DEFONTANA SAPIENS PARA GRANDES EMPRESAS

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1 DEFONTANA SAPIENS PARA GRANDES EMPRESAS El software ERP 100% Web líder en Latinoamérica es la alternativa perfecta para empresas líderes ya que permite la visibilidad en tiempo real de todas las operaciones de su empresa. Es un Software ERP en línea que optimiza los procesos de negocio más críticos de la empresa, además conecta en línea sus bodegas, sucursales y locales, incluye factura electrónica y provee control total en tiempo real de su empresa, permitiendo el acceso a toda la información crítica de su negocio para la toma de decisiones. Al preferir un Software ERP Defontana obtendrás los Beneficios de Cliente Platinum. Software Contable La aplicación de Contabilidad del ERP DEFONTANA es una solución financiero contable moderna y multifuncional, que procesa la información contable de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralización a los controles financieros. Análisis por: 1. Proveedor, Cliente, Empleados y Personas. 2. Centros de Negocios con código estructurado y jerárquico de hasta 5 niveles. 3. Dos clasificadores adicionales. 4. Conciliación Bancaria. 5. Moneda y Tasa de Cambio de Referencia. Informes y consultas: 1. Estados de Resultado y Balance General por Empresa y/o Centro de Negocio. 2. Presupuesto General por Empresa y/o Centro de Negocio. 3. Informes Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales. 4. Cuentas por Pagar y Cobrar. 5. Informes de Gestión Mensual, Semestral, Trimestral. 6. Informes Analíticos por centros de Negocios. Tesorería Mantener el control de los gastos, ingresos y egresos en los que incurre la empresa es de suma relevancia. El sistema de tesorería le permitirá realizar pagos, controlar la gestión financiera y lo más importante: el flujo de caja. 1. Pagos a Proveedores 2. Pagos de Nómina 3. Emisión de Cheques con Egresos en línea 4. Pagos electrónicos 5. Gestión de Cobranza 6. Ingresos con contabilización en línea 7. Conciliación Bancaria 8. Flujo de Caja

2 Software Contable El sistema NOMINA del ERP DEFONTANA es una solución flexible y eficiente, que permite procesar la información de remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas, cumpliendo con los requerimientos legales y laborales. Se adapta rápidamente a distintos escenarios, pues ofrece un motor sólido, flexible y fácil de mantener, para satisfacer las necesidades de su organización. 1. Liquidación de Nómina por centros de negocio. 2. Fichas Históricas de Empleados 3. Distintos tipos de contratos. 4. Manejo de múltiples Nóminas. 5. Programable por el usuario (definición de fórmulas de cálculo). 6. Histórico de pagos y descuentos. 7. Histórico de Remuneraciones 8. Cálculo de Gratificaciones Mensuales 9. Cálculo de Cuotas y Control de Prestamos 10. Cálculos de APV y Cuentas de Ahorro 11. Cálculo y Control de Retenciones Judiciales 12. Permite recalcular cualquier empleado 13. Generación e Impresión de Contratos de Trabajo y Finiquitos 14. Generación de archivo para Pago electrónico de Sueldos, Anticipos y otros Valores 15. Emisión de cheques para pago de remuneraciones 16. Genera asiento de centralización contable. 17. Reliquidación de Sueldos Anual 18. Generación de Certificados de Sueldos 19. Generación de Formulario 1887 (Impreso y Electrónico) 20. Generación de Certificado de Rectificación 21. Generación de Certificados de Honorarios 22. Generación de Formulario 1879 (Impreso y Electrónico) 23. Generación de informes de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa. 24. Generación de Archivo Electrónico para pago de cotizaciones con Previred vía Internet. 25. Informes Anuales de Valores calculados e Ingresados 26. Importador de Fichas de Empleados 27. Importador de Movimientos de Empleados 28. Maneja perfiles de usuarios

