GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS PROCESO / SUBPROCESO: RECURSOS HUMANOS / FORMACION Nombre del Documento Identificación No. Folios 11 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Fecha (dd mm aa) 06/06/ /06/2011 Nombre Completo Rita Caballeros Polo Mónica Chicas Zea Ramón Antonio Fión Montero Puesto que ocupa Profesional de Formación del Jefe de Departamento de Desarrollo del Recurso Humano y Gestión del Conocimiento Gerente de Recursos Humanos Firma Página 1 de 11

2 Objetivo Establecer los lineamientos para: 1. Estandarizar el proceso de Administración de Becas Internacionales para la Superintendencia de Administración Tributaria. 2. Permitir al funcionario y empleado de SAT, participar en programas de estudios superiores, en el exterior o en el país facilitados por instituciones de enseñanza. 3. Promover el desarrollo y retención del talento humano. 4. Capacitar y profesionalizar a los funcionarios y empleados para el desarrollo y alto desempeño Institucional. Alcance Este procedimiento aplica al personal perteneciente al renglón presupuestario 011. Inicia reuniendo la información de ofertas de estudios superiores en el exterior y termina cuando se formaliza la inscripción de los candidatos a las universidades administrativas realizando los trámites internos correspondientes de acuerdo al Reglamento de Becas Internacionales. Página 2 de 11

3 Actores Involucrados en el Procedimiento 1. Superintendente 2. Comité de Becas 3. Gerente de Recursos Humanos 4. Gerente Administrativo Financiero Supervisor de Formación del 7. Asistente de Desarrollo 8. Candidato Página 3 de 11

4 Marco Legal y Documentos Relacionados 1. Reglamento de Trabajo y Gestión del de la Superintendencia de Administración Tributaria. Acuerdo del Directorio, No , 2. Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria. Acuerdo de Directorio No Política de Formación Reglamento de Becas Internacionales Acuerdo de Directorio Normas Internas 1. La Gerencia de Recursos Humanos es la dependencia responsable de administrar las Becas Internacionales, de acuerdo a las instrucciones emanadas por el Superintendente, por medio del Comité de Becas Internacionales (CBI). 2. El Comité de Becas Internacionales está integrado por el Gerente General de Gestión de Recursos, Gerentes de Recursos Humanos, Planificación y Desarrollo Institucional, Administrativo Financiero, Subgerente de Desarrollo del y un Intendente designado por el Superintendente. 3. El Comité de Becas Internacionales es el grupo responsable de analizar, evaluar y emitir opinión sobre la información que le competa relacionada a las Becas Internacionales. Página 4 de 11

5 4. El Superintendente es la única autoridad que puede aprobar o denegar las solicitudes de becas parciales o totales conforme a la opinión emitida por el Comité de Becas. 5. Los funcionarios y empleados que deseen aplicar a alguna Beca Internacional, deben cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Becas. 6. Los participantes deberán realizar el trámite de admisión ante la institución educativa extranjera, según la convocatoria publicada y regirse por sus requerimientos. 7. Toda modificación en cuanto a la información presentada para respaldar la solicitud de becas, deberá de ser solicitada y autorizada por el Comité de Becas Internacionales. 8. El Comité de Becas Internacionales tiene la discrecionalidad de recomendar si se otorgan o no las becas Página 5 de 11

6 Narrativa No. Actividad Responsable Se reúne la información de ofertas de estudios superiores en el exterior, al formato establecido y se traslada al Supervisor de Formación del. Revisa, valida y traslada la información al Recurso Humano. Analiza y revisa la información antes de presentarla en el CBI. Si no la aprueba, la traslada al Supervisor de Formación del para modificaciones y se procede de acuerdo al paso número 1. Si la aprueba, convoca a sesión al CBI y solicita al supervisor la preparación de la presentación por medio digital y la documentación de soporte. Analiza la información presentada y toma de decisión de los centros de estudio y programas a aplicar, dejando constancia en el acta respectiva. Traslada la opinión del Comité de Becas al Supervisor de Desarrollo para que establezca la relación directa con los centros de estudio elegidos para ampliar la información necesaria. Con instrucciones del Supervisor de Formación del, establece contacto con los centros de estudios, para solicitar la información requerida. Asistente de Desarrollo Supervisor de Formación del. Comité de Becas Internacionales Recursos Humano Asistente de Desarrollo Página 6 de 11

