Instrucciones: los textos que aparecen en cursiva son opcionales (Fecha: 9 de septiembre de 2011) Modelo de Contrato de Investigación ARVODI-2011

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1 1 Instrucciones: los textos que aparecen en cursiva son opcionales (Fecha: 9 de septiembre de 2011) Modelo de Contrato de Investigación ARVDI-2011 Los abajo firmantes: 1. El Estado de los Países Bajos, con sede en La Haya, representado para los efectos de la presente por el Ministro/Secretario de Estado de (nombre de la cartera ministerial), en su nombre, (cargo y nombre de la persona firmante) que se denominará(n) en lo sucesivo: Parte Contratante, y 2. (nombre completo y forma jurídica de la otra parte del contrato), con sede (estatutaria) en..., representado/a para los efectos de la presente por... (y...) (nombre de la persona o personas firmantes) que se denominará(n) en lo sucesivo: Parte Contratada, CNSIDERAND QUE: -..; -..; - la Parte Contratante necesita (detalles de la elección); - la Parte Contratante ha pedido a (nombre de la empresa) que emita una oferta al respecto; - (nombre de la empresa) ha presentado una oferta el (día/mes/año); - la Parte Contratante ha aceptado dicha oferta; - (nombre de la empresa) se ha informado suficientemente de lo que quiere conseguir con el encargo la Parte Contratante; - las Partes desean consignar por escrito en un Contrato la relación jurídica derivada de todo lo anterior; -.; -.; - Acuerdan: En este Contrato, se emplearán varios conceptos que se escribirán con la inicial en mayúscula. A los citados conceptos les corresponderá el significado que les atribuye el artículo 1 de este Contrato y el artículo 1 de las Condiciones Generales del Estado sobre concesión de contratos de prestación de Servicios 2011 (ARVDI -2011). 1. Conceptos 1.1 Datos Rubricados: Datos de la Investigación de los cuales forma parte el nombre o cualquier otra indicación sobre la persona o entidad a la que se refieren o que los ha facilitado. 1.2 Datos de la Investigación: los datos reunidos por la Parte Contratada en beneficio de la investigación, hayan sido procesados o no y estén consignados o no en informes. 1.3 Datos confidenciales: Datos de la investigación que o bien tienen la consideración de secreto profesional, secreto o alto secreto dentro del servicio estatal, o bien deben tratarse de forma confidencial en virtud de las leyes o reglamentos. ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

2 2 2. bjeto del Contrato 2.1 La Parte Contratante encarga a la Parte Contratada que preste unos Servicios con la forma de trabajos de investigación (instrucciones: eventualmente, pueden describirse aquí brevemente los Servicios o indicarse la naturaleza de las actividades) de acuerdo con la oferta emitida por la Parte Contratada de fecha..., referencia... (Anexo...), presentada partiendo de la licitación de la Parte Contratante de fecha..., referencia... (Anexo...), encargo que por la presente es aceptado por la Parte Contratada, todo ello siempre y cuando el presente Contrato no se difiera de lo anterior. 2.2 Formarán parte de este Contrato los siguientes documentos. Si esos documentos se contradicen entre ellos, prevalecerá el documento nombrado anteriormente sobre el documento nombrado posteriormente: 1. este Contrato; 2. las ARVDI-2011; 3. la oferta en que se basa el encargo; 4. la Licitación; Formarán parte de este Contrato los siguientes documentos. Si esos documentos se contradicen entre ellos, prevalecerá el documento nombrado anteriormente sobre el documento nombrado posteriormente: 1. este Contrato; 2. las ARVDI-2011; 3. la Licitación; 4. la oferta en que se basa el encargo; Como complemento o a diferencia de lo estipulado en el primer párrafo, se prestarán los siguientes Servicios: 2.4 Los resultados de los Servicios se entregarán en la forma de, o en su caso, se concluirán, mediante la presentación de un informe final. El informe final contendrá en todo caso un resumen, una indicación de los resultados de investigación obtenidos, de los métodos y las técnicas utilizados, y de las conclusiones basadas en los anteriores. Se presentarán... ejemplares del informe final. El informe final deberá presentarse tanto por escrito como en soporte digital. 