P2WW ESZ0. Cómo usar ScandAll PRO

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1 P2WW ESZ0 Cómo usar ScandAll PRO

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3 Contenido Capítulo 1 Inicio y Configuración Iniciando ScandAll PRO Seleccionando un controlador de escáner Seleccionando un escáner Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner... 5 Capítulo 2 Cómo digitalizar documentos Digitalizar Digitalización por lote Creando/Editando perfiles Digitalizando documentos Capítulo 3 Digitalización de varios tipos de documentos Guardar imágenes en formato PDF Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner UDividir documentos por Patch Code Digitalizar usando códigos de barra Índice... IN-1 Cómo usar ScandAll PRO i

4 Introducción Gracias por usar ScandAll PRO. ScandAll PRO es un programa de aplicación para visualizar y editar las imágenes digitalizadas con el escáner de imagen FUJITSU series fi. Las características de ScandAll PRO son las siguientes: Soporta los estándares TWAIN y ISIS. Mediante la digitalización de documentos por lote, las condiciones de digitalización, formato del archivo y el lugar para guardar los archivos podrán ser especificados antes de la digitalización. (Las configuraciones podrán ser guardadas como perfiles.) Podrá editar el dato de imagen digitalizado (tales como rotación / reversión / enderezamiento / reordenamiento / inserción de páginas / eliminación de páginas. Múltiple archivos podrán ser visualizados lado a lado de manera que podrá realizar comparaciones. Con una sola digitalización, podrá crear simultáneamente imágenes a colores y binarias (monocromo). (El escáner deberá soportar la función de creación de múltiples imágenes.) Podrá visualizar y crear archivos en formato Bitmap, JPEG o Tiff. Con las imágenes digitalizadas, podrá crear directamente archivos de formato PDF o PDF/A. (También podrá crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas y de alta compresión.) ScandAll PRO podrá vincular con un servidor FTP server o Microsoft SharePoint, y guardar las imágenes digitalizadas automáticamente. ScandAll PRO podrá vincular con un programa de correo electrónico y adjuntar las imágenes digitalizadas en mensajes para poder enviarlas por correo electrónico. La operación Digitalización por lote podrá ser realizada por medio del teclado (mediante una combinación de teclas de acceso rópido). Podrá configurar los botones [Scan] o [Send to] del escáner para la operación Digitalización por lote. Con patch code o códigos de barra, un documento podrá ser dividido y guardado en varias carpetas separadamente. *) El termino general "Microsoft SharePoint Server" es utilizado en donde no se encuentre ninguna distinción entre "Microsoft SharePoint Portal Server 2003" y "Microsoft Office SharePoint Server 2007". Este manual explica cómo digitalizar documentos con los escáneres de imagen FUJITSU usando ScandAll PRO. Para obtener información acerca de las características de ScandAll PRO, consulte la Ayuda de ScandAll PRO. ii

5 Utilización en lugares de Alta-seguridad Este producto se ha diseñado y fabricado en asunción que va a utilizarse en entornos de oficina, personales, domésticas, industriales regulares y de general-intención. No se ha diseñado y fabricado para la utilización en entornos (llamado simplemente "entornos de alta seguridad" desde aquí) que directamente implican serio a la vida y la salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad es requerido, por ejemplo en el control de reacciones nucleares de las facilidades de alimentación nuclear, el control de vuelo automático de avión, el control de tráfico aéreo, control de operación en sistemas del transporte masivo, el equipo médico para la vida sustentada, el control de lanzamiento de misiles en sistemas de armas, y cuando provisionalmente la seguridad en cuestión no se asegura. El usuario debe utilizar este producto adoptando medidas de seguridad en tales aplicaciones de alta-seguridad. PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad en absoluto para los daños surgiendo del uso de este producto por el usuario en las aplicaciones de alta-seguridad, y para cualquiera reclamación o indemnización de los daños por el usuario o un tercero. Marcas registradas Microsoft, y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. ISIS y QuickScan son marcas comerciales o marcas registradas de EMC Corporation en los Estados Unidos. Adobe, el logotipo de Adobe, y Acrobat son las marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o otros países. Los nombres de otros productos son las marcas o las marcas registradas de las respectivas compañías. Cómo las marcas registradas son indicadas en este manual Las referencias de los sistemas operativos (OS) y aplicaiones son indicadas de la siguiente manera: Windows 2000: Windows XP: Windows Server 2003: Windows Vista: Microsoft Windows 2000 Professional operating system Microsoft Windows XP Professional operating system (32/64-bit) Microsoft Windows XP Home Edition operating system Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition operating system (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Home Basic operating system (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Home Premium operating system (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Business operating system (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Enterprise operating system (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Ultimate operating system. (32/64-bit) El termino general "Windows" es utilizado en donde no se encuentre ninguna distincion entre los diferentes susodichos sistemas operativos. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat Todas las descripciones en este manual asumen el uso del Adobe Acrobat suministrado con este producto. Sin embargo, la versión de Adobe Acrobat podría ser actualizada sin previo aviso. Si las descripciones son diferentes a las pantallas actualmente visualizadas, consulte la ayuda de Acrobat. Cómo usar ScandAll PRO iii