7 No. Actividad Responsable Elabora el borrador de convocatoria de los diferentes centros de estudio elegidos y se traslada al Supervisor de Formación del. Revisa y traslada al para su autorización. Traslada las convocatorias aprobadas al Supervisor de Formación del para su publicación. 11. Inicia la recepción de solicitudes para beca internacional Reúne las solicitudes recibidas, se verifica el cumplimiento de los requisitos, se elabora la tabla de criterios para la evaluación y selección de candidatos y se traslada al Supervisor de Formación del. Revisa y traslada al para su autorización. 14. Emite convocatoria de reunión al CBI, para la selección de candidatos Presenta al CBI la tabla de criterios de evaluación, identificando a los aspirantes a becas con números para su análisis y toma de decisión. Emite su opinión de selección según los criterios de evaluación trasladándola al. Emite un memorando dirigido al Superintendente, acompañado del Acta en la que el del Comité de Becas Internacionales opina sobre el otorgamiento de las becas y solicitando su aprobación. Asistente de Desarrollo Supervisor de Formación del Recursos Humano Gerencia de Recursos Humanos Asistente de Desarrollo Supervisor de Formación del Recursos Humano Recursos Humano Comité de Beca Internacional Gerente de Recursos Humanos Página 7 de 11

8 No. Actividad Responsable Conoce la opinión del CBI. Si lo aprueba, emite resolución sobre el otorgamiento de las becas y la remite al Gerente de Recursos Humanos. Y se precede de acuerdo al paso no. 18. Superintendente Superintendente Si no lo aprueba devuelve el expediente razonado a la Gerencia de Recursos Humanos. Y se procede de acuerdo al paso no. 13. Remite la Resolución del Superintendente, para su ejecución, al Subgerente de Desarrollo del. Solicita al Asistente de Desarrollo la emisión de cartas para los funcionarios y empleados que participaron en la convocatoria, en las que se informa el otorgamiento o no de la beca. Se adjunta copia de la carta al expediente de cada solicitante. Superintendente Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Recursos Humanos 22. Inicio de trámites para la aceptación e inscripción en el centro de estudios. Candidato Preparación del paquete económico y beneficio pecuniario para cada una de las becas otorgadas. Presentación del paquete económico y beneficio pecuniario al CBI para su análisis y opinión. Opinión y traslado de acta al sobre el paquete económico y beneficio pecuniario. Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia Administrativa Financiera Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia Administrativa Financiera Comité de Becas Página 8 de 11

9 No. Actividad Responsable 26. Envió de opinión sobre paquete económico y beneficio pecuniario al Superintendente para solicitar su aprobación o rechazo., 27. Conoce la opinión del CBI. Superintendente 27.1 Si lo aprueba, emite resolución sobre el otorgamiento del paquete económico y beneficio pecuniario y remite al Gerente de Recursos Humanos y se procede de acuerdo al paso No. 28. Superintendente 27.2 Si no lo aprueba, se procede de acuerdo al paso No. 23. Superintendente Traslada a la Gerencia Administrativa Financiera para dar inicio la ejecución y desembolso del paquete económico y beneficio pecuniario Se procede a formalizar la inscripción de los candidatos a las universidades administrativas y realizar los trámites internos correspondientes de acuerdo al Reglamento de Becas Internacionales. Asistente de Desarrollo Registros Página 9 de 11

10 Nombre del Registro Tipo de Registro (papel/electrónico) Base de Datos Prosis Electrónico Plan Anual de Formación Papel/Electrónico Actas de Comité de Becas Internacionales Papel Resoluciones de Superintendente Papel Membretado Convenio de Estudios Papel Membretado Glosario (Si aplica) CBI Comité de Becas Internacionales Página 10 de 11

11 Listado de Anexos Tipo(s) de Anexo(s): Identificación del Anexo (Sí Aplica) Nombre del Anexo RE-GPD-GC-03 RE-GPD-GC-04 GRH-DDRHGC-MN GRH-GAF-MC GRH-DDRHGC-CNB GRH-DDRHGC-TCE Lista de control de cambios Lista de distribución Memorando de Nombramiento Memorando Conjunto Carta de Notificación de Beca Tabla de Criterios de Evaluación Página 11 de 11