2.5 El informe final irá precedido de un borrador de informe, del cual se presentarán... ejemplares. 2.6 Las partes celebrarán consultas para decidir la forma y la publicación del informe final, partiendo de una propuesta presentada por la Parte Contratada. 3. Perfeccionamiento, calendario de trabajo o duración del Contrato 3.1 Este Contrato se perfeccionará mediante la firma del documento del Contrato por ambas/todas las Partes. 3.2 Los Servicios acordados deberán estar finalizados antes de la fecha límite de. (fecha). 3.2 Los Servicios acordados se prestarán en el período comprendido entre y. 4. Realización de la investigación ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

3 3 4.1 La Parte Contratada actuará según los principios generales de una actuación profesional y científica. 4.2 La Parte Contratada comunicará el principio de la investigación a la Base de Datos Holandesa sobre Investigación (Nederlandse nderzoek Databank, ND) de la Real Academia Holandesa de las Ciencias (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, KNAW), para que se incluya la investigación en la base de datos de la ND. La Parte Contratada recibirá un número único de ND a raíz de la comunicación de la KNAW. 4.3 La Parte Contratada informará a los informadores que participen en la investigación sobre el objetivo de la investigación y el momento y la forma en que se darán a conocer sus resultados, garantizará su anonimato si así se le solicita y únicamente utilizará los datos facilitados por ellos para el objetivo indicado. 4.4 En principio, los Servicios se prestarán en las oficinas de la Parte Contratante. 4.4 Los Servicios se prestarán en... (indíquese el lugar). 4.5 Si los Servicios se prestan en las oficinas de la Parte Contratante, esta permitirá al Personal de la Parte Contratada el acceso al lugar donde se presten los Servicios y posibilitará que este Personal preste los Servicios bajo las condiciones laborales habituales para esa Parte, durante los horarios de oficina normales que estén vigentes. 4.6 Los ficheros de datos con Datos de la Investigación que sean susceptibles de ser utilizados varias veces deberán ofrecerse al Archivo de Datos y Servicios en Red (Data Archiving and Networked Services: DANS) de la Real Academia Holandesa de las Ciencias, después de eliminar los Datos Confidenciales y los Datos Rubricados y los datos cuya publicación no esté permitida en virtud de la ley y los reglamentos, dentro de los tres meses siguientes a la publicación del informe final por la Parte Contratada, consignando el número único de ND mencionado en el artículo 4.2 de este Contrato. La Parte Contratada dotará a los ficheros de datos de la documentación necesaria conforme a las directrices del DANS. La Parte Contratada recibirá del DANS un número DANS único, después de que se incluyan los ficheros de datos. 4.7 Sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 10.4 de este Contrato, la Parte Contratada únicamente utilizará Datos Confidenciales y Datos Rubricados en beneficio de la investigación y dentro del marco en el cual han sido recopilados. La Parte Contratada guardará ordenadamente estos datos en beneficio de la Parte Contratante durante los cuatro años siguientes a la terminación de la investigación y, seguidamente, los destruirá, a menos que la Parte Contratante haya comunicado por escrito que no es necesario guardarlos o destruirlos o que la Parte Contratante se haya opuesto previamente por escrito a cualquiera de esas dos medidas. La Parte Contratada no cobrará ningún coste extra por la custodia y la destrucción de esos datos. La Parte Contratada no destruirá los Datos Confidenciales y los Datos Rubricados que, en virtud de una decisión conjunta de la Parte Contratada y la Parte Contratante vayan a ser dedicados a una continuación de la investigación, antes de que transcurran cuatro años después de que termine esta investigación subsiguiente. 5. Precio y otras estipulaciones financieras 5.1 La Parte Contratada declarará mensualmente los días/horas (de asesoramiento) realmente dedicados, partiendo de los costes reales, con una tarifa por día/hora de,-- (excluido el IVA e incluidos gastos de viaje, alojamiento y otros costes en que pueda incurrirse). La Parte Contratada cobrará un máximo de.,-- (excl. IVA) y garantizará que no se superará el citado importe. ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

