al levantamiento de RUTAS CURRICULARES, y apoyo a la coordinación de actividades en la sede cuando se requiera. Dependencia 6: 3- Direccion Academica (Medellín) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyo al levantamiento de RUTAS CURRICULARES, y apoyo a la coordinación de actividades en la sede cuando se requiera. Dependencia 7: 4- Direccion Academica (Manizales) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyo al levantamiento de RUTAS CURRICULARES, y apoyo a la coordinación de actividades en la sede cuando se requiera. Dependencia 8: 5- Direccion Academica (Palmira) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyo al levantamiento de RUTAS CURRICULARES, y apoyo a la coordinación de actividades en la sede cuando se requiera. Dependencia 9: Direccion Nacional De Tecnologias De Informacion Y Comunicaciones (Nivel Nacional) Responsable: HENRY ROBERTO UMAÑA ACOSTA Función en el Proyecto: Asesorar la compra y adquisición de equipos y software. 2/16

3 Situación a transformar Si bien es cierto en los últimos 5 años la Universidad ha avanzado significativamente en cuanto a sistematización de la información académica, se requiere continuar con la identificación de factores de riesgo que inciden en el desempeño académico de sus estudiantes (p.e. deserción, permanencia, tasa de graduación). Además, como consecuencia de la reforma académica de 2008, se hace necesario mantener un espacio que brinde a estudiantes y docentes capacitación permanente y actualizada para realizar con éxito algunos trámites académico administrativos. De igual manera, una mayor flexibilidad en los planes de estudio implica mayor autonomía por parte de los estudiantes para seleccionar su ruta curricular, lo que crea la necesidad de diseñar estrategias para favorecer la toma responsable de decisiones. Por último, a la fecha no se ha determinado el aporte que ha hecho la modalidad de "Trabajo de Grado: Opción de grado: Asignaturas de posgrado" como estrategia para articular los distintos niveles de formación y por tanto es necesario realizar un estudio sobre el tema. Justificación Colombia es un país de conflicto en el cual se generan problemáticas ambientales, sociales y familiares que dificultan que los estudiantes universitarios finalicen sus estudios en el tiempo previsto en su proyecto académico. Considerando además que las transformaciones, los cambios sociales y las modificaciones en la normativa institucional inciden de manera significativa en los índices de permanencia, graduación y deserción se requiere identificar e intervenir los factores que afectan dichos índices y afirmar un modelo de acompañamiento académico que permita mantenerlos en rangos aceptables para la mejor institución de educación superior del país. Adicionalmente, desde 2009, la Universidad Nacional de Colombia ha venido implementando la reforma académica enmarcada en los Acuerdos CSU 033 de 2007, 008 de 2008 y 044 de 2009 con sus múltiples reglamentaciones, en los cuales se establecen parámetros para el desempeño de los estudiantes. La falta de gestión e información oportuna y al alcance de todos impide al estudiante ejercer su autonomía de manera responsable. Los cambios en los procedimientos para la gestión curricular requieren de acompañamiento y seguimiento permanente a la comunidad universitaria (estudiantes, docentes tutores, personal administrativo que atiende a estudiantes) debido a la resistencia al cambio característico en los procesos de reforma, múltiples problemas de comunicación e información, complejidad de la Institución y de los programas curriculares, dificultades de adaptación de los estudiantes que están ingresando cada día más jóvenes y nuevos retos que se le plantean debido a las condiciones culturales y académicas con las que ingresan a la Educación Superior. Fecha de Inicio del Proyecto 15/05/2013 Duración 30 meses y 15 días Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Desarrollar elementos de apoyo al sistema de acompañamiento académico estudiantil que faciliten la labor de los tutores y la permanencia exitosa de los estudiantes de la Universidad. Objetivos, Metas y Actividades 3/16

