Implementación del Sistema Integrado de Gestión MECI - Calidad. - Mano de. Obra Calificada:

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1 DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL: PARA TEJER UN MUNDO MAS HUMANO Y SEGURO PLAN DE ACCION VIGENCIA 2013 ESTRATEGIA PLAN DE DESARROLLO: Fortalecimiento institucional como apoyo a la gestión con transparencia. Como plataforma soporte para cumplir con los propósitos esbozados en el plan sarrollo, el gobierno partamental requiere una estructura ágil gestión interna relacionada con el sarrollo l humano, el clima organizacional y tecnología informática y comunicaciones, facilitando así la eficiencia y calidad en la comunicación y la atención a la ciudadanía y en los diferentes trámites la gestión cotidiana ante diferentes organismos públicos y privados diferentes niveles territoriales. Comunicaciones. Una sociedad bien informada no pue ser manipulada. Una sociedad bien informada es capaz asumir responsabilidas y sumarse a procesos beneficio general. Un gobierno que escucha tiene más posibilidas acertar. Un gobierno que mantiene canales comunicación en doble vía con la socieda más fácilmente los asuntos públicos y prestar mejores servicios. Estas son algunas las razones por las que en este gobierno se dará primordial importancia al tema las comunicaciones como una forma facilitar la participación y el emporamiento ciudadano, el buen gobierno y la transparencia. LINEA TEMATICA CODIGO EN PLAN DESARROLLO PROGRAMA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO Fortalecimiento POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE la gestión ADMINISTRATIVA, LOS PROCESOS administrativa legales, por medio un acuado MODERNA Y EFICIENTE ADMINISTRATIVOS la gobernación % ACTIVIDAD % Implementación l Sistema Integrado Gestión MECI - Calidad. - Mano 4,14 Obra Calificada: Otros : Otros Gastos META DE ACTIVIDAD implementado en un 90% el Sistema Integrado Gestión con Base en el Molo Estándar Control Interno MECI y el Sistema Gestión Calidad CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Porcentaje l sistema implementado VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS 83, ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE POR UNA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE GESTION FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO Desarrollo integral Y l talento humano la legales, por medio un acuado gobernación Implementación l Programa Salud Ocupacional Materiales: A 2014 haber diseñado e implementado el Programa Salud Ocupacional (el cual be incluir La reclasificación los cargos y la dotación los elementos seguridad requeridos) 3,45 Aumentar en un 60% los funcionarios que se encuentran Mejoramiento l satisfechos frente a Clima Laboral y la su entorno laboral Cultura (Instalaciones Organizacional. - físicas, Mano Obra 60 administración l Calificada: recurso humano, Otros salud ocupacional, Gastos comunicación organizacional) Porcentaje l programa diseñado e implementado No. De funcionarios satisfechos / No. De funcionarios encuestados ,00 ND ,00 Lograr el 100% Elaboración un Plan cobertura los Acción Informático Sistemas (resultado una Información y auditoría al sistema 11 Comunicación tecnológico la internos y externos entidad) - Mano (voz y datos) Obra Calificada: Porcentaje funcionarios que cuentan con equipos mornos y sistemas información y comunicación ,00 POR UNA GESTIÓN MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE TECNOLOGICA Y DE COMUNICACIONES Fortalecimiento tecnológico y comunicaciones legales, por medio un acuado la gobernación San Andrés Isla Adquisición, Actualización y Mantenimiento 12,43 licenciamientos y softwares. - Otros Gastos logrado el 100% funcionarios con 72 equipos cómputo actualizados. No. funcionarios con computador / No. funcionarios que requieren equipo cómputo ,00