4 4 5.1 La Parte Contratada prestará los Servicios a cambio de un precio total fijo. Ese precio total fijo ascenderá a...,-- (excluido el IVA e incluidos gastos de viaje, alojamiento y otros costes en que pueda incurrirse). 5.2 Se estipula expresamente que, si no existe ninguna exención del IVA para (una parte de) los Servicios, el importe del IVA no correrá a cargo de la Parte Contratante. 5.3 El precio se referirá a todos los Servicios que debe prestar la Parte Contratada en el marco de este Contrato y a los eventuales materiales que sean necesarios. 5.4 Las tarifas acordadas serán fijas e invariables durante la duración de este Contrato. 5.4 Las tarifas máximas acordadas por día serán fijas hasta. (fecha 1) y sólo podrán ser ajustadas a partir de. (fecha de inicio del período de prórroga) con un porcentaje que podrá ascender como máximo al Índice de Precios de la ficina Central holandesa de Estadística (CBS) para el Convenio Colectivo de salarios por hora, incluidas remuneraciones especiales en la categoría de prestación de servicios empresariales, a no ser que la Parte Contratada demuestre a la Parte Contratante antes de. (fecha 2) que las tarifas de mercado a partir de (fecha 1) superan las tarifas máximas por día vigentes en aquel momento en el acuerdo marco. Asimismo, en todo momento será la Parte Contratante quien deberá determinar, conforme a criterios de equidad y justicia, si puede producirse un ajuste de las tarifas máximas por día y, en caso afirmativo, con qué porcentaje pueden ajustarse estas tarifas, para lo cual podrá utilizar una cifra que estará entre el 0% y el índice de precios mencionado (cifra máxima). Las medidas legales de la administración pública que supongan un aumento de costes podrán incluirse en todo momento en las tarifas máximas por día. 5.4 Las tarifas podrán ser ajustadas después de (fecha) una vez al año a partir del.. (día, mes) conforme al Índice de Precios de la ficina Central holandesa de Estadística (CBS) para el Convenio Colectivo de salarios por hora, incluidas remuneraciones especiales en la categoría de prestación de servicios empresariales. Para ello se utilizará siempre la cifra mensual del anterior mes de.. (mes), y se fijará la cifra índice de. (mes, año) como el 100%. 5.5 El pago se efectuará tras la aceptación del resultado de los Servicios y después de indicar el número del archivo digital (E-depot) mencionado en el artículo 11.2 de este Contrato. 5.5 Los pagos se efectuarán mensualmente hasta un 80% del importe total. El importe restante se pagará tras la aceptación del informe final y tras recibir el comprobante de ofrecimiento expedido por la Real Biblioteca Nacional Holandesa (Koninklijke Bibliotheek, KB) en beneficio del archivo digital (E-depot) mencionado en el artículo 11.2 de este Contrato. 5.5 El pago se efectuará como sigue: - un importe de... (excl. IVA) tras la firma de este Contrato [, con la presentación de la garantía de una entidad de crédito que se menciona en las Condiciones] / [véase la alternativa en el art. 7.6 de este Contrato]; - un importe de... (excl. IVA) tras la aceptación de... (entrega parcial); - El importe restante se pagará tras la aceptación del resultado de los Servicios y tras recibir el comprobante de ofrecimiento expedido por la Real Biblioteca Nacional Holandesa (Koninklijke Bibliotheek, KB) en beneficio del archivo digital (E-depot) mencionado en el artículo 11.2 de este Contrato. ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