4 Objetivo 1: Fortalecer el sistema de acompañamiento académico estudiantil para facilitar la permanencia exitosa de los estudiantes. Meta 1.1: Presentar ante el Consejo Académico una propuesta normativa que complemente el modelo de acompañamiento académico a estudiantes a más tardar en el primer semestre de (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/06/2014 Actividad 1.1.1: Preparación de una propuesta de normativa y discusión con los vicedecanos académicos y vicedecanos/directores de bienestar, recogiendo las iniciativas de acompañamiento que se han desarrollado en cada facultad. (50%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.1.2: Ajuste de la propuesta preliminar y presentación para discusión ante distintas instancias. (p.e Comité Nacional de Programas Curriculares, Dirección Nacional de Bienestar, Grupo de Vicerrectoría, entre otras) (30%) Fecha Inicio:30/09/ Fecha Fin:31/03/2014 Actividad 1.1.3: Presentación de la propuesta al Consejo Académico. (20%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/06/2014 Meta 1.2: Ofrecer herramientas de apoyo para tutores y estudiantes mediante la puesta en marcha de una Escuela Virtual y capacitación a 210 docentes en temas de la Escuela Virtual. (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.2.1: Definición de la estructura de la escuela virtual (análisis de temas a tratar, priorización, visualización, definición de guiones etc.) (15%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.2.2: Desarrollo de contenidos en la plataforma de software captivate y su integración a moodle (35%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 1.2.3: Realización de pruebas piloto necesarias para evaluar el material propuesto. (15%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:31/07/2015 Actividad 1.2.4: Capacitación a 100 docentes en temas de la Escuela Virtual. (15%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.2.5: Capacitación a 110 docentes en temas de la Escuela Virtual. (20%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 1.3: Crear un Tutor Virtual para la construcción de al menos 40 rutas curriculares en el marco de la reforma académica antes de concluir el año (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.3.1: Recolección de información sobre rutas y perfiles curriculares para al menos, 40 planes de estudio. (líneas de asignaturas a seguir y definición de equivalencias) (40%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:30/06/2014 Actividad 1.3.2: Diseño de un aplicativo web o móvil para la presentación y consulta de rutas curriculares. (30%) Fecha Inicio:01/02/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.3.3: Socialización de la herramienta en las sedes para recibir la realimentación respectiva (10%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/06/ /16

5 Actividad 1.3.4: Puesta en marcha (producción), actualización y seguimiento de la herramienta (20%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 1.4: Reestructurar al menos dos módulos del portal web del Sistema de Acompañamiento Estudiantil -SAE antes de concluir el año 2014 y divulgarlo de forma permanente como una comunidad académica virtual de aprendizaje usando TICs. (100%) Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.4.1: Determinación del tipo de contenidos en cada módulo del portal web del SAE y enlace de las normas mencionadas en la página del SAE con el régimen legal. (40%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.4.2: Reingeniería de la estructura del portal web para la inclusión de herramientas CMS (manejadores de contenido) (40%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.4.3: Divulgación del portal web entre la comunidad universitaria (20%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/11/2015 Objetivo 2: Fortalecer el seguimiento al desempeño académico de los estudiantes de pregrado desde su ingreso hasta su articulación con el posgrado UN. Meta 2.1: Implementar una herramienta de minería de datos que fortalezca la identificación de tendencias en torno a 3 factores que influyen en el desempeño académico de los estudiantes: deserción, graduación y permanencia (por ejemplo Weka y/o Rapid Miner). (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.1.1: Desarrollo de un esquema de base de datos que permita la fácil manipulación e interpretación de datos que se consideren relevantes para el análisis del desempeño académico de los estudiantes en las sedes Bogotá, Manizales, Medellín y Palmira. (30%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.1.2: Implementación de técnicas de minería de datos para hallar patrones referentes a deserción, graduación y permanencia asociándolos a determinadas condiciones de los estudiantes. Se integrarán no solamente bases académicas sino información de Bienestar y se explorarán posibles algoritmos de minería de datos. (30%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/08/2014 Actividad 2.1.3: Análisis de los datos obtenidos para identificar tendencias que impidan a los estudiantes alcanzar la excelencia académica. (20%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:28/02/2015 Actividad 2.1.4: Presentación ante diferentes instancias de los análisis realizados y las tendencias encontradas (20%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 2.2: Conocer el grado de absorción en los posgrados de la U.N., de los estudiantes que fueron ganadores del Concurso de Mejor Trabajo de Grado entre 2010 y (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.2.1: Recopilación de la información sobre los mejores trabajos de grado en la universidad. (35%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.2.2: Identificación de aquellos estudiantes ganadores del Concurso Mejores Trabajos de Grado entre 2010 y 2014 que cursan posgrado en la U.N. y seguimiento al 5/16