3 Software de Ventas Con este sistema, además de aumentar las ventas, al mismo tiempo, optimizará el Proceso de la Venta, reduciendo costos administrativos y aumentando la productividad. Además brinda acceso en línea a todas las cotizaciones y pedidos que estén cursando los vendedores. 1. Integra en línea todos el proceso de la venta; es decir, las cotizaciones, los pedidos, despachos y la emisión de las facturas electrónicas (o manuales) 2. Maneja múltiples locales de venta y/o sucursales. 3. Facturación de Productos y Servicios 4. Cotizaciones manuales y electrónicas 5. Pedidos Anticipados y Vencidos con aprobaciones comerciales y financieras 6. Rechazo comercial y financiero de los pedidos 7. Despacho de pedidos parciales (Backorder) 8. Facturación total o parcial de Pedidos 9. Múltiples impuestos 10. Permite la anulación de la factura y su control 11. Maneja centros de negocios 12. Contabilización en línea de las ventas y los despachos 13. Facturación multiguía 14. Manejo de múltiples Listas de precios 15. Precios en distintas monedas 16. Manejo de crédito por Cliente 17. Descuentos y recargos por línea de productos 18. Descuentos y recargos globales y por Cliente 19. Manejo de hasta 10 Propiedades por Producto (por ej. talla y color) 20. Definición del asiento contable de venta por documento 21. Trazabilidad de documentos 22. Ingreso de Matriz de Comisiones: comisiones por vendedor, línea de producto y cliente. 23. Asignación de Vendedores a Líneas de Producto. 24. Refacturación y Reimpresión de Documentos 25. Emisión de formulario 3323

4 Abastecimiento Herramienta para mantener el control de la Orden de compra, su emisión, aprobación y contabilización. Con el sistema de Abastecimiento del Defontana ERP podrá enviar y recibir documentos en línea las 24 horas del día. 1. Requisiciones por Centro de Negocio 2. Emisión de Ordenes de Compra con formato definible 3. Aprobación de Ordenes de Compra por monto de acuerdo a perfil de usuario 4. Contabilización de Ordenes de Compra online 5. Registro de Recepciones de Artículos, Activos Fijos y Gastos 6. Registro en línea de entradas en inventario 7. Contabilización en línea de documentos de Recepción 8. Asociación de una o mas Ordenes de Compra a documento de compra 9. Asociación de Ordenes de Compra a Documentos de Recepción 10. Permite el ingreso de Documentos de Compra de Terceros 11. Impresión de Documentos de Compra de Terceros 12. Ingreso de Documentos de Compra no asociados a Ordenes de Compra con artículos 13. Trazabilidad de Documentos Software de Costos Software especial para mantener las Órdenes de Producción. Entres sus principales funcionalidades están el control de los procesos por estado con valores teóricos y reales. 1. Recetas con múltiples procesos 2. Manejo de Contenedores de Recetas con Insumos, Materias Primas, Artículos Finales y Artículos derivados (subproductos) 3. Seguimiento de Ordenes de Producción según su estado 4. Flujo ordenado de cada una de las transacciones que se genera a raíz de una Orden de Producción 5. Permite realizar la impresión de Ordenes de Producción 6. Check List de Ordenes de Producción para la revisión de cada uno de los consumos que se generan. 7. Registro de Consumos de bodega por receta 8. Registro de Ingresos a bodega 9. Actualización automática de saldos de Inventario para Materias Primas y Artículos Producidos

5 10. Cálculo de costos en línea de los artículos Producidos 11. Contabilización automática del costo de los productos producidos 12. Ordenes de Producción por Insumos, Materias Primas, Artículos a Producir o Artículos derivados con Valores Teóricos y Reales 13. Ordenes de Producción por Fecha con Valores Teóricos y Reales 14. Ordenes de Producción con Valores Teóricos y Reales 15. Procesos por Estado con Valores Teóricos y Reales 16. Procesos por Tipo con Valores Teóricos y Reales (Mano de Obra o CIF) Software de Inventario El sistema Control de Stock del ERP DEFONTANA lleva el control en línea del inventario en múltiples bodegas o almacenes. Además, mantiene actualizado el costo de los ítems de inventario, y entrega valiosa información para su reposición. 1. Aplicación on-line y multiusuaria con manejo de múltiples bodegas y/o sucursales. 2. Actualización de stock y cálculo de costos en línea 3. Seguimiento de artículos por lotes con vencimiento 4. Seguimiento de artículos por series 5. Ubicación de Artículos en Bodega 6. Proceso de corrección monetaria 7. Contabilización en línea de los movimientos de inventario 8. Administración de artículos (codificación definible de artículos), estructura de código de hasta 5 niveles y 25 caracteres, 3 descripciones 9. Hasta 10 propiedades definibles por artículo 10. Artículos Sustitutos 11. Múltiples Unidades de Medida 12. Definición del asiento contable de inventario por documento 13. Informe Mayor Auxiliar de existencia consolidado o por bodega 14. Saldos de Inventario Consolidado o por bodegas 15. Resumido o detallado por lotes y series 16. Toma de Inventario con / sin saldos registrados 17. Reposición para inventario.