2 PROGRAMA LINEA TEMATICA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO % ACTIVIDAD CODIGO EN PLAN DESARROLLO Fortalecimiento POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE la gestión ADMINISTRATIVA, LA GESTION documental la 8,29 legales, por medio un acuado MODERNA Y EFICIENTE DOCUMENTAL gobernación Implementación un programa seguridad y protección la información. - Mano Obra Calificada: Organización los Fondos Documentales Acumulados (aproximadamente 300 ml). - Mano Obra Calificada: Materiales: Digitalización Documentos. - Otros : % META DE ACTIVIDAD Lograr el 100% cobertura los Sistemas 17 Información y Comunicación internos y externos (voz y datos) Organizado Técnicamente 300 metros lineales l 75 Fondo Documental Acumulado -FDA 25 digitalizado anualmente el 60% los que ingresan a la Gobernación Departamental. CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Porcentaje funcionarios que cuentan con equipos mornos y sistemas información y comunicación. Metros lineales organizados Número digitalizados / No. total recibidos VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS , , ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE POR UNA GESTIÓN INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE ADECUADA FUNCIONAL Construcción, mantenimiento, reparación, acuación y Y dotación legales, por medio un acuado edificios públicos l Departamento Archipiélago San Andrés 32,46 Construcción, Acuación, Remolación y Mantenimiento Edificios Públicos. - Mano Obra no Calificada: Mano Obra Calificada: Materiales: Maquinaria y Equipos: Fortalecimiento l Sistema Control Interno. - Otros : Otros Gastos A 31 Diciembre 2013 haber acuado y remolado mínimo 3 pendnecias la gobernación realizado cinco (5) Auditorías Anuales a los procesos la entidad. Número penncias acuadas y remoladas Número Auditorías realizadas , , UN GOBIERNO TRANSPARENTE Y DE CARA AL CIUDADANO FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Compromiso con Suministrar a la ciudadanía en la transparencia general, toda la información necesaria en la gestión para que puedan ejercer una publica la acuada fiscalización respecto a la gobernación gestión pública gubernamental Fomento la Cultura la Legalidad. - logrado la Otros : sensibilización l Otros % Gastos funcionarios en la Cultura l Autocontrol Implementación la Política elaborado, Adoptado Administración l y Mantenido Riesgo. - Otros actualizado el Mapa 10 : Riesgos la Otros Gastos Entidad. 6, Espacios Diálogo y rendición Cuentas (Eventos Participación, Consejos Sectoriales, Rendición Cuentas 30 Anual. - Otros : Otros Gastos realizado anualmente Audiencias Públicas Rendición Cuentas. Número funcionarios sensibilizados / Total Funcionarios la entidad Número elaborados. Número Audiencias públicas realizadas , , ,00

3 PROGRAMA LINEA TEMATICA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO % ACTIVIDAD CODIGO EN PLAN DESARROLLO % META DE ACTIVIDAD Promoción y dado Fortalecimiento la respuesta oportuna atención al ciudadano. - al 100% las Otros Gastos peticiones, quejas, 30 reclamos y sugerencias realizadas por la ciudadanía. Difusión, Socialización y Sensibilización Planes, Programas y Proyectos Institucionales. - Otros : Otros Gastos logrado que mínimo un 20% la población conozca los resultados la Gestión Pública. CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Número De respuestas dadas / Número De peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidas. No. personas que conocen la Gestión Pública / No. personas encuestadas VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS ,00 ND ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE UN GOBIERNO COMUNICACIÓN TRANSPARENTE Y DE PUBLICA CARA AL CIUDADANO Suministrar a la ciudadanía en Fortalecimiento general, toda la información necesaria la comunicación para que puedan ejercer una pública l acuada fiscalización respecto a la Departamento gestión pública gubernamental Seguimiento a la Gestión Pública. - Mano Obra Calificada: logrado mínimo un 70% satisfacción los usuarios y ciudadanos con la 17 prestación servicios institucionales, durante los 4 años. 20,72 Apoyo a Medios Alternativos. - Otros diseñado e Gastos implementado un Plan Medios 10 anual que garantice el uso eficiente los medios comunicación No. usuarios y ciudadanos satisfechos con la prestación servicios institucionales / No. Usuarios y Ciudadanos encuestados Número Planes Medios diseñados e implementados ND , ,00 Fortalecimiento a la comunicación externa. - Otros Gastos creado y Producido un espacio informativo propio en radio y televisión en el que 17 se socialicen las principales acciones realizadas por la gobernación. Número espacios creados y producidos ,00 TODOS INTERCONECTADOS CON EL MUNDO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA TIC S TECNOLOGIAS INFORMATICAS Y DE COMUNICACIONES AL ALCANCE DE TODOS Promover el uso y la apropiación la Tecnologías la Información y las comunicaciones para mejorar la calidad vida y la productividad los habitantes l Departamento Archipiélago Implementación Puntos Acceso Comunitario 6 instalado nueve (9) tecno centros para facilitar la oferta servicios TIC S y el acceso a los mismos Dotación y Implementación Conectividad dotado y conectado l ecosistema Bibliotecas, Casas tres (3) Centros digital en el la Cultura, áreas Públicos Educativos partamento públicas, recreativas y como la Ludoteca, 11,6 54 Archipiélago portivas las Bibliotecas San Andrés Públicas y las Casas Provincia y la Cultura Santa Catalina Número tecno centros instalados Número Centros Públicos y Educativos dotados y conectados , ,00 APLICACIONES LAS TICS PARA Fomento l Gobierno Electrónico (emisora Digital, Intranet, Espacios Encuentros Comunitarios Virtuales) 40 A 2014 Gestionar la creación una emisora digital institucional Número emisoras digitales creadas ,00

4 l potencial l talento sociedad pue gestionar DICIEMBRE Responsable

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