6 desempeño académico a los ganadores entre 2010 y (35%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:31/07/2015 Actividad 2.2.3: Elaboración y divulgación de los resultados del estudio de absorción realizado. (30%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 2.3: Conocer el aporte que ha hecho la modalidad de Trabajo de Grado: Opción de grado: Asignaturas de posgrado como estrategia para articular los distintos niveles de formación entre 2009 y (100%) Fecha de Inicio: 01/01/2014 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.3.1: Realización de un estudio para conocer el desempeño académico en un posgrado U.N. de aquellos estudiantes que optaron por la modalidad de Trabajo de Grado: Asignaturas de posgrado entre 2009 y 2014, apoyados en las bases de datos del SIA. (35%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:31/07/2015 Actividad 2.3.2: Realización de una encuesta a los programas de posgrado que han recibido estudiantes MAP (modalidad asignaturas de posgrado) para conocer detalles sobre la implementación y la experiencia acumulada respecto a la modalidad Opción de grado: Asignaturas de posgrado. (15%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 2.3.3: Análisis de los resultados encontrados. (35%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/06/2015 Actividad 2.3.4: Divulgación del análisis de los resultados encontrados. (15%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:30/11/2015 Objetivo 3: Tipificar causas de permanencia y deserción en los programas de posgrado Meta 3.1: Documento anual de referencia para generar políticas y alertas sobre tasas de deserción y graduación en los posgrados de la UN (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 30/10/2015 Actividad 3.1.1: Seguimiento y análisis anual de las tasas y motivos de deserción 50% en el 2014 (20%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:01/09/2014 Actividad 3.1.2: Seguimiento y análisis anual de las tasas y motivos de deserción 50% en el 2015 (20%) Fecha Inicio:01/10/ Fecha Fin:01/09/2015 Actividad 3.1.3: Seguimiento y análisis de las tasas y tiempos de graduación (20%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:01/09/2014 Actividad 3.1.4: Seguimiento y análisis de las tasas y tiempos de graduación (20%) Fecha Inicio:01/10/ Fecha Fin:01/09/2015 Actividad 3.1.5: Socialización de los resultados del seguimiento a nivel de Facultades (20%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:30/10/2015 Objetivo 4: Apoyar el proceso de información y asesoría a los estudiantes durante su desarrollo del programa curricular a través directores de área curricular, tutores y directores de los programas de Posgrado 6/16