6 Software de Gestión El Sistema Gestión Operacional de Defontana es una herramienta basada en los factores críticos de éxito, que simplifica y facilita la administración de su empresa. Gestión Operacional de Defontana proporciona información de gestión y financiera, en tiempo real a la dirección ejecutiva, para administrar rentablemente los negocios que desarrolla la empresa. Beneficios 1. Controla efectivamente su negocio, monitoreando a tiempo aquellos factores que determinan el éxito de su gestión. 2. Estandariza y potencia la gestión empresarial. 3. Permite incorporar dinámicamente nuevas áreas de negocios o mejoras a las existentes. 4. Amplía su rango de anticipación a los acontecimientos. 5. Incrementa aún más sus ventajas competitivas. 6. Perfecciona su metodología de gestión. Atributos 1. Definición, cálculo, y control de Indicadores Operacionales y Alertas visuales. 2. Creación y revisión de Gráficos Operacionales. 3. Establecimiento de ranking de variables críticas. 4. Interfaz directa con el Módulo de Contabilidad, para la obtención de datos relevantes e indicadores en línea. 5. Definición de un Tablero de Comando, el cual reúne los principales indicadores e índices que revelan el estado de la empresa 6. Mediante Planes de Gestión se definen los modelos en base a los cuales se analizará la información, permitiendo que ésta se pueda agregar y desagregar. 7. Manejo de información resumida y detallada acerca del estado de la Empresa y Centros de Negocio, indicando: Niveles de desempeño financiero. Historia y evolución de variables claves. Comparación con presupuesto, año anterior y alertas. Disponibilidad de la información desde cualquier PC conectado a Internet, las 24 horas del día.

7 Software de Requisiciones La aplicación Requisiciones del ERP Defontana tiene como objetivo procesar la información relacionada con los Requerimientos Internos de Materiales (RIM) o artículos que maneja la empresa. Chequea en línea el stock de las materias primas, insumos o artículos solicitados en el RIM y genera los consumos internos u Ordenes de Compra, según sea el caso. 1. Registro de requisiciones por Aprobar 2. Manejo de Insumos Generales 3. Prioridad de Requisiciones 4. Aprobación de requisiciones 5. Lista de Requisiciones Completadas o Cerradas 6. Requisiciones por usuario 7. Maneja análisis y búsqueda por Centros de Negocio 8. Maneja análisis y búsqueda por Clasificadores 9. Viste previa de Artículos solicitados, entregado, por entregar y saldo actual 10. Generación de consumos que rebajan automáticamente Inventario 11. Contabilización de consumos online 12. Trazabilidad de Documentos que participan de la Requisición Informes 1. Lista de Requisiciones por Aprobar 2. Lista de Requisiciones Aprobadas 3. Lista de Requisiciones Cerradas 4. Lista de Requisiciones por Usuario 5. Lista de Requisiciones por Fecha 6. Lista de Requisiciones por Prioridad 7. Informe de Requisiciones por Artículo 8. Informe de Requisiciones por Insumo 9. Informe de Artículos entregados por Requisición 10. Informe de Artículos NO entregados por Requisición 11. Informe de Requisiciones por Centro de Negocios 12. Informe de Requisiciones por Clasificador 13. Informe de Requisiciones por Estado.

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