5 5 5.6 La Parte Contratada enviará la factura/facturas, consignando el número de contrato y el número de obligaciones / el número de pedido de compra / el número de utilización de recursos * antes mencionados,, al punto central de entrega de facturas Digipoort. 5.6 A diferencia de lo estipulado en el artículo 14.2 de las ARVDI-2011 sobre facturación electrónica, la Parte Contratada enviará a la Parte Contratante la factura/las facturas por escrito. La Parte Contratada enviará la factura/facturas, consignando el número de contrato y el número de obligaciones / el número de pedido de compra / el número de utilización de recursos* antes mencionados...,.a: Ministerie van., (Directoraat-generaal.....,) Directie..., kamer....., Postbus.,. La Haya, Países Bajos. 6. Personas de contacto / Jefes de proyecto 6.1 La persona de contacto para la Parte Contratante será... La persona de contacto para la Parte Contratada será El jefe de proyecto de la Parte Contratante será... El jefe de proyecto de la Parte Contratada será A diferencia de lo dispuesto en el artículo 8.2 de las ARVDI-2011, las citadas personas de contacto no podrán obligar a las Partes. 7. Condiciones aplicables 7.1 A este Contrato se le aplicarán exclusivamente las Condiciones generales del Estado sobre la concesión de contratos de prestación de Servicios 2011 (ARVDI-2011) [(Anexo..) / (que ya están en posesión de las Partes)], por cuanto el presente Contrato no difiera de las mismas. Queda excluida la aplicación de las (eventuales) condiciones generales y especiales de la Parte Contratada. 7.2 A diferencia de lo dispuesto en el artículo.. de las ARVDI-2011, en relación con... se aplicará lo siguiente Sin perjuicio de la obligación mencionada en el artículo 7 de las ARVDI-2011 sobre la información a la Parte Contratante del avance de los Servicios cuándo y de la forma en que aquélla lo considere necesario, la Parte Contratada deberá, en cualquier caso, presentar informes escritos / orales el. <fecha>. 7.4 Se ha creado una comisión de supervisión/grupo directivo como los mencionados en el artículo 9 de las ARVDI-2011, cuyas tareas y competencias han sido establecidas en el Anexo de este Contrato. 7.5 En caso de violación de la obligación de guardar secreto que tienen la Parte Contratada y su Personal en virtud del artículo 11 de las ARVDI-2011, la Parte Contratada deberá pagar a la Parte Contratante una multa de ,-- por evento. 7.6 No se aplicará el artículo 16 de las ARVDI (Instrucciones: las entidades públicas no necesitan presentar una garantía de una entidad de crédito) * Táchese lo que no proceda. ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

6 6 7.7 La responsabilidad mencionada en el artículo 19.3 de las ARVDI-2011 quedará limitada por evento a un importe de: ,- para encargos con un valor total inferior o igual a ,- ; ,- para encargos con un valor total superior a ,-, pero inferior o igual a ,- ; ,- para encargos con un valor total superior a ,-, pero inferior o igual a ,- ; ,- para encargos con un valor total superior a ,-, pero inferior o igual a ,- ; ,- para encargos con un valor total superior a ,-. La limitación de la responsabilidad mencionada anteriormente desaparecerá: a. en caso de reclamaciones de terceros de indemnizaciones por daños y perjuicios como consecuencia de muerte o lesiones; b. si existe dolo o negligencia grave de la Parte Contratada o de su Personal; c. en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual mencionados en el artículo 23 de las ARVDI A diferencia de lo dispuesto en el artículo 25, párrafo primero de las ARVDI-2011, la primera frase del presente párrafo de este artículo tendrá el siguiente texto: La Parte Contratada se asegurará adecuadamente y se mantendrá asegurada adecuadamente frente a los siguientes riesgos, a la primera petición al respecto que le haga la Parte Contratante: Derechos de propiedad intelectual 8.1 (general) a. Como complemento del artículo 23 de las ARVDI-2011, la Parte Contratante no utilizará métodos de investigación desarrollados de forma propia por la Parte Contratada, a no ser que cuente con el permiso de la Parte Contratada. b. La Parte Contratante podrá siempre (hacer) realizar análisis u otro tipo de procesamiento de los Datos de Investigación o bien (hacer) completar la investigación. 