7 Meta 4.1: Elaboración y socialización de la primera y segunda versión de la cartilla digital de apoyo para la toma informada de decisiones (100%) Fecha de Inicio: 15/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 4.1.1: Diagnóstico e identificación de procedimientos y normativas claves para la gestión de programas curriculares en lo referente a deberes y solicitudes estudiantiles (40%) Fecha Inicio:15/05/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 4.1.2: Escritura y consolidación de contenidos para la primera versión de la cartilla digital (20%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:30/04/2014 Actividad 4.1.3: Escritura y consolidación de contenidos para la segunda versión de la cartilla digital (20%) Fecha Inicio:01/05/ Fecha Fin:30/06/2015 Actividad 4.1.4: Seleccionar un formato electrónico accesible y de amplia divulgación (10%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:30/06/2014 Actividad 4.1.5: Socializar la cartilla digital a nivel de Sedes y Facultades (10%) Fecha Inicio:01/05/ Fecha Fin:30/11/2015 Resultado General Se espera que al finalizar este proyecto se vea fortalecida la labor de acompañamiento académico a los estudiantes y la capacitación permanente en procedimientos y trámites académico administrativos para la gestión curricular a través de la Escuela Virtual de Tutores. De forma paralela, a través del Tutor Virtual, se logrará dar información oportuna y al alcance de todos los estudiantes para que de esta forma puedan ejercer su autonomía de manera responsable. Por otro lado, se tendrá información sobre el grado de absorción en los posgrados de los estudiantes que fueron ganadores del Concurso de Mejores Trabajo de Grado y la medida en que la modalidad de Trabajo de Grado asignaturas en Posgrado ha permitido articular los pregrados con los posgrados de la Universidad. Además, una vez finalizado este proyecto, se tendrá una mayor comprensión de los factores que influyen en la tasa de graduación, la deserción y la alta permanencia de los estudiantes, lo que ayudará a las facultades en el desarrollo de estrategias para que sus estudiantes alcancen un desempeño académico de excelencia. Antecedentes Portal Electrónico para el Sistema de Acompañamiento Estudiantil: Para comienzos del 2011, el Sistema de acompañamiento Estudiantil ya contaba con una primera versión del Portal (www.sae.unal.edu.co), que contenía información sobre los tutores, información académica, información del SAE, algunos enlaces y preguntas frecuentes. Durante el 2011 y el primer semestre del 2012 se fueron realizando algunos ajustes a éste, así como la actualización permanente o periódica de aquellos contenidos que lo requirieron: información sobre tutores, noticias y calendario académico. Entre los ajustes importantes estuvo la inclusión de un aplicativo sobre Datos de apoyo para las tutorías académicas por medio del cual la comunidad académica puede obtener información sobre el desempeño de los estudiantes, realizando diferentes filtros. Este portal durante será fortalecido como una comunidad académica virtual de aprendizaje usando TICs. Capacitación: La disponibilidad de la información en la red no es un mecanismo suficiente para que los estudiantes estén bien informados y puedan tomar decisiones académicas adecuadas. Se considera que un acompañamiento apropiado por parte de los docentes es esencial para que los estudiantes tengan una visión más clara sobre cómo realizar su 7/16

