Implementación del Sistema Integrado de Gestión MECI - Calidad. - Mano de. Obra Calificada:
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- Celia Paz Barbero
- hace 7 años
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1 DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL: PARA TEJER UN MUNDO MAS HUMANO Y SEGURO PLAN DE ACCION VIGENCIA 2013 ESTRATEGIA PLAN DE DESARROLLO: Fortalecimiento institucional como apoyo a la gestión con transparencia. Como plataforma soporte para cumplir con los propósitos esbozados en el plan sarrollo, el gobierno partamental requiere una estructura ágil gestión interna relacionada con el sarrollo l humano, el clima organizacional y tecnología informática y comunicaciones, facilitando así la eficiencia y calidad en la comunicación y la atención a la ciudadanía y en los diferentes trámites la gestión cotidiana ante diferentes organismos públicos y privados diferentes niveles territoriales. Comunicaciones. Una sociedad bien informada no pue ser manipulada. Una sociedad bien informada es capaz asumir responsabilidas y sumarse a procesos beneficio general. Un gobierno que escucha tiene más posibilidas acertar. Un gobierno que mantiene canales comunicación en doble vía con la socieda más fácilmente los asuntos públicos y prestar mejores servicios. Estas son algunas las razones por las que en este gobierno se dará primordial importancia al tema las comunicaciones como una forma facilitar la participación y el emporamiento ciudadano, el buen gobierno y la transparencia. LINEA TEMATICA CODIGO EN PLAN DESARROLLO PROGRAMA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO Fortalecimiento POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE la gestión ADMINISTRATIVA, LOS PROCESOS administrativa legales, por medio un acuado MODERNA Y EFICIENTE ADMINISTRATIVOS la gobernación % ACTIVIDAD % Implementación l Sistema Integrado Gestión MECI - Calidad. - Mano 4,14 Obra Calificada: Otros : Otros Gastos META DE ACTIVIDAD implementado en un 90% el Sistema Integrado Gestión con Base en el Molo Estándar Control Interno MECI y el Sistema Gestión Calidad CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Porcentaje l sistema implementado VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS 83, ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE POR UNA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE GESTION FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO Desarrollo integral Y l talento humano la legales, por medio un acuado gobernación Implementación l Programa Salud Ocupacional Materiales: A 2014 haber diseñado e implementado el Programa Salud Ocupacional (el cual be incluir La reclasificación los cargos y la dotación los elementos seguridad requeridos) 3,45 Aumentar en un 60% los funcionarios que se encuentran Mejoramiento l satisfechos frente a Clima Laboral y la su entorno laboral Cultura (Instalaciones Organizacional. - físicas, Mano Obra 60 administración l Calificada: recurso humano, Otros salud ocupacional, Gastos comunicación organizacional) Porcentaje l programa diseñado e implementado No. De funcionarios satisfechos / No. De funcionarios encuestados ,00 ND ,00 Lograr el 100% Elaboración un Plan cobertura los Acción Informático Sistemas (resultado una Información y auditoría al sistema 11 Comunicación tecnológico la internos y externos entidad) - Mano (voz y datos) Obra Calificada: Porcentaje funcionarios que cuentan con equipos mornos y sistemas información y comunicación ,00 POR UNA GESTIÓN MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE TECNOLOGICA Y DE COMUNICACIONES Fortalecimiento tecnológico y comunicaciones legales, por medio un acuado la gobernación San Andrés Isla Adquisición, Actualización y Mantenimiento 12,43 licenciamientos y softwares. - Otros Gastos logrado el 100% funcionarios con 72 equipos cómputo actualizados. No. funcionarios con computador / No. funcionarios que requieren equipo cómputo ,00
2 PROGRAMA LINEA TEMATICA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO % ACTIVIDAD CODIGO EN PLAN DESARROLLO Fortalecimiento POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE la gestión ADMINISTRATIVA, LA GESTION documental la 8,29 legales, por medio un acuado MODERNA Y EFICIENTE DOCUMENTAL gobernación Implementación un programa seguridad y protección la información. - Mano Obra Calificada: Organización los Fondos Documentales Acumulados (aproximadamente 300 ml). - Mano Obra Calificada: Materiales: Digitalización Documentos. - Otros : % META DE ACTIVIDAD Lograr el 100% cobertura los Sistemas 17 Información y Comunicación internos y externos (voz y datos) Organizado Técnicamente 300 metros lineales l 75 Fondo Documental Acumulado -FDA 25 digitalizado anualmente el 60% los que ingresan a la Gobernación Departamental. CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Porcentaje funcionarios que cuentan con equipos mornos y sistemas información y comunicación. Metros lineales organizados Número digitalizados / No. total recibidos VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS , , ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE POR UNA GESTIÓN INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, MODERNA