6 Información de regulación Símbolos utilizados en este manual Este manual utiliza los siguientes simbolos en las explicaciones ademas de las indicaciones de advertencia. PRECAUCIÓN Este símbolo alerta a los operadores a la información importante en particular. Asegúrese de leer esta información. SUGERENCIA Este símbolo alerta a los operadores aviso útiles con respecto a la operación. Acerca del mantenimiento El usuario no debe ejecutar reparaciones en este escáner. Para las reparaciones a este producto, póngase en contacto con su distribuidor local del escáner o un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU. iv

7 Capítulo 1 Inicio y Configuración 1 Este capítulo describe cómo iniciar y configurar ScandAll PRO. En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas. Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o modelo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner. 1.1 Iniciando ScandAll PRO Seleccionando un controlador de escáner Seleccionando un escáner Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner... 5 Cómo usar ScandAll PRO 1

8 1.1 Iniciando ScandAll PRO Esta sección describe cómo iniciar ScandAll PRO. 1. Desde el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO]. ScandAll PRO se inicia. 2

9 1.2 Seleccionando un controlador de escáner 1.2 Seleccionando un controlador de escáner ScandAll PRO soporta los estándares TWAIN y ISIS y le permite seleccionar el controlador de escáner TWAIN o ISIS para la digitalización de imágenes a través del escáner. Este escáner viene con dos controladores, FUJITSU TWAIN 32 y FUJITSU ISIS. Los siguientes explican cómo seleccionar un controlador de escáner con ScandAll PRO (cómo cambiar de controlador entre TWAIN y ISIS). SUGERENCIA En ScandAll PRO, el controlador predeterminado en [Controlador del dispositivo] es [TWAIN]. No existe ninguna diferencia entre el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 y FUJITSU ISIS. Podrá uno de ellos de acuerdo a sus preferencias. 1. Desde el menú [Herramientas], seleccione [Preferencias]. 1 Inicio y Configuración La ventana [Configuración] aparecerá. 2. En la ficha [Digitalizar], debajo de [Controlador del dispositivo], seleccione uno de los controladores. Para usar el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32, seleccione [TWAIN]. Para usar el controlador de escáner FUJITSU ISIS, seleccione [ISIS]. 3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de diálogo [Configuración]. Cómo usar ScandAll PRO 3

10 1.3 Seleccionando un escáner Para digitalizar documentos con un escáner, primero tendrá que seleccionar un escáner. Los siguientes explican la manerá de seleccionar un escáner. 1. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Seleccionar Escáner]. La ventana de diálogo [Seleccionar Escáner] aparecerá. 2. Seleccione el escáner que desee usar. Seleccione el escáner que desee usar y haga clic en el botón [Seleccionar]. FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS 4

11 1.4 Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner 1.4 Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner Podrá especificar las configuraciones para la digitalización de documentos con el escáner seleccionado en la ventana de configuraciones del controlador de escáner. Seleccione el menú [Digitalizar], y luego seleccione [Configuración] para visualizar la ventana de configuración. 1 Inicio y Configuración Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner. Cómo usar ScandAll PRO 5

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13 Capítulo 2 Cómo digitalizar documentos Esta sección describe cómo digitalizar documentos con ScandAll PRO. 2 En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas. Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o modelo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner. Con ScandAll PRO, podrá digitalizar documentos con un escáner, en una de las siguientes maneras: Digitalizar Tendrá que especificar las configuraciones, tales como formato de archivo, destino, y parámetros de digitalización, cada vez que digitalice un documento. Use [Digitalizar] cuando desea digitalizar un documento de pocas hojas. Digitalización por lote Pueda que desee usar las mismas configuraciones repetidamente. Podrá especificar las configuraciones tales como los parámetros de digitalización, destino, propiedades relacionadas con la imagen, y la aplicación a vincular y crear un perfil con estas configuraciones guardadas. Podrá crear más de un perfil con antelación, de manera que no tendrá que especificar configuraciones cada vez que digitalice documentos. Solamente cambie entre los perfiles. Use [Digitalización por lote] cuando desea digitalizar un documento de gran volumen usando varios perfiles. Los procedimientos de digitalización están descritos a continuación. 2.1 Digitalizar Digitalización por lote Cómo usar ScandAll PRO 7