8 recorrido académico en la Universidad. Por ello, desde 2010 se han realizado diferentes actividades encaminadas a dar a conocer el Sistema de Acompañamiento Estudiantil en las diferentes sedes y facultades y a capacitar a los docentes de la Universidad Nacional para el acompañamiento de los estudiantes. Desde 2010 hasta junio de 2012 el Sistema de Acompañamiento Estudiantil capacitó un total de 641 personas entre docentes, estudiantes y administrativos, cifra que sobrepasa el compromiso que se tenía inicialmente con el proyecto del Sistema de Acompañamiento Estudiantil para Desde julio hasta diciembre de 2012 se recogió la experiencia de dichas capacitaciones para realizar una escuela virtual de tutores y como plan piloto se realizó el primer curso denominado Historias Académicas. La primera versión de capacitación se encuentra publicada en la plataforma Moodle desde noviembre de El ingreso lo puede realizar cualquier miembro de la Universidad Nacional con su usuario y contraseña institucional. Una vez el usuario se autentica, la plataforma le solicita matricularse y posteriormente el ingreso a la capacitación se realiza a través del vínculo Capacitación Historias académicas. Se invitó a los docentes del Departamento de Nutrición y Dietética a participar en la evaluación de esta primera versión. Materiales de apoyo: Como parte del proceso de acompañamiento, durante se generaron diversos materiales de apoyo que facilitaron a estudiantes de primer semestre conocer algunas pautas para planear su recorrido en la Universidad, para mantenerse en la Universidad y para aprovechar algunos beneficios que la Universidad les ofrece, los cuales se enumeran a continuación. o Alvis G, Karim Martina (2009). Acompañamiento estudiantil y tutoría académica. Reflexiones y aportes a la construcción de un sistema de acompañamiento estudiantil en la Universidad Nacional de Colombia. o Guía de Acompañamiento a Estudiantes de Posgrado 2010-I o Guía de Acompañamiento a Estudiantes de Pregrado 2010-I o Guía de Acompañamiento a Estudiantes de Posgrado 2010-II o Guía de Acompañamiento a Estudiantes de Pregrado II o Calendario académico para el año 2011 o Calendario académico para el año 2012 o Propuesta lúdico-informativa para la semana de inducción del , para lo cual se contrataron los servicios de un colectivo de artistas para la creación y ejecución de una propuesta informativa sobre la Reforma Académica. o Cuadernillos con información de acompañamiento académico para los admitidos para Recolección, sistematización y seguimiento de información: Una de las tareas del Sistema de Acompañamiento Estudiantil ha sido brindar información y asesoría a estudiantes y docentes, para lo cual la comunidad académica cuenta con la posibilidad de escribir al correo electrónico de enviar preguntas a través del Portal Web o de hacerlas llegar por escrito. Esta es una de las tareas a la que más tiempo se le dedica, ya que son muchos los que se comunican con el SAE para despejar sus dudas. Desde el se ha insistido en que esta es una actividad que debe estar a cargo de los tutores en primera instancia, y posteriormente de los comités asesores, de los Consejos de Facultad y de las Direcciones Académicas en su orden, y finalmente de la Dirección Nacional de Programas de Pregrado (DNPPr). A partir del 2012 se decidió llevar un registro etiquetado de los correos y oficios que salieran del SAE, con la finalidad de ajustar las Preguntas Frecuentes, si era pertinente. De paso, con esta información se tiene un registro de los temas más consultados, y que por tanto son prioridad en el plan de desarrollo Uno de ellos es Doble Titulación, razón por la cual este será uno de los temas abordados con la propuesta de Tutor virtual. Proyecto de Inversión: Sistema de acompañamiento estudiantil, desempeño académico y evaluación docente para la Universidad Nacional de Colombia Plan Global de Desarrollo Diseño e implementación de estrategias de intervención para el acompañamiento y orientación académica de los estudiantes Plan Global de Desarrollo Población Beneficiada 8/16

9 Profesores y estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional de Colombia Metodología para abordar la ejecución del Proyecto Se realizará una revisión de trabajos realizados en torno a acompañamiento académico, deserción y permanencia para diseñar diferentes materiales y herramientas con miras a fortalecer el sistema de acompañamiento académico estudiantil y facilitar la permanencia exitosa de los estudiantes. Los productos de esta primera etapa serán presentados a diferentes instancias de la Universidad mediante jornadas de realimentación con el fin de generar los productos definitivos. Marco Legal Marco Legal Acuerdo 033 de 2007 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se establecen los lineamientos básicos para el proceso de formación de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia a través de sus programas curriculares". Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones Académicas Acuerdo 044 de 2009 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones de Bienestar y Convivencia" Acuerdo 028 de 2010 del Consejo Académico."Por el cual se reglamenta el Sistema de Acompañamiento Estudiantil en la Universidad Nacional de Colombia". Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Acompañamiento estudiantil y tutoría académica Fecha: 01/04/2009 Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA -VICERRECTORÍA ACADÉMICA Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada La Universidad Nacional de Colombia debe velar por la creación de estrategias que permitan a los estudiantes tomar decisiones más autónomas y responsables teniendo en cuenta que el Estatuto Estudiantil en sus disposiciones Académicas, amplía las posibilidades de formación de los estudiantes al flexibilizar el currículo. Para esta necesidad, el proyecto plantea la figura de Tutor virtual. De forma similar, teniendo en cuenta que el acompañamiento académico es realizado por docentes de la Universidad Nacional de Colombia a través de la tutoría académica, se debe garantizar un espacio web con información clara, precisa, oportuna y actualizada, lo que en este proyecto se soluciona a través de la Escuela Virtual de Tutores. Por último, es un hecho conocido que el desempeño académico tiene múltiples variables y es necesario que la Universidad conozca los factores asociados a la deserción, la alta permanencia y las tasas de graduación para poder minimizar sus efectos en aras de la excelencia académica. Presupuesto del Proyecto 9/16

