DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS Católica de Valparaíso Valparaíso, 2006.

2 Indice INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 1 Indice 2 Perfil participantes 3 Fecha: 3 Objetivos generales 3 Objetivos terminales 3 Contenidos 3 Metodología: 4 Certificado 4 Profesor 4 Cupo 4 Inscripción y pago de matricula. 4 Costos del taller. 4 Información sobre el curso. 4 Inscripciones. 4 Horario. 5 Bibliografía complementaria. 5 Católica de Valparaíso. 2

3 Perfil participante Archiveros o personas que se encuentren trabajando en un Archivo y pertenezcan a la Red ARPA, Corporación MINGACO y/o sean responsables de Archivos. Personas que trabajen en temas de patrimonio, así como en Departamentos encargados de los Sistemas de Archivos. y necesiten nociones de organización y descripción de documentos de Archivo. Fecha: 12 y 13 de enero de 2006 Objetivos generales Contar con herramientas teóricas y prácticas para la organización de conjuntos de documentos. Normalizar instrumentos de descripción de acuerdo a lineamientos del Archivo Nacional de Chile y ajustados a las Normas internacionales, adecuándolos a las necesidades de su institución. Utilizar criterios y procedimientos de gestión archivistita unificados y normalizados, elaborándolos, adecuándolos a las necesidades de su institución Compartir experiencias prácticas de organización de documentos archivísticos. Objetivos terminales Identificar el tipo de archivo que administran y el público objetivo que atiende su institución. Desarrollar de un plan de descripción de los documentos de su archivo acorde a su institución. Desarrollar dos instrumentos de descripción de documentos archivísticos acorde a su institución (cuadro de clasificación de fondos y catálogo). Contenidos Tipos de archivo. Instrumentos de descripción: catálogo, guía, inventario. Conceptos básicos de archivística: Fondos, Colecciones y Series documentales. Normas internacionales de descripción archivística ISAD (G). Organización y sistematización de documentos: Plan de descripción. Católica de Valparaíso. 3

4 Formato básico normalizado propuesto por el Archivo Nacional, para la creación de bases de datos documentales. Elaborado a partir de la Norma Internacional. General de Descripción Archivística. ISAD (G) Metodología: El curso tendrá una duración de dos días, desarrollándose bajo la modalidad presencial con clases expositivas y aplicación práctica en base de datos con formato básico propuesto por ARPA. Elaborado a partir de la Norma Internacional. General de Descripción Archivística. ISAD (G) y Formato básico normalizado propuesto por el Archivo Nacional El tiempo de estudio individual estará orientado a lecturas y tareas; sin embargo el estudiante mismo es el que decide sobre la cantidad de tiempo que debe emplear en el cumplimiento de sus tareas. Certificado Si el estudiante cumple con los requisitos de participación recibirá un Certificado de Participación. Profesor Católica de Valparaíso Cupo 20 personas Inscripción y pago de matricula. La cancelación del costo asegura su participación en el Curso y materiales de estudio, por consiguiente es necesario la inscripción y pago de matrícula hasta el lunes 9 de enero2006. El costo puede ser cancelado en efectivo Para miembros de ARPA $ Para público general $ Información sobre contenidos del curso. elba.astudillo@ucv.cl Inscripciones. francisca.biblioteca@ucv.cl Católica de Valparaíso. 4

5 Lugar: Sala video conferencia 1-35, Casa Central Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Av. Brasil 2950, Valparaíso. Horario: Desde las 9:30 hrs. Hasta las 17:30 hrs. Bibliografía complementaria. 1. ASTUDILLO, CECILIA. Manual de Procedimiento Para La Catalogación De Documentos Patrimoniales Históricos y Etnográficos. Fondo Margot Loyola CSILLAG, ILONKA. Conservación. Fotografía Patrimonial. Centro Nacional del Patrimonio Fotográfico LA TORRE, JOSÉ. Metodología para la Identificación y valoración. Escuela Iberoamericana de Archivos. Ministerio de Educación Cultura y Deporte de España NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAD G MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE ECUADOR. Guía del archivo Histórico MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE PERÚ. Guía del archivo Histórico de Límites VILLASECA REYES, OSVALDO. Formato Básico Normalizado para la Creación de Bases de Datos Documentales. Católica de Valparaíso. 5