8.2 (patente) a. La Parte Contratada informará inmediatamente a la Parte Contratante sobre los descubrimientos realizados dentro del marco de la ejecución de este Contrato que sean susceptibles de patente. b. La Parte Contratante tendrá derecho a pedir una patente a su nombre con relación a los resultados que se deriven de los Servicios, dentro del marco de este Contrato. Los costes vinculados a lo anterior correrán a cargo de la Parte Contratante. Se informará por escrito a la Parte Contratada si la Parte Contratante procede a solicitar la patente. c. Si la Parte Contratante no hace uso del derecho mencionado en la letra b, la Parte Contratada podrá pedir permiso a la Parte Contratante para solicitar una patente a su nombre y por su cuenta. La Parte Contratante podrá vincular condiciones a la concesión del permiso. 8.3 (régimen jurídico de las bases de datos) Se aplicará por analogía lo dispuesto en el artículo 23 de las ARVDI-2011 en la medida en que la Parte Contratada utilice para la ejecución de este Contrato una base de datos adquirida en beneficio de la investigación, en el sentido del artículo 1, letra a de la Ley sobre Bases de Datos (Databankenwet). 8.4 (transmisión de la propiedad del material de investigación) La Parte Contratada transmite en propiedad a la Parte Contratante, que a su vez acepta la citada transmisión en propiedad, todo el material que haya sido recibido, adquirido o fabricado y procesado por la Parte Contratada en beneficio de la investigación, por cuanto la Parte Contratada pueda disponer de ello y por cuanto en el citado material se hayan consignado datos que forman parte de la investigación. Se efectúa la transmisión porque ambas Partes declaran por la presente que la Parte Contratada guardará el citado material ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

7 7 para la Parte Contratante. No formará parte del material que debe transmitirse en propiedad, el material en el cual se hayan consignado las direcciones utilizadas en beneficio de la investigación, a menos que este material se haya obtenido por mediación de, o por encargo de la Parte Contratante. 9. Custodia 9.1 A menos que se acuerde algo distinto por escrito, la Parte Contratada guardará gratuitamente para la Parte Contratante el material mencionado en el artículo 8.4 de este Contrato, durante un período de cuatro años a contar a partir de la fecha de la firma del Contrato. 9.2 La Parte Contratada sustituirá de forma gratuita el material antes mencionado, mientras lo tenga bajo su custodia, en el caso de que el material en cuestión devenga inservible, sea destruido o enajenado total o parcialmente por el motivo que sea. Lo anterior siempre que sea posible la sustitución y así lo desee la Parte Contratante. 9.3 Cuando termine el período de cuatro años, la Parte Contratada facilitará el material a la Parte Contratante o lo destruirá gratuitamente a petición de la Parte Contratante. Si la Parte Contratada no informa a la Parte Contratante de que ha transcurrido el plazo mencionado, el período de custodia se prolongará tácitamente hasta el momento en que una de ambas Partes comunique por escrito que va a finalizar el período de custodia. 10. Autorización de uso 10.1 La Parte Contratada y cualquier tercero contratado por ella no podrán utilizar durante la investigación el material mencionado en el artículo 8.4 de este Contrato sin el permiso previo y por escrito de la Parte Contratante, con excepción del uso para llevar a cabo los actos que formen parte de la ejecución del encargo La Parte Contratada permitirá a la Parte Contratante a la primera petición al respecto que examine el material mencionado en el artículo 8.4 de este Contrato y los otros documentos relacionados con la investigación y facilitará los anteriores a la Parte Contratante, también incluso si este material se encuentra en manos de terceros 10.3 La Parte Contratada realizará duplicados del material mencionado en el artículo 8.4 de este Contrato, si así lo solicita la Parte Contratante y los facilitará a la Parte Contratante a cambio del precio de coste Inmediatamente después de la terminación de la investigación, la Parte Contratante comunicará a la Parte Contratada qué Datos de la Investigación no son públicos en virtud de la Ley holandesa sobre la publicidad de la administración (Wet openbaarheid van bestuur). La Parte Contratada no facilitará estos datos a terceros. 