Y EFICIENTE ADECUADA FUNCIONAL Construcción, mantenimiento, reparación, acuación y Y dotación legales, por medio un acuado edificios públicos l Departamento Archipiélago San Andrés 32,46 Construcción, Acuación, Remolación y Mantenimiento Edificios Públicos. - Mano Obra no Calificada: Mano Obra Calificada: Materiales: Maquinaria y Equipos: Fortalecimiento l Sistema Control Interno. - Otros : Otros Gastos A 31 Diciembre 2013 haber acuado y remolado mínimo 3 pendnecias la gobernación realizado cinco (5) Auditorías Anuales a los procesos la entidad. Número penncias acuadas y remoladas Número Auditorías realizadas , , UN GOBIERNO TRANSPARENTE Y DE CARA AL CIUDADANO FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Compromiso con Suministrar a la ciudadanía en la transparencia general, toda la información necesaria en la gestión para que puedan ejercer una publica la acuada fiscalización respecto a la gobernación gestión pública gubernamental Fomento la Cultura la Legalidad. - logrado la Otros : sensibilización l Otros % Gastos funcionarios en la Cultura l Autocontrol Implementación la Política elaborado, Adoptado Administración l y Mantenido Riesgo. - Otros actualizado el Mapa 10 : Riesgos la Otros Gastos Entidad. 6, Espacios Diálogo y rendición Cuentas (Eventos Participación, Consejos Sectoriales, Rendición Cuentas 30 Anual. - Otros : Otros Gastos realizado anualmente Audiencias Públicas Rendición Cuentas. Número funcionarios sensibilizados / Total Funcionarios la entidad Número elaborados. Número Audiencias públicas realizadas , , ,00
3 PROGRAMA LINEA TEMATICA SUBPROGRAMA OBJETIVO PROYECTO % ACTIVIDAD CODIGO EN PLAN DESARROLLO % META DE ACTIVIDAD Promoción y dado Fortalecimiento la respuesta oportuna atención al ciudadano. - al 100% las Otros Gastos peticiones, quejas, 30 reclamos y sugerencias realizadas por la ciudadanía. Difusión, Socialización y Sensibilización Planes, Programas y Proyectos Institucionales. - Otros : Otros Gastos logrado que mínimo un 20% la población conozca los resultados la Gestión Pública. CODIGO DE META DE PRODUCTO - MPR INDICADOR DE GESTION Número De respuestas dadas / Número De peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidas. No. personas que conocen la Gestión Pública / No. personas encuestadas VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13 RECURSOS ,00 ND ,00 PROPIOS SGP OTROS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL cronograma MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE UN GOBIERNO COMUNICACIÓN TRANSPARENTE Y DE PUBLICA CARA AL CIUDADANO Suministrar a la ciudadanía en Fortalecimiento general, toda la información necesaria la comunicación para que puedan ejercer una pública l acuada fiscalización respecto a la Departamento gestión pública gubernamental Seguimiento a la Gestión Pública. - Mano Obra Calificada: logrado mínimo un 70% satisfacción los usuarios y ciudadanos con la 17 prestación servicios institucionales, durante los 4 años. 20,72 Apoyo a Medios Alternativos. - Otros diseñado e Gastos implementado un Plan Medios 10 anual que garantice el uso eficiente los medios comunicación No. usuarios y ciudadanos satisfechos con la prestación servicios institucionales / No. Usuarios y Ciudadanos encuestados Número Planes Medios diseñados e implementados ND , ,00 Fortalecimiento a la comunicación externa. - Otros Gastos creado y Producido un espacio informativo propio en radio y televisión en el que 17 se socialicen las principales acciones realizadas por la gobernación. Número espacios creados y producidos ,00 TODOS INTERCONECTADOS CON EL MUNDO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA TIC S TECNOLOGIAS INFORMATICAS Y DE COMUNICACIONES AL ALCANCE DE TODOS Promover el uso y la apropiación la Tecnologías la Información y las comunicaciones para mejorar la calidad vida y la productividad los habitantes l Departamento Archipiélago Implementación Puntos Acceso Comunitario 6 instalado nueve (9) tecno centros para facilitar la oferta servicios TIC S y el acceso a los mismos Dotación y Implementación Conectividad dotado y conectado l ecosistema Bibliotecas, Casas tres (3) Centros digital en el la Cultura, áreas Públicos Educativos partamento públicas, recreativas y como la Ludoteca, 11,6 54 Archipiélago portivas las Bibliotecas San Andrés Públicas y las Casas Provincia y la Cultura Santa Catalina Número tecno centros instalados Número Centros Públicos y Educativos dotados y conectados , ,00 APLICACIONES LAS TICS PARA Fomento l Gobierno Electrónico (emisora Digital, Intranet, Espacios Encuentros Comunitarios Virtuales) 40 A 2014 Gestionar la creación una emisora digital institucional Número emisoras digitales creadas ,00
4 l potencial l talento sociedad pue gestionar DICIEMBRE Responsable
5 DICIEMBRE Responsable / Infraestructura
6 DICIEMBRE Responsable
Medición de Políticas y Mecanismos de Transparencia Empresarial Empresas de Servicios Públicos 2013
88 96 70 80 72 80 78 81 73 84 92 72 90 80 91 90 80 88 61 63 95 77 92 67 72 87 86 87 48 56 78 59 69 60 74 75 52 62 65 73 77 68 73 80 81 74 56 65 Medición de Políticas y Mecanismos de Transparencia Empresarial
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