10 Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEJANDRA ROJAS GOMEZ Actividades: Coordinar el objetivo No. 1 y 2 EDGAR EDUARDO DAZA CAICEDO ,8 Actividades: Coordina los objetivos 3 y 4 LUIS EDUARDO GALLEGO VEGA Actividades: Director del Proyecto TOTAL PROGRAMADO ,8 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,8 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiante Pregrado Actividades: Diseño y actualización cartilla digital para POSGRADO Perfil: Estudiantes Auxiliares Ingeniería y/o Diseño Gráfico Actividades: Apoyo recolección de Informaciónrutas curriculares y planes de equivalencia TOTAL PROGRAMADO Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Ingeniero con experiencia en manejo de bases de datos Actividades: Desarrollo de herramientas de software de minería de datos y de información estadística en Weka y Rapid Miner. Integración a herramientas de visualización gnu del tipo pentaho. Apoyo en la sistematización de rutas curriculares Perfil: Profesional con experiencia administrativa en temas académicos de la UN Actividades: Acompañamiento para la excelencia en trabajo de grado (Otto de Greiff - Mejores Trabajos de Grado) y levantamiento de rutas curriculares en los programas. Perfil: Ingeniero(s) o diseñador(es) con experiencia en diseño multimedia y/o portales web y/o Aplicaciones móviles Actividades: Diseño de implementación en ambientes elearning de escuela virtual, reingeniería 10/16

11 de portal web como comunidad académica e implementación web o aplicación móvil del tutor virtual de rutas curriculares. Visualización en herramienta de software de equivalencias de asignaturas. TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,8 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total Adobe elearning Suite Descripción: Uso de la suite de e-learning de Adobe para la realización de la escuela virtual, del tutor virtual y de la escuela de acompañamiento. Actualmente la dependencia cuenta con 1 licencia para un PC, sin embargo, como se pretende realizar varias escuelas, se considera necesario la adquisición de otra licencia. Equipo de Cómputo del tipo servidor para diseño multimedia Descripción: Se requiere de un equipo de cómputo con especificaciones para el diseño multimedia y para la ejecución de algoritmos de mineria de datos como weka o rapid-miner sobre grandes volúmenes de información, los cuales son computacionalmente muy intensivos. Video proyector Descripción: Debido a las constantes reuniones con la comunidad y con el levantamiento de la información sobre equivalencias y rutas curriculares en los planes de estudio, se requiere de un video proyector portable para el proyecto y la dependencia. TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Impresos y publicaciones Nombre $Costo Cant $Total Divulgación Descripción: Material para difundir temas como: Acompañamiento Académico para cada plan de estudio y resultados del seguimiento al desempeño académico de los estudiantes. Material de Divulgación - POSGRADO Descripción: Divulgación Viáticos y Gastos de Viaje TOTAL PROGRAMADO Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Medellín Leticia /16

12 Manizales Manizales Medellín Palmira San Andres Sedes de presencia Nacional Palmira TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ ,8 Func.: $ ,8 Inv: $ Acum. al 2013: $ ,8 Func.: $ ,8 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEJANDRA ROJAS GOMEZ ,4 Actividades: Coordinar objetivo 1 EDGAR EDUARDO DAZA CAICEDO ,6 Actividades: Coordinar los objetivos 3 y 4 INES ELVIRA BOTERO SALAZAR ,4 Actividades: Coordinar el objetivo 2 LUIS EDUARDO GALLEGO VEGA ,6 Actividades: Director del Proyecto TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 12/16