11. Publicación 11.1 En relación con lo dispuesto en el artículo 15b de la Ley holandesa de 1912 sobre los derechos de autor (Auteurswet) y en el artículo 8, párrafo segundo de la Ley sobre bases de datos (Databankenwet), la Parte Contratada formulará, respectivamente, en el informe de la investigación una reserva de los derechos de autor y en la base de datos una reserva de protección jurídica de la base de datos La Parte Contratada ofrecerá el informe final en formato electrónico, tanto a la Parte Contratante como al archivo digital (E-depot) de la Real Biblioteca Nacional holandesa (KB). Al ofrecer el informe a la Real Biblioteca Nacional, consignará el número único de ND mencionado en el artículo 4.2 de este Contrato. La Parte Contratada recibirá de la Real Biblioteca Nacional un comprobante de recibo del informe final en beneficio del archivo digital (E-depot) La Parte Contratada ofrecerá un ejemplar escrito del informe final a la Parte Contratante y a la biblioteca del departamento correspondiente, así como a.. ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

8 Como complemento al artículo 23 de las ARVDI-2011 y con respecto a la publicación, se aplicará lo siguiente: La Parte Contratante será la única facultada para hacer público(as) (partes de) un informe. Si la Parte Contratante así lo decide, mencionará también a la Parte Contratada como oficina encargada de la ejecución. Si la Parte Contratante quiere ofrecer una explicación o comentario explicativo sobre el informe final simultáneamente a su publicación, celebrará consultas previas al efecto con la Parte Contratada. Si la Parte Contratante decide no publicar los resultados de los Servicios, la Parte Contratada podrá pedir por escrito a la Parte Contratante que le permita gestionar por cuenta propia dicha publicación. Este permiso deberá otorgarse por escrito y no se denegará sin motivos razonables. La Parte Contratante podrá vincular el cumplimiento de condiciones a la concesión del permiso Como complemento del artículo 23 de las ARVDI-2011, regirá lo siguiente: La Parte Contratada podrá utilizar los resultados de los Servicios, con excepción de los datos de naturaleza privada. Asimismo, la Parte Contratada no actuará contra los intereses de la Parte Contratante. En caso de duda al respecto, la Parte Contratada negociará previamente con la Parte Contratante. 12. Declaración de integridad 12.1 La Parte Contratada declarará que, para obtener el encargo, no ha ofrecido, dado, mandado ofrecer o mandado dar ninguna ventaja al Personal de la Parte Contratante. Tampoco hará nada de lo anterior en el futuro para incitar a las personas empleadas por la Parte Contratante a que hagan u omitan un acto determinado La Parte Contratante declarará que no comprometerá de ninguna forma la independencia de la Parte Contratada durante la ejecución del encargo. 13. Estipulación final 13.1 Como complemento del artículo 21 de las ARVDI-2011 regirá que en todos los casos de terminación anticipada de este Contrato, la Parte Contratante puede exigir a la Parte Contratada que concluya los Servicios y entregue los resultados a la Parte Contratante o a un tercero que nombrará esta última, de forma tal que sea posible la continuación sin obstáculos de la investigación Las modificaciones de este Contrato sólo serán vinculantes si han sido acordadas expresamente y por escrito entre las Partes La firma de este Contrato revocará todos los acuerdos orales o escritos que hayan podido celebrar las Partes sobre los Servicios aquí acordados. Así lo acuerdan las Partes y lo firman por duplicado en la última de las dos fechas mencionadas a continuación, La Haya, fecha.... Lugar, fecha,..... (nombre de la Parte Contratada) (cargo y nombre de la persona firmante) (EL MINISTR/SECRETARI DE ESTAD DE (nombre de la cartera), en su nombre, (cargo de la persona firmante) ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

9 9 (nombre de la persona o personas firmantes) Anexo(s): ARVDI-2011/Modelo de Contrato de Investigación

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