14 2.1 Digitalizar En esta sección, las condiciones de digitalización, tales como el formato de archivo, la carpeta destino (para guardar) u otra opción, son especificadas antes de cada digitalización. 1. Coloque el documento en el escáner. 2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización]. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización] ( barra de herramientas. ) en la SUGERENCIA Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll PRO". La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización] aparecerá. 8

15 2.1 Digitalizar 3. En la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], especifique las configuraciones para guardar las imágenes del documento digitalizado. 2 Cómo digitalizar documentos Casilla de selección [Guardar como archivo] Para guardar las imágenes del documento digitalizado inmediatamente después de la digitalización, marque esta casilla. Si desea verificar la digitalizaciones antes de guardarlas como archivos, desmarque esta casilla. Nombre de carpeta Podrá especificar la carpeta en donde se guarda las imágenes del documento digitalizado. Escriba en el campo la ruta completa o haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta deseada. Nombre de archivo Un nombre de archivo usado para guardar los archivos de las imágenes del documento digitalizado es visualizado. Podrá cambiar el nombre del archivo. Haga clic en el botón [Regla del nombre] para visualizar la ventana de diálogo [Regla del nombre], y cambie las reglas para dar un nombre de archivo. Cuando crea múltiples archivos en una sola digitalización podrá especificar la manera de dar nombre a estos archivos. Cómo usar ScandAll PRO 9

16 10 Formato del archivo Podrá seleccionar un formato de archivo para guardar los archivos de imágenes. Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), PDF (*.pdf), o PDF/A (*.pdf) podrán ser seleccionadas. (Cuando desea seleccionar un formato de páginas múltiples tales como MultiPage TIFF, PDF, y PDF/A, múltiples imágenes podrán ser guardadas en un archivo.) Formato del color Podrá especificar un modo de color (la cantidad de colores que usará para la visualización de la imagen). Cuando "Formato de color" no está especificado, no podrá seleccionar el ítem "Compresión". En este caso, el documento es digitalizado por las configuraciones especificadas por el controlador del escáner en la sección 1.4 Compresión Podrá seleccionar cómo comprimir los archivos a guardar. Documento Cuando digitaliza un documento de más de una página, podrá especificar la creación de un solo archivo que contenga todas las páginas, o la división en varios archivos que contengan la cantidad de páginas especificadas. Esta función será disponible solamente cuando un formato de múltiples páginas es seleccionado. Advertencia de reemplazo de archivo Podrá seleccionar si desea o no recibir un mensaje de confirmación cuando los archivos de las imágenes de digitalización con el mismo nombre ya existan en la carpeta de destino. Si selecciona [No visualizar la ventana de confirmación], estos archivos son reemplazados con los archivos nuevos. Número de páginas a digitalizar Podrá especificar la cantidad de páginas por digitalización. Para hacer aparecer un mensaje de confirmación cuando no haya papel en el ADF, marque la casilla de selección [Mostrar mensaje de confirmación cuando no hay papel en el ADF]. Casilla de selección [Visualizar la imagen del documento inmediatamente después de la digitalización] Podrá especificar la pre-visualización de una imagen del documento digitalizado. Esta casilla se encuentra marcada predeterminadamente. Si no hay suficiente memoria debido a que el tamaño del archivo de la imagen digitalizada es demasiado grande, desmarque la casilla de selección. (*Esta casilla podrá ser desmarcada, solo cuando la casilla de selección [Guardar como archivo] se encuentre marcada.) Casilla de selección [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitalización por lote] Marcando esta casilla de selección hace que la ventana de configuraciones se visualice por cada visualización cuando el controlador TWAIN es usado. (* Cuando usa el controlador de escáner FUJITSU ISIS, esta casilla no es disponible.)

