PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE E PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO INCIDENTE DE TRABAJO

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1 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Salud Ocupacional Profesional Planeación PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO INCIDENTE DE TRABAJO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 6 OBJETIVO Definir la metodología a seguir en caso de reporte e investigación de accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de Santander. ALCANCE El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes de trabajo de empleados planta, planta temporal, docente planta, docente catedra y médicos residentes de la Universidad Industrial de Santander. NORMATIVIDAD Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Accidente de trabajo: AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

2 PROCEDIMIENTO A SEGUIR INCIDENTE EN CASO DE TRABAJO Página 2 de 6 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones físicas o psicológicas, donde se originan los diferentes factores de riesgo. FURAT: Formato Único de Registro de Accidente de Trabajo. Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daño a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional. UAA: Unidad Académico Administrativa. CONSIDERACIONES Las líneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son: Horario Laboral (Lunes a Viernes de 8 am 12m y 2pm - 6pm), Líneas de emergencias Universidad Industrial de Santander Ext y Extensiones Seguridad y Salud Ocupacional Horario No Laboral (Sábados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS Ext. 2577, 2335, 2292, 2441 y En la Facultad de Salud UIS Ext y en la Sede UIS Guatiguará Ext.3599 Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad. Después de ocurrido el accidente se cuenta con 2 días hábiles para reportarlo por medio del FURAT de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62. En caso de que se requieran recursos para la implementación del plan de intervención se deben tramitar dichos requerimientos en primera instancia ante el Jefe de la UAA y el Jefe de DRH. En segunda instancia se realizará la petición al Comité Técnico SYSO, quien a través del Líder del Proceso de Talento Humano presentará la necesidad al Comité de Gestión Integrado. Cuando se trate de Sedes Regionales (Málaga, Barbosa, Barrancabermeja y Socorro) se entiende por el Facilitador HSEQ con que cuenta cada Sede para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

3 PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO INCIDENTE DE TRABAJO Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO REPORTE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Si 2. Reporta el accidente a SYSO. 1. Accidente de trabajo El accidente de trabajo ocurre en la jornada laboral? No 3. Reporte accidente a la ARL e informa a SYSO. 1. Accidente de trabajador. 2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la jornada laboral (8-12m y 2-6 pm) y el trabajador se encuentra consciente y estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional a la extensión 2999/2409. Si el accidente es grave, un compañero de trabajo o el Jefe de la UAA, realiza la respectiva llamada. 3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral (Sábados, Domingos, Festivos y horarios Nocturnos: 6 p.m. - 8 a.m.), el trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional al siguiente día hábil después de la ocurrencia del accidente. En las sedes regionales llamar al profesional de HSEQ respectivo para el reporte del accidente. Trabajador afectado Trabajador afectado Compañeros de trabajo Jefe de la UAA Trabajador afectado 4.Diligencia el FURAT con la información reportada. FURAT 4. Una vez se cuente con la información necesaria para diligenciar el FURAT, de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana el Subproceso de Seguridad y Salud Ocupacional debe realizar dicho reporte en la página web de la respectiva ARL en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo y la asistencia médica deberá ser en un período máximo de 48 horas después del accidente de trabajo. FURAT 5.Conforma equipo investigador Conforma el equipo investigador integrado por: a. El jefe inmediato del trabajador accidentado. b. El representante designado del Comité Paritario. c.. En caso de que el accidente de trabajo sea determinado como grave o mortal, se debe incluir al equipo investigador un profesional con licencia en salud ocupacional y un representante de la ARL. En ocasiones, se puede requerir la presencia de otros funcionarios que aporten información necesaria para la investigación del accidente o incidente.

4 PROCEDIMIENTO A SEGUIR INCIDENTE EN CASO DE TRABAJO Página 4 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1 INVESTIGACIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6. Realiza investigación. 6. Realiza el proceso de investigación del accidente o incidente de trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a. Entrevista al lesionado y testigos si los hay. b. Visita al lugar de ocurrencia del evento. c. Registro fotográfico (digital con ruta del archivo en el reporte). Equipo Investigador 7. Elabora informe de accidente o incidente de trabajo. El accidente es grave o mortal? Si Formato ARL 7. Elabora el informe de accidente o incidente de trabajo mediante formato digital que incluya: a. Descripción clara y completa del accidente. b. Análisis de las causas básicas e inmediatas. c. Definición de medidas correctivas y responsables de su ejecución. d. Recomendaciones. Equipo Investigador Formato ARL No FTH.02 Formato investigación accidente de trabajo 8. Enviar formato a la ARL 8. Si el accidente de trabajo es determinado como grave o mortal, el informe debe ser enviado a la ARL en el formato establecido por esta, dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento de lo contrario se utiliza el formato interno FTH.02. SEGUIMIENTO Equipo Investigador FTH.02 Formato investigación accidente de trabajo 9. Enviar recomendaciones. 9. Envía comunicación mediante correo electrónico al Jefe de la UAA, de las acciones identificadas, con copia correo electrónico del trabajador involucrado y demás personas involucradas en la ejecución de las recomendaciones a seguir a sus respectivos correos. 2

5 PROCEDIMIENTO A SEGUIR INCIDENTE EN CASO DE TRABAJO Página 5 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Implementa medidas y acciones según investigación. 10. Implementa las medidas y acciones correctivas que se recomienden, según la investigación realizada. Jefe UAA, trabajador Accidentado y SYSO No 11. Realiza seguimiento a las acciones propuestas. Se está siguiendo el plan de acción? 12. Informa al comité SYSO el cierre eficaz del plan. Si 11. Realiza seguimiento a las acciones correctivas propuestas en las recomendaciones según el tiempo establecido en el informe, verificando el cumplimiento y haciendo seguimiento a la eficacia de las mismas a través de la solicitud de avances por medio de correo electrónico de las mismas. Si no se están cumpliendo se debe enviar nuevamente comunicación mediante correo electrónico al Jefe informando de los avances y acciones pendientes por ejecutar. Si el incumplimiento de las recomendaciones continúa, se enviará una comunicación física al Jefe inmediato. 12. Informa mediante comunicación digital al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional el cierre eficaz de las recomendaciones. FIN

6 PROCEDIMIENTO A SEGUIR INCIDENTE EN CASO DE TRABAJO Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento 2 Enero 24 de 2008 Adaptación al nuevo formato de procedimiento, actualización de la normatividad que aplica, y adición de pasos necesarios para la realización del procedimiento. 3 Octubre 31 de 2008 Modificación actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminación actividad Abril 21 de 2009 Modificación actividad Octubre 23 de 2009 Modificación de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9. 6 Abril 29 de 2010 Modificación en la descripción de la actividad Agosto 19 de 2011 Noviembre 11 de 2014 Reestructuración completa del procedimiento, organizándolo en fases de: reporte, investigación, implementación y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento. Modificación de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de riesgos profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeración de las actividades en el diagrama de flujo. Inclusión de actividades 1 y 8. Modificación de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina actividad de realizar plan de acción en el formato plan de intervención SGI y actividad 7 de aprobación del plan de acción propuesto. Modificación de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y Abril 08 de 2015 Modificación de las actividades 2, 3, 4, 6, 7, 9 11 y 12.