13 Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiante Pregrado Actividades: Diseño y actualización cartilla digital Diseño material divulgación PARA POSGRADO Perfil: Estudiantes Auxiliares Ingeniería y/o Diseño Gráfico Actividades: Apoyo recolección de Informaciónrutas curriculares y planes de equivalencia TOTAL PROGRAMADO Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Ingeniero con experiencia en manejo de bases de datos Actividades: Desarrollo de herramientas de software de minería de datos y de información estadística en Weka y Rapid Miner. Integración a herramientas de visualización gnu del tipo pentaho. Perfil: Ingeniero(s) o diseñador(es) con experiencia en diseño multimedia y/o portales web y/o Aplicaciones móviles Actividades: Diseño de implementación en ambientes elearning de escuela virtual, reingeniería de portal web como comunidad académica e implementación web o aplicación móvil del tutor virtual de rutas curriculares. Visualización en herramienta de software de equivalencias de asignaturas. Perfil: Profesional con experiencia administrativa en temas académicos de la UN Actividades: Acompañamiento para la excelencia en trabajo de grado (Otto de Greiff - Mejores Trabajos de Grado) y levantamiento de rutas curriculares en los programas. TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Impresos y publicaciones Nombre $Costo Cant $Total Divulgación Descripción: Material para difundir temas como: Acompañamiento Académico para cada plan de estudio y resultados del seguimiento al desempeño académico de los estudiantes. Material de Divulgación - P Descripción: Divulgación TOTAL PROGRAMADO /16

14 Viáticos y Gastos de Viaje Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Manizales Palmira San Andres Medellín Manizales Medellín Sedes de presencia nacional Leticia Palmira TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2014: $ ,8 Func.: $ ,8 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEJANDRA ROJAS GOMEZ ,4 Actividades: Coordinar el objetivo 1 y 2 EDGAR EDUARDO DAZA CAICEDO ,6 Actividades: Coordinador objetivos 3 y 4 LUIS EDUARDO GALLEGO VEGA ,6 Actividades: Director del Proyecto 14/16

15 TOTAL PROGRAMADO ,6 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,6 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiante Pregrado Actividades: Diseño y actualización cartilla digital Diseño material divulgación. PARA POSGRADO Perfil: Estudiantes Auxiliares Ingeniería y/o Diseño Gráfico Actividades: Apoyo recolección de Informaciónrutas curriculares y planes de equivalencia TOTAL PROGRAMADO Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Ingeniero(s) o diseñador(es) con experiencia en diseño multimedia y/o portales web y/o Aplicaciones móviles Actividades: Diseño de implementación en ambientes elearning de escuela virtual, reingeniería de portal web como comunidad académica e implementación web o aplicación móvil del tutor virtual de rutas curriculares. Visualización en herramienta de software de equivalencias de asignaturas. Perfil: Ingeniero con experiencia en manejo de bases de datos Actividades: Desarrollo de herramientas de software de minería de datos y de información estadística en Weka y Rapid Miner. Integración a herramientas de visualización gnu del tipo pentaho. Perfil: Profesional con experiencia administrativa en temas académicos de la UN Actividades: Acompañamiento para la excelencia en trabajo de grado (Otto de Greiff - Mejores Trabajos de Grado) y levantamiento de rutas curriculares en los programas. TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,6 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Impresos y publicaciones Nombre $Costo Cant $Total Divulgación /16

16 Descripción: Material para difundir temas como: Acompañamiento Académico para cada plan de estudio y resultados del seguimiento al desempeño académico de los estudiantes. Material de Divulgación - POSGRADO Descripción: Divulgación Viáticos y Gastos de Viaje TOTAL PROGRAMADO Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Medellín Manizales Palmira Sedes de Presencia Nacional TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2015: $ ,6 Func.: $ ,6 Inv: $ Acum. al 2015: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ ,4 Total Costo Inversión $ Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ ,4 16/16

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