17 2.1 Digitalizar 4. Haga clic en el botón [Configuración del escáner]. La ventana de configuración del controlador de escáner aparecerá. 5. Especifique las configuraciones de digitalización. Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner. 2 Cómo digitalizar documentos FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS 6. Cuando termine de especificar las configuraciones, haga clic en el botón [Aceptar] en la ventana de diálogo (del controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 o FUJITSU ISIS). Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización]. 7. Haga clic en el botón [Digitalizar]. Cómo usar ScandAll PRO 11

18 SUGERENCIA Cuando usa el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32, haciendo clic en el botón [Digitalizar] pueda que visualice la ventana de configuración del controlador de escáner. Si este el caso, también podrá cambiar las configuraciones en la ventana visualizada. Haga clic en el botón [Escanear] para la digitalización de documentos. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando haya terminado la digitalización. Si no desea visualizar la ventana de diálogo del controlador de escáner, en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], desmarque la casilla [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitalización por lote]. El documento es digitalizado, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada en archivo. SUGERENCIA Si no marca la casilla [Guardar como archivo] en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], Las imágenes del documento digitalizadas no serán guardadas. Para guardar archivos, desde el menú [Archivo], seleccione [Guardar como]. Para digitalizar el siguiente documento con las mismas especificaciones, desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalizar]. O, Haga clic en el botón [Digitalizar] ( ) en la barra de herramientas. Para las operaciones de digitalización otras que las susodichas consulte la sección "2.2 Digitalización por lote" y el "Capítulo3 Digitalización de varios tipos de documentos". Para obtener más detalles acerca de las características y operaciones del ScandAll PRO, consulte la [Ayuda] de ScandAll PRO. 12

19 2.2 Digitalización por lote 2.2 Digitalización por lote Podrá guardar las configuraciones como perfiles con antelación. Digitalización por lote le permite la digitalización de documentos usando estos perfiles Creando/Editando perfiles Lo siguiente describe la manera de crear, editar y eliminar perfiles. 1. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote]. 2 O haga clic en el botón [Configuraciones de digitalización por lote] ( herramientas. SUGERENCIA ) en la barra de Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll PRO". Cómo digitalizar documentos La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá. Cómo usar ScandAll PRO 13

20 2. Haga una de las siguientes si es necesario: Para crear un nuevo perfil: Haga clic en el botón [Agregar]. Un nuevo perfil aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.) Para crear un nuevo perfil basado en un perfil existente: Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil en el que desea basarse, y luego haga clic en el botón [Copiar]. Un nuevo perfil basado en el perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.) Para cambiar las configuraciones de un perfil existente: Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil que desea cambiar sus configuraciones y haga clic en el botón [Edición]. El perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.) Para eliminar un perfil existente desde la lista de perfiles. Seleccione el perfil que desee eliminar, y luego haga clic en el botón [Eliminar]. Cuando vea el mensaje de confirmación, haga clic en el botón [Sí]. El perfil seleccionado es eliminado. SUGERENCIA Si el [Tipo] del perfil en la lista de perfiles es [Plantilla], significa que es una muestra de perfil. No podrá ser usada para la digitalización de documentos. Use estas muestras de perfiles como la base para la creación de nuevos perfiles. 14

21 2.2 Digitalización por lote 3. En la ventana de diálogo [Editor de perfiles], especifique las configuraciones para la digitalización y la guarda de las imágenes de los documentos digitalizados. 2 Cómo digitalizar documentos Ficha [General] Podrà escribir el nombre del perfil y descripción, y seleccionar u tipo de perfil. Ficha [Digitalizar] Podrá especificar las configuraciones para el escáner a usar. Haciendo clic en el botón [Configuración detallada del escàner] visualiza la ventana de diàlogo de configuraciones del controlador del escàner. Ficha [Formato de archivo y regla del nombre] Podrà especificar los paràmetros para guardar las imàgenes de los documentos digitalizados. Ficha [Separador de documento] Podrà seleccionar la manera de separar los documentos. Cada documento estarà numerado de acuerdo a la configuración de la regla de nombre. Ficha [Filtro] Podrà seleccionar un filtro a usar para la digitalización. Ficha [Vinculando] Podrà seleccionar que hacer con las imàgenes de los documentos digitalizados después de la digitalización; enviar por correo electrónico, subirlo al servidor FTP o Microsoft SharePoint Server, imprimir mediante una impresora, o abrirla con una aplicación. Nota: Para obtener detalles acerca de las susodichas configuraciones, consulte la Ayuda de ScandAll PRO. Cómo usar ScandAll PRO 15

22 4. Haga clic en el botón [Aceptar]. Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote]. Los perfiles agregados o copiados usando los botones [Agregar] o [Copiar] aparecerá en la lista de perfiles Digitalizando documentos Existen tres métodos de digitalización de documentos. Lo siguiente explica cada método de digitalización. (1)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de herramientas. 1. Coloque el documento en el escáner. 2. Desde la lista desplegable [Seleccionar perfil] en la barra de herramientas, seleccione el perfil a usar. 3. Haga clic en el botón [Iniciar la digitalización por lote] ( ) en la barra de herramientas. El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO. 16

23 2.2 Digitalización por lote 2 (2)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de menú. 1. Coloque el documento en el escáner. 2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalización por lote], y luego seleccione [el perfil que desea usar]. Cómo digitalizar documentos El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO. Cómo usar ScandAll PRO 17

24 (3)Digitalización seleccionando un perfil desde la lista desplegable 1. Coloque el documento en el escáner. 2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote]. La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá. 3. Seleccione el perfil que desee usar para la digitalización. 18

25 2.2 Digitalización por lote 4. Haga clic en el botón [Digitalizar]. El documento es digitalizado con el escáner, la imagen del documento digitalizado es visualizada en la ventana ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO. 2 Cómo digitalizar documentos Cómo usar ScandAll PRO 19

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27 Capítulo 3 Digitalización de varios tipos de documentos Este capítulo describe cómo digitalizar diferentes tipos de documentos usando ScandAll PRO junto con el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 como ejemplo. Para otros métodos de digitalización que no están descritos en esta sección, consulte la Guía del Usuario del escáner. Si la Guía del Usuario explica la digitalización usando ScandAll 21, reemplace la palabra ScandAll 21 con ScandAll PRO. 3 En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas. Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o modelo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner. 3.1 Guardar imágenes en formato PDF Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner UDividir documentos por Patch Code Digitalizar usando códigos de barra Cómo usar ScandAll PRO 21

28 3.1 Guardar imágenes en formato PDF Existen dos métodos para guardar las imágenes digitalizadas en formato PDF: Lo siguiente describe la manera mediante ScandAll PRO. Utilizando ScandAll PRO Este método es recomendado para la digitalización en el modo Color o Escala de grises. Podrá: Reducir el tamaño de los archivos PDF. Crear fácilmente archivos PDF. Utilizando Adobe Acrobat Este método es recomendado para crear rápidamente archivos PDF y para la digitalización en el modo Blanco y negro. Podrá: Crear rápidamente archivos PDF con sus resoluciones originales. Crear archivos PDF comprimidos a un tamaño deseado cambiando el grado de compresión. 1. Coloque el documento en el escáner. 2. Inicie ScandAll PRO. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO]. el ScandAll PRO será iniciado. 3. En ScandAll PRO, seleccione [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o [SinglePage PDF/A File] para guardar las imágenes digitalizadas. Cuando desea realizar [Digitalizar] En la lista desplegable [Formato del archivo], seleccione uno de las susodichas configuraciones. 22

29 3.1 Guardar imágenes en formato PDF Cuando desea realizar [Digitalización por lote] Seleccione el perfil que desee usar para la digitalización en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla del nombre], y luego seleccione uno de las susodichas configurciones desde la lista desplegable [Formato del archivo]. 3 SUGERENCIA [PDF File] y [SinglePage PDF File] son guardados en un formato compatible con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] y [SinglePage PDF/A File] son guardados en formato PDF/A-lb (formato de archivo de documentos electrónicos para la conservación a largo plazo, basados en PDF 1.4). [SinglePage PDF File] y [SinglePage PDF/A File] crean un archivo por imagen; [PDF File] y [PDF/A File] crean un archivo que contiene múltiples imágenes (archivo de varias páginas). 4. Para especificar las configuraciones relacionadas con PDF, haga clic en el botón [Opción de PDF] ( ). La ventana de diálogo [Generar archivo PDF] aparecerá. En esta ventana de diálogo podrá cambiar la tasa de compresión, habilitar la función OCR (para crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas), y elevar la seguridad de los archivos PDF creados agregándoles contraseñas. Digitalización de varios tipos de documentos Cómo usar ScandAll PRO 23

30 Ficha [Básico] Cambie la tasa de compresión para la creación de archivos PDF desde las imágenes del documento digitalizado. Tasa de compresión Mueva la barra deslizante para cambiar la tasa de compresión. La tasa de compresión podrá ser configurada en cinco niveles, desde 1 a 5. (Predeterminadamente, la tasa de compresián está configurada en 3.) Moviendo la barra deslizante hacia la derecha aumenta la tasa de compresión. Mayor sea la tasa de compresión, menor será el tamaño del archivo, pero la calidad de la imagen se degenera. Esta configuración solo toma efecto en imágenes a colores. Cuando las imágenes son guardadas como imágenes monocromas, esta configuración es omitida. Casilla de selección [Alta compresión en color] Cuando esta casilla de selección se encuentra marcada, las porciones a colores de la imagen son comprimidas en una tasa de compresión alta separadamente del texto. De tal manera que, cuando un documento que casi todo su contenido sea texto, el tamaño del archivo puede ser reducido sin que el texto se quede borroso (sin degenerar la calidad del texto). Esta configuración no es apropiada para la digitalización de fotografías y figuras, ya que la calidad de la imagen de las fotografías y figuras en alta compresión se degenera. Marcando esta casilla, hace que aumente la carga en el sistema, la cual causa que el escáner tome más tiempo para digitalizar. 24

31 3.1 Guardar imágenes en formato PDF Ficha [OCR] Podrá especificar las configuraciones para que los archivos PDF sean convertidos en archivos que permiten realizar búsquedas de texto cuando estos sean creados desde las imágenes del documento digitalizado. Si la función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) no se encuentre habilitado, las imágenes del documento digitalizado son guardados como archivos PDF en un formato que el ordenador no puede reconocer, en otras palabras, estos no permiten realizar búsquedas de texto. Mediante OCR, los textos en la imagen son reconocidos y la información del texto es agregada en la imagen, creando un archivo que permite realizar búsquedas. (Tenga en cuenta que, si habilita la función OCR, la digitalización tomará más tiempo que cuando se encuentra deshabilitado.) 3 Casilla de selección [Convertir en archivo PDF que permite realizar búsquedas] Las imágenes del digitalizado son convertidos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas y guardadas. Idioma Podrá seleccionar uno de los siguientes idiomas para el reconocimiento de texto: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, y chino tradicional/chino simplificado. Casilla de conversión [Convertir solo la primera página] Cuando digitaliza un documento de múltiples páginas, podrá configurar de manera que solo la primera página del archivo sea convertido. Si esta casilla está marcada, el tiempo requerido será mas corto que cuando convierte todas las páginas. Digitalización de varios tipos de documentos Cómo usar ScandAll PRO 25

32 Ficha [Seguridad] Podrá elevar el nivle de seguridad agregando una contraseña para los archivos PDF. Una vez que la contraseña es agregada, no podrá abrir los archivos PDF a menos que escriba la contraseña correcta, la cual es escrita en esta ventana de diálogo. Casilla de selección [Añadir Contraseña de Apertura de Documento a los PDF creados] Podrá agregar una "Contraseña de Apertura de Documento" a los archivos PDF. Podrá usar una contraseña de 16 caracteres (de 1 byte) como máximo. Esta casilla es disponible solo para archivos PDF de Adobe. (Para los archivos PDF/A, no podrá agregar contraseñas.) Si esta casilla de selección está marcada, la ventana de diálogo [Contraseña] aparecerá inmediatamente después de la digitalización. Los archivos PDF protegidos con contraseñas no podrán ser abiertos con ScandAll PRO. Abra los archivos PDF protegidos con contraseñas por medio de Adobe Acrobat. Casilla de selección [Usar una contraseña fija] Si esta casilla se encuentra seleccionada, todos los archivos PDF serán protegidos con la contraseña fija escrita en esta ventana, de tal manera que la ventana de diálogo [Contraseña] no aparecerá después de la digitalización. 5. Desde la ventana de ScandAll PRO, realice una digitalización. Para el procedimiento de digitalización consulte "Capítulo2 Cómo digitalizar documentos" en este manual. Las imágenes de los documentos digitalizados son visualizados en la ventana de ScandAll PRO. PRECAUCIÓN ScandAll PRO crea archivos PDF desde las imágenes del documento digitalizado, pero no ofrece la función para abrir archivos PDF files. Podrá abrir archivos PDF con ScandAll PRO, pero las imágenes visualizadas no serán satisfactorias o la operación de ScandAll PRO pueda que no sea estable. Para ver archivos PDF, se recomienda el uso de una aplicación que pueda abrir archivos PDF, tales como Adobe Acrobat. 26